朱偉帥
摘 要:圖書館的業(yè)務輔導工作是公共圖書館館的一項重要工作,它在推動和捉進一個城市、地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。本文從地方圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀、特點出發(fā)組織開展了一系列的活動,從中探索業(yè)務輔導工作的規(guī)律和特點,并對其下步的發(fā)展建設提出了建議。
關鍵詞:公共圖書館 業(yè)務輔導 協(xié)作協(xié)調
中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)04(a)-0253-02
業(yè)務輔導是公共圖書館保障本地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。我館歷屆領導,十分重視業(yè)務輔導和協(xié)作協(xié)調工作。我們在工作中,注重配合黨的中心工作,針對不同系統(tǒng)、不同類型的基層圖書館(室)采取不同的輔導方法,促使其不斷得到提高、發(fā)展和壯大。同時,通過組織開展形式多樣、內容不同的業(yè)務活動,來提高廣大讀者的綜合素質,營造本單位的文化氛圍,促進我市圖書館事業(yè)的高速發(fā)展。
1 結合實際開展活動,推動事業(yè)發(fā)展
(1)以全國總工會等部門倡導的“全民讀書活動”為契機,適時在工會系統(tǒng)圖書館(室)開展“職工讀書活動”。工作中,我們采取突出重點、總結經(jīng)驗、以點帶面的方法,抓深抓細讀書活動。我們首先確定了市輕機廠圖書館為工作重點,深人該館,為其出主意、想辦法,引導其組織開展職工讀書活動。從幫助書刊分類、規(guī)范著錄人手,由宣傳“推薦書目”和召開“優(yōu)秀讀者座談會”抓起,經(jīng)過二個月的組織開展,產(chǎn)生了一定的效果。職工們讀書主動性強了,遵守廠規(guī)、廠紀的自覺性提高了。廠黨委及時組織全體職工參與讀書活動,成立了“職工讀書活動指導小組”和以車間、科室為主的15個讀書活動小組。由于廠領導帶頭參加,工人們由被動參加到主動參與,由僅參加讀者活動發(fā)展到為工廠的發(fā)展建設獻計獻策,工廠上下顯現(xiàn)出一派喜人景象。
我們及時向許昌市總工會匯報,征得他們的同意支持,隨即在該廠組織召開了“許昌市職工讀書活動現(xiàn)場交流會”。市總工會的領導和全市32個基層工會主席及各圖書館(室)負責人共50多人參加了交流會。輕機廠工會圖書館管理員宋國相同志在會上作了經(jīng)驗交流。隨后該廠圖書館和宋國相同志分別被許昌市總工會評為“許昌市職工讀書活動先進集體”和“許昌市職工讀書活動先進個人”,并推薦參加了省總工會召開的“河南省職工讀書活動經(jīng)驗交流會”。由于該廠經(jīng)驗成熟,活動內容充分、針對性、吸引性強,我們又在參觀學習了無錫、常州、蘇州等城市的經(jīng)驗后,進行歸納推廣,在全市工會系統(tǒng)圖書館(室)開展廣泛的職工讀書活動。市化肥廠、汽車制造廠、五交化公司等單位紛紛行動,組織舉辦了讀者座談會、報告會、知識競賽等活動,取得了顯著的成效。工會系統(tǒng)圖書館(室)也在活動中得到了鍛煉和提高。
(2)轉變單純的輔導工作形式,實現(xiàn)工作重心的轉移。我市1996年底成立了“許昌市圖書館學會”。經(jīng)過十多年的運行,在上級主管部門和學會理事會的領導下,通過全體會員的共同努力,學會由小到大,由弱到強,逐步發(fā)展為現(xiàn)有會員210人的學術團體,其中中國圖書館學會會員10人,河南省圖書館學會會員43人,設立學術、編輯二個學術委員會,下轄分編、基礎理論等六個學術小組。南陽圖書館學會先后組織召開了十多次學術研討會和現(xiàn)場經(jīng)驗交流會,交流學術論文近260多篇,使會員的150多篇論文在省級刊物上得以發(fā)表。并舉辦了第一、二、三屆優(yōu)秀論文和服務成果評獎活動,共評選優(yōu)秀論文82篇,優(yōu)秀服務成果26項;連續(xù)組織了十屆“圖書館服務宣傳周一條街”活動;舉辦了大中專院校圖書館評“雙先”活動和三期專業(yè)知識學習班;編輯《圖書館工作通訊》26期,每期60份,編印了《許昌市圖書館學會大事記(1996—2013年)》。
通過學會組織開展的活動,充實了業(yè)務輔導工作的內容,實現(xiàn)了業(yè)務輔導和學會工作的互補,提高了工作效率,加快了圖書館事業(yè)的發(fā)展。同時也增強了學會組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,鍛煉了干部。許昌市圖書館學會1997年-2010年六次被市社科聯(lián)評為“先進學會”。
(3)建立廣泛的協(xié)作協(xié)調網(wǎng)絡組織,使各系統(tǒng)圖書館(室)形成一支上下交錯、縱橫貫通的協(xié)作網(wǎng)絡。
