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    銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理

    2014-11-07 20:30:40王文明
    會(huì)計(jì)之友 2014年31期
    關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理

    王文明

    【摘 要】 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,高校財(cái)務(wù)所涉及的資金收付結(jié)算量也日益增加,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。因此,為保證資金安全,提高財(cái)務(wù)工作效率,改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式,積極探索無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理已成為各高校財(cái)務(wù)部門(mén)的熱門(mén)課題。文章是以高校財(cái)務(wù)實(shí)踐為基礎(chǔ),簡(jiǎn)要闡述基于銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的含義,綜合分析其實(shí)施的主要原因及優(yōu)勢(shì)所在,列舉實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,具體提出改進(jìn)措施和建議,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展作了展望。

    【關(guān)鍵詞】 銀?;ヂ?lián)系統(tǒng); 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算; 現(xiàn)金流管理

    中圖分類(lèi)號(hào):G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2014)31-0115-04

    一、引言

    無(wú)現(xiàn)金結(jié)算,主要是指在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將傳統(tǒng)的由現(xiàn)金收付款方式改為通過(guò)銀行卡來(lái)收付的方式。目前,高校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式主要有POS機(jī)刷卡、支票、本票、匯票等。而基于銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理方式只有POS機(jī)刷卡收款和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付兩種方式,該結(jié)算方式將成為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的必然趨勢(shì)。目前,筆者所在高校采用的基于銀校互聯(lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理報(bào)銷(xiāo)流程如圖1。

    二、實(shí)施銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理的主要原因

    (一)內(nèi)部需求

    1.高校財(cái)務(wù)結(jié)算量大,出納崗任務(wù)繁重,現(xiàn)金安全問(wèn)題凸顯。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)政補(bǔ)助收入和日常事業(yè)收入及科研經(jīng)費(fèi)都不斷增長(zhǎng),如果采取傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,現(xiàn)金出納崗和銀行出納崗任務(wù)都將很繁重,而現(xiàn)金出納崗還得承擔(dān)現(xiàn)金錯(cuò)付的風(fēng)險(xiǎn),并且留存的備用金越多就越容易滋生現(xiàn)金安全問(wèn)題。

    2.高校財(cái)務(wù)工作人員明顯不足。近年來(lái),高校經(jīng)費(fèi)呈大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量卻并沒(méi)有成比例增長(zhǎng),有的甚至無(wú)增反減,導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員數(shù)與需求數(shù)的矛盾日益突出。這就要求高校要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,尋求方便、快捷的結(jié)算方式,不斷提高財(cái)務(wù)工作效率。

    3.多校區(qū)辦學(xué)結(jié)算問(wèn)題凸顯。在多校區(qū)辦學(xué)的情況下,各個(gè)校區(qū)必須配備財(cái)務(wù)人員。如果采用傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,則會(huì)新增現(xiàn)金安全風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)印鑒只有一套,轉(zhuǎn)賬或匯款業(yè)務(wù)亦無(wú)法及時(shí)辦理,影響教學(xué)和科研的正常開(kāi)展。

    4.推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模式的需要。近年來(lái),許多高校推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模式(如圖1),教職員工在辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行預(yù)約報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的填報(bào),該模式既節(jié)省了排隊(duì)報(bào)銷(xiāo)等候時(shí)間,又降低了與財(cái)務(wù)工作人員面對(duì)面接觸的幾率,減少了矛盾的產(chǎn)生。

    (二)外部推動(dòng)

    1.順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,符合國(guó)家政策需求。教育部、財(cái)政部在2007年印發(fā)的《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》中明確規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)逐步改變傳統(tǒng)的資金收付方式,借助銀行卡、網(wǎng)上銀行等先進(jìn)手段,大力推行資金收支業(yè)務(wù)的電子劃轉(zhuǎn),最大限度地減少現(xiàn)金流動(dòng)?!备鶕?jù)《財(cái)政部、中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位公務(wù)卡暫行管理辦法的通知》(財(cái)庫(kù)〔2007〕63號(hào))的有關(guān)規(guī)定推出公務(wù)卡,該卡是主要由預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡,利用該卡消費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)時(shí)原則上不能使用現(xiàn)金。

    2.銀行卡在全球范圍的普及。銀行卡在全國(guó)的發(fā)行總量不斷增加,與銀行卡相配套的軟、硬件設(shè)施也有了很大程度的改善和提升,大家持卡消費(fèi)的意識(shí)逐步增強(qiáng)。

