大學(xué)計算機(jī)實驗室管理中的困境與對策分析

摘 要：大學(xué)計算機(jī)實驗室內(nèi)的管理狀況關(guān)系到計算機(jī)教學(xué)是否順利，以及普通教室使用計算機(jī)狀況。計算機(jī)軟件系統(tǒng)復(fù)雜，數(shù)據(jù)龐大，要真正進(jìn)行有效管理是一項比較艱巨的任務(wù)，其中涉及大學(xué)學(xué)習(xí)、檔案管理、日常維護(hù)檢測等各個方面。主要分析了大學(xué)計算機(jī)實驗室中現(xiàn)狀，面臨的困難，并提出強(qiáng)化大學(xué)計算機(jī)實驗室管理的對策，統(tǒng)籌計算機(jī)規(guī)劃，構(gòu)建合理的大學(xué)計算機(jī)實驗室管理制度。

關(guān)鍵詞：大學(xué)計算機(jī)；實驗室管理；資源優(yōu)化

隨著時代的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越來越普遍，受現(xiàn)代教育技術(shù)的影響，計算機(jī)技術(shù)也逐漸滲透到大學(xué)公共計算機(jī)課程教學(xué)以及教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)中。大學(xué)計算機(jī)課程是目前大學(xué)的必修課程之一，學(xué)校要求學(xué)生能夠掌握一定的計算機(jī)技能，大學(xué)計算機(jī)實驗室則是高校學(xué)生進(jìn)行計算機(jī)課程學(xué)習(xí)和展開科研場所的重要場所。有效的解決計算機(jī)實驗室中存在的問題，能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)更有效地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于科研。

一、大學(xué)計算機(jī)實驗室面臨的困境

1.檔案管理工作不到位

在大學(xué)中，實驗室計算機(jī)實驗室檔案管理是十分重要的，關(guān)系到學(xué)校的各項資料錄入保存，計算機(jī)檔案管理的問題，因而，這是不容忽視的。但是，我國很多大學(xué)沒有意識到計算機(jī)檔案管理工作的重要性，實驗室管理人員人手不夠且流動性大，沒有建立完善的檔案管理制度，檔案交接不夠及時造成檔案材料的丟失不完整，檔案工作無法規(guī)范化。另外管理手段比較落后，沒有具體的檔案管理制度和合格的文檔規(guī)格加以約束，造成管理困難，以及不能符合現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

2.計算機(jī)病毒猖獗，存在安全隱患

大學(xué)專業(yè)較多，不同專業(yè)的學(xué)生操作計算機(jī)的水平有著比較大的差別，很多學(xué)生對于計算機(jī)的程序軟件沒有進(jìn)行合理的保護(hù)使用，或是不負(fù)責(zé)任的破壞計算機(jī)系統(tǒng)文件，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，影響到正常的教學(xué)活動。不正當(dāng)?shù)牟僮鞣绞郊由鲜褂萌藬?shù)多而雜，這就容易導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)染上各種病毒，病毒木馬傳播速度非?？?，容易造成系統(tǒng)癱瘓，導(dǎo)致計算方法出現(xiàn)很大的漏洞，給維修管理和正常學(xué)習(xí)都帶來了很大的麻煩。另外大學(xué)計算機(jī)實驗室的設(shè)備必須在穩(wěn)定的電壓下進(jìn)行運(yùn)行，實驗室電路比較復(fù)雜，一旦出現(xiàn)差錯就會造成計算機(jī)安全隱患。此外還要加強(qiáng)計算機(jī)實驗室的防盜工作，防止計算機(jī)硬件設(shè)備的丟失。

3.計算機(jī)實驗室管理人員能力不強(qiáng)

