淺析房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用

邢燕

[摘 要]近年來，隨著房地產(chǎn)市場交易的火爆，房產(chǎn)檔案發(fā)揮了重要的作用。房產(chǎn)檔案主要就是對城市房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記資料和相關(guān)的文件進(jìn)行收集、整理和存檔，可以說是房產(chǎn)信息資料的匯總，更便于房產(chǎn)工作人員管理工作的進(jìn)行，為人們在使用及查閱過程中提供良好的服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；開發(fā)利用；特點；現(xiàn)狀；措施

房產(chǎn)管理工作中其中最為重要的一個環(huán)節(jié)即是房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用。由于房產(chǎn)檔案資料信息較為，所以可以作為房產(chǎn)日常管理工作中重要的依據(jù)，而通過對這些資料的合理利用，可以有效的提高房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，同時對管理水平也有極好的促進(jìn)作用。而且通過對房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用可以更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案的主要特點

為了更好的實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的動態(tài)管理，則需要使房產(chǎn)檔案的使用功能充分的發(fā)揮出來，所以需要從房產(chǎn)檔案的主要特征入手，對其進(jìn)行充分的認(rèn)識和掌握。

（一）房產(chǎn)檔案具有專業(yè)性

房產(chǎn)檔案無論其記錄載體還是內(nèi)容都具有多樣性，同時其記錄過程中還具有很強(qiáng)的程序性和政策性，這就導(dǎo)致房產(chǎn)檔案與其他的公文在內(nèi)容和形式上具有較大的差別，其專業(yè)性特別明顯。房產(chǎn)檔案在記錄過程中，其多采用專業(yè)性的術(shù)語來對其面積的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行記載，而且在表述上也非常嚴(yán)謹(jǐn)，在形式上以表格和填寫的方式為主，總之，房產(chǎn)檔案在每一個都充分的體現(xiàn)了專業(yè)性的特征。

（二）房產(chǎn)檔案具有延續(xù)性、歷史性以及動態(tài)性

房產(chǎn)由于具有較長的使用年限，所以其檔案也會隨著房產(chǎn)的拆遷、買賣和繼承等發(fā)生著變化，因此作為房產(chǎn)檔案，其不僅具有歷史性，而且也具有動態(tài)性的特點。另外在房產(chǎn)發(fā)生變化的過程中，房產(chǎn)檔案的資料信息也在不斷的進(jìn)行補(bǔ)充，所以在一定意義上講，房產(chǎn)檔案還具有較強(qiáng)的延續(xù)性。

（三）房產(chǎn)檔案具有法律性以及真實性

房產(chǎn)檔案在的所有信息都需要經(jīng)過審查和監(jiān)督才能夠呈現(xiàn)出來，房產(chǎn)檔案在形成過程中除了要依據(jù)一定的程序外，還要嚴(yán)格按照相關(guān)的政策規(guī)定來進(jìn)行，同時房產(chǎn)檔案還可以為檢查機(jī)公、公安機(jī)關(guān)和法院等提供重要的證據(jù)，所以房產(chǎn)檔案不僅真實，而且具有法律性。

（四）房產(chǎn)檔案與地產(chǎn)檔案具有結(jié)合性

房產(chǎn)和地產(chǎn)雖然是兩個獨立體，但卻是不可分的，即在取得房產(chǎn)的同時也相應(yīng)的取得了地產(chǎn)，而在房產(chǎn)發(fā)生變化時，地產(chǎn)也發(fā)生同樣的變化，即房產(chǎn)和地產(chǎn)結(jié)合在一起不可分割的，可以同時轉(zhuǎn)移。

二、房產(chǎn)檔案的管理現(xiàn)狀

目前對我國房產(chǎn)檔案信息資料進(jìn)行使用的主要部門即是各級房管局，其不僅需要對房產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的登記記錄和信息進(jìn)行查詢，而且還可以將房產(chǎn)檔案資料提供給公安、法律和檢查機(jī)關(guān)，發(fā)揮其法律性，充分的協(xié)助檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。

