淺談中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化教學(xué)

張敘政

摘 要：辦公軟件是基礎(chǔ)知識(shí)，是現(xiàn)在職場必須的工具。職業(yè)學(xué)校必須要把辦公軟件的教學(xué)列為計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的重點(diǎn)。筆者通過自己多年的實(shí)踐總結(jié)了一套成型的理論，通過縮減理論、采用案例教學(xué)和項(xiàng)目教學(xué)相結(jié)合，增加雙邊活動(dòng)，提高教師專業(yè)水平等提高教學(xué)質(zhì)量，改善教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 興趣 實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號(hào)：G412 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）09（a）-0138-01

現(xiàn)代的社會(huì)是信息的社會(huì)，可以說計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了普及的地步。沒有人可以脫離計(jì)算機(jī)工作，不論你是什么行業(yè)。所以，對于職業(yè)學(xué)校來講，如何提高全體同學(xué)的計(jì)算機(jī)水平，尤其是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)—— 辦公自動(dòng)化的水平更是當(dāng)務(wù)之急。本文就如何培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，改良教師的教學(xué)方法提出了獨(dú)到的見解。經(jīng)過一段時(shí)間的教學(xué)實(shí)踐，收到了良好的教學(xué)效果。在些拿出來與大家共享，希望得到各位同仁的支持和幫助，也希望能給大家?guī)韼椭?/p>

1 理論知識(shí)強(qiáng)調(diào)夠用、適用

辦公自動(dòng)化是一門實(shí)用性非常強(qiáng)的課程，可以說沒有實(shí)踐性教學(xué)，就達(dá)不到一定的高度。但理論知識(shí)一樣的非常重要，沒有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，以后就不可能對知識(shí)的理解有一個(gè)質(zhì)的飛躍。但是我們作為一個(gè)中職學(xué)校，理論知識(shí)不可能講得更深，太深的理論學(xué)生根本就沒有辦法理解，以后的工作中也極少能用上。我們只要把最基本的理論知識(shí)講清楚，讓學(xué)生在今后的工作中夠用就行了。至于對這方面要求較高的學(xué)生可以分層次單獨(dú)進(jìn)行輔導(dǎo)。

2 以考帶練，增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試經(jīng)過這么多年的沉淀可以說已經(jīng)非常成型了，無論是理論考題還是實(shí)踐部分都有很高的技術(shù)含量。我們在教學(xué)的過程中引入計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，輔助我們進(jìn)行計(jì)算機(jī)教學(xué)。學(xué)生通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，即檢驗(yàn)了自己的教學(xué)水平，掌握了計(jì)算機(jī)的知識(shí)，同時(shí)也得到了計(jì)算機(jī)相應(yīng)的證書，對今后參加工作都有很大的幫助。

（1）在考試之前我們先組織學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)。有目的性的學(xué)習(xí)是最容易得到效果的，為了考試、為了獲得證書，同學(xué)們都很是上心。在壓力下的學(xué)習(xí)，產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果是非常明顯的，這從我們歷屆的學(xué)生身上得以體現(xiàn)。

（2）在考試之后，我們針對學(xué)生的考試結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，找出學(xué)生普遍存在的問題，探討今后的教學(xué)方式，提高我們的教學(xué)水平。

在堅(jiān)持多年的以考帶練嘗試之后，我們得到了很大的甜頭，也給我們的教學(xué)帶來了深遠(yuǎn)的意義。

3 案例教學(xué)與項(xiàng)目教學(xué)相結(jié)合

檢驗(yàn)辦公軟件的學(xué)習(xí)效果很容易，只要拿出“事”來讓學(xué)生做就可以了。所以，我們在教學(xué)過程中多是一案例教學(xué)和項(xiàng)目教學(xué)為主的。比如，我們在電子表格的教學(xué)中，就以學(xué)習(xí)成績表為案例讓同學(xué)掌握數(shù)據(jù)的錄入技巧、公式的應(yīng)用、表格的美化等知識(shí)。而在有了一定的基礎(chǔ)之后，讓學(xué)生做學(xué)生操行評定的表格。這個(gè)內(nèi)容我們加入了多個(gè)方面，比如學(xué)生的寢室管理、班級(jí)管理、集體活動(dòng)等，可以說是構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)同學(xué)們把這個(gè)項(xiàng)目完全做好之后，那也就意味著同學(xué)們的電子表格基本功已經(jīng)達(dá)成。再比如，我們在PPT的教學(xué)過程中，讓學(xué)生做自己班級(jí)的宣傳片，很多同學(xué)把自己班參加運(yùn)動(dòng)會(huì)、演講等比賽的照片，還有豐富的業(yè)余生活、主題班會(huì)的內(nèi)容都加進(jìn)PPT中，即達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的，也增加了班級(jí)的凝聚力。興趣是最好的老師，在這里得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。

