事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用分析

康鈺婧

摘要：本文主要論述了信息化技術(shù)價(jià)值分析與建設(shè)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理所起到的影響和作用，并根據(jù)實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用策略，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)的實(shí)踐提供些許理論參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；信息化；意義；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）09-0111-02

“三分技術(shù)，七分管理”的理念適用于各行業(yè)各的發(fā)展中，尤其在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理中，若管理不善，不僅對(duì)財(cái)務(wù)利用效率產(chǎn)生重大影響，還會(huì)給單位的日常管理活動(dòng)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主要方向，但是從現(xiàn)狀來(lái)看，信息化程度還不深，進(jìn)展緩慢，有的僅停留在會(huì)計(jì)電算化的程度上，與現(xiàn)階段信息化建設(shè)的要求還存在著很大的差距，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性及時(shí)性，影響了相關(guān)部門的科學(xué)決策，所以說(shuō)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分必要和緊迫。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)的信息化理論是由會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論及會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論互相融合所構(gòu)成的有機(jī)理論系統(tǒng)。其中，會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化理論的重要條件，包含了方法理論、目標(biāo)理論等內(nèi)容；而會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論是基于會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)理論的前提下，通過(guò)會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)實(shí)踐等方法真正將其應(yīng)用到實(shí)際操作中的理論，包含的內(nèi)容有：設(shè)計(jì)及應(yīng)用理論、信息化管理理論等；會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境理論則是以上述兩種理論為基礎(chǔ)，加上對(duì)其產(chǎn)生影響的外部條件，通常環(huán)境理論包含的內(nèi)容有：信息環(huán)境影響、技術(shù)環(huán)境影響、組織環(huán)境影響等。[1]

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化工作的核心與基礎(chǔ)，實(shí)踐中，立足于會(huì)計(jì)反映與監(jiān)控的基本職能，深入研究其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論，不僅是目前會(huì)計(jì)信息化的當(dāng)務(wù)之急，而且對(duì)會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新研究有著重大意義。

深入研究我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，首先必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息體系同組織內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境存在密切的關(guān)聯(lián)，二者相輔相成、互為共生，從而決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系應(yīng)成為一個(gè)極具開(kāi)發(fā)性的體系。并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息體系的演化及優(yōu)化水平，直接體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的能力。依據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程及信息集成情況，能夠把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系劃分成三個(gè)階段：其一，會(huì)計(jì)手工階段；其二，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)階段；其三，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)階段。[2]我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化體系已經(jīng)歷經(jīng)了前兩個(gè)階段，即手工階段及計(jì)算機(jī)階段。在我國(guó)發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化30年期間，不但達(dá)成了該體系同管理體系信息集成的任務(wù)，并且也極大程度加快了企業(yè)業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)一體化的進(jìn)程。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的特性

其一，普遍性。從范圍看，會(huì)計(jì)信息化涵蓋了會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)滯后，沒(méi)有形成完整的應(yīng)用體系。從手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且還要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的構(gòu)建。

其二，集成性。在信息化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化能夠把傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程及會(huì)計(jì)組織進(jìn)行重新整合，事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接與外部系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系，大量的數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從外部相關(guān)部門直接采集，而組織內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)也可根據(jù)組織的授權(quán)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。

第三，動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集和處理上的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。例如，辦理電子簽章認(rèn)證、財(cái)務(wù)審批等事項(xiàng)，可將相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告和單據(jù)掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理，領(lǐng)導(dǎo)只需登錄相應(yīng)的單位內(nèi)部的辦公綜合運(yùn)用平臺(tái)，便可查閱和處理財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的待辦事項(xiàng)提示信息。

第四，漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，各方面不能同步實(shí)現(xiàn)。具體分三步：即從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式到會(huì)計(jì)電算化的過(guò)渡，再?gòu)臅?huì)計(jì)電算化到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化，最終過(guò)渡到整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化，以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。[3]

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐意義

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)可以有效提高單位的管理效果，進(jìn)而提高整體的效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化顧名思義就是提高單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化處理水平，通過(guò)建立信息化通訊平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的高效運(yùn)作水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的快速收集、精準(zhǔn)分析，從而為事業(yè)單位的科學(xué)決策提供必要的依據(jù)。

現(xiàn)階段，我國(guó)很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中依然存在很多亟待解決的問(wèn)題，這在很大程度上制約著事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，也降低了相關(guān)人員的工作積極性。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金管理效率普遍很低，在資金使用上約束力度不夠?qū)е鹿芾硭缮ⅰ：芏嗍聵I(yè)單位并不重視對(duì)資金的使用和管理，尤其是對(duì)現(xiàn)金流的管理欠缺完善的制度和體系，管理方式的落后也造成管理結(jié)構(gòu)的不緊湊。很多單位的下屬部門存在多頭開(kāi)戶的情況，體外循環(huán)與沉淀的問(wèn)題比較多，使得資金周轉(zhuǎn)的效率極低，并且在實(shí)際工作中對(duì)資金的利用效率也不高，這些不僅影響到事業(yè)單位目前的經(jīng)營(yíng)效率，也影響到未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展水平，同時(shí)也對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展產(chǎn)生消極的作用。

