圖書資料管理在博物館工作中的作用研究

伏佳

[摘 要]圖書資料管理在博物館工作中因受傳統(tǒng)圖書管理理念的影響，不能有效開展圖書資料應(yīng)用工作。本文基于圖書資料管理在博物館工作中的主要特征，對博物館工作中圖書資料管理的重要作用進(jìn)行分析與探究。

[關(guān)鍵詞]博物館；圖書資料管理；特點(diǎn)；作用

在博物館工作中，圖書資料管理就是通過搜集藏品、考古科研及陳列展覽等而展開的收集、典藏、整理及流通文獻(xiàn)資料與圖書工作，是信息、專業(yè)圖書及情報(bào)的主要陣地，同時(shí)也是博物館工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，在具體圖書資料管理工作中，通常會將其重點(diǎn)置于圖書保管與陳列兩層面中，從而忽略了該工作自身的價(jià)值。因此，對圖書資料管理重要性予以充分認(rèn)識，分析與研究圖書資料管理工作內(nèi)容，對日常運(yùn)行與管理博物館具有重要意義。

一、圖書資料管理的特點(diǎn)

就本質(zhì)而言，博物館具有社會教育機(jī)構(gòu)、文物標(biāo)本收藏機(jī)構(gòu)及科學(xué)研究機(jī)構(gòu)三大屬性，所以，管理博物館圖書資料工作也要根據(jù)這三大屬性實(shí)施。因?yàn)椴┪镳^本身具有特殊性，所以博物館圖書資料管理相比于其它圖書資料管理，其不同之處主要有三方面：a.博物館圖書資料管理部門具有較為集中的服務(wù)面，且服務(wù)對象一般具有較高文化水平，一般圖書資料管理部門具有較廣的服務(wù)面，且服務(wù)對象一般文化水平參差不一；b.一般博物館圖書資料管理人員要比普通圖書資料管理人員素質(zhì)略高，管理員既要對普通圖書學(xué)的管理技能與知識進(jìn)行全面掌握，同時(shí)要有過硬的博物館管理專業(yè)知識，像考古學(xué)、歷史學(xué)以及美學(xué)等；c.博物館圖書資料管理部門所提供的多為直接服務(wù)，像很多文獻(xiàn)資料與善本書籍等，都要直接陳列出來；普通圖書資料管理部門所提供的多為間接服務(wù)[1]。博物館圖書資料管理既獨(dú)立運(yùn)行，又歸相關(guān)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌，業(yè)務(wù)人員為其主要工作對象，且面向全管。

二、博物館文物和圖書資料之間的關(guān)系

博物館科研中，圖書資料是其重要內(nèi)容，其地位和博物館文物相等，而且一些文獻(xiàn)資料自身也屬于文物，像古代文獻(xiàn)資料中藝術(shù)價(jià)值較高的、科學(xué)、歷史的，和書畫、陶瓷器、青銅器一樣均屬于文物。我國《文物保護(hù)法》中明確規(guī)定，各個(gè)時(shí)代具有藝術(shù)、歷史及科學(xué)價(jià)值的圖書資料、手稿以及重要的文獻(xiàn)資料等都應(yīng)該受到保護(hù)，歷史各個(gè)時(shí)代中的藝術(shù)品、重要實(shí)物、圖書資料、手稿、文獻(xiàn)、代表性實(shí)物等，具體分為一般文物與珍貴文物。就文物和圖書文獻(xiàn)之間的關(guān)系可知，進(jìn)一步加強(qiáng)博物館圖書資料管理意義的特殊性。所以，博物館圖書資料管理工作對開展博物館業(yè)務(wù)工作，提高整體業(yè)務(wù)水平等具有重要作用。

