內(nèi)蒙古科技大學(xué) 弓秀玲
2014年1月,財(cái)政部正式施行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“新制度”),1998年3月31日印發(fā)的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(財(cái)預(yù)字[1998]105號(hào))同時(shí)廢止。新制度施行后,高校面臨著新舊會(huì)計(jì)制度銜接、轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。雖然2013年財(cái)政部和教育部開(kāi)展了多種形式的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的培訓(xùn),新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》征求意見(jiàn)稿也進(jìn)行了多次討論,但是,新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的正式施行,還是給高校財(cái)會(huì)人員的實(shí)際操作帶來(lái)了一些困惑和難題。本文擬對(duì)高校新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后的建賬方法進(jìn)行研究,為高校建賬提一些借鑒技巧和方法。
與原有的高校會(huì)計(jì)制度相比,新制度的科目設(shè)置和體系更加科學(xué)規(guī)范,增加了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、有用性和報(bào)表的可讀性,從而更適應(yīng)政府公共財(cái)政體制改革和高等教育體制改革的需要。新制度的變化主要體現(xiàn)在以下方面。
(一)進(jìn)一步完善了權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算內(nèi)容,使會(huì)計(jì)要素計(jì)價(jià)更為科學(xué) 新制度增加了“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等權(quán)責(zé)發(fā)生制核算科目,對(duì)原有的“應(yīng)收及暫付款”、“借出款”和“應(yīng)付及暫存款”科目進(jìn)行了細(xì)化。增加了“應(yīng)付職工薪酬”科目,使職工薪酬的核算更符合配比原則?!皯?yīng)繳稅費(fèi)”科目的設(shè)置進(jìn)一步規(guī)范了原有的“應(yīng)交稅金”科目,使反映內(nèi)容更為完整。新增“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷(xiāo)”科目,作為“固定資產(chǎn)”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目的備抵科目,使資本性支出遞延攤銷(xiāo)到相應(yīng)的收益期,真實(shí)反映了資產(chǎn)的價(jià)值。這些科目的完善,進(jìn)一步對(duì)收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了修正,使會(huì)計(jì)要素計(jì)價(jià)更為科學(xué)。
(二)進(jìn)一步區(qū)分了要素項(xiàng)目的流動(dòng)性,使會(huì)計(jì)反映更為準(zhǔn)確 新制度進(jìn)一步區(qū)分了要素項(xiàng)目的流動(dòng)性,將原有的“對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資”、“其他對(duì)外投資”科目劃分為“短期投資”和“長(zhǎng)期投資”科目,分別核算1年以內(nèi)(含1年)的投資和超過(guò)1年的投資業(yè)務(wù);將原有的“借入款項(xiàng)”科目劃分為“短期借款”和“長(zhǎng)期借款”科目,分別核算1年以內(nèi)(含1年)的借款和超過(guò)1年的借款業(yè)務(wù);將資產(chǎn)占用的金額分為“事業(yè)基金”、“專用基金”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,分別核算高校擁有的非限定用途凈資產(chǎn)的金額、按規(guī)定提取或設(shè)置的凈資產(chǎn)金額和長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的金額。經(jīng)過(guò)區(qū)分,使會(huì)計(jì)反映更為準(zhǔn)確。
(三)增加了“待處置資產(chǎn)損溢”會(huì)計(jì)科目,使資產(chǎn)處置更為規(guī)范 新制度增加了“待處置資產(chǎn)損溢”科目,核算高校待處置資產(chǎn)的價(jià)值及處置損溢。主要內(nèi)容有:按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)予以核銷(xiāo)的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn);盤(pán)虧或毀損、報(bào)廢的存貨、固定資產(chǎn);對(duì)外捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)出存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn);轉(zhuǎn)讓(出售)長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。高校處置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)將相應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處置資產(chǎn)損溢”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后再轉(zhuǎn)銷(xiāo)。一方面使資產(chǎn)處置更符合程序,另一方面完整地反映了資產(chǎn)的處置過(guò)程,使資產(chǎn)處置更為規(guī)范。
(四)增加了基建賬套并入“大賬”的會(huì)計(jì)處理,使會(huì)計(jì)信息更為完整 新制度取消了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,規(guī)定高校的基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,同時(shí)至少按月并入“大賬”的相關(guān)科目。這樣就解決了原制度下學(xué)?!按筚~”反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不全面的問(wèn)題,使會(huì)計(jì)信息更為完整。
