科技文稿表格編輯加工中常見問題分析

郭柏壽 潘學燕 楊繼民?

摘 要：表是科技文稿的重要組成部分，在對其進行編輯加工時，常見的問題有：表序號混亂或表注殘缺、表題與表身內容不符，表中數(shù)據(jù)相悖或失實，表的項目欄設置不當，兩個或多個表的項目屬性相同、形式雷同，不宜采用表來表達。對這5種常見問題進行了分析，并提出具體的解決方法。

關鍵詞：科技論文；表；編輯；問題；分析

中圖分類號：G235.7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）11-0135-02

表格簡稱為表，是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達方式[1]。表具有簡潔、清晰、準確的特點，同時其邏輯性和對比性又很強，因而表在科技文稿中被廣泛采用。作為科技期刊的編輯，不但要注重文稿的文字加工，而且要重視表的編輯處理，使文稿中所涉及的表符合重點突出、內容簡潔、設計科學、表達規(guī)范的要求?？萍嘉母宕蠖嗖捎萌€表（下文提到的表均為三線表），由表序與表題、項目欄、表身、表注4要素構成。在對文稿中的表進行編輯處理時，經(jīng)常會遇到表題與表身內容不符，表中數(shù)據(jù)相?；蚴?，表的項目欄設置不當，兩個或多個表的項目屬性相同、形式雷同，不宜采用表來表達等主要問題?，F(xiàn)結合編輯實踐對這些問題進行簡要探討。

一、表序混亂或表注殘缺

編輯在對表進行審核和加工時，先要考察表的幾個要素是否齊備。在4要素中，“表序與表題”、“項目欄”、“表身”必不可少，“表注”可以根據(jù)實際需要可有可無。這方面常見的問題有：表的序號不是連續(xù)編碼，中間呈跳躍式，比如表3下來直接就是表5；有中英文對照的表，中文表序與英文表序不一致；表身的數(shù)據(jù)做過統(tǒng)計分析，且在有關數(shù)據(jù)后標注有表示顯著性水平的字母或星號，但未加表注進行說明。

二、表題與表身內容不符

表題與表身內容不符合的現(xiàn)象在科技文稿的編輯加工中較少見到，因此，這方面的核查最容易被疏忽，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要和作者及時溝通，對表題進行認真修改。在一篇關于魚腥草煎劑對雛雞疾病防治試驗的文稿中有一個表，表身表達的是“對照組”和“試驗組”雛雞的“死亡率”，表題卻是“魚腥草煎劑對雛雞大腸埃希菌病的防治效果”，表題和表身內容相悖，邏輯關系錯亂。因為藥劑的效果是根據(jù)表中內容推斷出來的，而不是表所直接表達出來的。

三、表中數(shù)據(jù)相?；蚴?/p>

在對表中數(shù)據(jù)進行核實時，常會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)相?；蚴嵉膯栴}。一般表現(xiàn)在3個方面：一是表中數(shù)據(jù)之間相互矛盾；二是經(jīng)過推算后，有時可見表中數(shù)據(jù)和文稿的文字描述不符的現(xiàn)象；三是表中數(shù)據(jù)和圖中信息發(fā)生沖突?？萍嘉母逡话愣家?jīng)過同行專家評審，編輯不能因此而輕視對文稿數(shù)據(jù)的?？?，把一切責任都推給作者和評審專家。當審查出表中數(shù)據(jù)的問題后，要本著認真負責的態(tài)度和作者商榷，探討數(shù)據(jù)出錯的原因，并及時修訂。

四、表的項目欄設置不當

在這類問題中最典型的有兩種：項目差異較大，不能歸為一體；項目欄和表身的對象顛倒，導致混亂。前一種問題可以通過表的分拆來解決，將一個表拆為兩個或多個，達到清晰表達的目的。后一種就要將原來顛倒了的關系重新正過來，原表身的諸對象改為項目欄，原項目欄變?yōu)楸砩怼１?是某文稿中的一個表。顯然，需要將表1拆分成表2和表3兩個表，方能使其設計更加合理，表達更加準確。

表1 等位基因頻率和基因型頻率

群體 樣本含量 基因型 基因

CC / TT GC /AT GG / AA C / T G / A

魯西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

水牛 20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

注：斜體字母和數(shù)據(jù)表示水牛樣本基因型和基因頻率。

表2 魯西牛、渤海黑牛及牦牛等位基因頻率和基因型頻率

群體 樣本含量 基因型 基因

CC GC GG C G

魯西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

表3 水牛等位基因頻率和基因型頻率

樣本數(shù)量 基因型 基因

TT AT AA T A

20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

表4源自一篇題為《不同處理的玉米抗倒伏性研究》的文稿，其中項目欄和表身諸對象的位置顛倒。如果要比較V1品種在不培土、半培土、雙培土3個處理間的葉面積系數(shù)，就要分別在表4表身的第1行、第5行和第9行找出相應的數(shù)據(jù)，顯然非常費勁。改為表5的形式后表中關系一目了然。

