高校圖書館聯(lián)盟對期刊工作的影響

呂蘊紅　張志廣　翟擁華

[提要] 建立高校唐山館聯(lián)盟，實現(xiàn)期刊工作的聯(lián)合采訪、聯(lián)合編目，既節(jié)約了人員、經費，達到了資源共享的目的，也有利于圖書館未來發(fā)展。通過制定規(guī)章制度，規(guī)范聯(lián)盟內部合作，實現(xiàn)聯(lián)盟內部的共同進步，必將對未來圖書館整體職能和服務水平的提高起到推動作用。

關鍵詞：圖書館聯(lián)盟；期刊；共建共享

本文為河北聯(lián)合大學圖書館課題“基于區(qū)域圖書館聯(lián)盟的高校圖書館紙質期刊與電子期刊并存模式研究”成果（課題編號：T2013B8）

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

收錄日期：2014年9月4日

一、高校圖書館聯(lián)盟

高校圖書館聯(lián)盟是指在兩個或者兩個以上的高校圖書館之間，通過一定的合作協(xié)議，以促進聯(lián)盟內各成員（圖書）館事業(yè)的合作、交流和發(fā)展，實現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的建立起來的聯(lián)合體。

近20年的發(fā)展中，國外涌現(xiàn)出了大量資源共享型聯(lián)盟組織，其中有以國家為主體的資源共享組織，如美國的OCLC、英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會JISC、日本國立情報學研究所NII等；以地區(qū)為主體的則有OhioLINK、ILLINET等，20世紀90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等項目的啟動和實施推進了我國文獻資源共享的進程。目前，我國的圖書館聯(lián)盟正處于蓬勃發(fā)展期，如CALIS已被各個高校廣泛使用，取得令人矚目的成就，在國內外都有著較為深遠的影響；與此同時，區(qū)域性的聯(lián)盟也呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、天津高校數(shù)字化圖書館等區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟與CALIS互補充，在資源、服務等方面實現(xiàn)優(yōu)勢互補，合作共贏，構成了具有較大覆蓋面的提供文獻保障的資源共享體系。

二、高校聯(lián)盟下的期刊管理工作

期刊工作是圖書館文獻資源體系的重要組成部分，期刊以其出版周期短，傳遞情報新，穩(wěn)定、可靠的特點，是科研、教學、閱讀的重要信息來源，是高校師生了解學科前沿進展的重要途徑。近年來，隨著網絡環(huán)境和信息技術的發(fā)展，電子期刊的迅速發(fā)展及其在圖書館日益廣泛的收藏，不僅豐富了圖書館期刊文獻類型，同時對傳統(tǒng)的期刊收集、管理、開發(fā)與利用工作的全過程，乃至期刊管理部門組織機構設置、工作流程、館員隊伍建設等方面都產生了重要影響。在文獻經費比較緊張的情況下，如何有效地根據學校的專業(yè)需求選購期刊，如何合理分配電子資源和紙質文獻的訂購比例，如何充分利用期刊資源，搞好期刊的科學管理等問題值得關注。如何利用高校圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢，實現(xiàn)期刊資源的共建共享，互利互惠。以促進大數(shù)據環(huán)境下期刊文獻的有效利用，實現(xiàn)圖書館聯(lián)盟的健康發(fā)展。

（一）聯(lián)合采訪。期刊聯(lián)合采購首先應根據期刊文獻的“衰減規(guī)律”確定期刊電子館藏與紙質館藏比例，以及各個成員館的入藏比例、入藏種類。突出各校自身的辦學特色及重點學科，形成館藏特色。在此基礎上，由聯(lián)盟內某一成員館牽頭，其他成員館參與的基礎上，與期刊供應商進行協(xié)調談判。從而避免每一個館都要進行一次從聯(lián)系訂購商—電子期刊試用—試用后評價—確定是否購買—簽訂購買合同等等一系列繁雜的手續(xù)。也避免盲目采購帶來的期刊種類重復，利用率不高的情況，達到既節(jié)省時間又節(jié)省經費的目的。