三、博物館圖書資料管理的主要工作內(nèi)容

一般可將博物館圖書資料管理主要工作內(nèi)容分為采購書籍、保管書籍、借閱書籍等。

（一）采購和保管圖書資料

因?yàn)椴┪镳^具有比較有限的資金，所以在藏書方面，一定要具有針對性。書籍采購過程中要注意經(jīng)常性或者定期實(shí)施文獻(xiàn)搜集與征集工作。不僅要依照博物館館藏特征進(jìn)行藏書搜集，而且還要與出版社、新華書店等建立一定聯(lián)系，多方位征集圖書。此外，還要采用多種方式對相關(guān)資料進(jìn)行收集，像罕缺資料、珍貴書刊等[2]。一般博物館所收藏的圖書資料都存在永久性的典藏價(jià)值，所以，對其館藏圖書資料保護(hù)好、管理好具有極為重要的意義，這就需要對相關(guān)保護(hù)條例與規(guī)章制度予以嚴(yán)格規(guī)定，及時(shí)編號、登記、著錄、分類及排架新進(jìn)藏書，對于稀有珍貴資料與圖書，概不外借，并由專人、專庫及專柜保管，定期清點(diǎn)。

（二）博物館相關(guān)書籍的借閱服務(wù)

服務(wù)于讀者與業(yè)務(wù)工作是整理圖書的主要目的。圖書資料管理部門應(yīng)該為借閱者提供有利閱讀條件，主動(dòng)、積極的為借閱者提供服務(wù)：a.創(chuàng)建閱覽室與資料室。閱覽室主要是非專業(yè)性雜質(zhì)與報(bào)紙等，為研究與學(xué)習(xí)者提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境，資料室主要是對工具書與業(yè)務(wù)資料等進(jìn)行查閱；b.依照博物館內(nèi)具體工作要求，提供相應(yīng)的目錄與參考資料，對各業(yè)務(wù)部門工作需求予以及時(shí)性了解，對具體工作計(jì)劃予以詳細(xì)制訂；c.圖書資料借閱手續(xù)不僅要正規(guī)化，同時(shí)還必須簡便化，主動(dòng)、積極的探究檢索工具使用措施[3]。

四、圖書資料在博物館中的開發(fā)與利用

（一）主動(dòng)服務(wù)

一些博物館由于受傳統(tǒng)“藏大于用”、“輕服務(wù)、重采編”思想的制約，不能有效、合理開展讀者服務(wù)工作。在這種情況下，我們需要以主動(dòng)服務(wù)代替被動(dòng)服務(wù)，像主動(dòng)提供為圖書資料找合適的讀者（為書找人）與為需要之人找圖書資料（為人找書）等服務(wù)，開展博物館藏書主動(dòng)服務(wù)，可以有效利用博物館圖書資料。

（二）開架閱覽

西方很多地區(qū)博物館的主要特點(diǎn)就是對外開放圖書館，由于博物館自身的獨(dú)特性與專業(yè)性，使得一些重要文獻(xiàn)、孤本善本均囊入其中，若圖書館將這些文獻(xiàn)“雪藏”起來，就不會將其本身的價(jià)值體現(xiàn)出來，所以，建議在固定時(shí)間對博物館圖書資料進(jìn)行對外開放，以保證閱讀者有幸能夠?qū)ζ滟Y料進(jìn)行瀏覽[4]。

（三）網(wǎng)上服務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)下的讀者服務(wù)質(zhì)量相對來說比較高，其技術(shù)支撐是現(xiàn)代科技設(shè)施。首先，應(yīng)該以機(jī)器可讀形式代替信息資源人工閱讀模式；其次，應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通訊傳遞與存取信息。所以，先進(jìn)、現(xiàn)代、高校的信息技術(shù)設(shè)備與手段，是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理質(zhì)量與服務(wù)效率得以進(jìn)一步提高的關(guān)鍵動(dòng)力。若想實(shí)現(xiàn)博物館圖書資料管理現(xiàn)代化，就必須對現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行配置，像復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)以及掃描儀等。通過現(xiàn)代化自動(dòng)集成系統(tǒng)，不斷提高信息傳遞與檢索的方便性與時(shí)效性。有助于在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下讀者快捷、有效的檢索與閱讀所需信息，對提高博物館整體工作服務(wù)效益與水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]種亞丹.對中國文字博物館圖書資料室建設(shè)的思考[J].大眾文藝.2011（06）：120-121.

[2]袁丹.關(guān)于博物館圖書資料工作的思考[J].東方博物.2007（02）：147-148.

[3]劉莉華.博物館圖書資料管理初探[J].科技信息.2008（28）：185-186.

[4]徐旭生.中國古史的傳說時(shí)代[M].廣西師范大學(xué)出版社，2003，10：100-101.