目前在對房產(chǎn)檔案信息利用和服務(wù)工作中，主要也是對房產(chǎn)檔案信息和查詢服務(wù)的利用，房管局可以通過信息查詢、咨詢服務(wù)、市場服務(wù)、指導(dǎo)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等多種服務(wù)方式來為用戶提供需要的房產(chǎn)檔案信息，從而有效的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的作用。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的措施

目前我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的速度較快，這也對房產(chǎn)檔案的管理工作提出了更高的要求。隨著房產(chǎn)檔案管理工作內(nèi)容的不斷增加，如何更好的為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使房產(chǎn)檔案得到合理的利用成為當(dāng)前房產(chǎn)管理工作中急需解決的重要問題。所以作為一名房產(chǎn)檔案管理人員，需要不斷的提高房產(chǎn)檔案信息資源的管理水平，使其能夠科學(xué)、合理的進(jìn)行利用，確保為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)質(zhì)量，使房產(chǎn)檔案更好的滿足當(dāng)前市場的發(fā)展需求。

（一）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的法制建設(shè)

為了保證房產(chǎn)檔案能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值，就必須要保證房產(chǎn)檔案信息的真實性和法律性，因此，房產(chǎn)檔案管理人員一定要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的法制建設(shè)，要充分依據(jù)我國相關(guān)房產(chǎn)政策和規(guī)定來執(zhí)行，做好檔案資料保密的同時，也要全面、真實的掌握所有檔案信息。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理體系的建設(shè)

隨著信息技術(shù)的普及與提高，房產(chǎn)檔案的管理體系和管理模式也應(yīng)該與時俱進(jìn)，充分引進(jìn)現(xiàn)代化信息的手段，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和計算機(jī)技術(shù)，根據(jù)房產(chǎn)檔案的實際情況，建立一個科學(xué)的、先進(jìn)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)而實現(xiàn)檔案資源共享，有助于擴(kuò)展房產(chǎn)檔案的服務(wù)領(lǐng)域，有助于提高檔案信息的準(zhǔn)確性，有助于提高管理工作的效率和質(zhì)量。此外，在建立房產(chǎn)檔案管理體系的同時，要注意完善其信息查詢和反饋的功能，并對這些查詢信息做好記錄，以備相關(guān)法律機(jī)構(gòu)和管理工作查閱。

（三）提高房產(chǎn)檔案管理人員的水平

房產(chǎn)檔案的管理工作不僅專業(yè)性較強(qiáng)，其涉及的行業(yè)和知識領(lǐng)域也比較廣，包括產(chǎn)權(quán)、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房產(chǎn)檔案的管理水平，進(jìn)而為社會提供更好的服務(wù)效果，就要加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育，提供其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)技能。檔案管理工作人員首先要全面了解我國政府和地方房產(chǎn)檔案管理局頒布和制定的相關(guān)政策和法律規(guī)定，其次要具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，最后要有一定的檔案管理水平和技能，同時也要具備一定的計算機(jī)檔案管理軟件的使用技巧。此外，房產(chǎn)檔案管理人員也要不時學(xué)習(xí)一些新的檔案管理知識和技能，對于一些新的檔案管理工作規(guī)定和要求也要了如指掌。至于這樣才能夠在房產(chǎn)檔案管理工作中游刃有余。

四、結(jié)束語

近年來，社會的快速發(fā)展，使社會對房產(chǎn)檔案的利用需求增加，所以需要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理水平，確保房產(chǎn)檔案的完整性和延續(xù)性，加快推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而有效的推動房產(chǎn)檔案服務(wù)的質(zhì)量和效率，使房產(chǎn)檔案的價值得到充分的體現(xiàn)。同時作為房產(chǎn)檔案的管理人員，也需要在工作中確保監(jiān)督控制和審核的嚴(yán)肅性，確保嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和政策進(jìn)行執(zhí)行，使產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益得到保護(hù)，從而推動房產(chǎn)檔案管理工作邁上一個新臺階。

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