高校圖書館外文期刊的管理及利用

劉巍

[摘 要]外文期刊是高校圖書館信息資源的重要組成部分，是教學、生產(chǎn)、科研工作的重要參考資料，是科技人員了解國外最新科技動態(tài)主要情報來源。各高校應通過調(diào)整采購方案、利用現(xiàn)代化技術(shù)、加強與讀者的信息交流，有效提高外文期刊的利用率.更好地為讀者服務。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；外文期刊；管理及利用率

外文期刊是國外最新研究成果的信息來源，它能有效地提供各個學科領(lǐng)域的最新知識和學術(shù)動態(tài).隨著高校學科建設(shè)的發(fā)展對外文期刊的需求量也越來越大。近幾年，外文期刊價格逐年上漲，雖說圖書經(jīng)費不足，但是幾乎所有高校圖書館對訂購外刊仍非常重視。但是目前有不少圖書館普遍存在著外文期刊利用率不高的問題。由此可見，如何提高外文期刊的管理及利用是很值得深入探索的問題。

一、外文期刊利用率低的形成原因及影響外刊利用率的主要因素

（一）經(jīng)費短缺。近年來，隨著期刊價格的快速上漲，外文期刊的價格更是漲速飛快，各高校圖書館都普遍存在著經(jīng)費短缺這一嚴重現(xiàn)象。

（二）訂購情況。采購工作質(zhì)量的高低與文獻利用直接相關(guān)，它決定著決定利用率高低。有的高校訂購外刊只由少數(shù)幾個人決定，采購人員業(yè)務水平不高或工作責任心不強，或缺乏專業(yè)知識，對讀者的閱讀需求了解的不深，不能真實反映出外刊的總體需求和訂刊的準確方向，導致訂購回來的外刊不能被好好利用。這就直接影響到文獻的利用率。在經(jīng)費相對充裕的情況下，外刊的訂購原則是盡量訂全，保證了期刊的連續(xù)性。還應對期刊利用情況及時調(diào)查分析，給予適當?shù)恼{(diào)整，這樣也提高了期刊的利用率。

（三）館員的素質(zhì)及管理水平。目前，外刊工作人員多數(shù)未經(jīng)過專業(yè)培訓，大多數(shù)人知識結(jié)構(gòu)單一，知識面狹窄，業(yè)務素質(zhì)不高，管理水平及外語水平較低，不能做到迅速、準確地解決讀者的各種問題，另外，現(xiàn)在仍有一些圖書館偏重文獻的收集、管理，不重視文獻的利用和流通，服務的工作缺乏主動性，既懂外語又具備圖書專業(yè)知識的人不多，復合型的人才嚴重缺乏，對讀者的閱讀需要，閱讀傾向，閱讀心理及讀者的利用外刊的情況不甚了解，這是造成外刊利用率低的重要因素。

（四）讀者群體情況。高校教師科研任務較重，到館查閱資料的時間相對較少，對館藏不熟悉，查詢資料需要花費大量的時間。大部分學生讀者外語水平有限，這是導致其利用外文期刊的最大障礙。許多學生在閱讀本專業(yè)外文期刊上存在困難，他們就對閱讀外刊有些抵觸的心理。吸收新知識的迫切性是提高外文期刊利用率的重要因素。還有，一些教師指定要求訂購的特別期刊，如德文、法文等，由于這些讀者離退休或者工作調(diào)動，使這些期刊長期無人問津，也是影響外刊利用率的一種因素。

（五）文獻檢索能力是影響外刊取用的重要因素。高校的期刊室，很多期刊都擺放在一起，一些學生走馬觀花似的瀏覽期刊，這樣很難獲得外文期刊的文獻線索，大大影響了所得文獻的全面性，也減少了很多有用期刊的利用率。學生及教師應學會運用檢索工具檢索資料，運用檢索工具才能快速查找所需要的期刊，提高期刊的利用率。高校圖書館也應在新的外刊上架以后做宣傳介紹，不能只停留登記、分類、排序、上架、提供閱覽，這也能在一定程度上提高外文期刊的利用。

二、加強外文期刊的科學管理，努力提高外文期刊利用率

（一）提高館藏期刊的質(zhì)量是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。圖書館要根據(jù)學校的學科發(fā)展和讀者需求適時調(diào)整采購策略。確定合理的采購方案。預訂期刊時要廣泛聽取了教研室同志及讀者意見，及時做大量調(diào)查工作，利用率低的外刊堅決砍掉。在制定外文期刊采購策略時，既要機動靈活又要有一定的實用性和針對性，保證重點學科或?qū)I(yè)的學術(shù)地位。

（二）加強期刊的科學管理，充分重視文獻檢索。期刊科學管理的基礎(chǔ)需要有一套完整的目錄體系，為讀者提供最基本的查閱條件，高校圖書館應大力開展對讀者的文獻檢索課教育，這是讀者提高獲取信息能力的重要手段。要使讀者了解每種，每冊期刊所含的具體學術(shù)信息，要建立完善的檢索體系，可培養(yǎng)讀者的情報意識和獨立檢索能力。

（三）編制二次文獻目錄，以進一步提示館藏期刊，充分利用館藏期刊，不但提高了館藏二次文獻的利用率，也促進了一次文獻的開發(fā)利用。從根本上提高他們對外文期刊情報信息的獲取能力?，F(xiàn)代化服務手段的運用，必將有力的提高期刊的利用率。

（四）提高工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)專業(yè)人才，做好參考咨詢工作是提高外刊利用率的重要環(huán)節(jié)。作為外刊人員，需要掌握一定的圖書情報專業(yè)知識及擁有較高的外語水平，并且能夠熟練操作計算機，利用網(wǎng)絡(luò)采集各種文獻信息，期刊工作人員的素質(zhì)高低與期刊開發(fā)利用情況是成正比的，圖書館除應該對館員進行一定的專業(yè)培訓，多開展一些參觀學習的機會，努力就一批適應新世紀圖書館工作的復合型人才。

（五）加強外刊宣傳，圖書館要把外刊上靜態(tài)的信息變?yōu)閯討B(tài)的情報。對新訂的外刊，應放在網(wǎng)絡(luò)或宣傳欄突出的位置，以題錄，文摘，簡介的形式加經(jīng)介紹。

（六）開展館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享。任何一所高校圖書館都不可能全部收藏各種文獻，這就需要和兄弟院校緊密配合，對所訂期刊進行協(xié)調(diào)，形成更大的專業(yè)藏刊體系，以達到資源共享的目的，還可以開展代查、代譯、代復印等業(yè)務，提高了外刊的利用率。

外文期刊是教學、科研的重要資源之一，它對各高校科研發(fā)展與教學的促進推動作用是顯而易見的，我們都應重視外文期刊的利用，提高外文期刊的利用率則是每個高校長期的任務。外刊人員應準確把握讀者需求，積極樹立為讀者服務的理念，努力完善各種服務措施，使外文期刊的讀者不只局限于一小部分相對固定的人群，切實提高為讀者服務的質(zhì)量，達到理想的服務水平。

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