編輯在科技論文標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化中的作用研究

胡小勇

(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 無錫 214121)

科技論文的語言是否簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)，文理是否通順，層次是否分明，重點(diǎn)是否突出，表達(dá)是否準(zhǔn)確，編寫格式是否規(guī)范，等等，都影響到文稿的科學(xué)性和可讀性［1］。為加強(qiáng)對(duì)科技期刊的管理，進(jìn)一步推動(dòng)科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，提高科技期刊的辦刊水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》雜志社制定了一套技術(shù)規(guī)范——《CAJ-CD規(guī)范》。1999年，新聞出版總署發(fā)文要求所有進(jìn)入光盤版的期刊參照?qǐng)?zhí)行。這一規(guī)范規(guī)定了《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)主要項(xiàng)目的名稱、代碼、標(biāo)識(shí)和編排格式。《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》雜志社還組織了“《CAJ-CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀期刊”的評(píng)選活動(dòng)，評(píng)出了一批執(zhí)行規(guī)范的優(yōu)秀期刊，為其他期刊起到了很好的示范和激勵(lì)作用。

一、科技論文標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要性

科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》所要求的。1991年7月1日起實(shí)施的《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》第四章第二十二條中規(guī)定“科學(xué)技術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)實(shí)施有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法定計(jì)量單位，使期刊的編輯出版工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”?？萍计诳瘶?biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的核心是科技論文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?？萍颊撐牡臉?biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化有利于科技信息的存儲(chǔ)、檢索和交流［2］?？萍颊撐膶?duì)科學(xué)技術(shù)的交流和科技信息的傳播起著十分重要的作用，有利于多渠道、快速、完整地檢索和存儲(chǔ)信息，方便讀者從眾多論文中準(zhǔn)確、快速地找到自己感興趣的信息。同樣，科技論文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化也有利于科技期刊的發(fā)行、征訂和圖書館的存儲(chǔ)入庫、外借?？萍夹畔⒌膹V泛傳播促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，促進(jìn)了科技期刊的發(fā)展，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的國(guó)際化交流?？萍颊撐闹挥袑?shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化才能被國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫收錄，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛交流。論文能否被收錄固然與學(xué)術(shù)水平有關(guān)，但是否標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化也至關(guān)重要。

二、科技論文規(guī)范化存在的突出問題

第一，文題問題。有的太長(zhǎng)，不夠簡(jiǎn)明;有的太短，不夠準(zhǔn)確。文題是科技論文最重要的信息點(diǎn)，最能抓住編輯的眼球。編輯決定是否錄用一篇論文，一般先看文題，再看摘要、提綱、參考文獻(xiàn)，最后看內(nèi)容，可見文題之重要。文題是論文的“眼”，是連接作者和編輯的橋梁。編輯對(duì)作者的第一印象往往靠文題來說話，文題直接影響編輯對(duì)論文的取舍態(tài)度。文題應(yīng)避免過易、過淺、過大、過窄、不具體、不準(zhǔn)確。

第二，摘要問題。有的缺四要素，字?jǐn)?shù)太少;有的只是羅列知識(shí)性的內(nèi)容;有的與題名、引言、結(jié)論內(nèi)容雷同;有的使用第一人稱(比如“本文”、“作者”)作為主語。

第三，關(guān)鍵詞問題。有的關(guān)鍵詞太多，而有的則太少;有的中英文關(guān)鍵詞數(shù)量不一致、詞義不對(duì)應(yīng);有的英文關(guān)鍵詞中非專有名詞首詞首字母大寫;有的中英文關(guān)鍵詞之間用空格而不是分號(hào)相隔。

第四，引言問題。常見問題是編號(hào)問題，引言一般不編號(hào)，若要編號(hào)，應(yīng)為“0引言”，而不是“1引言”。無引言或引言與摘要雷同是常見問題。寫作引言時(shí)應(yīng)注意:①開門見山，不繞圈子;②言簡(jiǎn)意賅，突出重點(diǎn);③尊重科學(xué)，實(shí)事求是;④緊扣文題，不用客套話?！八接邢蕖?、“才疏學(xué)淺”、“拋磚引玉”、“懇請(qǐng)指正”之類的語言屬于客套話;而“為……奠定了基礎(chǔ)”、“為……指明了方向”、“為……提供了理論依據(jù)”、“填補(bǔ)了……空白”、“處于……領(lǐng)先地位”等說法，則過于夸大，易給人造成輕浮的感覺。

第五，圖表問題。圖表的問題主要體現(xiàn)在:①缺圖題、表題;②單位標(biāo)注不規(guī)范，表格未使用三線表;③圖表在文中的位置不正確。圖一般隨正文，先見文字后見圖;表也要隨正文，先見文字后見表。

第六，參考文獻(xiàn)問題。主要是著錄格式不準(zhǔn)確、項(xiàng)目不全。有的為了湊參考文獻(xiàn)條數(shù)，文中未引用的著錄了，而引用的卻未著錄。

三、編輯的合理引導(dǎo)

目前，大多數(shù)編輯只關(guān)心文稿是否符合規(guī)范，而忽略了向作者解釋標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求，使作者知其然不知其所以然［2］。然而，作者與編輯之間不是“一錘子買賣”，而是長(zhǎng)期合作的關(guān)系。編輯與作者的交流過程，是作者不斷提高寫作能力的過程。

(一)作者在投稿過程中樹立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化意識(shí)