(五)收支科目的設(shè)置更加科學(xué)規(guī)范,使會(huì)計(jì)核算更為清晰
新制度將原收入科目的“教育經(jīng)費(fèi)撥款”、“科研經(jīng)費(fèi)撥款”和“其他經(jīng)費(fèi)撥款”合并為“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目,將原支出科目的“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”統(tǒng)一為“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”等五項(xiàng)支出,并增加了“其他支出”科目,與“其他收入”科目對(duì)應(yīng)。收入科目區(qū)分財(cái)政、非財(cái)政類(lèi),財(cái)政類(lèi)分為基本支出和項(xiàng)目支出,非財(cái)政類(lèi)分為專項(xiàng)資金和非專項(xiàng)資金;支出科目區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出,基本支出分為財(cái)政資金、其他資金,項(xiàng)目支出分為財(cái)政資金、非財(cái)政資金和其他資金。“經(jīng)營(yíng)收入”仍與“經(jīng)營(yíng)支出”科目對(duì)應(yīng),按類(lèi)別、項(xiàng)目進(jìn)行核算。這種設(shè)置明確了各類(lèi)資金的性質(zhì),將財(cái)政、非財(cái)政類(lèi),專項(xiàng)、非專項(xiàng)類(lèi),經(jīng)營(yíng)、非經(jīng)營(yíng)類(lèi)資金進(jìn)行了界定,使會(huì)計(jì)核算更為清晰。
(六)進(jìn)一步區(qū)分高校業(yè)務(wù)結(jié)果,使各類(lèi)資金性質(zhì)更加明確 新制度進(jìn)一步將高校業(yè)務(wù)結(jié)果分為“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”等,對(duì)財(cái)政、非財(cái)政類(lèi),專項(xiàng)、非專項(xiàng)類(lèi),經(jīng)營(yíng)、非經(jīng)營(yíng)類(lèi)資金的運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行了界定,與收支科目的設(shè)置相呼應(yīng),使各類(lèi)資金的性質(zhì)更為明確,會(huì)計(jì)信息更加清晰明了,增加了報(bào)表的可讀性。
(七)會(huì)計(jì)報(bào)表增加了校內(nèi)獨(dú)立核算單位收支合并及附注的規(guī)
定 新制度規(guī)定在年度收入支出表中,將各校內(nèi)獨(dú)立核算單位的收入、支出并入報(bào)表。對(duì)于具有后勤保障職能的校內(nèi)獨(dú)立核算單位,應(yīng)將本年收支相抵后的凈額并入“其他收入”項(xiàng)目金額;對(duì)于不具有后勤保障職能的其他校內(nèi)獨(dú)立核算單位,應(yīng)將其收入、支出并入報(bào)表相應(yīng)項(xiàng)目,并抵銷(xiāo)高校內(nèi)部業(yè)務(wù)的影響。會(huì)計(jì)報(bào)表還增加了附注內(nèi)容,規(guī)定了有助于理解和分析報(bào)表需要說(shuō)明的重要事項(xiàng)。這些規(guī)定增加了報(bào)表的有用性。
(一)主要會(huì)計(jì)科目銜接轉(zhuǎn)換(1)將原“現(xiàn)金”科目余額轉(zhuǎn)入“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,新增“零余額賬戶用款額度”,核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的高校根據(jù)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的用款計(jì)劃收到和支用的零余額賬戶用款額度。
(2)將原“材料”科目余額轉(zhuǎn)入“存貨”科目,“存貨”科目核算高校為耗用而儲(chǔ)存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等的實(shí)際成本。
(3)增設(shè)“待處置資產(chǎn)損溢”科目,核算高校待處置資產(chǎn)的價(jià)值及處置損溢。增設(shè)“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷(xiāo)”科目,作為“固定資產(chǎn)”和“無(wú)形資產(chǎn)”科目的備抵科目,增設(shè)“在建工程”科目,核算高校已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑和設(shè)備安裝工程的實(shí)際成本。增設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,核算高校非流動(dòng)資產(chǎn)占用的金額。
(4)將原“對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資”和“其他對(duì)外投資”科目余額中,1年以內(nèi)(含1年)的投資金額轉(zhuǎn)入“短期投資”科目,超過(guò)1年的投資金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期投資”科目。
(5)將原“應(yīng)收及暫付款”和“借出款”科目余額中,購(gòu)入物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“預(yù)付賬款”科目,因開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供服務(wù)而應(yīng)收取的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目,其余各項(xiàng)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目。
(6)將原“借出款項(xiàng)”科目余額中,1年以內(nèi)(含1年)的借款金額轉(zhuǎn)入“短期借款”科目,超過(guò)1年的借款金額轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期借款”科目。原“應(yīng)交稅金”科目余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)繳稅費(fèi)”科目。新增“應(yīng)付職工薪酬”科目核算高校按有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬。