    3.網(wǎng)上銀行結(jié)算方式的推行。目前,個(gè)人電子支付主要是運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)把銀行柜臺(tái)延伸到客戶(hù)端,隨著技術(shù)的日趨成熟,單位或個(gè)人借助電腦等智能設(shè)備,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),從銀行獲得多種金融服務(wù)的網(wǎng)上銀行結(jié)算業(yè)務(wù)隨之產(chǎn)生并快速發(fā)展。

    4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到社會(huì)各行各業(yè),其在高校財(cái)務(wù)管理中作用越來(lái)越大,擴(kuò)大了高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和范圍,實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,其為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接提供了技術(shù)上的保障。

    5.國(guó)庫(kù)集中支付無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬平臺(tái)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。隨著國(guó)庫(kù)集中支付在中央及地方各級(jí)逐步推行,對(duì)高校零余額賬戶(hù)無(wú)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)模式的探索成為高校財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商及開(kāi)戶(hù)銀行共同探索的新課題,天津神州浩天科技有限公司早在2012年就已著手國(guó)庫(kù)集中支付無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬平臺(tái)的研發(fā)。

    三、銀校互聯(lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理的優(yōu)勢(shì)分析

    (一)大大降低現(xiàn)金流量,確?,F(xiàn)金安全

    實(shí)行該結(jié)算方式后高校財(cái)務(wù)基本可以保持現(xiàn)金零庫(kù)存,教工報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)可以通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡中,而現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)可通過(guò)POS機(jī)刷卡轉(zhuǎn)入,從而規(guī)避了現(xiàn)金安全風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)系統(tǒng)內(nèi)控嚴(yán)密,確保資金安全

    每位操作人員必須同時(shí)具備專(zhuān)屬U盾和操作密碼才能登陸銀?;ヂ?lián)系統(tǒng),每次登陸操作,銀校互聯(lián)系統(tǒng)中都會(huì)留有記錄,安全可靠。另外,出納人員在登陸銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放操作時(shí)無(wú)法修改其中任何信息,進(jìn)一步增加了網(wǎng)銀支付的可靠性,確保了資金的安全性。

    (三)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率

    該結(jié)算方式將大大降低出納人員現(xiàn)金錯(cuò)收或錯(cuò)付風(fēng)險(xiǎn),也無(wú)需每天盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。在對(duì)外單位或個(gè)人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款時(shí),出納人員只需核對(duì)原始發(fā)票上的單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)或個(gè)人姓名及銀行卡號(hào),無(wú)需二次輸入。銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)對(duì)單位信息、個(gè)人姓名銀行賬號(hào)或卡號(hào)有自動(dòng)存儲(chǔ)功能,以后只需輸入關(guān)鍵詞即可調(diào)出完整信息,無(wú)需重新錄入。該系統(tǒng)還提供銀行對(duì)賬單下載功能,為銀行對(duì)賬提供便利。

    (四)以人為本,提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

    在該結(jié)算方式下,報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)需到財(cái)務(wù)部門(mén)排隊(duì)領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行支票,更無(wú)需到銀行排隊(duì)辦理,為報(bào)銷(xiāo)人員節(jié)省大量時(shí)間。每筆付款業(yè)務(wù)都是由財(cái)務(wù)工作人員先編制會(huì)計(jì)憑證,再由財(cái)務(wù)復(fù)核人員核對(duì)科目、金額、對(duì)方單位(或姓名)、銀行賬號(hào)(或卡號(hào))、開(kāi)戶(hù)行等信息是否準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)憑證經(jīng)確認(rèn)后才傳遞至出納人員處,出納人員在銀校互聯(lián)系統(tǒng)中再次核對(duì)相關(guān)信息,確定無(wú)誤后才進(jìn)行支付操作。而在傳統(tǒng)的支付方式下,只有兩位出納人員核對(duì)支付信息。可見(jiàn),新結(jié)算方式能提高付款準(zhǔn)確性。在新結(jié)算方式下,對(duì)校內(nèi)教工工資卡或?qū)W生銀行卡轉(zhuǎn)賬的,財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可以通過(guò)工資號(hào)或?qū)W號(hào)調(diào)出其姓名及銀行賬號(hào)等信息,無(wú)需手工輸入。教工在使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)支出后,新結(jié)算方式保證還款的高效性。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)為教工在學(xué)校備案的銀行卡或工資卡開(kāi)通了短信提醒服務(wù),當(dāng)通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)為該類(lèi)銀行卡轉(zhuǎn)賬時(shí),持卡人將會(huì)通過(guò)短信及時(shí)了解報(bào)銷(xiāo)到賬金額及到賬時(shí)間等。endprint

