人事檔案工作的發(fā)展思路分析

張艷

[摘 要]人事檔案工作形成于組織人事管理活動中，經(jīng)過組織審查和認(rèn)可的，以個人為單位立卷保存的原始記錄，【1】通過文字、聲音、圖像等載體記錄人員經(jīng)歷與德才原貌。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才流動越來越頻繁，人事檔案工作必須加快改革的進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理工作，促進(jìn)人才的合理流動和優(yōu)化配置。

[關(guān)鍵詞]人事檔案工作；發(fā)展思路；檔案意識

人事檔案是反映和記錄人們經(jīng)歷和德才面貌的記錄，是在組織人事管理活動中形成的，是重要的國家檔案的組成部分。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位用人制度的改革以及人才流動的頻繁化，我國傳統(tǒng)的人事檔案工作管理模式已經(jīng)無法跟上社會發(fā)展的步伐。因此，人事檔案工作需要對人事檔案的工作特點(diǎn)和實(shí)際需要做認(rèn)真的分析，結(jié)合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人事制度的改革，確定發(fā)展思路，探索人新的人事檔案工作方法。

一、我國人事檔案工作中目前存在的問題

我國自新中國成立以來，人事檔案工作在黨和國家的正確領(lǐng)導(dǎo)下開始快速的發(fā)展。但隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)人事制度的改革，傳統(tǒng)的人事檔案工作越來越顯現(xiàn)出不足。我國人事檔案的工作的主要問題是人事檔案功能的弱化，具體表現(xiàn)為大多數(shù)人對人事檔案的意識比較模糊，對人事檔案的認(rèn)識比較膚淺。人事檔案工作者素質(zhì)普遍不高且數(shù)量較少，人事檔案數(shù)量持續(xù)增加，檔案管理人員配備不足的矛盾十分明顯。人事檔案相關(guān)工作者的整體水平較低，信息內(nèi)容失真且欠缺，相關(guān)載體陳舊單一等原因降低了人事檔案的可信度，減小了人事檔案的工作范圍，對于各專業(yè)人員的具體特點(diǎn)反映不夠全面。

二、人事檔案工作的未來發(fā)展思路

1.提高社會人事檔案意識

社會以及人們對人事檔案和人事檔案工作的了解程度和認(rèn)知水平就是人事檔案意識。要提高社會的人事檔案意識，可以通過借助外力與苦練內(nèi)功兩方面來做努力。借助一些外力手段如報刊、廣播、電視等媒介大力宣傳有關(guān)人事檔案和人事檔案工作的知識。讓人們對人事檔案的作用、人事檔案收集歸檔的范圍、人事檔案工作的法規(guī)、政策等有一定的了解?？嗑殐?nèi)功就是人事檔案工作者努力提高工作水平，對人事檔案信息進(jìn)行深入的開發(fā)，把人事檔案工作做的細(xì)致、靈活。工作人員可以利用人事檔案的管理，對人才做出預(yù)測，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的依據(jù)。人事檔案工作只有用優(yōu)秀的業(yè)績來感召社會，得到社會各界領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，才能推動人事檔案工作更好的發(fā)展，才能提高社會的人事檔案意識。

2.提高人事檔案工作者的素質(zhì)

人事檔案工作的發(fā)展基礎(chǔ)是相關(guān)工作人員隊(duì)伍的整體水平要較高，任何事業(yè)的成功都離不開優(yōu)秀的人才。為提高人事檔案工作者的整體素質(zhì)，可以從以下幾個方面入手。首先，人事檔案工作者要堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨的政策方針，不斷提高思想政治水平。由于人事檔案中包括一些隱私性的個人信息，工作人員必須做好保密工作，這也是人事檔案工作能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。其次，人事檔案工作者應(yīng)刻苦鉆研專業(yè)知識，積極提高自身業(yè)務(wù)水平。檔案工作者在上崗前要接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，在工作過程中也要不斷的參加在職教育培訓(xùn)以提高其工作能力。

3.保持人事檔案的真實(shí)性

人事檔案必須客觀的反映人員的經(jīng)歷信息和原貌，保持人事檔案的真實(shí)性是人事檔案工作的最基本要求。為保證人事檔案的真實(shí)性，首先應(yīng)從源頭上避免虛假資料進(jìn)入人事檔案，嚴(yán)格控制材料形成，從嬰兒出生開始就實(shí)行監(jiān)督管理。嚴(yán)格要求材料審核，人事檔案工作人員要切實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，堅(jiān)決杜絕虛假材料進(jìn)入人事檔案。其次是積極開展包括年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷的“三齡一歷”審核，該審核能夠有效保證人事檔案的真實(shí)性，提高人事檔案的可信度。

4.改善人事檔案的管理制度

人事檔案管理制度的改革是人事檔案工作改革的必要條件，人事檔案管理工作體制指的是人事檔案工作的組織體制，對人事檔案的工作制度和方法進(jìn)行制約?？梢酝ㄟ^建立區(qū)域性人事檔案中心、實(shí)施人事代理實(shí)施實(shí)體整理不裝訂的等方法來改善人事檔案管理體制，規(guī)模成就發(fā)展，發(fā)展帶來效益，改善人事檔案的管理制度能夠使其擴(kuò)大規(guī)模，進(jìn)而獲得最大效益。建立區(qū)域性的人事檔案管理中心，將各行政區(qū)域內(nèi)的單位、團(tuán)體和組織等人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而通過人事檔案信息有效開發(fā)和利用本行政區(qū)內(nèi)的人力資源。建立區(qū)域性的人事檔案管理中心，不但使人事檔案管理的規(guī)模得到了擴(kuò)大，同時增大了人力、物力、財力的利用率。實(shí)施人事代理，有利于深化事業(yè)單位的人事制度改革，減少單位內(nèi)部人事管理工作量，工作人員可以集中精力提升員工的素質(zhì)。人事代理的實(shí)施有利于人才流動和人才資源的合理開發(fā)，有利于合理優(yōu)化人才資源配置。采取對檔案實(shí)體整理且不裝訂的方法對信息進(jìn)行處理，這種方法有利于改善人事檔案工作，不裝訂的方法既有利于保持檔案的原貌，又有利于平時檔案歸檔和平時提供利用。

結(jié)束語

人事檔案工作經(jīng)過長期的發(fā)展，由于近年來人事檔案工作的弱化使其降低了可信度，目前處于可有可無的狀態(tài)。但是人事檔案反映人員經(jīng)歷和德才原貌的特點(diǎn)使其具有不可替代的地位，因此，為了滿足社會發(fā)展的需要，人事檔案工作必須做出相應(yīng)的改革。在提高社會人事檔案意識的同時提高人事檔案工作人員的整體素質(zhì)，保持人事檔案的真實(shí)性，改善和改革人事檔案的管理體制以便更好的開發(fā)和利用人事檔案信息資源。把人事檔案中心建成人才信息基地，黨和政府對人才的工作決策進(jìn)行預(yù)測和開發(fā)，優(yōu)化人才配置和合理流動。然而人事檔案工作的改革不能是一蹴而就的，是需要長期的努力，在發(fā)展中改革，在改革中發(fā)展，不斷的提高，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷的探索新的方法，從而找出最適合我國發(fā)展的具有中國特色的人事檔案工作的方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐晶.當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索[J].山東大學(xué).2012，06（5）：13.

[2]林艷鳳.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].山東大學(xué).2012，10（6）：18.