(7)將原“應(yīng)付及暫存款”科目余額中,因購(gòu)買(mǎi)材料、物資等而應(yīng)付的償還期在1年以內(nèi)(含1年)的應(yīng)付款金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目,跨年度分期付款購(gòu)入固定資產(chǎn)的價(jià)款轉(zhuǎn)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目,如有符合“應(yīng)付職工薪酬”和“預(yù)收賬款”性質(zhì)的內(nèi)容應(yīng)單獨(dú)轉(zhuǎn)入“應(yīng)付職工薪酬”和“預(yù)收賬款”科目,其他各項(xiàng)償還或結(jié)算期限在1年內(nèi)(含1年)的應(yīng)收及暫付款轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”科目。
(8)取消原“教育經(jīng)費(fèi)撥款”、“科研經(jīng)費(fèi)撥款”和“其他經(jīng)費(fèi)撥款”科目,將原“科研經(jīng)費(fèi)撥款”科目核算的內(nèi)容并入“科研事業(yè)收入”科目,“科研事業(yè)收入”科目核算從非同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的科研經(jīng)費(fèi),以及從其他非財(cái)政渠道取得的科研收入,如開(kāi)展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)化科研成果、進(jìn)行科技咨詢等取得的收入。新增“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目,僅核算高校從同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的各類(lèi)財(cái)政撥款。
(9)在原“教育事業(yè)支出”和“科研事業(yè)支出”科目的基礎(chǔ)上,增加“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”三個(gè)科目,從不同方面反映事業(yè)支出的核算內(nèi)容。增設(shè)“其他支出”科目,與“其他收入”科目對(duì)應(yīng),核算其他業(yè)務(wù)收支。
(10)增設(shè)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配”科目,以反映不同資金的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。原“事業(yè)基金”科目下設(shè)“一般基金”和“項(xiàng)目管理費(fèi)及間接費(fèi)”明細(xì)科目,取消原“投資基金”明細(xì)科目。將原“投資基金”明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資”,會(huì)計(jì)處理為“借:事業(yè)基金——投資基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資”。
(11)將“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目余額補(bǔ)齊。原“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”,會(huì)計(jì)處理為“借:固定基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”。按照“無(wú)形資產(chǎn)”科目余額,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理為“借:事業(yè)基金——一般基金,貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無(wú)形資產(chǎn)”。
(二)建賬中核算項(xiàng)目銜接轉(zhuǎn)換 會(huì)計(jì)核算中主要考慮按照資金來(lái)源建立項(xiàng)目字典。高校資金按照來(lái)源分為:代管資金、專用基金、預(yù)算安排收入、非預(yù)算科研收入、主管部門(mén)和上級(jí)單位補(bǔ)助收入、附屬單位按照規(guī)定上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置分別為“代管款項(xiàng)”、“專用基金”、“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“教育事業(yè)收入”、“科研事業(yè)收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“附屬單位上繳收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”和“其他收入”。建賬的具體操作可按以下方法:
(1)“代管款項(xiàng)”應(yīng)按照接受委托代為管理的各類(lèi)款項(xiàng)建立項(xiàng)目,“專用基金”應(yīng)按照提取或設(shè)置的具有專門(mén)用途的凈資產(chǎn)建立項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。
(2)“財(cái)政補(bǔ)助收入”和“教育事業(yè)收入”屬于預(yù)算安排資金,其項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)與學(xué)校內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目一致。會(huì)計(jì)核算時(shí)這兩個(gè)科目不控制項(xiàng)目,所有項(xiàng)目收入通過(guò)預(yù)算科目下達(dá)。如設(shè)置:6001預(yù)算下達(dá),6002預(yù)算分配,6003預(yù)算結(jié)余。會(huì)計(jì)處理為“借:預(yù)算下達(dá),貸:預(yù)算分配”。但是,事業(yè)支出科目即:“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目要控制項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。這樣,預(yù)算項(xiàng)目的期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余應(yīng)為全年預(yù)算下達(dá)的項(xiàng)目收入與報(bào)賬支出的差額。