（二）聯(lián)合編目。期刊聯(lián)合編目是對聯(lián)盟內期刊編目數(shù)據的共建共享共同維護，避免書目資源的重復建設。將圖書館聯(lián)盟內的各個成員館通過聯(lián)機方式，合作編目數(shù)據，共同建立一個期刊編目數(shù)據庫。對于數(shù)據庫內的編目數(shù)據按照各成員館的采購、收藏重點，按照聯(lián)盟內部編目數(shù)據規(guī)范細則，分別進行編目，共同使用。改變以往每個館的編目人員都要做數(shù)據。既降低了編目成本，也提高了編目質量。

（三）館際互借。在期刊出版數(shù)量劇增，各高校讀者需求多元化，以及高校采購經費有限的條件下。推出圖書館聯(lián)盟內部期刊資源互借、共享，是一項對于圖書館和讀者雙向共贏的方案。當某一成員館的期刊資源不能滿足讀者需求時，可以通過到其他成員館進行查找借閱。發(fā)揮各成員館的特殊優(yōu)勢，彌補各成員館期刊資源的不足，尤其是對于一些價格昂貴的外文期刊，既提高了利用率又大大節(jié)省了經費。

三、建立聯(lián)盟中期刊管理工作的保障機制

（一）規(guī)范規(guī)章制度。不以規(guī)矩，不成方圓。建立統(tǒng)一、健全的聯(lián)盟內部規(guī)章制度，形成科學的管理機制，是圖書館聯(lián)盟工作向著規(guī)范化、標準化、有序化發(fā)展的基石和保障。公平合理的標準和規(guī)范能夠加強圖書館之間的良好合作，促進圖書館聯(lián)盟的長期穩(wěn)定發(fā)展。圖書館聯(lián)盟內的規(guī)章制度涉及到圖書館工作的方方面面，以期刊工作為例，如期刊招投標規(guī)則，期刊訂購種類和比例，期刊編目規(guī)則，期刊入藏規(guī)則。因此圖書館聯(lián)盟規(guī)章制度的建立可以通過成立圖書館聯(lián)盟管理小組，征求各成員館意見的基礎上，參考各館學科特點、發(fā)展方向，進行綜合制定。

（二）制定考核標準。圖書館聯(lián)盟是在自愿、平等的基礎上組建的，各成員館之間不存在上下級、領導與被領導的關系。因此，要保持圖書館聯(lián)盟良好的發(fā)展勢頭，就要定期對成員館進行評估和考核，對各成員館的工作質量和效率有所約束。如，在期刊聯(lián)合編目中，不能簡單的以編目條數(shù)的多少進行評價，而應該根據編目字段的完整、準確，便于查找、利用為約束條件。

（三）建立激勵機制。完善的評估與激勵機制可以達到“肯定成績，鼓勵先進”的目標，是圖書館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的激勵機制保障。獎勵機制可以通過定期對成員館以及館員進行考核，根據考核等級確定獎勵辦法。如，在期刊管理工作中，對于表現(xiàn)突出的成員館及館員，可以給予物質獎勵、外出學習、培訓交流的機會。以激勵館員把良好的工作作風保持下去，不斷提高個人素質，帶動聯(lián)盟內部整體發(fā)展。

（四）加強溝通協(xié)調。在圖書館聯(lián)盟中，由于各成員館都是獨立的實體，每一個成員館都比其他成員館更了解自己的資源和服務狀況、技術和管理水平。因此，加強聯(lián)盟內部的信息溝通工作，提高聯(lián)盟體的協(xié)調管理能力，及時化解聯(lián)盟運行過程中的矛盾和問題，對降低聯(lián)盟的運行風險具有非常重要的意義。比如，在圖書館期刊聯(lián)盟中，可通過實時通訊工具QQ、微信等組建期刊工作群，有好的工作方法、想法及時交流，共同進步。

主要參考文獻：

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