建造師在項(xiàng)目管理中的重要性

劉國榮

(蘭州市政建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅蘭州 730000)

建造師在項(xiàng)目管理中的重要性

劉國榮

(蘭州市政建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅蘭州 730000)

由于我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,項(xiàng)目管理工作引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。同時(shí),建造師在項(xiàng)目管理階段發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,在實(shí)際的工程中,由于建造師本身的原因以及一些客觀因素,導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)較多問題。本文討論了建造師在項(xiàng)目管理中的重要性,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

項(xiàng)目管理 建造師責(zé)任制 資源配置 計(jì)劃 指導(dǎo)

現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在朝著大型化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,項(xiàng)目的復(fù)雜度較之以往呈直線倍增,在建設(shè)投資力度不斷增加的情況下,工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度需要通過更嚴(yán)格的監(jiān)控和管理,才能得到保證,而建造師的工作對(duì)于項(xiàng)目的成功與否起著這關(guān)鍵的作用。

1 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

(1)施工項(xiàng)目的管理者是建筑施工企業(yè)。建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位沒有直接參與施工項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理單位僅僅只是監(jiān)督施工單位的工作,雖然它與施工項(xiàng)目有著一定的關(guān)系,與但是其不算在施工項(xiàng)目管理工作內(nèi)。(2)施工項(xiàng)目管理的對(duì)象是施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目管理的周期也被稱為施工項(xiàng)目的生命周期,簽訂施工工程項(xiàng)目承包合同、施工準(zhǔn)備、施工及交工驗(yàn)收等都是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目多樣化,并且它是固定不變的,造成了施工項(xiàng)目管理的特殊性。施工項(xiàng)目管理的特殊性表現(xiàn)為:生產(chǎn)活動(dòng)與市場(chǎng)交易活動(dòng)同時(shí)開展。一般是先產(chǎn)生交易活動(dòng),然后生產(chǎn)出成品。此過程中,買賣雙方都參與生產(chǎn)管理,無法將生產(chǎn)活動(dòng)和交易活動(dòng)分離開來。相比較其他的市場(chǎng)活動(dòng)而言,施工項(xiàng)目管理工作的難度較大[1]。(3)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行的有序過程之中,施工項(xiàng)目管理按階段變化的。在這個(gè)過程中,所有的工程項(xiàng)目必須按照一定的程序進(jìn)行。同理,施工項(xiàng)目管理需要依據(jù)施工程序開展。管理者可以按照施工項(xiàng)目管理時(shí)間的推移,適當(dāng)?shù)刈兏┕?nèi)容。對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化處理,確保資源的優(yōu)化組合,最終實(shí)現(xiàn)提高施工效率和施工效益的目的。(4)施工項(xiàng)目管理必須強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作。施工項(xiàng)目的生產(chǎn)活動(dòng)具備著單件性,因此人員的流動(dòng)比較頻繁,采取特殊的流水方式是十分有必要的。其組織量相比較其他的工作而言,是比較大的。施工時(shí)長(zhǎng)時(shí)間地在露天的環(huán)境中進(jìn)行,所以需要的資源較多。對(duì)于施工活動(dòng)涉及到的各種關(guān)系,必須重點(diǎn)把握。施工項(xiàng)目管理中的組織協(xié)調(diào)工作相對(duì)困難,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)是工作中的重中之重。其內(nèi)容主要有優(yōu)選建造師,并且建立調(diào)度機(jī)構(gòu),選擇配備稱職的人員等等。