目前很多大學(xué)對于計算機(jī)實驗室的管理要求不夠明確，管理意識和管理能力方面有所欠缺。管理人數(shù)不足加上能力不強(qiáng)，面對計算機(jī)實驗室涉及的各種技術(shù)問題，導(dǎo)致管理人員的工作量大，管理解決難度大。因此必須重視管理人員的問題，提高管理人員的綜合素質(zhì)，用科學(xué)方式對計算機(jī)實驗室進(jìn)行管理完善，促進(jìn)高校計算機(jī)現(xiàn)代化建設(shè)。

二、對大學(xué)計算機(jī)實驗室困境的解決方法

1.健全計算機(jī)實驗室規(guī)章制度

規(guī)范計算機(jī)實驗室的規(guī)章制度的前提是要對實驗室計算機(jī)管理工作有著足夠的重視，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視實驗室管理，大力支持實驗室檔案管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理等工作的進(jìn)行，加強(qiáng)適當(dāng)?shù)馁Y金投入，明確各個管理人員的職責(zé)。同時應(yīng)制定健全完善的檔案管理制度，制度就是規(guī)程，是對管理人員的思想行為進(jìn)行的約束控制，形成組織的原則，防止工作出現(xiàn)混亂的狀況。管理人員應(yīng)自覺按照規(guī)章制度來辦事，協(xié)調(diào)工作，使計算機(jī)實驗室管理工作變得有據(jù)可依，做到有秩序地進(jìn)行管理，保證計算機(jī)實驗室的順利運(yùn)行。

2.加強(qiáng)計算機(jī)實驗室環(huán)境管理

計算機(jī)實驗室的環(huán)境管理主要是兩個方面，一是外部環(huán)境，即保證計算機(jī)的供電電壓穩(wěn)定，防止跳閘現(xiàn)象的出現(xiàn)，保護(hù)計算機(jī)設(shè)備，防止出現(xiàn)灰塵因素造成的元件散熱功能不佳，二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即保護(hù)好計算機(jī)硬件軟件不受侵害。對于外部環(huán)境，要做好衛(wèi)生清潔工作和外部溫度光照控制，每周至少要進(jìn)行兩次衛(wèi)生清潔工作，同時防止室內(nèi)環(huán)境溫度過高，光照強(qiáng)烈的情況，及時對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行散熱。對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，除了要定時檢查計算機(jī)的硬件軟件是否有損害狀況，還要不時對計算機(jī)進(jìn)行檢查，查看是否有病毒隱患，及時更新安全的軟件設(shè)備，保護(hù)計算機(jī)實驗室的安全。

3.提升計算機(jī)實驗室管理人員綜合素質(zhì)水平

大學(xué)實驗室工作人員的自身素質(zhì)是衡量計算機(jī)實驗室工作成效的重要指標(biāo)，加強(qiáng)計算機(jī)實驗室的工作人員素質(zhì)，要求他們具有一定的知道計算機(jī)操作、維修和保護(hù)能力。計算機(jī)系統(tǒng)龐大復(fù)雜，維修工程十分繁重，合理安排實驗室員工的工作，充分利用時間，真正提高每一位計算機(jī)實驗室工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)維修調(diào)查能力，不斷提高理論知識和技術(shù)水平，從而有效提高計算機(jī)實驗室的管理。

計算機(jī)實驗室是關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，其管理方式和能力直接影響到大學(xué)實驗教學(xué)的質(zhì)量，體現(xiàn)大學(xué)信息化管理的水平。對計算機(jī)實驗室進(jìn)行有效的管理，打造高性能、適應(yīng)性強(qiáng)的高校計算機(jī)實驗管理設(shè)備，不斷為教師和學(xué)生提供便捷、高速、靈活、優(yōu)質(zhì)的計算機(jī)服務(wù)，同時加強(qiáng)學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)，開發(fā)計算機(jī)設(shè)備的潛能，提高利用率，促進(jìn)大學(xué)充分用好計算機(jī)設(shè)備資源。

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作者簡介：毛建華，男，1980年6月出生，本科，就職學(xué)校：上海虹口業(yè)余大學(xué)，研究方向：計算機(jī)管理。