    (五)整合出納崗,優(yōu)化崗位設(shè)置

    在銀校互聯(lián)系統(tǒng)下高校完全實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算時(shí),尤其在多校區(qū)辦公情況下,每個(gè)校區(qū)無(wú)須每天派專(zhuān)人跑銀行,節(jié)省了人力。出納人員既無(wú)需收付現(xiàn)金,又無(wú)需開(kāi)具銀行票據(jù),原來(lái)結(jié)算方式下的現(xiàn)金出納崗和銀行出納崗可以進(jìn)行整合,為其他財(cái)務(wù)崗位提供人員保障。

    四、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理在實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題

    (一)報(bào)銷(xiāo)人員保持傳統(tǒng)觀(guān)念,難以接受新生事物

    報(bào)銷(xiāo)人員長(zhǎng)期養(yǎng)成報(bào)銷(xiāo)后立刻親自領(lǐng)到現(xiàn)金或支票的習(xí)慣,他們覺(jué)得這種報(bào)銷(xiāo)方式踏實(shí)、放心,而對(duì)報(bào)銷(xiāo)后由操作人員在后臺(tái)通過(guò)銀校互聯(lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬發(fā)放的方式持排斥態(tài)度。

    (二)財(cái)務(wù)人員對(duì)使用無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式積極性不高

    財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)發(fā)票或預(yù)約單編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要補(bǔ)輸對(duì)方單位(或姓名)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)(或卡號(hào))、結(jié)算方式等。財(cái)務(wù)工作人員只能按發(fā)票上開(kāi)戶(hù)行的簡(jiǎn)稱(chēng)輸入,通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)“對(duì)公”轉(zhuǎn)賬時(shí)必須要二次選擇開(kāi)戶(hù)行的全稱(chēng)。通過(guò)網(wǎng)銀發(fā)放的銀行回單很多,且要求將銀行回單附在原會(huì)計(jì)憑證后。而通過(guò)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬的話(huà),除了要編制“還款明細(xì)表”,還要生成“還款匯總表”,財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)很繁瑣。這些將增加財(cái)務(wù)工作人員工作量,他們對(duì)推行該結(jié)算方式的積極性不高,延緩了無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的全面推行。

    (三)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀平臺(tái)難以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接

    銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀平臺(tái)一般分屬不同軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā),兩者很難實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,主要表現(xiàn)為:不同銀行間網(wǎng)銀平臺(tái)不能相互支持,網(wǎng)絡(luò)資源不能共享,通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)跨行“對(duì)私”打卡;由于歷史原因,高校教職員工工資庫(kù)或?qū)W生信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不完全一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人員工資號(hào)或者學(xué)號(hào)通過(guò)網(wǎng)銀“對(duì)私”打卡時(shí)常會(huì)因姓名與銀行賬號(hào)不符而失敗。

    (四)技術(shù)尚不成熟,銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)尚不完善

    在一對(duì)一“對(duì)私”打卡過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)重復(fù)轉(zhuǎn)賬的問(wèn)題。同一張會(huì)計(jì)憑證中有多筆“對(duì)私”打卡轉(zhuǎn)賬情況下,如果其中有一筆或多筆已發(fā)放而其他因賬號(hào)與戶(hù)名不符不能發(fā)放時(shí),不能直接在原會(huì)計(jì)憑證中修改相關(guān)信息,只能通過(guò)調(diào)整原會(huì)計(jì)憑證來(lái)重新發(fā)放。通過(guò)“打包”方式發(fā)放的,諸如發(fā)放學(xué)生助研費(fèi)或院系酬金等,偶爾會(huì)出現(xiàn)分屬兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)包被合并后傳遞至銀行,只有在收到銀行回單后或銀行對(duì)賬過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)。

    (五)影響會(huì)計(jì)憑證裝訂及查詢(xún)工作

    在無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下,由于對(duì)網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證發(fā)放時(shí)間的延遲,銀行回單傳遞時(shí)間不一且存在滯后性,網(wǎng)銀回單還要附在原始會(huì)計(jì)憑證上??梢?jiàn),與原來(lái)的現(xiàn)金結(jié)算方式相比,無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下會(huì)計(jì)憑證的裝訂時(shí)間將會(huì)延后,進(jìn)而會(huì)影響會(huì)計(jì)憑證的查詢(xún)工作。

