學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析與高校圖書館藏書建設(shè)

李衛(wèi)峰++熊太純++繆紗

[摘 要]通過分析圖書流通數(shù)據(jù)的學(xué)科借閱比例、預(yù)約圖書、薦購(gòu)圖書等，了解用戶對(duì)不同學(xué)科的需求，從而為高校圖書館藏書建設(shè)時(shí)確定購(gòu)買學(xué)科圖書比例，學(xué)科圖書內(nèi)容，提高藏書質(zhì)量提供參考，也為圖書館藏書建設(shè)時(shí)圖書合理布局提供有效依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；藏書建設(shè)；流通分析；學(xué)科

[中圖分類號(hào)] [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B [文章編號(hào)]

為滿足讀者需求，提高辦學(xué)質(zhì)量，許多高校近幾年大力加強(qiáng)圖書館藏書建設(shè)，這為高校圖書館開展各種服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)，但是隨之也產(chǎn)生了矛盾，主要體現(xiàn)在館藏?cái)?shù)量快速增長(zhǎng)但是館藏質(zhì)量欠佳，館藏?cái)?shù)量增長(zhǎng)而館藏利用率下降，館藏不能很好的滿足讀者需求。如何化解矛盾，提高藏書質(zhì)量，滿足讀者需求，提高館藏利用率是圖書館需要解決的問題，而流通數(shù)據(jù)分析是圖書館進(jìn)行用戶分析和資源評(píng)價(jià)的常用方法之一[1]，通過用戶分析和資源評(píng)價(jià)可以為圖書館藏書建設(shè)提供良好的決策支持。本文結(jié)合江蘇理工學(xué)院圖書館的流通數(shù)據(jù)分析為例，研究學(xué)科流通數(shù)據(jù)與高校圖書館學(xué)科藏書建設(shè)。

1 學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析與高校圖書館藏書建設(shè)

流通數(shù)據(jù)分析是圖書館日常工作之一，高校圖書館要做好藏書建設(shè)，必須將其與學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析相結(jié)合，主要是因?yàn)椋?/p>

（1）藏書質(zhì)量的提高離不開學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析。圖書館藏書是為讀者服務(wù)的，要滿足讀者的需求，需要逐步探索建立一個(gè)以此為導(dǎo)向的藏書機(jī)制。通過學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析能了解讀者需求和圖書資源使用情況，了解讀者對(duì)不同學(xué)科藏書的利用情況，從而為圖書館圖書采購(gòu)提供決策依據(jù)。

（2）藏書布局的優(yōu)化離不開流通數(shù)據(jù)分析。目前許多高校圖書館的藏書都已經(jīng)達(dá)到百萬(wàn)冊(cè)，讓所有的藏書都以相同方式流通顯然會(huì)阻礙圖書的真正利用。許多圖書館都采用二線制、三線制模式對(duì)藏書進(jìn)行布局，而在劃分圖書的所在書庫(kù)時(shí)圖書利用率是一個(gè)重要的參考指標(biāo)。

2 學(xué)科流通數(shù)據(jù)分析與高校圖書館藏書建設(shè)研究?jī)?nèi)容

圖書館藏書建設(shè)研究主要目的是提高藏書質(zhì)量和使藏書布局合理化。高校圖書館的讀者主要是學(xué)生和教師，學(xué)科專業(yè)特性比較明顯，在提高藏書質(zhì)量方面面臨以下幾個(gè)問題：一是如何讓流通數(shù)據(jù)成為各學(xué)科新書采購(gòu)比例的重要決策依據(jù)，二是利用流通數(shù)據(jù)來研究同一學(xué)科圖書如何購(gòu)買，三是如何對(duì)所購(gòu)買的圖書進(jìn)行評(píng)價(jià)以進(jìn)一步如何調(diào)整購(gòu)買策略，四是如何利用流通數(shù)據(jù)來提高藏書布局合理性，確定圖書分庫(kù)原則。

