提高檔案利用水平推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展

凌仁海

[摘 要]時代的發(fā)展，技術的進步，使檔案利用工作的創(chuàng)新服務成為高校檔案工作與時俱進的必然。檔案工作是一項為黨和國家事業(yè)全局服務的重要工作，能否堅持與時俱進，在不斷創(chuàng)新中贏得更大發(fā)展，不斷提高檔案工作的水平，更好地為經濟建設服務，是每個檔案工作者必須深入思考的重要問題。本文重點從檔案管理工作的重要性、提高檔案管理水平這些方面著手，基于實際出發(fā)探討檔案的利用和創(chuàng)新。

[關鍵詞]檔案；利用；創(chuàng)新

檔案利用工作歷來是檔案工作的根本目的和出發(fā)點。隨著經濟社會的發(fā)展，人類適應自然、改造自然活動在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新。在這樣的背景下，經濟社會對檔案事業(yè)的傳統(tǒng)格局和傳統(tǒng)的運作方式提出了許多新的需求。

1.檔案工作的重要性

隨著現(xiàn)代化管理技術的廣泛運用，電子檔的大量產生，檔案館（室）不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種發(fā)展趨勢勢在必行。檔案作為人類的記憶，是重要的信息資源。檔案工作是社會信息資源采集，加工開發(fā)，傳遞與提供利用的基地，在信息加工、知識組織、傳播學習、共享交流等過程中發(fā)揮著積極作用。它是社會信息資源管理和服務的重要組成部分，在知識經濟時代扮演著重要的角色。其地位隨著國家信息業(yè)及知識經濟時代的迅猛發(fā)展已被提到新的高度，原有的檔案工作服務方式、服務內容已不能滿足新形勢下方方面面的需求。因此，檔案工作必須圍繞服務這一主題，緊密結合檔案工作的實際，以開拓進取的精神更新工作觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，不斷創(chuàng)新，做到全方位、多層次、多角度地為經濟建設和社會發(fā)展服務，努力實現(xiàn)檔案工作的新發(fā)展。檔案工作創(chuàng)新發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。隨著經濟快速發(fā)展和社會不斷進步，我國檔案工作的整體水平有了較大的提高，全面建設小康社會的偉大實踐，也為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更加優(yōu)良的環(huán)境和更為廣闊的舞臺。檔案工作要更好地適應這一時代的發(fā)展，跟上社會前進的步伐，就必須使檔案工作體現(xiàn)時代性，切實找準創(chuàng)新發(fā)展檔案工作與建設社會主義物質文明、政治文明、精神文明的結合點，把為中國特色社會主義事業(yè)服務作為創(chuàng)新發(fā)展檔案工作的主題，正確把握新形勢下檔案工作所面臨的主要任務，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

2.如何提高檔案利用水平

2.1強化檔案意識

檔案是人類活動的真實記錄。對于知識、人才、科技高度密集的醫(yī)院來講，檔案更是醫(yī)院、企業(yè)發(fā)展的歷史記錄，是醫(yī)院工作的一個重要部分。檔案無不滲透著廣大員工的心血和汗水，反映著大家的勞動成果，凝結著集體的智慧，是人類社會的寶貴財富。古人云以史為鏡，可以知興替。檔案是醫(yī)院、企業(yè)歷史的記錄，是興衰更替的歷史見證，做好檔案工作是為醫(yī)院、企業(yè)歷史、現(xiàn)實和未來負責的大事。其次，檔案工作水平是醫(yī)院、企業(yè)管理水平的一個重要標志。僅以醫(yī)院為例，現(xiàn)在無論醫(yī)務質量評估，還是醫(yī)院的醫(yī)療水平的評估都離不了大量的檔案背景材料，檔案工作跟不上，醫(yī)院的其他工作勢必受到影響。

2.2強化服務意識

檔案工作為企業(yè)、公司中心工作服務，為企業(yè)發(fā)展建設服務，是當前醫(yī)院檔案工作的主題，也是作好檔案工作的前提。隨著社會各個領域對醫(yī)院檔案信息需求的日益增長，醫(yī)院檔案的社會化服務將成為主要趨勢。為此，檔案工作必須從自身特點和功能出發(fā)，選好服務的角度和切入點，使檔案工作與醫(yī)院發(fā)展建設合拍。只有這樣，才能使檔案工作富有生命力，取得實效。所以醫(yī)院檔案工作要抓住“發(fā)展”這個根本，突出“服務”這個主題，不斷地強化檔案服務社會的意識。

2.3強化奉獻意識

從事任何工作沒有一定的奉獻精神是做不好的，做檔案工作更如此。檔案工作的特點，決定了它不是一項轟轟烈烈的事業(yè)，“甘為他人做嫁衣”“春蠶到死絲方盡，蠟燭成灰淚始干”是檔案工作者的真實寫照。在這條戰(zhàn)線上工作的同志，都必須具有較強的奉獻精神，端正心態(tài)，耐得住寂寞，甘于付出自己的辛勤勞動和汗水，甘當鋪路石，默默無聞地為醫(yī)院的發(fā)展建設增光添彩。

3.檔案工作創(chuàng)新的主要內容

3.1思想觀念上要創(chuàng)新

任何工作的跨越和創(chuàng)新，都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導。要充分認識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。在當今社會，檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問題，沒有現(xiàn)成的答案，也沒有任何經驗可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中前進，創(chuàng)新中發(fā)展。

3.2基礎管理工作上要創(chuàng)新

基礎管理工作包括了檔案的收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一整套緊密相聯(lián)的工作流程，每個程序的科學性、技術性都很強。伴隨著科學技術的發(fā)展，檔案載體已呈現(xiàn)出多樣性的趨勢。如電子計算機自動控制的電子檔案，同紙質檔案相比，具有更方便、準確、高效的優(yōu)勢，但在收集、鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面，又出現(xiàn)了一些值得探索研究的新課題。如從我國機關檔案工作的實際出發(fā)，為適應檔案管理現(xiàn)代化的需要，國家檔案局頒布了《歸檔檔整理規(guī)則》，這個規(guī)則的貫徹實施，改變了機關傳統(tǒng)的檔案管理的基礎工作方式，兼顧了計算機和手工管理兩種方式，這實際上也是檔案管理手段的一種創(chuàng)新。

3.3服務機制和手段要創(chuàng)新

在服務機制和手段上的創(chuàng)新，主要是服務的觀念要更新，服務的范圍和內容要創(chuàng)新，服務方式要創(chuàng)新，并且要有一定的機制作保證。

4.結語

綜上所述，提高檔案的利用率，檔案創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然需求，我們要更新觀念，與時俱進，重新審視檔案基礎工作，不斷探索，不斷創(chuàng)新，切實推進檔案整理、檔案利用方式方法，提高利用效率。

參考文獻：

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[2]丁曉琴.如何提高檔案利用服務質量淺議[J]商情，2012.