    (六)其他問(wèn)題

    銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式在實(shí)踐過(guò)程中除了發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題外,還存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全,財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技能還不能滿(mǎn)足工作需要,網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證遺失,網(wǎng)銀手續(xù)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)以及銀校互聯(lián)系統(tǒng)軟件更新不及時(shí)等問(wèn)題。

    五、完善銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的現(xiàn)金流管理的措施建議

    (一)積極宣傳,改變傳統(tǒng)觀(guān)念,提高意識(shí)

    高??梢酝ㄟ^(guò)OA辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式進(jìn)行廣泛的宣傳,也可以定期或不定期地舉辦有針對(duì)性的財(cái)務(wù)知識(shí)“宣講會(huì)”,讓所有教職工了解該結(jié)算方式的安全性及其優(yōu)點(diǎn),獲取全校教工的理解與支持。注意提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)使用該結(jié)算方式的積極性,財(cái)務(wù)審核人員在運(yùn)行前期要做好耐心細(xì)致的解釋?zhuān)瑢?duì)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并提出解決方案。在推行過(guò)程中必須先得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中能帶頭使用該結(jié)算方式,這樣便會(huì)取得事半功倍的效果。

    (二)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商溝通,不斷完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng),保證無(wú)現(xiàn)金結(jié)算通暢

    高校采取無(wú)現(xiàn)金結(jié)算,主要依靠財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的完全對(duì)接來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以必須加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商溝通,保證系統(tǒng)內(nèi)職工工資號(hào)及學(xué)生學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)的銀行卡號(hào)提取準(zhǔn)確,并且與銀行系統(tǒng)中的卡號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員在工作中善于總結(jié)和記錄,并及時(shí)反饋,尤其是在遇到問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通,如果有必要還可要求軟件開(kāi)發(fā)商派技術(shù)人員親自上門(mén)服務(wù),在與軟件開(kāi)發(fā)商簽訂合同時(shí)必須將這些內(nèi)容考慮在內(nèi),用合同條款來(lái)約束、限制,保證銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)軟件更新及時(shí)。相關(guān)人員要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。

    (三)加強(qiáng)與銀行溝通,不斷提高服務(wù)質(zhì)量

    通過(guò)溝通,逐漸實(shí)現(xiàn)銀行間網(wǎng)絡(luò)資源共享,從而實(shí)現(xiàn)跨行“對(duì)私”打卡。實(shí)現(xiàn)高校教職員工工資庫(kù)或?qū)W生信息庫(kù)中的信息與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)無(wú)差異,保證財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)報(bào)銷(xiāo)人員工資號(hào)或者學(xué)號(hào)以便實(shí)現(xiàn)打卡支付。為方便銀行對(duì)賬,通過(guò)溝通必須規(guī)范銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)中下載的電子對(duì)賬單的內(nèi)容和格式。按時(shí)傳遞網(wǎng)銀回單,保證會(huì)計(jì)憑證裝訂的及時(shí)性,方便查詢(xún)。與銀行積極溝通,減免或者降低銀行手續(xù)費(fèi),降低學(xué)校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的使用成本。

    (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平

    隨著銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的不斷推進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)操作人員和電腦維護(hù)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求:實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算后,對(duì)財(cái)務(wù)操作人員的計(jì)算機(jī)操作能力也提出了更高的要求,必須盡快了解無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下的財(cái)務(wù)操作規(guī)程,不斷提升專(zhuān)業(yè)技能水平,提高高校財(cái)務(wù)管理信息化水平;銀校互聯(lián)系統(tǒng)還提供網(wǎng)上酬金申報(bào)、網(wǎng)上集中繳費(fèi)平臺(tái)、國(guó)庫(kù)集中支付、科研經(jīng)費(fèi)管理等,維護(hù)該系統(tǒng)需要專(zhuān)業(yè)人員,這就對(duì)現(xiàn)有電腦維護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平提出了更高的要求,除要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能外,還要熟練掌握各系統(tǒng)之間的內(nèi)在原理。

