淺談房產(chǎn)檔案管理與利用

李紅偉

[摘 要]房產(chǎn)檔案是一種十分重要的社會資源，內(nèi)容復雜，涉及面廣，具有十分重要的價值，在我國房產(chǎn)管理中占據(jù)十分重要的地位，房產(chǎn)檔案對于為解決產(chǎn)權(quán)糾紛，維護人們的合法權(quán)利等提供有效的法律依據(jù).因此，在認真分析房產(chǎn)檔案管理存在問題的基礎上，探索房產(chǎn)檔案管理與利用的有效辦法具有十分重要的意義。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；數(shù)字化建設；建設與實踐

一、房產(chǎn)檔案的社會作用

（一）為解決群眾糾紛、查處腐敗分子提供原始依據(jù)

隨著城市建設的深入發(fā)展和市民法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在民事糾紛中的法院立案、審判中起到了重要的法律依據(jù)作用，房產(chǎn)檔案部門提供的產(chǎn)權(quán)歸屬、房產(chǎn)價格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等內(nèi)容，為司法機關(guān)核定案件性子提供了重要依據(jù)。

（二）是為危舊房改造、企業(yè)投資決策提供依據(jù)

近幾年，城市進行了大規(guī)模的危舊房改造，拆遷過程中有很多實際問題需要解決，因此，需要房產(chǎn)檔案管理部門依據(jù)檔案的原始登記內(nèi)容，認真查實后，將有關(guān)數(shù)據(jù)報給拆遷部門，用于成本核算，最終作出投資決策。

（三）為房產(chǎn)交易提供服務

隨著二手房交易量的增多，因購房人對房產(chǎn)信息了解不多而產(chǎn)生的糾紛也在增多。為防止不必要的風險，買房人可到檔案管理部門查詢檔案原始記錄，了解房屋權(quán)屬狀況，核實權(quán)屬證書的真?zhèn)?，根?jù)檔案管理部門提供的房屋原始記錄，核對無誤后再進行買賣交易。

二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）加快房產(chǎn)檔案信息化建設進程

1.提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設的認知

房產(chǎn)檔案管理的信息化建設的基本思路就是將現(xiàn)代的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及通信技術(shù)應用于房產(chǎn)檔案管理工作中，采用先進的技術(shù)設備實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的自動歸檔，并實現(xiàn)檔案信息檢索、存儲的高效化與智能化。房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的社會意義，也是社會信息業(yè)的重要組成部分，因此新時代的房產(chǎn)檔案管理要不斷實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理，不斷滿足時代的要求。

2.推動房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設進程

要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化首先就要先實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，將房產(chǎn)檔案資料全部輸入進算計，以數(shù)字的形式進行存儲，并且利用計算機強大的檢索功能對檔案信息進行整編，將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，這樣可以大大降低傳統(tǒng)檢索的工作量，提高檢索效率，同時更加有助于房產(chǎn)檔案管理的利用與查詢。

3.建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)

要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化，就要將房產(chǎn)檔案全部以數(shù)字化的形式錄入計算機，并且要保證房產(chǎn)信息收集的全面性和準確性，因此，工作人員需要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使得房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的信息自動歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并且形成文本，進行保存。此外，房產(chǎn)檔案信息的存儲形式還有多種形式，房產(chǎn)檔案管理部門可以利用數(shù)碼照相機、掃描儀等技術(shù)設備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息進行管理。

（二）建立健全管理機制

1.建立競爭激勵機制

時代在不斷進步，房產(chǎn)檔案管理方式也要不斷創(chuàng)新，建立競爭激勵機制就是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新涉及多個方面，包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。目前，我國房產(chǎn)檔案管理部門內(nèi)部的運作效率太低，檔案管理人員缺乏工作熱情，工作效率不高，因此，房產(chǎn)檔案管理部門需要建立競爭激勵機制，結(jié)合檔案管理工作的實際情況，調(diào)動管理人員的工作積極性，競爭可以涉及多個方面，單位要將員工的個人工作業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，使得考核評價結(jié)果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，以此激勵單位員工認真工作。

2.改革用人機制

房產(chǎn)檔案管理部門內(nèi)部需要改革用人機制，要對所以員工實施按件計酬的分配模式，并且要根據(jù)工作任務的難易程度確定業(yè)務系數(shù)，并將其作為計件取酬的衡量標準。單位要按照員工的實際工作量核算報酬，還要考核員工的綜合業(yè)績以及能力素養(yǎng)，工作分配要按照員工的能力高低進行分配，薪酬也是按照員工的能力高低以及業(yè)務量進行核算，嚴格遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則，全面落實計件取酬機制。

3.建立崗位培訓機制

房產(chǎn)檔案管理與利用的工作質(zhì)量在很大程度上受到員工素質(zhì)以及員工能力的影響，因此管理部門需要考核單位員工的綜合素質(zhì)，評估其能力高低，建立崗位培訓機制，有針對性地對一些具有發(fā)展?jié)摿?、接受能力強、綜合素質(zhì)較高的員工進行培訓，全面提高員工的業(yè)務操作技能、豐富其專業(yè)知識、增強其管理素質(zhì)、同時使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，具備工作崗位所需求的知識結(jié)構(gòu)。

（三）轉(zhuǎn)變被動式服務為主動式服務

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，社會各界對房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢，這就給房產(chǎn)檔案管理工作者提出了很大的挑戰(zhàn)。在這樣的時代背景下，房產(chǎn)檔案管理部門要化被動為主動，樹立主動式服務意識，在服務態(tài)度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。加大對房產(chǎn)檔案的宣傳服務力度，提高社會公眾對房產(chǎn)檔案管理的認知，使其正確認識到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；房產(chǎn)檔案管理部門還要加大房產(chǎn)檔案信息資料開發(fā)利用的研究工作，以不斷提高服務質(zhì)量，不斷滿足大眾的需求為目標，為公眾提供更便捷、更貼心的服務，同時還要著重發(fā)展檔案信息中介服務機構(gòu)。

三、結(jié)語

房產(chǎn)檔案是十分重要的社會資源和檔案文獻，可以為房地產(chǎn)糾紛案件以及相關(guān)案件提供重要的法律依據(jù)。因此，做好房產(chǎn)檔案管理與利用工作對穩(wěn)定社會，解決民事糾紛，明確產(chǎn)權(quán)具有現(xiàn)實意義，工作人員在工作實踐中不斷總結(jié)檔案管理工作中存在的問題，探索新的管理辦法，有助于優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理，推廣檔案利用。

參考文獻：

[1]蔣素懷.關(guān)于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化建設的思考[J].科技創(chuàng)新導報，2008，12：148.

[2]劉愛玲.高校房產(chǎn)檔案信息管理模式的探討[J].科技創(chuàng)新導報，2008，6：119.