物資采購的成本控制

田春河

【文章摘要】

企業(yè)的價值鏈中，降低物資的采購成本，加強對物資的采購管理是其中重要的一環(huán)，是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段之一。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國的市場投資環(huán)境前景大好，所有的行業(yè)都呈現(xiàn)出興旺的發(fā)展勢頭。在這種情況下，行業(yè)的競爭力必然不斷加劇，企業(yè)如果不重視對自身的管理和提高，很有可能被市場經(jīng)濟(jì)淘汰出局。因此，作為占企業(yè)成本重要比例的物資采購也就成為了企業(yè)進(jìn)行成本管理的焦點。本文將具體闡釋物資采購的內(nèi)容和措施。

【關(guān)鍵詞】

物資采購；降低成本；控制；措施

1 物資采購成本的含義和內(nèi)容

物資采購成本是企業(yè)因采購目標(biāo)而付出的各種經(jīng)濟(jì)資源的價值犧牲，是在采購活動中用貨幣加以表現(xiàn)的一種代價，是企業(yè)在經(jīng)營活動中由于進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的一系列費用，是在進(jìn)行物資采購過程里從購買、包裝到裝卸和運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)發(fā)生的物力、財力和人力的總和。

一般來講，物資采購成本只要包括如下幾項內(nèi)容：

主要受物資的采購價格影響的物資購買成本；負(fù)責(zé)采購的員工的工資、獎金和各種補貼等；在采購中發(fā)生的各種物質(zhì)如包裝材料、電力、固定資產(chǎn)等的損耗；有關(guān)的裝卸費、保險費、稅費等；銀行貸款利息的支付等再分配項目上的支出；辦公費、差旅費等采購管理過程中產(chǎn)生的其他管理費用等。如果將以上內(nèi)容進(jìn)行歸類的話，可以大致分為三大部分，即購買成本、采購管理費用和存儲支出，即物資采購成本=物資購買成本+采購管理費用+存儲支出。

2 物資采購成本控制的意義

企業(yè)是以追求利潤的最大化為目標(biāo)的，而從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營期間來講，利潤是收入減去成本的所得，因此，成本是最終決定企業(yè)能否獲利的重要影響因素，其中物資的采購成本是企業(yè)成本的重要組成，所以，降低物資采購成本是企業(yè)追求利潤的必經(jīng)之路。如今的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面臨的行業(yè)競爭愈演愈烈，產(chǎn)品的技術(shù)層次日益提高，因此，控制采購成本與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績息息相關(guān)。現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理必須通過采用科學(xué)高效的管理手段和方法，面向企業(yè)按時、按量、按質(zhì)、低成本地采購企業(yè)所需的各項物資，對物資的購進(jìn)進(jìn)行合理的安排并適時進(jìn)行庫存的調(diào)節(jié)，才可以在最大程度上降低物資的采購成本 。采購人員為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的直接手段就是想方設(shè)法降低物資的采購成本，強化物資管理水平。

3 物資采購成本的影響因素

采購成本的構(gòu)成具有著動態(tài)性和多樣化的特點，其影響因素主要有采購價格、采購數(shù)量、物品的運送及儲備方式、物品的市場信息和采購策略及員工的個人素質(zhì)、整體水平等。良好的采購工作對于企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)具有決定性的影響，同時更是流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵因素。因為采購策略在事先就已經(jīng)影響到了產(chǎn)品的暢銷水平。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，采購活動遍布全球，采購策略更必須具備相應(yīng)的科學(xué)知識和豐富的采購經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力等。

4 當(dāng)前物資采購成本的現(xiàn)狀和問題

4.1企業(yè)物資采購的流程存在不足

企業(yè)的采購工作有很多步驟，是一項極其復(fù)雜的工作。對于企業(yè)來說，采購工作不允許出現(xiàn)任何差池?，F(xiàn)在，雖然很多企業(yè)都已經(jīng)制定了一定的物資采購流程，但很多企業(yè)的采購流程并不適合本身，而且存在很多的不足。采購流程的管理包括企業(yè)的物資采購計劃的編制及審核、目標(biāo)市場的調(diào)研、供應(yīng)者的挑選和確定、物資的運輸、檢驗和保管等。企業(yè)的物資采購流程中的任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響到企業(yè)的物資采購成本的管理和控制水平。

