關(guān)于高校實(shí)驗(yàn)室管理的幾點(diǎn)思考

摘 要：高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)突飛猛進(jìn)，大型儀器設(shè)備增加迅速，實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)入新時(shí)代。分析了高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀，闡述了目前高校實(shí)驗(yàn)室在大型儀器設(shè)備論證購(gòu)買、使用操作培訓(xùn)、設(shè)備開(kāi)放共享及儀器維護(hù)維修等方面的先進(jìn)管理模式，為教學(xué)科研提供服務(wù)，而且提高了儀器設(shè)備使用率和使用水平。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理；大型儀器設(shè)備；管理模式；設(shè)備利用率

實(shí)驗(yàn)室是高校培養(yǎng)人才的重要基地，也是進(jìn)行科學(xué)研究的前沿陣地。做好實(shí)驗(yàn)室管理工作、提高儀器設(shè)備的利用率，是教學(xué)科研工作的基本保證，是培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生動(dòng)手能力、科研素質(zhì)、創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑。近年來(lái)，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期，實(shí)驗(yàn)室配置不斷更新，大型儀器設(shè)備種類數(shù)量迅速增加。因此，如何科學(xué)有效地管好、用好現(xiàn)有儀器設(shè)備，最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備，為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是高校實(shí)驗(yàn)室工作者努力的目標(biāo)。

一、高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

1.重復(fù)購(gòu)置大型儀器設(shè)備

我國(guó)高校學(xué)科多、實(shí)驗(yàn)室多、大型儀器設(shè)備種類數(shù)量也較多。隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入的增加，高校大型儀器設(shè)備的數(shù)量和類型也都迅速增加。目前，高校很多學(xué)科和課題組在購(gòu)置大型儀器設(shè)備前缺少科學(xué)有計(jì)劃的論證，除考慮學(xué)科或科研的需要外，更多地考慮經(jīng)費(fèi)所有權(quán)、使用便利等因素，很少考慮學(xué)校層面的統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題嚴(yán)重突出。另外，由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源多、形式多，高校難以有效集中財(cái)力購(gòu)大件，導(dǎo)致高、精、尖大型儀器設(shè)備數(shù)量不足，使高水平科研受到制約，影響了正常的教學(xué)和科研，科技競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)弱。

2.大型儀器設(shè)備使用率低

高校實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備一般是用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的，而且大型儀器設(shè)備的管理與使用情況與設(shè)備所屬部門、管理人員的個(gè)人利益聯(lián)系不密切，容易形成“本位主義、私有化”的狀態(tài)，造成大型儀器設(shè)備使用效率低、閑置浪費(fèi)。缺乏對(duì)大型儀器使用效率進(jìn)行獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致各部門對(duì)提高儀器設(shè)備的使用率缺乏積極主動(dòng)性，存在“用好、用壞一個(gè)樣”的想法。

3.大型儀器設(shè)備共享差

由于各院系實(shí)驗(yàn)室設(shè)置主要是針對(duì)本專業(yè)、本課程教師和學(xué)生完成教學(xué)任務(wù)，實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模小，功能單一，相互封閉，因而很難達(dá)到其他科研需求者對(duì)儀器設(shè)備的要求，使教師承擔(dān)橫縱向課題、綜合大型實(shí)驗(yàn)任務(wù)的機(jī)會(huì)大大減少，更重要的是學(xué)生受到綜合訓(xùn)練的機(jī)會(huì)少，培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的要求難以滿足。而且，大學(xué)生實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一般耗時(shí)巨大，如果是重復(fù)性的實(shí)驗(yàn)，學(xué)生積極性較差；若多開(kāi)一次性的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)性和自主性均可增強(qiáng)，但耗資大，實(shí)驗(yàn)室本身資金短缺，負(fù)擔(dān)不了。另一方面，學(xué)生課堂學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較重，或者對(duì)實(shí)驗(yàn)不重視，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目選做率較低，設(shè)備利用率低。另外，由于信息保障機(jī)制不健全，校內(nèi)外有需求的單位不知道到哪里可以使用，無(wú)形中使儀器設(shè)備的使用范圍被限定在特定的小圈子里，開(kāi)放共享程度低。

4.大型儀器設(shè)備維修困難

目前，各高校往往追求大而全、小而精的設(shè)施模式，不考慮設(shè)備的擁有和使用情況，使一些大型精密儀器不僅利用率低，而且還需要一筆不小的維護(hù)經(jīng)費(fèi)。很多情況是高校有錢買儀器，沒(méi)錢養(yǎng)儀器。特別是大型儀器設(shè)備過(guò)保修期后，沒(méi)有專門的維修保養(yǎng)基金，維修經(jīng)費(fèi)得不到保障，使儀器發(fā)生故障或損壞后遲遲得不到維修，導(dǎo)致使用壽命縮短，甚至需要提前報(bào)廢。