二是事業(yè)單位在預(yù)算管理上問(wèn)題突出、困難重重。很多事業(yè)單位并沒(méi)有建立起統(tǒng)一的管理體系，整體的預(yù)算水平還處于比較低的層次，采用的管理方式仍然停留在簡(jiǎn)單化的經(jīng)驗(yàn)型管理模式上。實(shí)際工作實(shí)踐中，財(cái)務(wù)的預(yù)算管理在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中都發(fā)揮著舉足輕重的作用和影響，可以說(shuō)沒(méi)有預(yù)算管理的財(cái)務(wù)管理是不完整的，甚至是粗放式的，缺乏科學(xué)的預(yù)算也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率比較低下的關(guān)鍵原因。[4]現(xiàn)階段事業(yè)單位在預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題也是難以在短時(shí)間內(nèi)解決的，例如傳統(tǒng)的手工式操作方式，其中的很多缺陷不能僅僅通過(guò)提高操作人員的素質(zhì)就可以解決，因此迫切需要運(yùn)用新型的管理方式取代較為落后的管理模式。

三是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度不夠，管理工作的時(shí)效性遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到時(shí)代發(fā)展的要求。很多單位在資金的流向和資金資本的控制方面都存在著不同程度的脫節(jié)，導(dǎo)致信息溝通的不暢，無(wú)法及時(shí)了解與掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的變動(dòng)情況。同時(shí)傳統(tǒng)的報(bào)表考核和單一的資產(chǎn)監(jiān)管形式也跟不上現(xiàn)代管理的步伐，使得很多單位的資金管理呈現(xiàn)出一種較為混亂的局面，致使體外循環(huán)的情況比較嚴(yán)重。事業(yè)單位沒(méi)有建立起高效運(yùn)行的資金管理體系和科學(xué)的預(yù)算管理體系，因而在具體的管理行動(dòng)中缺乏前瞻性和計(jì)劃性，對(duì)事實(shí)和有效信息的掌握力度也存在著較大的差異，在對(duì)事后的審計(jì)核算時(shí)就難以避免做表面文章的尷尬，從而又加重了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的惡性循環(huán)程度，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較多的風(fēng)險(xiǎn)。還有一些事業(yè)單位干脆采用“黑匣子”方式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金使用情況進(jìn)行管理，只能了解到一個(gè)季度開(kāi)始、結(jié)尾或者是年初、年末的財(cái)務(wù)管理狀況，而不了解整個(gè)過(guò)程的管理情況，對(duì)過(guò)程的實(shí)施效果難以把握，這樣就沒(méi)法進(jìn)行科學(xué)的考核和審計(jì)，因?yàn)榧幢闶窃賴?yán)格的審計(jì)，也只是起到“事后諸葛亮”的作用。

四是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息“孤島”非常普遍，使得事業(yè)單位不能發(fā)揮有效信息的實(shí)際調(diào)控和管理作用。在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，各個(gè)部門之間的信息無(wú)法做到高效的溝通與交流，相關(guān)業(yè)務(wù)處理和核算的效率因此比較低，這不僅導(dǎo)致工作人員的分析過(guò)程變得較為復(fù)雜，同時(shí)也使得數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大打折扣。還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不了解財(cái)務(wù)報(bào)表的具體情況，也不知道每一種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間是相互作用相互影響的，所以在重大決策上沒(méi)有利用財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，讓這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成為了信息孤島。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的有效策略

首先是要建立和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系。根據(jù)部門實(shí)際運(yùn)作的情況和發(fā)展的需要，建立一條涵蓋信息自動(dòng)采集分析、業(yè)務(wù)自動(dòng)化控制與管理、單位運(yùn)營(yíng)水平整體化管理環(huán)節(jié)的管理鏈條，為單位決策者制定計(jì)劃和決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理鏈中先要解決好當(dāng)前工作環(huán)境下普遍存在的問(wèn)題。例如要重視對(duì)資金的使用和管理，尤其是對(duì)現(xiàn)金流的管理要完善相關(guān)的制度和體系，改變落后的管理方式，提高管理結(jié)構(gòu)的緊湊程度，減少多頭開(kāi)戶的情況，提高資金周轉(zhuǎn)的效率。提高預(yù)算管理的水平，完善預(yù)算控制與監(jiān)管機(jī)制。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要在工作實(shí)踐中不斷增強(qiáng)全員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算意識(shí)，并建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，為單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)力資源。信息化的應(yīng)用為以上問(wèn)題的解決提供了比較便捷的管理平臺(tái)。