    (五)完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制

    在傳統(tǒng)的結(jié)算方式下處理一筆銀行業(yè)務(wù)或者是現(xiàn)金業(yè)務(wù),必須要有兩名出納人員先后辦理后才能完成。實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式后,有相當(dāng)部分的付款業(yè)務(wù)只需有一名出納人員即可完成辦理轉(zhuǎn)賬,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度及操作流程提出了新的挑戰(zhàn)。必須健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度,明確崗位分工和職責(zé)權(quán)限,不相容崗位或職務(wù)必須分離,嚴(yán)格授權(quán)審批制度,對(duì)公網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)中實(shí)行分級(jí)操作授權(quán)管理,數(shù)據(jù)錄入和授權(quán)審核工作分級(jí)操作。業(yè)務(wù)錄入員與授權(quán)審核人員不得為同一人。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)錄入員和授權(quán)審核人員的網(wǎng)銀密鑰和登錄密碼的保管,需要不定期地更換密碼和注銷(xiāo)管理。發(fā)生操作員密鑰遺失時(shí)應(yīng)立刻注銷(xiāo)并到銀行辦理掛失手續(xù),同時(shí)做好記錄。操作員進(jìn)行輪崗或臨時(shí)代崗時(shí)必須嚴(yán)格履行密鑰和密碼的移交及更改工作。在支付過(guò)程中當(dāng)發(fā)生差錯(cuò)或異常時(shí)應(yīng)立即如實(shí)上報(bào),及時(shí)查找原因并進(jìn)行妥善處理,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,保證資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。endprint

    (六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,確保高校資金安全

    無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下存在的安全隱患主要有黑客通過(guò)對(duì)網(wǎng)站主頁(yè)的攻擊來(lái)更換或篡改網(wǎng)絡(luò)、盜取賬號(hào)及密碼的蠕蟲(chóng)病毒、潛伏于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的木馬病毒等。為避免以上安全隱患,對(duì)于對(duì)公網(wǎng)銀操作時(shí)登錄網(wǎng)銀必須通過(guò)直接輸入銀行網(wǎng)址或通過(guò)網(wǎng)銀專(zhuān)用登陸界面登陸的方式,嚴(yán)禁使用超級(jí)鏈接等方式登錄。網(wǎng)銀操作電腦實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得進(jìn)行有安全隱患的其他操作。有專(zhuān)門(mén)維護(hù)人員對(duì)專(zhuān)用電腦進(jìn)行日常安全維護(hù),及時(shí)更新最新的系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁、殺毒軟件和病毒防火墻。在操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。每日終了,及時(shí)核對(duì)網(wǎng)銀發(fā)生額及網(wǎng)銀賬戶(hù)交易明細(xì)賬,并及時(shí)存盤(pán)備案。為確保網(wǎng)上支付安全,保證高校資金安全完整,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)中必須要有相應(yīng)的安全技術(shù),如防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)以及安全協(xié)議等技術(shù)。

    (七)規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞流程

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的推廣,現(xiàn)金業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證逐漸減少而銀行業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證卻大幅增加,以前銀行類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證主要是由報(bào)銷(xiāo)人員及時(shí)傳遞至銀行出納人員處辦理,丟失會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)象很少。而實(shí)行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式后,該類(lèi)會(huì)計(jì)憑證主要是由財(cái)務(wù)復(fù)核人員集中傳遞,常常會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)憑證傳遞滯后或遺失的現(xiàn)象。必須規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程,明確劃分財(cái)務(wù)審核人員和出納人員的責(zé)任,網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證不得由報(bào)銷(xiāo)人員傳遞,保證網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞的及時(shí)性及完整性。

    (八)推行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)方式的不斷推廣,教工對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模式和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度熟悉后,可以將原來(lái)由財(cái)務(wù)審核人員輸入的相關(guān)信息提前至網(wǎng)上預(yù)約時(shí)由報(bào)銷(xiāo)人員填上,待預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單傳至財(cái)務(wù)處后財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)人員只需核對(duì)、修改已填信息,出納人員再次核對(duì)無(wú)誤后即可完成付款。同時(shí),可以考慮將公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款業(yè)務(wù)納入其中,不斷創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。

    六、結(jié)論和展望

    (一)結(jié)論

    古人云“欲速則不達(dá)”,高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇結(jié)算方式。銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式作為新型結(jié)算方式,其優(yōu)勢(shì)雖然很明顯,但傳統(tǒng)結(jié)算方式亦具有歷史悠久、應(yīng)用廣泛、技術(shù)成熟等優(yōu)點(diǎn),這是新型結(jié)算方式所無(wú)法比擬的,所以不能只顧求新、求快而將傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票據(jù)等結(jié)算方式徹底否決,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,科學(xué)、理性地看待新型結(jié)算方式。另外,通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)尚不能實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)對(duì)外直接付款。隨著中央或地方財(cái)政的國(guó)庫(kù)集中支付制度在各高校的全面推行,國(guó)家對(duì)各高校實(shí)撥資金將會(huì)越來(lái)越少,取而代之的是國(guó)庫(kù)零余額資金。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),雖然通過(guò)設(shè)置非NC互聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)與財(cái)政接口問(wèn)題,從而在理論上實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)進(jìn)行銀校直連,但是財(cái)政部門(mén)目前尚未開(kāi)通與各預(yù)算單位的直接接口,所以仍制約著銀校直聯(lián)系統(tǒng)在國(guó)庫(kù)零余賬戶(hù)對(duì)外直接付款的全面開(kāi)展。目前,許多高校包括筆者所在的高校對(duì)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)資金的使用主要由實(shí)撥資金賬戶(hù)先行墊付,定期進(jìn)行歸墊還款(如圖1),即從國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)轉(zhuǎn)入實(shí)撥資金賬戶(hù)。

