高校教材征訂信息化管理探討

諸宇峰

摘 要：進入新世紀以來，各種科技層出不窮，人們已經(jīng)正式的進入了信息化時代，各種知識的更新也非常的快，為了滿足社會對人才的需求，高校也在不斷的擴張，以往進行教材征訂的制度已經(jīng)很難滿足實際的需要。并且在進行高校教材征訂的時候，由于教材的數(shù)量品種不斷的增多，版本不斷變換，直接導致了各種問題的出現(xiàn)，給教材增訂工作帶來的非常大的困難，為了滿足高校發(fā)展與實際工作的需要，對教材征訂工作推進信息化管理已刻不容緩，用信息化手段來提高其工作效率，改善高校教材征訂現(xiàn)狀已成共識。

關(guān)鍵詞：高校教材 征訂 信息化管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）07（b）-0242-02

在高校的教學教育管理中，教材的征訂管理是非常重要的一項基礎(chǔ)工作。工作質(zhì)量的好壞將影響到整個的教學質(zhì)量，所以做好教材征訂管理工作是關(guān)系教學質(zhì)量的一件大事，必須高度重視。當前隨著計算機技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，很多工作都已經(jīng)離不開信息化手段，人們進行信息獲取的方式也發(fā)生了比較大的變化。以往高校在進行教材征訂的時候，往往是通過人工獲取，而隨著高校的擴張發(fā)展，教學教育手段的改變，教材征訂不斷變化的形勢，光采用原來人工管理的模式已經(jīng)很難滿足實際的需要，所以在進行教材征訂的時候必須將信息化管理手段運用進去，以改變以往教材征訂中存在的一些不足與缺陷，從而保證征訂效率的提高。

1 在高校教材征訂管理過程中，信息化管理的意義

在高校中，想要更好的保證教學的質(zhì)量，核心環(huán)節(jié)便是做好信息化管理。在教學中，教材的作用是非常重要的，教材征訂的時候選擇是否正確，會決定教學的效果。以往在進行教材征訂的時候，是統(tǒng)一訂購和銷售的，教材管理部門的想法會直接決定教材的征訂情況，相關(guān)部門訂的是什么教材，老師在上課的時候就使用什么教材，這也導致了任課老師主觀能動性的缺失，沒有考慮到老師教學的實際需要，這對老師教學質(zhì)量的提高是非常不利的。而將信息化管理手段運用進去，在進行教材征訂的時候，各個部門能夠進行信息的共享，通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進行交流，教材征訂的質(zhì)量和效率都會有明顯的提高。首先，出版社能夠利用信息化的管理手段來進行監(jiān)控，避免出現(xiàn)教材盜版的情況；其次教育部門通過信息化管理能夠讓教材征訂的信息更加的透明和公開，征訂的合理性也會有明顯的提升，學校的教學水平也會提高；再次，在信息系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)之后，能夠更好的實現(xiàn)信息的共享，能夠避免出現(xiàn)信息錄入重復的情況，不但工作效率會提高，出錯的幾率也會降低；最后，教材信息管理本身的信息化和網(wǎng)絡(luò)化能夠讓學校各部門、供貨商以及學校之間的協(xié)調(diào)達到最好。

2 當前我國高校教材征訂的信息化管理現(xiàn)狀

根據(jù)研究，我國很多高校在進行教材征訂和管理的時候，使用的依舊是以往落后的方式，只有一小部分的高校，在進行教材征訂管理的時候?qū)⑿畔⒒氖侄芜\用了進去，出現(xiàn)這種情況的原因主要有以下幾點：首先，現(xiàn)在并沒有比較合適的管理軟件能夠運用到高校教材征訂和管理中去，技術(shù)方面的支持比較的缺乏；其次，雖然有些學校已經(jīng)將這些軟件引入了進去，但是這些軟件設(shè)計方面比較單薄，實際運用的時候靈活程度也不夠，經(jīng)常會出現(xiàn)反復登記錄入的情況，并且信息共享也比較的困難，這就直接導致了工作效率提升非常的緩慢；最后，雖然現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了一些比較優(yōu)秀的軟件，但是在操作的時候卻比較的麻煩，無法真正的適應高校教材征訂的需要，所以很多高校在進行教材征訂的時候還是選擇以往的方式，這對高校教材征訂信息化的發(fā)展是非常不利的。

隨著高校的擴張，規(guī)模的擴大，負責教材征訂管理的相關(guān)工作人員本身的負擔也在不斷的加大，在教材征訂的時候，面臨的壓力非常的大。負責教材征訂計劃制定的工作人員首先必須進行計劃的制定，計劃制定完成之后，需要將其移交給有關(guān)部門，有關(guān)部門再將信息反饋給圖書征訂管理人員，在這個過程中，工作人員必須浪費大量的時間和精力進行整理、錄入和統(tǒng)計。上述工作結(jié)束之后，工作人員還必須將實際的需要告知供貨商，供貨商根據(jù)自身的實際情況再進行信息反饋，通過反饋任課老師才會了解實際的情況。此外，教材征訂信息的修改也是比較復雜和漫長的。由此我們也能夠發(fā)現(xiàn)在進行教材征訂的時候，工作人員效率不高，管理也不夠規(guī)范，也很容易出現(xiàn)各種錯誤。因此推進高校教材征訂信息化管理已是迫在眉睫。