其次是要提高硬件設(shè)施的建設(shè)，尤其是要完善信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的充分實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。加快建設(shè)高速網(wǎng)絡(luò)是促進(jìn)信息化管理全面實(shí)現(xiàn)的必由之路。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化高速通道的建設(shè)要切實(shí)納入到企事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)管理和建設(shè)的項(xiàng)目中來(lái)，并突出其重要地位，提高其影響程度?？梢砸劳鞋F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化高速網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，這樣可以充分節(jié)約資源，降低成本的支出，還可以減少中間環(huán)節(jié)的投入，節(jié)省了更多的人力和物力的投入。對(duì)信息干線通路的建設(shè)注重其時(shí)效性和運(yùn)行的高速化水平。目前對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)是要在2M以上（包括2M），但是一般情況下，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)效性，10M～100M是比較理想的選擇。在本單位內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，依據(jù)財(cái)務(wù)部門的主要管理項(xiàng)目和實(shí)際需求來(lái)設(shè)置信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，減少信息化建設(shè)過(guò)程中不必要的資金和資源的浪費(fèi)。在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和其他部門的接口設(shè)計(jì)中要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)聯(lián)系和發(fā)展需求來(lái)評(píng)估，將整個(gè)的設(shè)計(jì)看成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，這樣才能提高整體項(xiàng)目的建設(shè)價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的來(lái)源歸根結(jié)底還是從生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的需要中來(lái)。保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全也是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了有效的連接同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致很多病毒對(duì)計(jì)算機(jī)終端的入侵和破壞，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)不能不做好防病毒的措施，在中央主機(jī)系統(tǒng)的前端應(yīng)設(shè)置好性能較高的防火墻，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效的解決措施。為了防止信息化處理系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，因此要及時(shí)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息做好備份和儲(chǔ)存工作，并隨時(shí)檢查是否存在冗余的信息，及時(shí)刪除或者整合，以便節(jié)約儲(chǔ)存的空間，同時(shí)也可以有效提高信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作效率。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化處理和應(yīng)用的管理工作非常重要，尤其是在推動(dòng)信息化處理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)方面發(fā)揮著重要的作用。從宏觀上來(lái)看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的組織、建設(shè)、運(yùn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍和領(lǐng)域比較多，綜合性和系統(tǒng)性也比較強(qiáng)，因此在實(shí)際的工作中，要建立一支完善的信息化管理隊(duì)伍，從系統(tǒng)的使用到維護(hù)方面都要進(jìn)行密切配合。可以采用責(zé)任分配管理制度，并定期對(duì)具體的工作進(jìn)行檢查與管理，切實(shí)提供信息化建設(shè)的水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的落實(shí)終究離不開(kāi)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的要求，可以說(shuō)所有的管理工作歸根結(jié)底都是對(duì)人的管理。

最后是要不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，要在工作實(shí)踐中不斷提高其道德素質(zhì)和專業(yè)水平。平時(shí)要做好相關(guān)知識(shí)的宣傳和思想意識(shí)方面的強(qiáng)化，運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和知識(shí)來(lái)武裝業(yè)務(wù)人員的大腦，讓其有充分的自我提升意識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的、綜合性過(guò)程，主要的培養(yǎng)方向包括以下幾個(gè)方面：一是要培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的自我教育與自我反省意識(shí)，建立起終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，為后續(xù)的職業(yè)與專業(yè)教育奠定良好的基礎(chǔ)，并為以后不斷增強(qiáng)工作適應(yīng)力與靈活力提供必要的知識(shí)與智力支撐。二是要不斷學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理技術(shù)，包括學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀理論和經(jīng)驗(yàn)，以便在實(shí)際的工作中提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率，并實(shí)現(xiàn)已有資源的優(yōu)化與充分配置。三是要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的資格認(rèn)證水平，并加強(qiáng)證件的審核管理，不斷促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保持學(xué)習(xí)的優(yōu)良習(xí)慣，不斷為自己充電。四是要不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的組成結(jié)構(gòu)，使得人員的構(gòu)成層次多元化，在工作的實(shí)踐中提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間的溝通與交流，在相互切磋經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)共同為單位的可持續(xù)發(fā)展出謀劃策。

綜上所述，在規(guī)范和完善事業(yè)單位管理結(jié)構(gòu)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理起著舉足輕重的作用，為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和公共服務(wù)職能，就要不斷加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，采用科學(xué)的管理制度，并細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的程序，發(fā)揮相關(guān)人員的職責(zé)和信息化功能，這樣才能達(dá)到預(yù)期的管理目的。

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