    (二)展望

    基于銀校互聯(lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式是高校最新的資金結(jié)算方式之一,和其他新興事物一樣,它將經(jīng)歷不斷成長(zhǎng)、發(fā)展、成熟和衰退的漫長(zhǎng)過(guò)程。新型結(jié)算方式無(wú)論在建立還是在實(shí)施過(guò)程中都將會(huì)遇到許多問(wèn)題和阻力,同時(shí),隨著高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷革新,對(duì)高校財(cái)務(wù)結(jié)算方式也將會(huì)提出更新、更高的要求。高校應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、金融結(jié)算技術(shù)等,持科學(xué)發(fā)展的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,積極與銀行等金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通、合作,共同探索出適合自己的財(cái)務(wù)結(jié)算方式,持續(xù)建立健全高校資金結(jié)算制度,不斷提高資金管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)水平和工作效率。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1] 錢(qián)圣杰,崔正林,段宏勇.南京大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上銀行銀校直連系統(tǒng)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2007(3):48-51.

    [2] 段宏勇,孫昱,趙岳,郭丹彤.國(guó)庫(kù)集中支付無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬平臺(tái)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J].教育財(cái)會(huì)研究,2012(2):59-61.

    [3] 孫中國(guó).關(guān)于高校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2010(3):107-108.

    [4] 姚紅美.淺析無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下高校財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(9):84-85.

    [5] 蔡琳.“無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬”支付方式在高校的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)月刊,2009(11):46-47.

    [6] 劉強(qiáng)珍.基于資金安全的高?!盁o(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬[J].教育財(cái)會(huì)研究,2012(8):51-53.

    [7] 張亞杰.加強(qiáng)網(wǎng)銀信息安全研究 有效防范網(wǎng)銀風(fēng)險(xiǎn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012(12):2716-2717.endprint

    (六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,確保高校資金安全

    無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下存在的安全隱患主要有黑客通過(guò)對(duì)網(wǎng)站主頁(yè)的攻擊來(lái)更換或篡改網(wǎng)絡(luò)、盜取賬號(hào)及密碼的蠕蟲(chóng)病毒、潛伏于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的木馬病毒等。為避免以上安全隱患,對(duì)于對(duì)公網(wǎng)銀操作時(shí)登錄網(wǎng)銀必須通過(guò)直接輸入銀行網(wǎng)址或通過(guò)網(wǎng)銀專(zhuān)用登陸界面登陸的方式,嚴(yán)禁使用超級(jí)鏈接等方式登錄。網(wǎng)銀操作電腦實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得進(jìn)行有安全隱患的其他操作。有專(zhuān)門(mén)維護(hù)人員對(duì)專(zhuān)用電腦進(jìn)行日常安全維護(hù),及時(shí)更新最新的系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁、殺毒軟件和病毒防火墻。在操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。每日終了,及時(shí)核對(duì)網(wǎng)銀發(fā)生額及網(wǎng)銀賬戶(hù)交易明細(xì)賬,并及時(shí)存盤(pán)備案。為確保網(wǎng)上支付安全,保證高校資金安全完整,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)中必須要有相應(yīng)的安全技術(shù),如防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)以及安全協(xié)議等技術(shù)。

    (七)規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞流程

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的推廣,現(xiàn)金業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證逐漸減少而銀行業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證卻大幅增加,以前銀行類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證主要是由報(bào)銷(xiāo)人員及時(shí)傳遞至銀行出納人員處辦理,丟失會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)象很少。而實(shí)行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式后,該類(lèi)會(huì)計(jì)憑證主要是由財(cái)務(wù)復(fù)核人員集中傳遞,常常會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)憑證傳遞滯后或遺失的現(xiàn)象。必須規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程,明確劃分財(cái)務(wù)審核人員和出納人員的責(zé)任,網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證不得由報(bào)銷(xiāo)人員傳遞,保證網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞的及時(shí)性及完整性。