2 建造師在項(xiàng)目?jī)?nèi)部的重要作用

項(xiàng)目管理中,建造師發(fā)揮著獨(dú)特的作用,主要表現(xiàn)為:(1)合同履約的負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目合同是一個(gè)重要的綱領(lǐng)性文件,它規(guī)定了雙方的責(zé)任與義務(wù),有著較強(qiáng)的法律效力。它既是處理施工方與承包方關(guān)系的重要資料,也是規(guī)范市場(chǎng)行為的基本準(zhǔn)則。建造師是公司在合同項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,他對(duì)公司直接負(fù)責(zé),處理著合同上的一些重大問題,比如合同的變更調(diào)整、違約處罰等。(2)項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為使項(xiàng)目管理工作達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),在施工之前,建造師需要提前做好計(jì)劃,比如工作的目標(biāo)、原則、程序和方法,都是整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。這樣,項(xiàng)目組全體成員才能為同一個(gè)目標(biāo),遵守規(guī)定,有秩序地開展工作。(3)項(xiàng)目組織的指揮員:總承包的項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容較多,工程量龐大。為提高項(xiàng)目管理的工作效率,節(jié)約項(xiàng)目管理成本,必須組織好人員,合理分工。建造師在此過程中,需要確立項(xiàng)目的組織原則和形式,落實(shí)好每個(gè)工作人員的責(zé)任。(4)項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的紐帶:項(xiàng)目建設(shè)的成功不能僅憑公司的力量,也同樣需要業(yè)主以及分包單位的合作。除此之外,不能忽視地方政府、社會(huì)發(fā)揮的作用。作為一個(gè)建造師,必須從整體的上來考慮各個(gè)方面的利益,進(jìn)而建立起良好的關(guān)系。(5)項(xiàng)目控制的中心:項(xiàng)目管理工作中需要重視對(duì)項(xiàng)目工期、工程質(zhì)量及工程造價(jià)的控制,這同時(shí)也是項(xiàng)目合同考核的關(guān)鍵內(nèi)容。[2-3]。

3 建造師在項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)管理

整個(gè)項(xiàng)目管理中,特別要注意與有關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),以加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系,這是整個(gè)項(xiàng)目管理中必不可少的。(1)與業(yè)主的溝通管理。為保證信息傳遞的可靠性、完整性,與業(yè)主的請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)通過建造師完成。在項(xiàng)目管理中,建造師應(yīng)該直接向業(yè)主請(qǐng)示、并且報(bào)告相關(guān)工作。若要向業(yè)主提交報(bào)告或者文件,必須經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn),加蓋項(xiàng)目部公章后即可發(fā)出。特別提出的是,發(fā)文必須安排相關(guān)的人員簽字批注。對(duì)于業(yè)主提供給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等,需要獨(dú)立出來,并且保存好。對(duì)于項(xiàng)目管理中的一些月、周工作計(jì)劃,管理月報(bào)由信息工程師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送業(yè)主。此過程中需要及時(shí)將業(yè)主的意見收集好并且反饋,遇到業(yè)主投訴的情況,需要向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。另外,需要不斷地與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)溝通,方便及時(shí)找出問題。(2)與監(jiān)理單位的溝通管理。若要與監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,則需要通過會(huì)議、發(fā)文及口頭等方式。依據(jù)專業(yè)對(duì)口的原則,檢測(cè)出施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度的問題,這些一般都是由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的。在特殊的情況下,可以組織相關(guān)的專題會(huì)。為保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量,需要按時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會(huì)、工程例會(huì),在施工現(xiàn)場(chǎng)必須維護(hù)好總監(jiān)理工程師的權(quán)利。施工單位發(fā)出的指令一般是由監(jiān)理單位發(fā)布。所以,在項(xiàng)目管理中,必須促使監(jiān)理單位按時(shí)提出有關(guān)的監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知,以及對(duì)一些施工資料的審批。這個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目部經(jīng)理除了需要加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師的溝通外,其次還需要加強(qiáng)與施工總包建造師的交流,特別是在一些重要問題的處理上。(3)與設(shè)計(jì)單位的溝通管理。由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時(shí)辦理領(lǐng)用手項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程例會(huì)及其他專題會(huì)。項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計(jì)師的溝通、協(xié)調(diào)。凡涉及設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。與設(shè)計(jì)單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存[4]。(4)與政府監(jiān)督部門的溝通管理。與政府相關(guān)監(jiān)督部門溝通與協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目的實(shí)施符合國家的法律法規(guī),在質(zhì)量、安全方面杜絕事故的發(fā)生,使項(xiàng)日實(shí)施和運(yùn)行順利進(jìn)行。建造師是公司法定代表人在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人。對(duì)外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切重大事項(xiàng);對(duì)內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,建造師的作用必然更加重要。

4 結(jié)語

由此可見,項(xiàng)目管理中的重要人物是建造師,他在整個(gè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。因此,建造師應(yīng)提高自身素質(zhì),以保證項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

[1]建造師自己的刊物——?dú)g迎訂閱《建造師世界》雜志[J].建筑安全,2009(12).

[2]一級(jí)建造師注冊(cè)有關(guān)問題[J].巖土工程界,2008(06).

[3]建造師自己的刊物——?dú)g迎訂閱《建造師世界》雜志[J].建筑安全,2009(12).

[4]張友昌.淺談一級(jí)建造師應(yīng)試技巧[J].浙江建筑,2004(06).