基層圖書館(室)的讀書活動需要引導,業(yè)務基礎建設需要指導,管理人員的管理觀念需要創(chuàng)新,這些工作僅靠輔導部的2位同志是遠遠不夠的。于是我們想到了館際協(xié)作問題,想到了建立基層圖書館(室)協(xié)作組織。我們最先在工會系統(tǒng)建立了四個協(xié)作小組,而后又在教育系統(tǒng)、科技資料系統(tǒng)建立了八個協(xié)作小組。這樣全市的三大主要系統(tǒng)圖書館(室)一共建立了十二個協(xié)作組織。有了組織、就要有活動。我們堅持每個小組一月一次例會,活動內容從業(yè)務基礎建設和業(yè)務活動人手,抓質量,要效益。先后為第二小學、公路段、五交化公司等十幾個圖書館(室)進行協(xié)作幫助,各協(xié)作小組成員一方面為他們分類圖書、著錄文獻、完善制度、開展借閱,使他們從管理上走向正規(guī);另一方面,在組織業(yè)務活動方面,協(xié)助其舉辦知識競賽、演講會、座談會等活動,使其各項活動的開展既轟轟烈烈又扎扎實實。通過活動,既提高了基層館的業(yè)務水平和工作能力,又提高了圖書館的管理和服務水平,使業(yè)務輔導人員少、但工作量大的矛盾得到了有效的緩解,也使基層圖書館(室)得到了蓬勃發(fā)展,從而為促進本為本地區(qū)圖書館事業(yè)的整體發(fā)展奠定了良好的基礎。
我們及時成立了“許昌市圖書情報工作協(xié)作協(xié)調委員會”,委員會成員以市圖書館、大中專院校、中小學、科技情報所和企業(yè)資料室為主,共30個單位。主要是通過協(xié)作協(xié)調委員會開展資源共享,各館利用館際互借證在30個成員館中開展互借活動,為讀者開展更廣泛的文獻服務,收到了顯著成效。我館經(jīng)常接待農校、師院、農科所等成員單位的讀者,為他們提供了《中國玉器概論》《玻璃器皿裝飾技術》和《中國大百科全書》等多種圖書文獻。特別是針對許昌學院哲學系副教授、學院可持續(xù)發(fā)展研究所所長張奇同志的課題研究,我們采取了重點服務,將館際互借證發(fā)放到該讀者手中,供其在30個成員館內長期使用。經(jīng)過10多年的研究,張奇同志所著的200萬字文學作品《世典》已于2012年完成,教育學方面的《過程教育學》已設計出了素質心理的層級模型、素質教育的評估集標,哲學方面的《唯矢論》建構從哲學上統(tǒng)一宇宙演化、生態(tài)進化和人類文化的時空分際數(shù)理邏輯,已進人實質性研究階段,并于2013年7月份應邀出席了在韓國舉辦的國際學術會議。《經(jīng)濟消息報》“名流周刊”2013年10月25日的二、三版以“張奇從‘三棲學者邁向‘三星作家”為主題報道了他的事跡和訪談錄。
2 對建立全省業(yè)務輔導網(wǎng)的幾點想法
(1)建立全省公共圖書館業(yè)務輔導網(wǎng)是一項迫在眉睫、刻不容緩的重要工作。目前,市、縣兩級館際之間除與省館輔導部聯(lián)系外,幾乎沒有橫向聯(lián)系,更談不上合作,基本上都停留在刊物交流上。面對當前圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀,尤其是業(yè)務輔導工作面臨的困境與挑戰(zhàn),建立全省輔導網(wǎng)已是亟待解決的問題。
(2)業(yè)務輔導網(wǎng)應是一個包羅省、市、縣多級公共圖書館的機構完善、能經(jīng)常開展業(yè)務活動的網(wǎng)絡組織。一個組織存在的關鍵或者是說它的生命力,在于它的機構是否健全和活動是否正常。因此,我們所建的業(yè)務輔導網(wǎng)應是一個包羅省、市、縣各級公共圖書館的機構完善、職能明確、業(yè)務活動正常的網(wǎng)絡組織。
(3)圖書館的業(yè)務輔導網(wǎng)應制定一系列完整的制度,明確規(guī)定出各成員館的權利和義務。權利明確權益,義務規(guī)定職責。應當首先制定一套完整的規(guī)章制度,明確界定出網(wǎng)絡成員館各自享有的權利和應盡的義務,使其行為有所遵循和制約,從而保證網(wǎng)絡組織的正常運行。
(4)省圖書館要在業(yè)務輔導網(wǎng)絡中扮演倡導者、組織者和指導者的角色,定期召集網(wǎng)絡成員例會,總結經(jīng)驗,找出差距,加強成員館的館際聯(lián)系,信息共享,共謀發(fā)展。
公共圖書館業(yè)務輔導關系到本地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展,作為市級圖書館我們義不容辭地擔當起中心管業(yè)務輔導任務,在實踐中摸索出一些工作方法,并取得了一定的成效。我們最深切的體會到,業(yè)務輔導工作要與學會工作相結合,在省市圖書館學會的基礎上建立輔導網(wǎng)絡,以制度化、規(guī)范化保障業(yè)務輔導工作的正常開展。
參考文獻
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