    (八)推行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)方式的不斷推廣,教工對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模式和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度熟悉后,可以將原來(lái)由財(cái)務(wù)審核人員輸入的相關(guān)信息提前至網(wǎng)上預(yù)約時(shí)由報(bào)銷(xiāo)人員填上,待預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單傳至財(cái)務(wù)處后財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)人員只需核對(duì)、修改已填信息,出納人員再次核對(duì)無(wú)誤后即可完成付款。同時(shí),可以考慮將公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款業(yè)務(wù)納入其中,不斷創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。

    六、結(jié)論和展望

    (一)結(jié)論

    古人云“欲速則不達(dá)”,高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇結(jié)算方式。銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式作為新型結(jié)算方式,其優(yōu)勢(shì)雖然很明顯,但傳統(tǒng)結(jié)算方式亦具有歷史悠久、應(yīng)用廣泛、技術(shù)成熟等優(yōu)點(diǎn),這是新型結(jié)算方式所無(wú)法比擬的,所以不能只顧求新、求快而將傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票據(jù)等結(jié)算方式徹底否決,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,科學(xué)、理性地看待新型結(jié)算方式。另外,通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)尚不能實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)對(duì)外直接付款。隨著中央或地方財(cái)政的國(guó)庫(kù)集中支付制度在各高校的全面推行,國(guó)家對(duì)各高校實(shí)撥資金將會(huì)越來(lái)越少,取而代之的是國(guó)庫(kù)零余額資金。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),雖然通過(guò)設(shè)置非NC互聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)銀校互聯(lián)系統(tǒng)與財(cái)政接口問(wèn)題,從而在理論上實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)進(jìn)行銀校直連,但是財(cái)政部門(mén)目前尚未開(kāi)通與各預(yù)算單位的直接接口,所以仍制約著銀校直聯(lián)系統(tǒng)在國(guó)庫(kù)零余賬戶(hù)對(duì)外直接付款的全面開(kāi)展。目前,許多高校包括筆者所在的高校對(duì)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)資金的使用主要由實(shí)撥資金賬戶(hù)先行墊付,定期進(jìn)行歸墊還款(如圖1),即從國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)轉(zhuǎn)入實(shí)撥資金賬戶(hù)。

    (二)展望

    基于銀校互聯(lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式是高校最新的資金結(jié)算方式之一,和其他新興事物一樣,它將經(jīng)歷不斷成長(zhǎng)、發(fā)展、成熟和衰退的漫長(zhǎng)過(guò)程。新型結(jié)算方式無(wú)論在建立還是在實(shí)施過(guò)程中都將會(huì)遇到許多問(wèn)題和阻力,同時(shí),隨著高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷革新,對(duì)高校財(cái)務(wù)結(jié)算方式也將會(huì)提出更新、更高的要求。高校應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、金融結(jié)算技術(shù)等,持科學(xué)發(fā)展的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,積極與銀行等金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通、合作,共同探索出適合自己的財(cái)務(wù)結(jié)算方式,持續(xù)建立健全高校資金結(jié)算制度,不斷提高資金管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)水平和工作效率。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1] 錢(qián)圣杰,崔正林,段宏勇.南京大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上銀行銀校直連系統(tǒng)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2007(3):48-51.

    [2] 段宏勇,孫昱,趙岳,郭丹彤.國(guó)庫(kù)集中支付無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬平臺(tái)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J].教育財(cái)會(huì)研究,2012(2):59-61.

    [3] 孫中國(guó).關(guān)于高校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2010(3):107-108.

    [4] 姚紅美.淺析無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下高校財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(9):84-85.

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    (六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,確保高校資金安全

    無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下存在的安全隱患主要有黑客通過(guò)對(duì)網(wǎng)站主頁(yè)的攻擊來(lái)更換或篡改網(wǎng)絡(luò)、盜取賬號(hào)及密碼的蠕蟲(chóng)病毒、潛伏于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的木馬病毒等。為避免以上安全隱患,對(duì)于對(duì)公網(wǎng)銀操作時(shí)登錄網(wǎng)銀必須通過(guò)直接輸入銀行網(wǎng)址或通過(guò)網(wǎng)銀專(zhuān)用登陸界面登陸的方式,嚴(yán)禁使用超級(jí)鏈接等方式登錄。網(wǎng)銀操作電腦實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得進(jìn)行有安全隱患的其他操作。有專(zhuān)門(mén)維護(hù)人員對(duì)專(zhuān)用電腦進(jìn)行日常安全維護(hù),及時(shí)更新最新的系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁、殺毒軟件和病毒防火墻。在操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。每日終了,及時(shí)核對(duì)網(wǎng)銀發(fā)生額及網(wǎng)銀賬戶(hù)交易明細(xì)賬,并及時(shí)存盤(pán)備案。為確保網(wǎng)上支付安全,保證高校資金安全完整,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)中必須要有相應(yīng)的安全技術(shù),如防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)以及安全協(xié)議等技術(shù)。

