新媒體背景下檔案宣傳工作及其方式拓展

張艷俠

[摘 要]新媒體時代為檔案宣傳工作提供了的多元化的可能，從而擴(kuò)大檔案社會認(rèn)知度，推動檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]新媒體時代；檔案宣傳；檔案工作

隨著網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體的興起，電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合的推進(jìn)，迎來了一個全新的發(fā)展階段——新媒體時代。新媒體時代是相對于傳統(tǒng)媒體而言的，是報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新的媒體形態(tài)，是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端，向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài)。

檔案宣傳是檔案工作的重要內(nèi)容，是向人們傳播檔案以及和檔案工作有關(guān)的信息和思想，從而影響人們行為的過程。通過確定檔案宣傳活動的主題，明確檔案宣傳活動的對象，選擇檔案宣傳活動的形式，確定檔案宣傳活動的時機(jī)和地點，開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式活潑的檔案宣傳活動，可以提高全社會的檔案意識，使人們了解和熟悉檔案工作，重視和支持檔案工作，關(guān)注和參與檔案工作，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

一、檔案宣傳工作發(fā)展概況

我國檔案宣傳工作，起步雖然比較晚，但發(fā)展很快，己成為我國檔案事業(yè)的重要組成部分和發(fā)展檔案事業(yè)的必要條件，同時也是對檔案事業(yè)實行宏觀管理、進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的一種手段。隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案宣傳的方式逐漸地豐富起來。各級檔案部門不斷加強(qiáng)檔案宣傳工作力度，積極探索檔案宣傳工作的新形式、新方法，增加了檔案宣傳的渠道。博客、微博、手機(jī)等新媒體形式的出現(xiàn)，也在一定程度上拓展了檔案宣傳工作的新領(lǐng)域，擴(kuò)大了檔案宣傳工作的覆蓋面和影響力，推動檔案宣傳工作不斷邁上新臺階。檔案宣傳工作是向人們傳遞有關(guān)檔案和檔案工作的信息、思想和觀念，從而影響人們行為的過程，是有關(guān)檔案、檔案工作以及整個檔案事業(yè)的宣傳、傳播工作。

二、檔案宣傳工作的意義

檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，是提高公眾檔案意識，增強(qiáng)檔案法制觀念，推進(jìn)依法治檔，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。檔案宣傳工作是開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)跨越發(fā)展服務(wù)的首要措施，有助于提高社會對檔案價值的認(rèn)識程度。有利于促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，檔案資源，是指保障一個國家或社會檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展的各種社會條件以及由檔案事業(yè)和檔案工作自身對社會產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總和。有助于發(fā)揮檔案的社會教育功能，檔案是一種重要的教育資源，它翔實記錄了人們在社會實踐中創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的艱辛過程，也反映了國家民族所遭受的危難和災(zāi)害以及與邪惡勢力進(jìn)行艱苦斗爭的過程，具有很強(qiáng)的說服力和感染力。

三、新媒體背景下檔案宣傳途徑的拓展

信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使媒體渠道發(fā)生巨大的變化，媒體形態(tài)不再只局限于報紙、廣播、電視等傳統(tǒng)領(lǐng)域，大批新興媒體開始涌現(xiàn)，成為開展檔案宣傳工作的新媒介，如檔案網(wǎng)站、博客、微博、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。

1、檔案網(wǎng)站

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，使人們更傾向于通過網(wǎng)絡(luò)這種便捷、即時的方式來獲取各種信息。檔案作為國家和社會重要的信息資源，欲擴(kuò)大其社會認(rèn)知群體和社會影響力，需要借助網(wǎng)絡(luò)的力量進(jìn)行全方位的宣傳，檔案網(wǎng)站便順應(yīng)這種趨勢與需求應(yīng)運(yùn)而生。檔案網(wǎng)站是檔案館（室）在互聯(lián)網(wǎng)的公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它以主頁方式提供了相關(guān)信息和服務(wù)，構(gòu)成了公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。檔案網(wǎng)站利用網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，打破時間、地域的限制，通過設(shè)置檔案館指南、職能介紹、政策法規(guī)、查檔指南、網(wǎng)上展覽、編研成果、行業(yè)動態(tài)等欄。全方位、多角度地宣傳檔案及檔案工作，并與公眾產(chǎn)生更多的交流與互動，及時得到反饋信息，掌握檔案宣傳工作的效果。檔案網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)檔案信息的聚集點和福射源，是檔案部門進(jìn)行檔案宣傳的新途徑，也是檔案工作者以及用戶交流溝通的新載體，對促進(jìn)檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化具有重要意義。

2、檔案博客與微博

博客，又譯為網(wǎng)絡(luò)日、部落格或部落閣等，是一種通常由個人管理、不定期張貼新的文章的網(wǎng)站。博客上的文章通常根據(jù)張貼時間，以倒序方式由新到舊排列。許多博客專注在特定的課題上提供評論或新聞，其他則被作為比較個人的日記。一個典型的博客結(jié)合了文字、圖像、其他博客或網(wǎng)站的鏈接及其它與主題相關(guān)的媒體，能夠讓讀者以互動的方式留下意見，是許多博客的重要要素。

檔案博客是指探討有關(guān)檔案學(xué)專業(yè)內(nèi)容的學(xué)術(shù)博客，其內(nèi)容記錄了有關(guān)檔案學(xué)和檔案工作的一些知識，包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，檔案實踐工作、檔案教育等等。其形式不拘一格，文章既有介紹性，也有評價性，篇幅亦有大有小，內(nèi)容豐富多彩。

檔案博客宣傳具有信息傳遞迅速快、周期短、宣傳面廣的優(yōu)勢，成為檔案宣傳工作的新生力量與新途徑。檔案博客的出現(xiàn)為檔案宣傳提供了一個不受時空限制的信息交流互動平臺。傳統(tǒng)媒體的傳播方式往往是平向的，編讀雙方無法隨時隨地進(jìn)行雙向溝通，而博客本身所具有的超鏈接、轉(zhuǎn)載、引用來自來自檔案部門開通微博是占領(lǐng)媒體宣傳的新要求，其通過發(fā)布微博進(jìn)行自身宣傳，加強(qiáng)與公眾的互動交流，從而擴(kuò)大檔案的社會影響力。

以互聯(lián)網(wǎng)、博客、微博、手機(jī)媒體及數(shù)字電視為代表的新媒體為檔案宣傳工作提供了豐富的手段與方式，它們所具有的交互性與即時性、海量性與共享性、個性化與社群化等優(yōu)勢使其成為檔案宣傳最為時尚而有利力的宣傳力量，這些新興元素的加入為我國檔案意識的提高拓寬了道路。

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