新蕾工藝被服有限公司存貨管理的研究

付道美　周莉

摘 要：存貨庫管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重大影響，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理。本文介紹了新蕾工藝有限公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題，提出了解決這些問題的措施，以期提高企業(yè)的存貨管理水平，減少資金占用，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：存貨；庫存；計(jì)價(jià)

存貨管理是連接企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的紐帶，如何科學(xué)的管理存貨，降低資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本，是企業(yè)必須解決的問題。為確保企業(yè)存貨資金能夠安全暢通的使用，保證資金鏈的良好循環(huán)，企業(yè)必須在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟Ｊ胶惋L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，采取科學(xué)有效的存貨管理方法。

一、新蕾工藝被服有限公司存貨管理存在的問題

新蕾工藝被服有限公司位于常州金壇，以生產(chǎn)床上用品為主，6、7、8、9月為公司的生產(chǎn)旺季，期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是為各高校學(xué)生宿舍提供床上用品套件。其余時(shí)間為生產(chǎn)淡季。

新蕾公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視，給企業(yè)帶來了許多潛在的經(jīng)濟(jì)損失。以下是新蕾公司存貨管理上的問題：

1.企業(yè)存貨過多

過多存貨的堆放不僅增加了存貨管理費(fèi)用，而且占用較多的資金，影響資金的流動(dòng)，給企業(yè)帶來了損失。據(jù)調(diào)查以下幾點(diǎn)原因?qū)е铝舜尕浀拇罅糠e壓：

（1）企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量過多。企業(yè)生產(chǎn)過多存貨的主要是由學(xué)校購(gòu)買商品的不確定性引起的，學(xué)校訂單數(shù)量的確定是根據(jù)當(dāng)年招生數(shù)量結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測(cè)所需產(chǎn)品的數(shù)量，由于企業(yè)對(duì)學(xué)校實(shí)行多退少補(bǔ)的原則，因此學(xué)校的訂單數(shù)量并不是最后的購(gòu)買數(shù)量，并且存在較大的誤差。企業(yè)為了防止學(xué)校需求數(shù)量的增加，往往會(huì)采購(gòu)較多的原材料，生產(chǎn)大于訂單數(shù)量的產(chǎn)品。

（2）存貨長(zhǎng)時(shí)間的擱置。學(xué)生宿舍床上用品剩余在倉(cāng)庫的時(shí)間過長(zhǎng)。由于各個(gè)學(xué)校需要的床單、被套等花式變化不大，甚至經(jīng)常會(huì)有同樣的花式要求。造成了企業(yè)某一批次生產(chǎn)剩余的原材料及產(chǎn)品長(zhǎng)期放置在倉(cāng)庫，等待下次使用在同樣花式要求的學(xué)校上。另外企業(yè)生產(chǎn)的不符質(zhì)量要求的殘損品沒有及時(shí)處理。

2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善

新蕾公司存貨管理內(nèi)控制度不完善，制度設(shè)置存在缺陷，這導(dǎo)致了企業(yè)存貨管理的信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)和不全面。公司只設(shè)一名倉(cāng)庫管理員，倉(cāng)庫管理員的權(quán)責(zé)不明確、兼顧的職責(zé)繁多，在進(jìn)行存貨管理的活動(dòng)時(shí)，各個(gè)部門之間沒有很好地交流、協(xié)作，企業(yè)的供銷環(huán)節(jié)監(jiān)控功能缺失，每項(xiàng)管理活動(dòng)的執(zhí)行沒有相互監(jiān)督、控制的程序，使企業(yè)存在較大的安全隱患。例如：新蕾公司在原材料采購(gòu)上沒有系統(tǒng)的內(nèi)控制度，原材料采購(gòu)工作不規(guī)范，各個(gè)程序缺少監(jiān)督；缺乏供應(yīng)商管理制度；沒有健全的存貨驗(yàn)收制度。

3.存貨保管不善

倉(cāng)庫管理員對(duì)存貨的保存不當(dāng)，首先倉(cāng)庫管理員因?yàn)槭韬?，多次造成了庫存商品的損壞。企業(yè)的庫存商品以布、棉花為主，這些材料需要在低溫、干燥的條件下保存。在夏天的時(shí)候?qū)}(cāng)庫管理員的管理要求較高，早晨需要及時(shí)開窗通風(fēng)，中午及時(shí)關(guān)窗保證倉(cāng)庫里的溫度不能很高。下雨天要及時(shí)關(guān)窗。但在實(shí)際的管理過程中，倉(cāng)庫管理員偶爾會(huì)忘記關(guān)窗，導(dǎo)致存貨發(fā)霉，或是雨水打進(jìn)窗子淋濕存貨，都給企業(yè)帶來不小的損失。其次企業(yè)倉(cāng)庫有些地方會(huì)有犯潮的現(xiàn)象，不能保證存貨干燥的保存環(huán)境，引起存貨發(fā)霉的問題。最后企業(yè)沒有安全的防盜、防火系統(tǒng)。

