淺析經(jīng)濟增加值在物資采購管理中的應(yīng)用

趙桂英

【摘 要】“資本所得的利潤至少要能補償投資者承擔的風(fēng)險”這就是所謂的經(jīng)濟增加值的核心理念，經(jīng)濟增加值也叫EVA，換句話說，EVA等于公司稅后凈經(jīng)營利潤減去全部資本成本后的凈值。采購管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在公司運營過程中，成本占的高、資金投入比較大、管理事務(wù)繁雜，激烈的市場競爭迫使企業(yè)必須加強和規(guī)范采購管理。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟增加值；應(yīng)用

一、采用EVA的方法優(yōu)化企業(yè)采購管理

采購物資的工作對于企業(yè)來說是一個重要的環(huán)節(jié)，采購管理工作作為管理工作當中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)運營過程中，成本高、資金投入比較大、管理事務(wù)繁雜。采購環(huán)節(jié)與企業(yè)利潤是息息相關(guān)的，采購環(huán)節(jié)每降低一點企業(yè)利潤就能增加一點。在實代發(fā)展的今天，我們必須跟上時代的腳步，優(yōu)化采購方法。更好的管理企業(yè)的采購工作。

1.運用EVA理念首先確定物資自產(chǎn)還是外購

選擇自產(chǎn)就必須了解自產(chǎn)的投資時間比較長、資金成本高、風(fēng)險較大。就EVA所要求的必要回報率而言，自產(chǎn)應(yīng)比外購具有更高的投資必要回報率。管理人員不僅僅要了解資金與成本的概念，而且必須關(guān)注產(chǎn)品本身的全生命周期價值，在銷售額固定的情況下，應(yīng)分別比較自產(chǎn)和外購所花費的成本（經(jīng)營成本與資金成本之和）的大小，根據(jù)所確定EVA值的大小來決定企業(yè)的采購戰(zhàn)略。

2.運用EVA方法優(yōu)化采購體系

（1）集中和批量采購

集中采購就是把需要采購的東西集中在一起進行采購，大批量采購跟小批量采購比較，價格上會比小批量采購優(yōu)惠，且?guī)齑媪恳部梢韵鄬^低。因此，應(yīng)對重要物資進行規(guī)模集中采購，采用招標、詢比價和區(qū)域協(xié)同采購等先進采購管理模式。具體操作形式為，采購小組整合區(qū)域內(nèi)相關(guān)企業(yè)的需求，統(tǒng)一對外簽訂區(qū)域協(xié)同采購框架協(xié)議，通過集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目的。

（2）建立健全寄售機制和供應(yīng)商配送減少不增值的活動

在管理庫存物資時，庫存的存放與配送當中運輸?shù)馁M用占用了大量的資金，為了解決這一難題，某公司對部分物資實施了寄售制，取得了較好效果，供應(yīng)商先將產(chǎn)品放在倉庫中，企業(yè)按照存放的時間與供應(yīng)商收取費用。寄售的物資可以隨時配送到需要的單位，當需求單位需要某項物資時，需求單位先向物資采購單位提報領(lǐng)用申請，物資單位根據(jù)配送流程送貨，配送流程如下：

直接將物資送達使用部門，這樣就可以減少搬運費，降低企業(yè)成本。

（3）以較少的資金占用、較高的資金周轉(zhuǎn)速度來實現(xiàn)較低的資金成本和較高的EVA值

在實際的管理中，庫存管理應(yīng)該實行零庫存管理，零庫存的意義并不是真正的沒有存貨，倉庫為零，否則就會斷貨。零庫存概念的真正意義是實行良好的庫存管理，使倉庫不屯貨不積貨。例如：某車間每天需要20噸原料，我們給生產(chǎn)商下達的采購計劃為100的噸原料，若至少需要5天，倉庫中的供應(yīng)量就是100噸，正好夠生產(chǎn)車間使用5天，然后發(fā)下一個訂單。如此重復(fù)，每個生產(chǎn)周期接洽得恰到好處，既保證不斷貨，又有適當?shù)膸齑妗齑娣e壓不僅占用大量資金，還要增加一定數(shù)額的保管費，如果利用EVA考核指標還要計算資本的利息。因此在內(nèi)部資源整合戰(zhàn)略中實施EVA管理。也就意味著在整個企業(yè)中實現(xiàn)數(shù)量化管理。

總而言之，優(yōu)化采購方法對企業(yè)來說是很重要的一步，優(yōu)化了采購方法就降低了企業(yè)本身的成本投入，利潤也會提高，按照EVA方法評價業(yè)績考慮資金占用的成本，權(quán)衡經(jīng)營成本和資金成本，從而作出有利于EVA不斷增加的決策。通過物資采購供應(yīng)體系的逐步建立、完善，初步形成了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物流格局，采購的數(shù)量越多，節(jié)省的資金就越多，所以在規(guī)模比較大的時候優(yōu)化采購方法的優(yōu)勢才更加能顯示出來。