二、實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)管理模式

1.設(shè)備論證購(gòu)買

通常來(lái)說(shuō)，大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高，而且還需要一筆維護(hù)經(jīng)費(fèi)。各高校、各學(xué)院及各級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室往往在設(shè)備購(gòu)置環(huán)節(jié)不作全面考慮只顧自己使用方便，因此造成同類設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、大型設(shè)備盲目購(gòu)置。因此，各高校、學(xué)院及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該根據(jù)自身客觀發(fā)展的需求，從儀器設(shè)備的購(gòu)置入手，重視購(gòu)置前的廣泛充分考察、調(diào)研及論證，科學(xué)規(guī)范儀器設(shè)備的采購(gòu)制度，在校級(jí)和院級(jí)層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而杜絕同類設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、大型設(shè)備盲目購(gòu)置的現(xiàn)象。

2.使用操作培訓(xùn)

必須建立健全大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案、操作規(guī)程、使用規(guī)范。其次，制定詳細(xì)的大型儀器設(shè)備操作手冊(cè)。一般地，大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高，所以需要實(shí)驗(yàn)室工作人員根據(jù)每臺(tái)儀器設(shè)備的特點(diǎn)，制定大型儀器設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)。定期對(duì)使用者進(jìn)行儀器操作培訓(xùn)，研究生入學(xué)后由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn)，考核合格后，方可親自上機(jī)操作大型儀器設(shè)備測(cè)試自己的樣品，研究生得到了大量的實(shí)踐機(jī)會(huì)，動(dòng)手能力得到訓(xùn)練，科研能力得到提高，同時(shí)極大地提高了儀器的使用率和使用水平。

還可以實(shí)行教師和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員共同管理實(shí)驗(yàn)室的制度來(lái)取代原來(lái)的只有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理設(shè)備、專業(yè)知識(shí)更新慢、對(duì)儀器設(shè)備的功能開(kāi)發(fā)不足的狀況。而且可以由教師根據(jù)不同的科研需求，與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備新功能。

3.設(shè)備開(kāi)放共享

實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享是實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)。可以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，建立實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，公布平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)絡(luò)化共享，設(shè)備、人員的動(dòng)態(tài)管理。從時(shí)間和空間范圍內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共享的管理模式：采用全天候開(kāi)放來(lái)取代過(guò)去只在實(shí)驗(yàn)課時(shí)開(kāi)放，其他時(shí)間關(guān)閉的封閉管理模式，學(xué)生、教師可以在寬松的時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)活動(dòng)；鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)自己的興趣和實(shí)際情況自由選擇實(shí)驗(yàn)，允許不同專業(yè)的學(xué)生在課余時(shí)間進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，增強(qiáng)他們的實(shí)驗(yàn)興趣和實(shí)踐動(dòng)手能力。另外，儀器運(yùn)行過(guò)程中，使用人員要經(jīng)常查看儀器運(yùn)行狀況，并在記錄本上記錄儀器運(yùn)行狀況、使用時(shí)間等。

4.儀器維護(hù)維修

針對(duì)目前大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高，儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修在保障儀器設(shè)備正常運(yùn)行過(guò)程中就顯得至關(guān)重要。大型儀器設(shè)備使用應(yīng)采取有償服務(wù)，至少要收取運(yùn)行成本費(fèi)，設(shè)立專門的大型儀器設(shè)備維修保養(yǎng)基金，不僅保證了儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修，還在完善新進(jìn)設(shè)備的環(huán)境條件等方面發(fā)揮作用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的資源共享。另外，儀器使用者要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，明確儀器設(shè)備的具體維護(hù)項(xiàng)目和保養(yǎng)周期，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)并做好相應(yīng)的記錄。儀器設(shè)備一旦發(fā)生故障，責(zé)任人應(yīng)根據(jù)故障情況，分析可能的原因，若不能自行解決，應(yīng)迅速聯(lián)系報(bào)修。

實(shí)驗(yàn)室管理有各種不同的模式、方法，各高校也正在積極想對(duì)策良方。只有不斷探索創(chuàng)新，才能跟上發(fā)展的步伐，符合時(shí)代的需要，因地制宜，具體問(wèn)題具體分析。

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作者簡(jiǎn)介：張慧娟，女，博士，上海理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院，研究方向：燃料電池電極材料及實(shí)驗(yàn)室管理。