大多數(shù)期刊有自己的官網(wǎng)，投稿流程一般是作者先注冊(cè)賬號(hào)，再根據(jù)提示完成在線投稿。在線投稿對(duì)作者的論文規(guī)范化有一定要求，不按規(guī)范操作就無法完成。編輯可通過網(wǎng)站參數(shù)設(shè)置培養(yǎng)作者的規(guī)范化意識(shí):將論文題目、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)和聯(lián)系方式設(shè)為必填項(xiàng)。而通過郵件投稿，編輯收到的論文往往“缺胳膊少腿”，有的缺少中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞，有的缺少參考文獻(xiàn)，有的缺少聯(lián)系方式。如果作者未留聯(lián)系電話，郵箱地址則成為唯一聯(lián)系方式，這給編輯增加了不少麻煩。作者第一次通過網(wǎng)站在線投稿，需要注冊(cè)賬號(hào)，一個(gè)賬號(hào)只能在一家網(wǎng)站給一家期刊投稿，這就避免了“一稿多投”現(xiàn)象;而作者通過郵件投稿，往往進(jìn)行群發(fā)，大多數(shù)編輯一看到一長(zhǎng)串E-mail地址，就懶得打開郵件，大大降低了論文被錄用的可能性，有的作者甚至被列入“黑名單”。大多數(shù)期刊網(wǎng)站會(huì)設(shè)置“投稿指南”、“投稿須知”、“論文模板”等內(nèi)容，以幫助作者深入了解刊物的辦刊思想、征稿范圍、欄目?jī)?nèi)容、投稿要求、采用率、審稿流程、每期刊載量等。比如，作者可通過《無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》網(wǎng)站上的“下載中心”下載“論文模板”，這個(gè)模板按排版格式簡(jiǎn)要地對(duì)中英文題名、中英文摘要、正文、參考文獻(xiàn)等部分提出撰寫要求，對(duì)圖表、公式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等提出規(guī)范化要求，并以“標(biāo)注”的形式規(guī)定了字體、字號(hào)、行間距等。如果作者能在投稿時(shí)大致了解刊物的基本要求，那么就為后續(xù)的編輯加工打下了良好基礎(chǔ)，也為審稿工作提供了方便，更為論文的錄用提高了幾率。模板中的規(guī)范化要求如圖1所示(由于篇幅所限，僅截取模板中的部分內(nèi)容)。

圖1 模板中的規(guī)范化要求

(二)編輯加工過程中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求

編輯加工是“編輯對(duì)審稿后決定采用的書稿或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫母寮?，按照出版的要求進(jìn)行檢查、修改、潤(rùn)飾、標(biāo)注、整理提高的過程”的總稱。稿件經(jīng)過編輯加工，要消滅差錯(cuò)，彌補(bǔ)疏漏，規(guī)范文字，提高總體質(zhì)量和可讀性。目前大部分審稿人評(píng)審稿件時(shí)只從專業(yè)性角度給出評(píng)價(jià)，將論文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面的問題留給編輯來解決。稿件的不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范主要表現(xiàn)在中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、圖表的制作、量和單位的使用、參考文獻(xiàn)的著錄等方面。

一篇文章從投稿到定稿付印，編輯和作者要溝通數(shù)次，甚至數(shù)十次。編輯可將專家審稿意見、修改建議、排版要求等告知作者，稿件中如有不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)之處，編輯可在文中用批注和示例的方式讓作者知道如何修改、為什么這樣修改。作者跟編輯的合作是長(zhǎng)期的，向作者普及一些科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的寫作知識(shí)，將為以后來稿的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化打下基礎(chǔ)。編輯部可根據(jù)實(shí)際情況制作“稿件修改反饋表”，將專家的審稿意見、編輯對(duì)稿件的修改意見等逐一列出，一并在稿件的相應(yīng)位置作出說明，讓作者按照要求認(rèn)真修改。

由作者著錄的參考文獻(xiàn)很少是十分規(guī)范的，大部分不是缺項(xiàng)就是格式不準(zhǔn)確?！稛o錫職業(yè)技術(shù)學(xué)報(bào)》編輯部整理了10類常見參考文獻(xiàn)的著錄格式及示例，將其連同修改意見發(fā)給參考文獻(xiàn)著錄特別不規(guī)范的作者，讓作者在修改參考文獻(xiàn)的同時(shí)也可以學(xué)習(xí)到參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則。這樣，就使作者有一個(gè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。這一過程可以加強(qiáng)作者對(duì)著錄規(guī)則的掌握，使他們以后投稿時(shí)能注意相關(guān)要求［3］。根據(jù)觀察，第二次及以上向《無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)報(bào)》投稿的作者的稿件(特別是參考文獻(xiàn)的著錄)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的程度明顯高過第一次的投稿，說明編輯的引導(dǎo)起到了積極作用。

四、結(jié) 語

在作者撰寫、修改論文的過程中，編輯應(yīng)該有意識(shí)地去引導(dǎo)作者實(shí)現(xiàn)論文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這可以培養(yǎng)作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽髯黠L(fēng)，挖掘作者潛力，提升作者核心競(jìng)爭(zhēng)力，為期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一名合格的編輯對(duì)每一位作者的每一篇論文都應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)、盡心盡力，并且虛心向作者學(xué)習(xí)。編輯應(yīng)該以其職業(yè)眼光去欣賞每一位作者，又以其服務(wù)精神與作者進(jìn)行情感溝通，成為作者的朋友。虛心地與作者溝通，耐心地引導(dǎo)作者，可以穩(wěn)定和拓展作者群，形成核心作者群、高產(chǎn)作者群，促進(jìn)刊物健康發(fā)展。

［1］師曾志.出版?zhèn)鞑ナ聵I(yè)中把關(guān)人的地位和要求［J］.編輯之友，1997，(5):34-35.

［2］鄭可為，徐若冰，王亞秋.科技論文規(guī)范化中編輯的引導(dǎo)作用［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013，25(3):302-303.

［3］謝金海.編輯應(yīng)引導(dǎo)作者重視參考文獻(xiàn)著錄［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012，24(1):47-48.