二、合理運用EVA優(yōu)化整個供應(yīng)鏈

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，競爭的加劇，企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要性和必要性已日漸突出。在新的經(jīng)濟環(huán)境中，利用EVA經(jīng)濟增加值可以優(yōu)化資金的轉(zhuǎn)換，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。按照原有的會計標準，6天或60天的存貨時間對利潤的影響是沒有差別的，而事實上，縮減存貨時間就降低了采購的成本。所以可以運用EVA優(yōu)化整個供應(yīng)鏈使得企業(yè)得到最大的利益。

1.如何運用ERP加強供應(yīng)商的管理

利用經(jīng)濟增加值進行采購管理，可以縮減存貨時間，降低采購成本，減少資金在企業(yè)運作過程中的占用，提高整個供應(yīng)鏈的競爭力，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。選擇一個好的供應(yīng)商是采購工作者的本職工作，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。ERP是一個針對企業(yè)物資、人力資源、財務(wù)、信息管理集成一體化的管理軟件。它的作用在于用戶自己可以按照自己的需求進行裁剪，每一個部分都有強大的信息支持。ERP物資流管理的特征是強調(diào)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈整合、注重優(yōu)化流程控制。從物資計劃的提報到供應(yīng)商的選擇再到物流的配送都嵌入嚴格的流程控制點，每一筆業(yè)務(wù)都按照控制點執(zhí)行，流程與流程之間強調(diào)配合機制。

2.建立健全供應(yīng)商評價體系跟激勵與淘汰員工機制

在管理采購時，應(yīng)該建立健全供應(yīng)商的評價體系，供應(yīng)商在選擇時有據(jù)可依。使得企業(yè)有一個完整的機制。在管理時可以根據(jù)表現(xiàn)提拔員工，員工在工作時也能提高積極性。具體操作為總部組織專家團隊對供應(yīng)商進行資格預(yù)審并在電子商務(wù)系統(tǒng)中錄入整體實力評價結(jié)果；每半年組織使用單位，采用用戶座談或問卷調(diào)查等方式對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)情況進行評價，將評價結(jié)果錄入系統(tǒng)，并發(fā)布供應(yīng)商業(yè)績排名；每年對一年以上沒有交易的企業(yè)進行審核跟風(fēng)險評估，清理多次無交易的供應(yīng)商，選出每年好的供應(yīng)商進行存根，在對比之下把產(chǎn)品的采購偏向于浩的供應(yīng)商，同時在評估以后也可以發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。通過這一系列措施，不僅可以扶優(yōu)汰劣，選擇供貨質(zhì)量好、價格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商作為核心供應(yīng)商，與之建立起穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，還可以不斷推進供需關(guān)系向相對穩(wěn)定合作轉(zhuǎn)變，持續(xù)增強供應(yīng)市場上的資源獲取能力、議價能力和風(fēng)險控制能力。

3.根據(jù)管理狀況，適當調(diào)整付款方法

采購人員和財務(wù)人員利用各種信息渠道對市場進行分析盡可能的減少資金占用。對于處在買方市場的物資，我們盡可能的采用晚付款的方式或用承兌匯票的方式，節(jié)約資金成本，而當市場放生變化時及時進行調(diào)整。某公司現(xiàn)在每月采購資金8億多，去掉大宗采購和互供至少也要2億。對于已經(jīng)預(yù)付的款項要及時做好預(yù)付款回籠責(zé)任書，指派專人負責(zé)催收，減少占用時間。某公司2013年加大了對預(yù)付賬款的管理，一是盡可能的不使用預(yù)付款，對使用預(yù)付款從采購金額和建設(shè)周期等方面進行嚴加控制，例如：一定總價500萬以上，建設(shè)周期半年以上的才支付預(yù)付款；二是加快預(yù)付款的回籠速度，指派專人對預(yù)付款回籠責(zé)任書每月進行核對檢查，監(jiān)督工程進度。使得上半年預(yù)付款降低從而節(jié)約了采購成本跟財務(wù)費用。下面是一個例子（利息按3個月計算）

總而言之，經(jīng)濟增加值作為一種新型管理理念，管理者在運營時，必須“為資本付費”。利用EVA對企業(yè)績效進行評價，建立全過程成本的概念，挖掘無處不在的降低成本的機會，使企業(yè)從過去單一的業(yè)績管理模式（既損益表管理）過渡到業(yè)績管理與資產(chǎn)管理相并重的資本效率管理模式，提高企業(yè)資本運行效率，是我們追求的目標。

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