圖書館的流通數(shù)據(jù)主要包括幾個(gè)方面：圖書借還數(shù)據(jù)、館際互借數(shù)據(jù)[2—3]、讀者薦購(gòu)圖書、讀者預(yù)約圖書。這些流通數(shù)據(jù)都可以在圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得，利用這些流通數(shù)據(jù)具體可以分析的內(nèi)容主要有：1）一定時(shí)間內(nèi)，不同學(xué)科專業(yè)間的圖書流通量和借閱比例（借閱比例：指定時(shí)間內(nèi)，某專業(yè)學(xué)科圖書借出總量與所有學(xué)科專業(yè)借出總量之比）；2）一定時(shí)間內(nèi)，不同學(xué)科間新書的流通量和文獻(xiàn)利用率（文獻(xiàn)利用率=指定時(shí)間段內(nèi)某館藏地的文獻(xiàn)借閱冊(cè)次或種次/本館或全館指定時(shí)間內(nèi)入藏的文獻(xiàn)總冊(cè)或種×100%。文獻(xiàn)借閱冊(cè)次：同一冊(cè)書，當(dāng)借閱次數(shù)多于一次時(shí)，仍計(jì)為一冊(cè)。文獻(xiàn)借閱種次：某種書只要有一冊(cè)被借閱過，即為已使用，借閱多次仍計(jì)為一次）；3）一定時(shí)間內(nèi)，館際互際圖書的流通量和借閱比例；4）一定時(shí)間內(nèi)，不同學(xué)科讀者薦購(gòu)圖書統(tǒng)計(jì)分析；5）一定時(shí)間內(nèi)的學(xué)科專業(yè)圖書，在近幾年的借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數(shù)與復(fù)本數(shù)之比）。

分析一定時(shí)間內(nèi)，本館和館際互借不同學(xué)科專業(yè)間的流通量和借閱比例，能有效解決問題一；分析一定時(shí)間內(nèi)，不同學(xué)科讀者的預(yù)約、薦購(gòu)圖書和分析圖書借閱情況可以為解決問題二提供依據(jù)；分析一定時(shí)間內(nèi)，不同學(xué)科間新書流通量和文獻(xiàn)利用率能有效解決問題三；分析一定時(shí)間內(nèi)的圖書在近幾年的借閱率能為圖書下架轉(zhuǎn)庫(kù)提供依據(jù)。

3 實(shí)例分析

3.1學(xué)科流通數(shù)據(jù)與藏書質(zhì)量分析

藏書建設(shè)首先要提高藏書質(zhì)量，提高藏書質(zhì)量就先要確定各學(xué)科圖書購(gòu)買的大致比例。江蘇理工學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）2009年搬入新館后實(shí)行的是“大流通”開放式服務(wù)方式，館際互借主要依托在“江蘇省高校圖書館通用借書證”“常州地區(qū)高校圖書館通用借書證”上，并統(tǒng)一在匯文圖書管理系統(tǒng)上借還。表1是我館2013年各個(gè)學(xué)科專業(yè)的流通量和借閱比例，其包含了本館和館際互借的數(shù)據(jù)。

從表1能大致了解各個(gè)學(xué)科專業(yè)對(duì)專業(yè)圖書的需求和使用情況，從而可以為下一年度各學(xué)科專業(yè)的采購(gòu)圖書冊(cè)數(shù)提供大致的依據(jù)。我館采用的方案是某學(xué)科專業(yè)計(jì)劃采購(gòu)圖書冊(cè)數(shù)等于計(jì)劃采購(gòu)總冊(cè)數(shù)，乘以學(xué)科專業(yè)圖書采購(gòu)比例，乘以上年度某學(xué)科專業(yè)借閱比例，乘以綜合系數(shù)。引入綜合系數(shù)主要是考慮到重點(diǎn)特色專業(yè)、新增專業(yè)以及藏書量過少或過多的專業(yè)，在采購(gòu)時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和平衡。以表1為例，要計(jì)算“機(jī)械工程”學(xué)科計(jì)劃購(gòu)書冊(cè)數(shù)，假設(shè)下年共計(jì)劃購(gòu)書50 000冊(cè)，該學(xué)科專業(yè)采購(gòu)圖書比例是95%，因?yàn)槭侵攸c(diǎn)專業(yè)綜合系數(shù)為2，“機(jī)械工程”計(jì)劃購(gòu)書冊(cè)數(shù)為：50000×95%×3.3%×2=3135。上述根據(jù)借閱比例來計(jì)算學(xué)科計(jì)劃購(gòu)書冊(cè)數(shù)可以為圖書采購(gòu)提供主要依據(jù)，當(dāng)然在實(shí)際購(gòu)買時(shí)還需要考慮許多因素，比如綜合系數(shù)的確定、圖書的出版情況等。

圖書采購(gòu)質(zhì)量不僅要關(guān)注冊(cè)數(shù)，還要關(guān)注是否能購(gòu)買適合讀者的書，這就要求圖書館關(guān)注讀者的閱讀內(nèi)容。主要可以從以下幾方面數(shù)據(jù)中獲得：1）一定時(shí)間內(nèi)的讀者預(yù)約圖書數(shù)據(jù)；2）一定時(shí)間內(nèi)的讀者薦購(gòu)圖書數(shù)據(jù)；3）一定時(shí)間內(nèi)的讀者借閱數(shù)據(jù)；4）深入各院系，調(diào)研獲得數(shù)據(jù)等。

