高校圖書館圖書捐贈工作探討

張宏偉　裴麗　唐慧蓮

[摘 要]接受捐贈對高校圖書館的館藏是一項非常有益的補充。目前，高校圖書館接收社會各界的捐贈圖書，普遍存在制度不健全、管理不完善、捐贈信息揭示、宣傳不到位等問題。因此，高校圖書館應注重完善圖書捐贈的入藏標準和管理流程，加強圖書捐贈后的信息公示，確保捐贈工作高水平、可持續(xù)開展。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；圖書捐贈；贈書管理；贈書宣傳

接收來自社會各界的捐贈圖書，能夠豐富高校館藏資源，彌補圖書采購經(jīng)費的不足，緩解采購壓力。同時，接收捐贈也是圖書館加強社會關(guān)系，提升圖書館知名度的一種手段。然而，大多數(shù)高校圖書館卻對社會贈書無章可循，制度粗疏或不健全，管理流程不完善，捐贈信息宣傳、揭示意識薄弱，不能或難以適應館藏文獻體系建設的總體要求[1]。因此，高校圖書館必須根據(jù)自身館藏體系，建立科學、規(guī)范的捐贈管理流程，保證捐書質(zhì)量。如何確保捐贈工作高水平、可持續(xù)開展，已成為各大高校圖書館必須面對和亟待解決的重要課題。

1.高校圖書館捐贈工作存在的突出問題

首先捐贈工作制度不健全，導致接受捐贈的圖書質(zhì)量參差不齊，占用了圖書館有限空間資源，高校圖書館應建立健全捐贈管理制度，鼓勵捐贈的同時慎收捐贈圖書。其次捐贈工作流程不完善，圖書館缺乏對捐贈活動的宣傳，贈書接受工作帶有明顯的被動性。再次贈書入館后疏于管理，重藏輕用。最后捐贈信息揭示意識薄弱，捐贈者無法及時了解資源的去向及利用率。

2.完善高校圖書館捐贈工作措施

2.1建立完整的捐贈圖書入藏制度

高校圖書館應根據(jù)自身特色和館藏布局，建立健全圖書捐贈管理制度，使圖書館工作人員有章可循，有法可依。首先，高校圖書館接受贈書必須符合本館的藏書體系[2]。以我館為例，所贈書籍限于紙本圖書，可以是醫(yī)類專著書籍，也可以是社科類娛樂性書籍。由于我館以收藏中文醫(yī)類書籍為主，外文醫(yī)類書籍較少，尤其歡迎賜贈外文醫(yī)類書籍。其次，應根據(jù)各自館藏的特點制定出嚴格入藏標準，如對接受捐贈圖書的范圍、內(nèi)容、品相等。對那些不適宜收藏的圖書要委婉的謝決，如時效性較強的文獻，內(nèi)容已經(jīng)明顯過時；盜版、盜號、內(nèi)容非法的文獻資料；污損、內(nèi)容不全、無法修復的文獻資料；不明個人或團體捐贈的文獻資料。再次，捐贈前與捐贈者強調(diào)，圖書捐贈后所有權(quán)歸圖書館，圖書館有權(quán)對贈書進行適當處理，如對復本量過大的贈書進行“漂流”，對過期贈書進行剔舊等。最后，對于已經(jīng)確定的贈書管理制度，高校圖書館應進行多途徑廣泛宣傳，如通過本館網(wǎng)站公布，通過新聞媒體多角度宣傳，在校內(nèi)醒目位置長期放置宣傳通告等，以引導捐贈。

2.2做好捐贈圖書的管理和利用

在圖書的管理和利用方面，按照一定的流程進行運作。首先對圖書質(zhì)量進行評估。其次，設置專人對獲贈圖書實施分級、分類管理，將受贈圖書分流為：珍藏特藏、入館流通、圖書漂流和轉(zhuǎn)贈四個去向。最后，為捐贈圖書加蓋捐贈公章、統(tǒng)一編目，為建立圖書捐贈管理系統(tǒng)做前期準備工作。

2.2.1珍藏特藏

文獻特藏：以我校師生或校友名義捐贈的圖書，無論是專著還是個人傳記亦或是其它以本人名義編撰的教材等，圖書館進行特殊加工后，列入特藏?？壹右杂谰帽４媾c利用，同時不定期地在圖書館顯要位置展出作者簡介、著作簡介等以供讀者觀瞻與使用，在弘揚校友業(yè)績贈書時附捐贈者本人照片，圖書館編撰其在校經(jīng)歷以及基本學術(shù)成就等信息，加強特色館藏建設的同時，教育青年在讀校友勵志成才。