3 在教材征訂過程中信息化管理的應用

3.1 征訂過程中對教材的審計統(tǒng)計工作的信息化管理

在進行教材征訂的時候，統(tǒng)計工作實現(xiàn)信息化能夠在一定程度上提高相關(guān)人員的工作效率。每個學校在進行教材征訂的時候都希望能夠選擇合適的教材，從而提高自身的教學質(zhì)量和競爭力，更好的提高學生的綜合素質(zhì)。隨著科技的發(fā)展，知識更新的速度不斷的加快，直接導致了很多教材更新的速度不斷的增加，并且高校擴招也要求，各個專業(yè)必須根據(jù)市場的需要來對教學進行一定的調(diào)整，選用最新教材愈加重要。想要自己選擇的教材是最新、最合適的，能夠更好的滿足學生的需要，便必須保證征訂工作信息化的實現(xiàn)，所以在進行教材統(tǒng)計和審計的時候，可以將互聯(lián)網(wǎng)運用進來，將信息錄入到信息管理系統(tǒng)中去，保證教材的征訂能夠真正的做到與時俱進。此外，在教材征訂之后，由于情況的變化，教材有時候也是需要進行變更的，而在進行教材變更的時候，也可以運用信息化平臺來和供貨商進行協(xié)商，將最新的信息反饋給供貨商，保證教材征訂的正確性。有些時候，是需要臨時加入一些教材增訂計劃的，對于新加入的計劃，通過信息化手段進行調(diào)整要比以往的方式更加的便捷，這也大大的提高了教材征訂的效率。

信息化平臺的使用能夠保證教材征訂的效率，并且通過信息化平臺也能夠?qū)⒗蠋煹膶嶋H需要更好的反映出來，此外信息化平臺的使用還能夠更好的征集學生和教研室的意見和建議。所以，在教材征訂之前，學?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上進行問卷調(diào)查的發(fā)布，鼓勵更多的學生或者老師參與到問卷調(diào)查中來，相關(guān)部門在教材征訂的時候也參考這些意見，這樣能夠避免出現(xiàn)錯誤，能夠更好的滿足實際的需要。此外，由于老師教學計劃的改動和學生人數(shù)的變化，教材征訂也會發(fā)生一定的變化，而信息化平臺的使用，讓數(shù)據(jù)的變更更加的方便，教材征訂的準確性也會有明顯的提升。endprint

3.2 對征訂信息的信息化管理

在進行教材征訂的時候，在信息處理的時候?qū)⒂嬎銠C運用進去優(yōu)勢非常的明顯，大大提高了征訂信息處理的效率。因為計算機在進行信息處理的時候，效率和準確性都非常的高，處理信息非常的高效，大大縮短了圖書征訂的周期。而征訂信息管理的信息化，指的是征訂計劃管理、計劃變更管理以及訂單跟蹤等幾個方面。在實際應用的時候，高校之間還可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的共享，更好的提升工作的效率，這對高校的發(fā)展也是非常重要的。

在整個征訂的過程中，計算機信息管理系統(tǒng)是開放的，在開放的系統(tǒng)中，參與到教材征訂中去的各方，交流互動也更加的方便，不但能夠提高實際的工作效率，還能夠讓教材選購的更加合理。

此外，在進行征訂管理的時候，相關(guān)的工作人員還可以將教材訂購的詳細情況錄入到電腦中去，保證管理的程序化和科學化。并且計算機的使用也降低了教材征訂人員的工作量，提高了其效率，能夠讓這些工作人員得到解脫，不再為那些繁瑣的細節(jié)浪費時間，在制定教材征訂計劃的時候也能夠投入更多的精力。并且通過這個平臺，在教材征訂的時候能夠更加的及時和準確，避免出現(xiàn)庫存積壓的情況。

3.3 對入庫書籍進行信息化管理

存儲征訂教材的地方便是庫房，做好了庫房的管理，學校的教學水平才可能真正的得到提升。只有保證征訂教材信息的科學性和規(guī)范性，才能夠更好的滿足學校教學和科研的需要，教學的質(zhì)量和老師的工作效率才會得到提高。入庫書籍信息化的實現(xiàn)，是和制度有直接關(guān)系的，所以必須根據(jù)實際的需要制定相應的書籍驗收制度，用信息化的手段做好每一個環(huán)節(jié)，將那些有效信息錄入到系統(tǒng)中去。在圖書出庫的時候，也必須做好相關(guān)的管理工作，必須有院系或者班級的負責人來辦理手續(xù)，圖書才能夠出庫。在進行手續(xù)辦理的時候，負責人可以通過信息化平臺來申請預約。庫存信息管理是通過以下四項來實現(xiàn)的，第一便是ID號碼，這個號碼可以是學校、院系、班級代碼，也可以是教材的名稱代碼或者是出版社信息代碼；第二便是負責教材征訂的相關(guān)人員可以根據(jù)訂購的實際情況來編制需求信息；第三則是將出版社、作者以及書籍的實際價格進行登記；第四是，對教材實際的庫存情況進行設(shè)置，這包含了上個學年轉(zhuǎn)入的一些圖書，或者是現(xiàn)在實際顯示的一些關(guān)于征訂庫存方面的信息，并且還應該根據(jù)實際的變化進行信息的更新。

4 結(jié)語

高校在進行教材征訂的時候?qū)⑿畔⒒芾硎侄芜\用進去是非常有必要的，不但能夠提高征訂工作的效率還能夠保證其準確性。所以，高校必須真正的認識到其重要性，做好教材征訂改革工作，給學校更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 梁瑛琦.高校教材征訂信息化管理探討[J].福建論壇：社科教育版，2011（6）.

[2] 張海濤，袁永華，代衛(wèi)東，等.基于Web的高校教材征訂管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].云南農(nóng)業(yè)大學學報：社會科學版，2013（7）.endprint