表2是我館2013年讀者預(yù)約圖書和薦購(gòu)圖書學(xué)科分類表，從中能了解讀者實(shí)際所需哪類圖書。通過分析這些數(shù)據(jù)，再結(jié)合學(xué)科館員的薦購(gòu)，可以充分了解讀者需求，從而在訂購(gòu)和現(xiàn)購(gòu)圖書時(shí)有可靠的參考依據(jù)。同時(shí)結(jié)合江蘇理工學(xué)院實(shí)施的教職工選書參與制能進(jìn)一步提高購(gòu)書質(zhì)量。

表2 2013年各學(xué)科專業(yè)的預(yù)約和薦購(gòu)量（單位：冊(cè)次）

進(jìn)一步提高藏書質(zhì)量還需要關(guān)注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購(gòu)買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進(jìn)一步分析原因，為新一年的圖書采購(gòu)打好基礎(chǔ)。表3是我館2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。從中可以看出學(xué)科文獻(xiàn)利用率最高的是66.29%（服裝設(shè)計(jì)與工程），最低的是12.42%（應(yīng)用化學(xué)），這說明仍有許多新書未被借出，需要進(jìn)一步查找原因，尤其要根據(jù)各學(xué)科專業(yè)的情況，深入學(xué)院調(diào)查，尋找解決策略。同時(shí)也要對(duì)0借閱率的書進(jìn)行研究，分析成因，對(duì)于有些種類的書以后可以不再定購(gòu)。

表3 2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。

3.2流通數(shù)據(jù)與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關(guān)系到圖書的使用，從而影響讀者服務(wù)的質(zhì)量和圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫(kù)是開架書庫(kù)，是我館藏書的主要場(chǎng)所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻(xiàn)館、自科文獻(xiàn)館、外文文獻(xiàn)館以及藝術(shù)文獻(xiàn)館；二線書庫(kù)也是開架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫(kù)是閉架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫(kù)、二線書庫(kù)、三線書庫(kù)的建設(shè)是個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，如何科學(xué)合理的把圖書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)、從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導(dǎo)向，利用流通數(shù)據(jù)以文獻(xiàn)借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數(shù)與復(fù)本數(shù)之比）、圖書的新舊（新舊的標(biāo)準(zhǔn)可以各館根據(jù)實(shí)際藏書情況制訂）、專業(yè)需求來作為剔舊的主要依據(jù)，其操作性強(qiáng)，實(shí)踐效果也不錯(cuò)。以我館為例，將藏書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)為2001年以前購(gòu)買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)一般是把某年之前購(gòu)買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續(xù)調(diào)整，我館的藏書布局更加科學(xué)、合理，便于讀者使用。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校圖書館的藏書建設(shè)是個(gè)基礎(chǔ)而又復(fù)雜的工程，必須將流通數(shù)據(jù)分析和其他方法綜合使用，加強(qiáng)采訪隊(duì)伍建設(shè)和藏書制度建設(shè)，把有效的方法逐步轉(zhuǎn)換為制度，從而使藏書建設(shè)得到充分保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

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[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設(shè)，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡(jiǎn)介]李衛(wèi)峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館副館長(zhǎng)；繆 妙（ ），男，助理館員，學(xué)士，江蘇理工學(xué)院圖書館技術(shù)部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目“基于CALIS的區(qū)域貯存圖書館建設(shè)模式研究”（項(xiàng)目編號(hào)：13YJA870019）的研究成果。

進(jìn)一步提高藏書質(zhì)量還需要關(guān)注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購(gòu)買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進(jìn)一步分析原因，為新一年的圖書采購(gòu)打好基礎(chǔ)。表3是我館2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。從中可以看出學(xué)科文獻(xiàn)利用率最高的是66.29%（服裝設(shè)計(jì)與工程），最低的是12.42%（應(yīng)用化學(xué)），這說明仍有許多新書未被借出，需要進(jìn)一步查找原因，尤其要根據(jù)各學(xué)科專業(yè)的情況，深入學(xué)院調(diào)查，尋找解決策略。同時(shí)也要對(duì)0借閱率的書進(jìn)行研究，分析成因，對(duì)于有些種類的書以后可以不再定購(gòu)。

