工業(yè)管道工程材料采購費(fèi)用控制探討

王國兵 吳月平

摘 要：在工業(yè)管道工程建設(shè)中管材、焊接材料、防腐材料、管閥配件、設(shè)備、散材等的費(fèi)用一般要占管道工程項(xiàng)目總投資的50%至70%，因此有效控制采購費(fèi)用是降低工業(yè)管道工程造價和增加工程項(xiàng)目利潤的重要而且有效的手段之一，降低采購費(fèi)用對于提高整個工程項(xiàng)目的整體效益起著至關(guān)重要的作用。文章提出了工業(yè)管道工程材料采購費(fèi)用控制方法。

關(guān)鍵詞：工業(yè)管道工程 控制 材料采購費(fèi)用

中圖分類號：F283 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）09-140-01

一、引言

降低采購費(fèi)用是工業(yè)管道工程施工承包單位增加利潤的根本途徑。在管道工程投標(biāo)報(bào)價不變的情況下，降低材料的采購費(fèi)用可以使工程項(xiàng)目建設(shè)的利潤增加。在管道工程建設(shè)投項(xiàng)資目增加的情況下，降低材料的采購費(fèi)用可以使建設(shè)單位和總承包單位利潤更快地增長。

二、控制工業(yè)管道工程材料采購費(fèi)用的前提

確保采購材料質(zhì)量合格是控制管道工程物資采購費(fèi)用前提和保障。管道工程及許多材料，如管材、焊接材料、防腐材料、管閥配件、設(shè)備、散材等，這些物資質(zhì)量的好壞對整個項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，同時將決定著工程項(xiàng)目建成后能否順利運(yùn)行的要求，所以采購材料質(zhì)量直接關(guān)系到管道工程的長久效用和工程項(xiàng)目承包單位的生存、發(fā)展壯大問題。

三、由專業(yè)的物流公司負(fù)責(zé)采購

由于專業(yè)的物流公司是由業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的員工組成的專業(yè)企業(yè)，在采購材料上更注重質(zhì)量和價格的性價比。在采購材料中所產(chǎn)生的差價是管道工程建設(shè)企業(yè)綜合效益的重要組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。由于專業(yè)的物流公司長期從事管道工程的材料采購工作，逐步建立了一套行之有效的材料采辦的方式方法和工作流程，對大宗物資可以在短時間內(nèi)組織公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)采購，形成批量優(yōu)勢，價格得到優(yōu)惠。

四、在企業(yè)內(nèi)部建立材料采購與使用分開制度

在企業(yè)內(nèi)部建立材料采購與使用分開的制度可以讓采購材料質(zhì)量得到“雙控”，一是材料采購人員對自身采購材料質(zhì)量進(jìn)行控制受到倉庫管理人員的監(jiān)督；二是受到使用單位各項(xiàng)目部的監(jiān)督控制。這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)，具體要做到以下幾個方面：

1.實(shí)施集中采購。集中采購是將有限的、分散的采購資源集合起來，形成一個合力，共同應(yīng)對市場，充分利用大市場資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價，通過集中招標(biāo)、談判，獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資設(shè)備，降低采購成本，同時獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。

2.對材料消耗進(jìn)行控制。費(fèi)用控制管理貫穿整個施工生產(chǎn)活動的全過程，特別是實(shí)行工地物資消耗控制管理勢在必行。項(xiàng)目部材料管理部門根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年來同類工程材料資消耗規(guī)律性，按工程性質(zhì)、不同的焊接、防腐工序、施工狀況制定出不同的材料消耗定額，并在運(yùn)行中進(jìn)行適宜的調(diào)整，以達(dá)到企業(yè)定額更具有可操作性。

3.加強(qiáng)信息化管理。采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國、外內(nèi)各地區(qū)管道工程材料的價格信息并將其整理和存檔，隨用隨查。通過查閱材料信息報(bào)刊，收集材料價格信息，通過電話、電傳、信函等多種形式并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)研，對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并形成書面調(diào)查報(bào)告，建立合格供方及價格信息檔案。

五、結(jié)語

總之，工業(yè)管道工程建設(shè)的材料采購費(fèi)用是管道工程建設(shè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)、利潤源，要實(shí)現(xiàn)管道工程建設(shè)項(xiàng)目的利潤目標(biāo)，必須控制管道工程建設(shè)的材料采購費(fèi)用，采取好各種行之有效方式和方法并使之常規(guī)化和制度化，使管道工程材料采購的費(fèi)用在受控的狀態(tài)下進(jìn)行，這樣才能控制管理工程工程造價。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王文信.采購管理[M].廈門大學(xué)出版社，2009

[3] 尹貽林.工程造價與控制[M].中國計(jì)劃出版社，2010

（作者單位：山西厚德建筑裝飾集團(tuán)有限公司 山西晉城 048000）

（責(zé)編：李雪）