(3)“科研事業(yè)收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“附屬單位上繳收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”和“其他收入”屬于非預(yù)算安排資金項(xiàng)目,這些科目核算時(shí)應(yīng)控制項(xiàng)目,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。其項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)區(qū)分專項(xiàng)資金和非專項(xiàng)資金。有限定用途的專項(xiàng)資金要建立具體的項(xiàng)目,以反映各專項(xiàng)資金的收支、結(jié)余。非專項(xiàng)資金可以建立一個(gè)學(xué)校性的項(xiàng)目,以反映學(xué)??梢詣?dòng)用的資金。如:經(jīng)營(yíng)收入有2筆,1筆為某學(xué)院的服務(wù)性收入,另1筆為學(xué)校銷(xiāo)售產(chǎn)品收入。實(shí)際操作中可以分別建2個(gè)項(xiàng)目,“21001×學(xué)院××收入”和“20000學(xué)校經(jīng)費(fèi)”。相應(yīng)的支出類(lèi)科目,即“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“上繳上級(jí)支出”、“對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”和“其他支出”等,日常報(bào)賬時(shí)要連帶具體的項(xiàng)目。這樣,非預(yù)算項(xiàng)目的期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余應(yīng)為全年核算項(xiàng)目收入與報(bào)賬支出的差額。
(4)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”和“事業(yè)基金”科目應(yīng)為部門(mén)和項(xiàng)目控制,以便反映學(xué)校各類(lèi)收入項(xiàng)目年終結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。
(5)事業(yè)支出類(lèi)科目即:“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目所控制的項(xiàng)目應(yīng)為相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目,不應(yīng)包括行政管理部門(mén)項(xiàng)目開(kāi)支。如:教務(wù)處、科技處、后勤處、離退休處等行政管理部門(mén)開(kāi)展行政管理活動(dòng)的開(kāi)支項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,應(yīng)計(jì)入“行政管理支出”科目,而不應(yīng)計(jì)入“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”科目。
(三)基建賬套并入“大賬”會(huì)計(jì)處理 基建賬套并入“大賬”的會(huì)計(jì)處理可以參照以下方法:
(1)在“在建工程”科目下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目,核算由基建賬套并入的在建工程成本?;ㄙ~套按月并入本科目及其他相關(guān)科目。
(2)并賬時(shí),按照基建賬套“建筑工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”科目余額,“借:在建工程——基建工程”;按“基建撥款”、“基建自籌”科目余額,“貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余或非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”。其余基建賬科目余額并入相應(yīng)“大賬”科目余額。
例如,某高校201×年基建賬套科目余額如表1:
表1 201×年基建賬套科目余額表 單位:萬(wàn)元
并賬時(shí)的會(huì)計(jì)處理為:
(1)將基建賬套科目余額錄入會(huì)計(jì)分錄
借:在建工程——基建工程 570
貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)余)/非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 300
長(zhǎng)期借款或短期借款 80
應(yīng)付工程款 120
其他應(yīng)付款——事業(yè) 70
(2)將“事業(yè)基金——一般基金”科目轉(zhuǎn)出380萬(wàn),并入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”科目。
借:事業(yè)基金——一般基金 380
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程 380
(3)同時(shí),抵銷(xiāo)高校內(nèi)部基建與事業(yè)的往來(lái)款:
借:其他應(yīng)付款——事業(yè) 70
貸:其他應(yīng)收款——基建 70
[1]財(cái)政部:《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第72 號(hào))。
[2]財(cái)政部:《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68 號(hào))。
[3]財(cái)政部:《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教[2012]48 號(hào))。
[4]財(cái)政部:《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2013]30 號(hào))。
[5]財(cái)政部:《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(財(cái)預(yù)字[1998]105 號(hào))。
[6]財(cái)政部:《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》(財(cái)會(huì)[2013]2 號(hào))。
[7]財(cái)政部:《新舊高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》(財(cái)會(huì)[2013]3 號(hào))。