表3 2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。

3.2流通數(shù)據(jù)與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關(guān)系到圖書的使用，從而影響讀者服務(wù)的質(zhì)量和圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫(kù)是開架書庫(kù)，是我館藏書的主要場(chǎng)所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻(xiàn)館、自科文獻(xiàn)館、外文文獻(xiàn)館以及藝術(shù)文獻(xiàn)館；二線書庫(kù)也是開架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫(kù)是閉架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫(kù)、二線書庫(kù)、三線書庫(kù)的建設(shè)是個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，如何科學(xué)合理的把圖書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)、從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導(dǎo)向，利用流通數(shù)據(jù)以文獻(xiàn)借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數(shù)與復(fù)本數(shù)之比）、圖書的新舊（新舊的標(biāo)準(zhǔn)可以各館根據(jù)實(shí)際藏書情況制訂）、專業(yè)需求來作為剔舊的主要依據(jù)，其操作性強(qiáng)，實(shí)踐效果也不錯(cuò)。以我館為例，將藏書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)為2001年以前購(gòu)買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)一般是把某年之前購(gòu)買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續(xù)調(diào)整，我館的藏書布局更加科學(xué)、合理，便于讀者使用。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校圖書館的藏書建設(shè)是個(gè)基礎(chǔ)而又復(fù)雜的工程，必須將流通數(shù)據(jù)分析和其他方法綜合使用，加強(qiáng)采訪隊(duì)伍建設(shè)和藏書制度建設(shè)，把有效的方法逐步轉(zhuǎn)換為制度，從而使藏書建設(shè)得到充分保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

[2] Knievel J E，Wicht H，Connaway L S.Use of Circulation Statistics and Interlibrary Loan Data in Collection Management[J].College and Research Libraries，2006，67（1）：35—49

[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設(shè)，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡(jiǎn)介]李衛(wèi)峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館副館長(zhǎng)；繆 妙（ ），男，助理館員，學(xué)士，江蘇理工學(xué)院圖書館技術(shù)部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目“基于CALIS的區(qū)域貯存圖書館建設(shè)模式研究”（項(xiàng)目編號(hào)：13YJA870019）的研究成果。

進(jìn)一步提高藏書質(zhì)量還需要關(guān)注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購(gòu)買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進(jìn)一步分析原因，為新一年的圖書采購(gòu)打好基礎(chǔ)。表3是我館2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。從中可以看出學(xué)科文獻(xiàn)利用率最高的是66.29%（服裝設(shè)計(jì)與工程），最低的是12.42%（應(yīng)用化學(xué)），這說明仍有許多新書未被借出，需要進(jìn)一步查找原因，尤其要根據(jù)各學(xué)科專業(yè)的情況，深入學(xué)院調(diào)查，尋找解決策略。同時(shí)也要對(duì)0借閱率的書進(jìn)行研究，分析成因，對(duì)于有些種類的書以后可以不再定購(gòu)。

表3 2012年新購(gòu)上架圖書至2013年12月31日的文獻(xiàn)利用率。

3.2流通數(shù)據(jù)與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關(guān)系到圖書的使用，從而影響讀者服務(wù)的質(zhì)量和圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫(kù)是開架書庫(kù)，是我館藏書的主要場(chǎng)所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻(xiàn)館、自科文獻(xiàn)館、外文文獻(xiàn)館以及藝術(shù)文獻(xiàn)館；二線書庫(kù)也是開架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫(kù)是閉架書庫(kù)，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫(kù)、二線書庫(kù)、三線書庫(kù)的建設(shè)是個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，如何科學(xué)合理的把圖書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)、從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導(dǎo)向，利用流通數(shù)據(jù)以文獻(xiàn)借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數(shù)與復(fù)本數(shù)之比）、圖書的新舊（新舊的標(biāo)準(zhǔn)可以各館根據(jù)實(shí)際藏書情況制訂）、專業(yè)需求來作為剔舊的主要依據(jù)，其操作性強(qiáng)，實(shí)踐效果也不錯(cuò)。以我館為例，將藏書從一線書庫(kù)剔舊到二線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)為2001年以前購(gòu)買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫(kù)剔舊到三線書庫(kù)，剔舊標(biāo)準(zhǔn)一般是把某年之前購(gòu)買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續(xù)調(diào)整，我館的藏書布局更加科學(xué)、合理，便于讀者使用。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校圖書館的藏書建設(shè)是個(gè)基礎(chǔ)而又復(fù)雜的工程，必須將流通數(shù)據(jù)分析和其他方法綜合使用，加強(qiáng)采訪隊(duì)伍建設(shè)和藏書制度建設(shè)，把有效的方法逐步轉(zhuǎn)換為制度，從而使藏書建設(shè)得到充分保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

[2] Knievel J E，Wicht H，Connaway L S.Use of Circulation Statistics and Interlibrary Loan Data in Collection Management[J].College and Research Libraries，2006，67（1）：35—49

[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設(shè)，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡(jiǎn)介]李衛(wèi)峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學(xué)院圖書館副館長(zhǎng)；繆 妙（ ），男，助理館員，學(xué)士，江蘇理工學(xué)院圖書館技術(shù)部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目“基于CALIS的區(qū)域貯存圖書館建設(shè)模式研究”（項(xiàng)目編號(hào)：13YJA870019）的研究成果。