表4 不同處理玉米灌漿期的葉面積系數(shù)比較

處理 品種 葉面積系數(shù)

I II III 平均

不培土

V1 4.566 4.728 4.893 4.729

V2 4.536 4.515 4.215 4.422

V3 3.860 4.008 3.811 3.893

V4 5.503 5.088 5.080 5.224

半培土

V1 5.088 5.375 5.273 5.245

V2 4.236 4.288 4.085 4.203

V3 4.154 3.686 4.408 4.083

V4 5.009 4.968 4.789 4.922

雙培土

V1 4.999 4.113 4.984 4.699

V2 4.430 4.717 4.288 4.478

V3 4.102 3.909 3.951 3.987

表5 不同處理玉米灌漿期的葉面積系數(shù)比較

重復 V1 V2 V3 V4

不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土 不培土 半培土 雙培土

Ⅰ 4.566 5.088 4.999 4.536 4.236 4.430 3.860 4.154 4.102 5.503 5.009 -

Ⅱ 4.728 5.375 4.113 4.515 4.288 4.717 4.008 3.686 3.909 5.088 4.968 -

Ⅲ 4.893 5.273 4.984 4.215 4.085 4.288 3.811 4.408 3.951 5.080 4.789 -

平均 4.729 5.245 4.699 4.422 4.203 4.478 3.893 4.083 3.987 5.224 4.922 -

五、兩個或多個表項目屬性相同，形式雷同

在有些文稿中，表較多、較小，而且其中的兩個或多個具有共同的項目屬性，表的形式也一致。對這種問題要采取合并處理，將兩個或多個表合成一個，以減少表的數(shù)量，減輕表對文字的隔離程度，使版面緊湊美觀，便于讀者閱讀。

六、不宜采用表來表達

在文稿的編輯加工中，經(jīng)?？梢耘龅皆O計非常簡單的表，表身的對象只有一個，表的項目欄只有一項，既占據(jù)較多版面，又顯得頭重腳輕、極不美觀。有時出于論證的需要，作者將本可作為文獻引用的其他資料上的表放在其文稿的“討論”部分。對這兩類不適宜采用表來表達的情況可以用“表轉文”的處理方法來解決，也就是把表改為文字敘述。

表是靜態(tài)的，由數(shù)據(jù)或簡單的特征描述堆砌而成，當要表達某一現(xiàn)象或過程的變化趨勢或進行直觀比較時，用圖最為貼切。很多時候作者對表和圖的特點把握不準，在需要用圖來說明問題的時候，卻采用表來表達，遇到這種情況，就需做“表轉圖”處理，將表轉變?yōu)榫€條圖或照片圖。

某論文設置Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ 4種日糧硒水平處理，表6就是其中的一個表，作者想表明這4種處理對絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢，但采用靜態(tài)的表作為描述工具，顯然未能明了地反映出其真實意圖。建議作者將表6改為圖1后，變化趨勢清晰地呈現(xiàn)出來。

表6 日糧硒水平對絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢 g/L

日齡 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ

30 d 20.88±5.21 20.93±5.81 21.22±4.18 22.29±3.18

60 d 21.40±5.21 29.10±5.84 31.60±5.46 36.96±4.79

圖1 日糧硒水平對絨山羊羔羊血漿免疫球蛋白的影響趨勢

在編輯實踐中，偶爾會遇到另類表格，表的表身是由描述不同變化特征的簡短文字構成。比如，在對某菌種的培養(yǎng)中，作者將不同時期菌落特征（包括形狀、大小、色澤等）列表表示，如果按表轉文處理，由于菌種較多，敘述起來特別繁瑣。為了讓讀者能夠形象逼真地觀察到菌落形態(tài)，可以建議作者將表轉為彩色照片圖。

七、小 結

表對科技文稿而言非常重要，對表的編輯加工不能敷衍了事。編輯不論對表作什么樣的變動，也不論變動程度有多大，都要一一和作者溝通并征得作者同意，尊重作者的著作權權益（如修訂權等）[2-4]。在進行“拆分”、“合并”、“表轉文”和“表轉圖”時要有全局觀，因為這樣處理后表的數(shù)量就增加或減少了，其他表的表序也要作相應調整，而且文中引用表的那部分文字描述亦要隨之變動。

參考文獻：

[1] 陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，1998.

[2] 蘇雪梅.論學術期刊對著作權的遵守與維護[J].四川師范大學學報（社會科學版），2011（3）.

[3] 郭柏壽，楊繼民，王啟坤.科技期刊貫徹著作權法的重要性及應注意的問題[J].中國科技期刊研究，2000（4）.

[4] 郭柏壽，潘學燕，楊繼民等.科技期刊涉及的有關政治性、法律性及保密性問題[J].中國科技期刊研究，2011（6）.

[責任編輯：艾涓]