探討事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其對策

【文章摘要】

隨著當(dāng)前經(jīng)濟的高速增長，信息需求量也隨之增多。就我國事業(yè)單位而言，相應(yīng)地檔案管理制度也在不斷進行改革，在新技術(shù)不斷引入的背景條件之下，對于檔案的管理同樣也產(chǎn)生了較多的問題和挑戰(zhàn)。因而，這就需要借助專業(yè)方面的知識才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并將其解決。本文主要分析了檔案管理在事業(yè)單位中的現(xiàn)狀以及所面臨的問題，并且在這個基礎(chǔ)之上提出一系列方案措施。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析

近幾年以來，經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理也取得了一定的成績。但是，隨著社會進步以及科學(xué)技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新，在有些事業(yè)單位當(dāng)中，存在著基礎(chǔ)設(shè)施以及人員配備方面的問題。故而，對于事業(yè)單位而言，需要將檔案管理當(dāng)中的問題做到及時的解決，適應(yīng)市場經(jīng)濟以及信息化社會的要求，促進其檔案管理水平邁向更高的臺階。

1 檔案管理在事業(yè)單位當(dāng)中的現(xiàn)狀以及原因分析

1.1未能引起足夠的重視

事業(yè)單位中的檔案涉及到了多方面的信息，這些信息對人才在選拔方面、考核方面以及其他方面的工作都有著十分重要的影響作用。因而，檔案方面的管理人員應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，系統(tǒng)完備的管理能夠使得有關(guān)工作人員在查閱檔案時更為高效準(zhǔn)確的得到有關(guān)的信息，為接下來的工作打下一個堅實的基礎(chǔ)。但是，在實際的工作過程當(dāng)中，一些事業(yè)單位的檔案方面的管理人員將檔案方面的工作簡單的看做是一項抄寫以及保管類型的工作，這一項工作的實行對于事業(yè)單位而言并不是它的核心工作，因為它并沒有給單位帶來巨大的經(jīng)濟效益，所以相關(guān)人員對它并沒有引起高度的重視，尤其是對單位的領(lǐng)導(dǎo)而言，他們也忽略了檔案管理的重要性，這種錯誤的觀念也就導(dǎo)致了檔案方面的管理工作一直處于一種被動的狀態(tài)。

1.2檔案方面的管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

檔案方面的管理工作可以算是一項十分繁雜與專業(yè)的工程，因而，這就對檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強的適應(yīng)能力，同時，在掌握好檔案管理的理論方面的知識才能促進檔案方面的管理工作更為高效的開展。但是，在實際的工作過程當(dāng)中，一些檔案方面的管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)方面的知識，有一部分還存在著以其他的工作為主，以檔案資料的監(jiān)管工作為輔方面的問題。在一些工作的態(tài)度方面，大多事業(yè)單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫水平之上，對于當(dāng)前的現(xiàn)代化的自動化辦公的相關(guān)管理知識缺乏正確的認(rèn)識以及掌握。這些方面的問題也就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中往往只是應(yīng)付了事，毫無責(zé)任心可言。

1.3相關(guān)的設(shè)施配備不齊全

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案方面的信息管理系統(tǒng)在一些企事業(yè)單位當(dāng)中得到了較為普遍的運用，對于檔案方面的管理工作而言，它所要求的辦公環(huán)境也是較高的。然而，在實際的工作條件當(dāng)中，大部分的事業(yè)單位里的檔案室比較簡陋，相應(yīng)地辦公條件也不高，現(xiàn)代化的辦公上的設(shè)施配備并不齊全，在經(jīng)濟不斷提高的過程當(dāng)中檔案方面的管理工作未能跟上時代進步的步伐。

2 加強事業(yè)單位中檔案管理的方案措施

根據(jù)當(dāng)前在事業(yè)單位的檔案方面的管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，進而加強對其的管理力度，并且依據(jù)實際情況將制定的方案措施落到實處。

2.1提高相關(guān)人員的工作能力

在事業(yè)單位進行檔案方面的管理工作過程當(dāng)中，首先就需要提高相關(guān)人員的認(rèn)知水平，明確各自工作的職責(zé)，并且加大對于檔案工作方面的宣傳力度，建立高效可行的檔案管理機制。在這個過程當(dāng)中，不單單要加強檔案管理方面的理論知識的學(xué)習(xí)以及涉及到的一些法律法規(guī)知識，還需要增強各級工作人員的檔案方面的管理意識，在明確了各自的責(zé)任之后， 通過多種學(xué)習(xí)渠道進一步提高員工在工作方面的能力；其次，需要讓員工認(rèn)識到檔案對于國家而言，是一項十分寶貴的財富，同時，它也是事業(yè)單位進一步發(fā)展協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，在使員工認(rèn)識到這份工作的重要性之后，進而使得他們工作的使命感以及責(zé)任感增強，通過這種方式的采用進而激發(fā)有關(guān)人員的工作態(tài)度，加強檔案方面的管理工作。

2.2制定檔案管理工作的機制

對于檔案的管理工作而言，具有法制的意識是做好這一工作的基礎(chǔ)條件。真正的做好檔案方面的管理工作，需要做好相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作。從而提高員工工作過程當(dāng)中的法律意識，使得一系列工作的開展按照嚴(yán)格的法律條款開展。檔案的管理對于單位而言是非常重要的，因為它能夠較好的去了解過去的情況、把握現(xiàn)在發(fā)展情況以及在這個基礎(chǔ)之上對未來有一個預(yù)見作用。因而，事業(yè)單位可以通過多方面著手，做好檔案方面的建設(shè)以及管理的工作，把檔案的管理工作列入到單位的發(fā)展規(guī)劃以及年度計劃當(dāng)中，將一系列的檔案方面的管理工作貫徹落實，從而促進檔案方面的管理工作更為高效合理的開展。

2.3建立網(wǎng)上的檔案管理系統(tǒng)

在信息化的時代背景之下，事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變過去采用的管理模式，在掌握檔案方面的管理規(guī)律之后，使得當(dāng)前管理方面的工作向現(xiàn)代化邁進。同時，在這個過程當(dāng)中，也需要加強對于相關(guān)人員在計算機技能方面的培訓(xùn)，將一些光盤技術(shù)、縮微技術(shù)運用到檔案方面的管理工作當(dāng)中。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加強信息方面的服務(wù)工作，建立科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，進而提高在檔案管理方面的水平，使得檔案在信息化方面的建設(shè)得到進一步的增強，最終促進檔案方面的管理工作朝向現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

3 結(jié)束語

就當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看， 事業(yè)單位在檔案方面的管理工作上存在著一些問題，因而，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)引起高度的重視，同時，還需要檔案管理的工作人員的積極主動的配合，通過各種針對性較強的方案措施進而將工作當(dāng)中面臨的問題一一解決。在工作人員的綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)之上，才能使得檔案方面的管理工程漸漸走向科學(xué)規(guī)范的道路，促進這一管理過程日益現(xiàn)代化。

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【作者簡介】

阿木日汗（1982.02），男，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市人，大學(xué)本科，檔案管理方向。