善本珍藏：對具有重要文物價值的善本圖書或具有重要價值的中醫(yī)類圖書、古籍等，圖書館將其收錄古籍閱覽室，以特殊方式加以珍藏。

2.2.2入藏流通

單冊入藏：對以個人名義捐贈的少量不能自成體系的圖書，圖書館根據(jù)《中國圖書館分類法》加以分類編目，由圖書館相應閱覽室加以收藏（即將捐贈圖書融入圖書館相應類別圖書之中），在接收時盡量鼓勵捐贈者留下捐贈圖書的讀后感，以利后人。

冠名收藏：對以個人名義或團體名義捐贈的大量自成體系的圖書，圖書館將根據(jù)捐贈者本人或團體要求，以捐贈者本人或團體的名義單獨設架，以示圖書館的重視。

2.2.3圖書漂流

圖書漂流分為館內(nèi)漂流書架和校內(nèi)漂流站。對于畢業(yè)生捐贈的各類教材、考級圖書，由于其復本率高，且館內(nèi)收藏復本量滿足不了學生借還需求，為了提升其再利用價值，圖書館組織開展圖書漂流活動，漂流圖書的管理由圖書館老師指導大學生讀者協(xié)會的同學負責完成。校內(nèi)漂流站也做為接收捐贈站使用。接受回漂圖書的同時，接收來自校內(nèi)師生捐贈的圖書，變被動受贈為主動索贈。

2.2.4轉(zhuǎn)贈

對已接收捐贈圖書進行質(zhì)量評估，對不適合本校圖書館收藏或收藏后借閱率低的圖書，通過各種渠道分批轉(zhuǎn)贈其他圖書館收藏，例如轉(zhuǎn)送給有需要的其他高校圖書館、社區(qū)圖書館、農(nóng)村書屋、希望小學等，或借鑒陜西省高校圖書館與基層公共圖書館結(jié)對幫扶策略[3]。以保證捐獻圖書資源最大程度實現(xiàn)再利用，讓這些書籍所承載的知識得以繼續(xù)傳播。

2.3加強圖書捐贈的宣傳和信息公示

對于圖書捐贈者而言，所捐贈圖書的去向是其最關(guān)心的問題，其享有對自己捐贈圖書去向的知情權(quán)利。及時告知捐贈圖書的去向不僅是圖書館的義務，也是對捐贈者的尊重。高校圖書館應通過捐贈網(wǎng)站和建立捐贈管理系統(tǒng)等平臺，實現(xiàn)圖書館和捐贈者、讀者之間高效的信息交流，提升工作透明度，提高捐贈者和讀者對捐贈資源的可知性和可獲性，完善捐贈服務，使捐贈者和讀者能夠及時了解捐贈工作的進展與成果。進而深化圖書館服務，激發(fā)捐贈者的熱情，從而為圖書館爭取到更多的捐贈資源。

3.結(jié)語

隨著高校圖書館接收捐贈的圖書越來越多，圖書捐贈工作值得我們認真研究。圖書館有責任和義務優(yōu)化捐贈工作，使受贈的圖書得到充分的利用，在構(gòu)建科學、合理的館藏結(jié)構(gòu)同時，提高捐贈資源使用率，確保捐贈活動深入、可持續(xù)開展。

參考文獻：

[1]谷雨.公共圖書館圖書捐贈工作探討[J].圖書館工作與研究，2012（6）：108-109.

[2]王嵐.公共圖書館建立健全圖書捐贈機制的若干思考[J].圖書館建設，2011（2）：30-32.

[3]陜西高校圖工委、陜西省圖書館學會聯(lián)合舉辦高校圖書館與基層公共圖書館結(jié)對幫扶協(xié)議簽字儀式暨信息交流座談會[EB/OL].（2010-12-13）.http：//xjtunews.xjtu.edu.cn/yxdt/2010-

12/1292232511d29881.shtml

基金項目：本文系黑龍江中醫(yī)藥大學教育教學研究基金項目“基于信息技術(shù)的高校圖書館圖書捐贈資源管理研究與實踐”（項目編號：2012026）研究成果之一