4.存貨計(jì)價(jià)方式不科學(xué)

新蕾公司采用加權(quán)平均計(jì)價(jià)法，該方法只能在期末結(jié)算出產(chǎn)品成本，不能隨時(shí)查看當(dāng)前出庫材料的成本，不方便對(duì)存貨的日常管理。另外，這種計(jì)價(jià)方式需要以盤查的方式檢驗(yàn)成本的準(zhǔn)確性，公司每個(gè)季度都會(huì)實(shí)地盤查存貨1～2次，新蕾公司的存貨比較多，而且在淡季的時(shí)候存貨的流動(dòng)性比較小，這種計(jì)價(jià)方式給企業(yè)帶來了較大的工作量。

二、新蕾工藝被服有限公司存貨管理的對(duì)策

1.建立完善內(nèi)控制度

企業(yè)管理者應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度，以規(guī)范采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)。如：建立原材料采購(gòu)內(nèi)控制度。（1）制定供應(yīng)商管理制度，通過調(diào)查供應(yīng)商、評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量，來決定是否繼續(xù)與之合作。（2）制定采購(gòu)部門采購(gòu)材料的內(nèi)控制度。采購(gòu)部門收到銷售部門的訂單后，首先結(jié)合實(shí)際情況預(yù)計(jì)需要原材料數(shù)量，再與生產(chǎn)部門溝通，根據(jù)生產(chǎn)部門的規(guī)劃，確定需要原材料的數(shù)量，最后結(jié)合倉(cāng)庫存貨的數(shù)量，決定采購(gòu)原材料的數(shù)量。（3）建立存貨驗(yàn)收制度。企業(yè)的質(zhì)檢部門應(yīng)按交貨單查看質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的報(bào)告看質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、檢查存貨的規(guī)格是否符合要求，然后清點(diǎn)存貨的數(shù)量。

2.加強(qiáng)存貨的保管

倉(cāng)庫管理員需要經(jīng)常檢查存貨，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損毀、受潮、霉變及長(zhǎng)時(shí)間存放的存貨。根據(jù)發(fā)現(xiàn)的情況填寫報(bào)告，由倉(cāng)庫主管簽字，對(duì)這些存貨及時(shí)處理。倉(cāng)庫保管員還應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫制定相應(yīng)的安全措施，如有完善的防火設(shè)施，健全的報(bào)警系統(tǒng)，健全的防潮措施等，定期對(duì)這些安全措施進(jìn)行維護(hù)檢查，保證安全措施的有效性。通過定期或不定期實(shí)地盤點(diǎn)，確定存貨存在的情況和實(shí)際數(shù)量，倘若發(fā)生賬實(shí)不符的情況，應(yīng)將差異記錄下來，調(diào)查原因并及時(shí)處理。

3.采用合理的計(jì)價(jià)方式

企業(yè)可以采用先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方式彌補(bǔ)加權(quán)平均法的缺點(diǎn)。先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方式記錄了每次存貨進(jìn)出庫的價(jià)格，隨時(shí)可查看存貨結(jié)轉(zhuǎn)的成本，方便存貨日常管理。這種計(jì)價(jià)方式可以減少實(shí)地盤查的次數(shù)，減少企業(yè)的工作量。另外企業(yè)期末的存貨成本是根據(jù)最近入庫存貨的成本核算，因此，存貨價(jià)值與目前市場(chǎng)行情相符，更接近市場(chǎng)價(jià)格。

三、結(jié)論

本文分析了新蕾工藝有限公司存貨管理現(xiàn)存的問題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。存貨管理關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各方面。企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法，建立完善的內(nèi)部控制制度，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，達(dá)到存貨成本與企業(yè)效益之間的平衡關(guān)系。

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作者簡(jiǎn)介：付道美，女，漢，江蘇淮安人，學(xué)歷：碩士；周莉，女，漢，江蘇淮安人，學(xué)歷：本科