4.2企業(yè)的采購模式選擇存在缺陷

采購模式也是企業(yè)的采購工作中的重要組成，然而如今的很多企業(yè)都沒有建立起符合自身要求和特點的采購模式，在需要進(jìn)行物資采購時往往簡單地套用他人的采購模式，就算建立了一定的采購模式，也往往存在很大缺陷，實用性較差。當(dāng)前，企業(yè)可以使用的常見的采購模式主要有合同訂購模式、訂單采購模式和招標(biāo)采購模式三種。三種不同的采購模式在實際的應(yīng)用中會有很大的區(qū)別，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的采購經(jīng)驗慎重選擇。

4.3企業(yè)選擇和管理供應(yīng)商存在不足

很多的大型企業(yè)目前都擁有自己長期固定的物資供應(yīng)商，但是，這些企業(yè)甚少對他們的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，導(dǎo)致企業(yè)在物資供應(yīng)上常常問題不斷。如果企業(yè)選擇了不合適的供應(yīng)商，就會影響到企業(yè)的采購管理，導(dǎo)致采購成本管理和控制問題加劇。而企業(yè)所采購的物資的質(zhì)量高低更是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。

4.4企業(yè)的采購工作人員職業(yè)素質(zhì)低下

企業(yè)的采購物資工作會遇到諸多問題，因此特別需要專業(yè)的工作人員去加以處理和解決。然而，現(xiàn)代企業(yè)中相當(dāng)一部分都未聘用專業(yè)的采購人員和采購部門，而是交給一些甚至沒有絲毫采購經(jīng)歷的人員去進(jìn)行采購工作。與此同時，很多企業(yè)的管理部門都沒有建立具有實用性、操作性強的采購制度，這使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購成本的控制和管理中常常監(jiān)督不到位，采購人員的工作效率和質(zhì)量低下等。

5 降低物資采購成本的措施

5.1合理定制采購計劃

一定要先計劃、后采購，一個合理的采購計劃必然是在合理分析目前的庫存的基礎(chǔ)上，對采購的數(shù)量、品種、預(yù)算價、到貨時間等進(jìn)行適當(dāng)定制的，是對企業(yè)組織內(nèi)部所有工作的稀缺資源的合理配置。在制定采購的預(yù)算時，必須確保采購資金在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)合理浮動和使用，從而對整個采購過程進(jìn)行理性規(guī)劃和控制，實現(xiàn)控制物資采購成本的目的。

5.2采用合適的采購策略，致力于降低采購價格

企業(yè)成本和費用的重要組成部分之一就是采購價格。同時，在市場競爭日益激烈的大背景下，只有采用靈活機動、預(yù)見性強和競爭力強的采購策略才能有效地降低物資的采購成本。企業(yè)必須充分利用多樣化的采購方式，如通過有限競爭性招標(biāo)采購、公開競爭性招標(biāo)采購、詢價采購等等，并學(xué)會將各種招標(biāo)方式進(jìn)行合理組合使用，這樣不僅可以提高物資采購的質(zhì)量和效率，也可以從根本上降低采購成本。

5.3合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施陽光采購，保證采購過程的公開、公平和公正。在進(jìn)行物資的采購時，企業(yè)應(yīng)本著公平競爭的原則對所有符合招標(biāo)要求的物資供應(yīng)商提供平等的機會，這樣不僅體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的運行規(guī)則，更能夠有效地控制采購成本，提高物資的采購質(zhì)量，同時降低采購的價格。

一般來講，供應(yīng)商的數(shù)量以3到4家以內(nèi)為佳。

5.4合理的物資采購運輸和存儲方式

企業(yè)必須致力于用最短的時間和最少的費用對物資進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的采購，同時要選用合理先進(jìn)的物資存儲方式以節(jié)約運費和人力并減少占用資金。

5.5加強培訓(xùn)，提高采購人員整體素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)以公平、合理的方式選擇優(yōu)秀專業(yè)的物資采購人員，并加強培訓(xùn)，努力提高采購隊伍的專業(yè)素質(zhì)。作為一名優(yōu)秀的采購人員必須具備明確的法制觀念和高度的政治責(zé)任感，不會以權(quán)謀私，必須通曉本企業(yè)的物資采購特點和規(guī)律，掌握物資管理的專業(yè)知識。

【參考資料】

[1]張濱.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].投資與合作，2014， 4（2）：123-124.

[2]斯建東.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011， 23（3）：114-115.