    (七)規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞流程

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的推廣,現(xiàn)金業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證逐漸減少而銀行業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)計(jì)憑證卻大幅增加,以前銀行類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證主要是由報(bào)銷(xiāo)人員及時(shí)傳遞至銀行出納人員處辦理,丟失會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)象很少。而實(shí)行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式后,該類(lèi)會(huì)計(jì)憑證主要是由財(cái)務(wù)復(fù)核人員集中傳遞,常常會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)憑證傳遞滯后或遺失的現(xiàn)象。必須規(guī)范網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程,明確劃分財(cái)務(wù)審核人員和出納人員的責(zé)任,網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證不得由報(bào)銷(xiāo)人員傳遞,保證網(wǎng)銀會(huì)計(jì)憑證傳遞的及時(shí)性及完整性。

    (八)推行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式

    隨著無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)方式的不斷推廣,教工對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模式和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度熟悉后,可以將原來(lái)由財(cái)務(wù)審核人員輸入的相關(guān)信息提前至網(wǎng)上預(yù)約時(shí)由報(bào)銷(xiāo)人員填上,待預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單傳至財(cái)務(wù)處后財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)人員只需核對(duì)、修改已填信息,出納人員再次核對(duì)無(wú)誤后即可完成付款。同時(shí),可以考慮將公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款業(yè)務(wù)納入其中,不斷創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。

    六、結(jié)論和展望

    (一)結(jié)論

    古人云“欲速則不達(dá)”,高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇結(jié)算方式。銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式作為新型結(jié)算方式,其優(yōu)勢(shì)雖然很明顯,但傳統(tǒng)結(jié)算方式亦具有歷史悠久、應(yīng)用廣泛、技術(shù)成熟等優(yōu)點(diǎn),這是新型結(jié)算方式所無(wú)法比擬的,所以不能只顧求新、求快而將傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票據(jù)等結(jié)算方式徹底否決,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,科學(xué)、理性地看待新型結(jié)算方式。另外,通過(guò)銀校互聯(lián)系統(tǒng)尚不能實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)對(duì)外直接付款。隨著中央或地方財(cái)政的國(guó)庫(kù)集中支付制度在各高校的全面推行,國(guó)家對(duì)各高校實(shí)撥資金將會(huì)越來(lái)越少,取而代之的是國(guó)庫(kù)零余額資金。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),雖然通過(guò)設(shè)置非NC互聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)與財(cái)政接口問(wèn)題,從而在理論上實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)進(jìn)行銀校直連,但是財(cái)政部門(mén)目前尚未開(kāi)通與各預(yù)算單位的直接接口,所以仍制約著銀校直聯(lián)系統(tǒng)在國(guó)庫(kù)零余賬戶(hù)對(duì)外直接付款的全面開(kāi)展。目前,許多高校包括筆者所在的高校對(duì)國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)資金的使用主要由實(shí)撥資金賬戶(hù)先行墊付,定期進(jìn)行歸墊還款(如圖1),即從國(guó)庫(kù)零余額賬戶(hù)轉(zhuǎn)入實(shí)撥資金賬戶(hù)。

    (二)展望

    基于銀校互聯(lián)系統(tǒng)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式是高校最新的資金結(jié)算方式之一,和其他新興事物一樣,它將經(jīng)歷不斷成長(zhǎng)、發(fā)展、成熟和衰退的漫長(zhǎng)過(guò)程。新型結(jié)算方式無(wú)論在建立還是在實(shí)施過(guò)程中都將會(huì)遇到許多問(wèn)題和阻力,同時(shí),隨著高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷革新,對(duì)高校財(cái)務(wù)結(jié)算方式也將會(huì)提出更新、更高的要求。高校應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、金融結(jié)算技術(shù)等,持科學(xué)發(fā)展的態(tài)度,結(jié)合自身實(shí)際情況,積極與銀行等金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通、合作,共同探索出適合自己的財(cái)務(wù)結(jié)算方式,持續(xù)建立健全高校資金結(jié)算制度,不斷提高資金管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)水平和工作效率。

    【參考文獻(xiàn)】

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