用電子表格統(tǒng)計(jì)體育課成績(jī)

曾淑 劉春林

摘 要：體育教學(xué)中成績(jī)的統(tǒng)計(jì)量很大很復(fù)雜，本文通過(guò)利用電子表格將繁瑣的統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單化，節(jié)約時(shí)間節(jié)約人力，簡(jiǎn)單精準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：電子表格；統(tǒng)計(jì)；體育課成績(jī)LOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)

在所有的教學(xué)課程中，體育是成績(jī)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目最多的科目。比如一名體育教師上10個(gè)班的課，每個(gè)班假如50名學(xué)生，每一名學(xué)生測(cè)試4個(gè)項(xiàng)目，那么一共統(tǒng)計(jì)多少次分?jǐn)?shù)呢？答案是2000次！2000次只是統(tǒng)計(jì)每名學(xué)生每一個(gè)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，還有每個(gè)項(xiàng)目所占分?jǐn)?shù)比例不一樣，還得計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的比例分，所以還得再用2000次計(jì)算；而每名學(xué)生的總成績(jī)由出勤表現(xiàn)、理論知識(shí)、學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、教師總評(píng)各10分共計(jì)50分，加上身體素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)能力及技能以及上期的人體形態(tài)機(jī)能共50分合計(jì)100分作為全學(xué)期的體育課成績(jī)分?jǐn)?shù)，此處計(jì)算至少得花500次，如果是上學(xué)期，還得再查找人體形態(tài)機(jī)能分值，至少1000次；最后再用500次評(píng)定學(xué)生等級(jí)。就上學(xué)期而言，統(tǒng)計(jì)完500名學(xué)生的體育成績(jī)等級(jí)共得花費(fèi)至少6000次。

想想看，查找計(jì)算6000次得用多少時(shí)間，得花費(fèi)多少精力。費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還容易出錯(cuò)，在此，我向大家推薦Excel2000，用它可以很輕松搞定。

首先，在學(xué)校教務(wù)處要一份你任教班級(jí)的學(xué)生電子花名冊(cè)。根據(jù)《中小學(xué)學(xué)生體質(zhì)與健康鍛煉標(biāo)準(zhǔn)登記冊(cè)》設(shè)計(jì)自己的登記冊(cè)，每一年級(jí)一份，你將學(xué)生的班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、性別復(fù)制到成績(jī)冊(cè)里面，如圖1所示：

圖 1

成績(jī)冊(cè)建成后，開(kāi)始錄入成績(jī)，下面我們用Excel2000來(lái)計(jì)算短跑50米的分值。首先建立一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表，如圖2所示：

圖2

在單元格S8中輸入下列公式，再按回車(chē)鍵，如圖3所示：

=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）

圖 3

“=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）”

語(yǔ)法解釋為：查找r8即6.9秒在男生標(biāo)準(zhǔn)50米成績(jī)中所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

按回車(chē)鍵后得出6.9秒所對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為85分，將光標(biāo)移到填充柄右下方，使用自動(dòng)填充功能來(lái)完成該列的男生輸入，就可以得出下面每名男生50米的分?jǐn)?shù)。再在第一名女生50米分值處（即S10單元格）輸入下列公式后再回車(chē)，“=LOOKUP（R10，Bz！$B$123：$B$143，Bz！$A$123：$A$143）”

如上所示再填充，可得到所有女生50米分?jǐn)?shù)，如圖4所示：

圖4

依此類(lèi)推，可以計(jì)算其它任何項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)。

計(jì)算總成績(jī)就按各項(xiàng)目比例分?jǐn)?shù)相加而得，比較簡(jiǎn)單。評(píng)定等級(jí)使用IF函數(shù)，在AI8單元格中輸入下列公式，如圖5所示：

=IF（AH8<59.5，”不及格”，IF（AH8<74.5，”及格”，IF（AH8<89.5，”良”，”優(yōu)”）））

圖5

按回車(chē)鍵就可得出82分所對(duì)應(yīng)的等級(jí)為“良”，利用填充柄向下填充單元格，依次可以得出每名學(xué)生的成績(jī)等級(jí)。

在上面的成績(jī)統(tǒng)計(jì)中，主要用到兩個(gè)函數(shù)，一個(gè)是LOOKUP函數(shù)，另一個(gè)是IF函數(shù)。

LOOKUP有兩種語(yǔ)法形式：向量和數(shù)組。這里采用向量形式，向量形式為：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。

注： ①Lookup-value為函數(shù)在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，可以為數(shù)字、文本、邏輯值。②Lookup-vector為只包含一行或一列的區(qū)域，lookup-vector的數(shù)值可以為數(shù)字、文本、邏輯值。要點(diǎn)：lookup-vector的數(shù)值必須按升序排列，如：-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)不能返回正確的結(jié)果。③result-vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup-vector相同。

在用Excel中的函數(shù)LOOKUP查分時(shí)，應(yīng)該先創(chuàng)建評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。如圖2所示，

三、注意事項(xiàng)

LOOKUP函數(shù)的向量形式為：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域相同位置的數(shù)值。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup-value，則查找其小于或等于的最大數(shù)值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。因此，每個(gè)分值上限和下限的設(shè)置要準(zhǔn)確。