4 就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)

剛才已經(jīng)說了，案例教學(xué)和項(xiàng)目教學(xué)是最好的教學(xué)方法。但我們在進(jìn)行這些教學(xué)的時(shí)候如何選擇案例、項(xiàng)目是非常有學(xué)問的。我們要把企業(yè)的需要放在第一位，和企業(yè)零距離接觸。在這方面，我們老師和就業(yè)辦的老師密切合作，時(shí)刻掌握就業(yè)的動(dòng)向，了解社會(huì)的需要。并且通過對往屆學(xué)生的回訪來確定我們下一步教學(xué)的步驟和方式。社會(huì)需要的就是我們要教的、要學(xué)的。我們也經(jīng)常到企業(yè)去，和企業(yè)的工作人員進(jìn)行交流，甚至去幫助企業(yè)完成一定的工作任務(wù)。另一方面，我們也把企業(yè)的工作人員請到學(xué)校來，讓他們指導(dǎo)我們的學(xué)生和教學(xué)。經(jīng)過多方面、多途徑地努力，我們的學(xué)生得到了企業(yè)的歡迎，從而證明我們的教學(xué)是非常有實(shí)效性的。

5 增加雙邊活動(dòng)，讓學(xué)生產(chǎn)生更大興趣

傳統(tǒng)的一言堂教學(xué)可以說已經(jīng)非常不適合今天的學(xué)生和社會(huì)了，現(xiàn)在的學(xué)生可以說是非?；钴S，你限制學(xué)生的活躍就限制了學(xué)生的發(fā)展，也就限制了學(xué)生的智能。所以，在現(xiàn)代教學(xué)中，我們必須要最大限度地激發(fā)學(xué)生的興趣，讓學(xué)生更多地參與到教學(xué)過程中來，讓他們成為課堂的主角，只在這樣才會(huì)得到更好的教學(xué)效果。

有的時(shí)候我們會(huì)讓學(xué)生客串老師，讓他們在教的過程中得以發(fā)展。其實(shí)我們老師都知道，要想給學(xué)生一碗水，自己必須要有一桶水，那么學(xué)生要想當(dāng)好這個(gè)“老師”，就必須就要把自己學(xué)的知識(shí)掌握得更為透徹一些，只有這樣，才能教好“學(xué)生”，這樣就促進(jìn)了學(xué)生對知識(shí)的深層次掌握。

6 提高教師自身水平

學(xué)無止境。計(jì)算機(jī)的發(fā)展是日新月異，突飛猛進(jìn)?？梢哉f你放棄了學(xué)習(xí)，那就意味著被專業(yè)淘汰。我們每天都必須要不斷地學(xué)習(xí)，掌握最新的知識(shí)。只有你走在了前頭，才能掌握主動(dòng)。

對于一個(gè)學(xué)校來講，可以說教師的質(zhì)量決定學(xué)校的質(zhì)量。學(xué)校能否生存發(fā)展，師資水平是最為關(guān)鍵的。所以，做為教師，我們必須要不斷地學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。學(xué)校對這方面也特別重視，每年都派老師參加國培、省培。我本人也有幸參加了國培，可以說收益匪淺。

通過具體的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，我總結(jié)出了對于《辦公自動(dòng)化》課程教學(xué)應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題。即以實(shí)際應(yīng)用為教學(xué)目的，通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法，充分利用多媒體技術(shù)，采用案例教學(xué)法與項(xiàng)目教學(xué)相結(jié)合的方式。遵循市場規(guī)律，根據(jù)企業(yè)的需要培養(yǎng)學(xué)生，收效很好。

參考文獻(xiàn)

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