關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)院后勤物資信息化管理分析

王勇

【摘要】醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個重要方面， 就是醫(yī)院后勤物資管理，物資管理水平的高低直接影響到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文作者經(jīng)過多年管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)后勤物資信息的經(jīng)驗(yàn)，對后勤物資管理的內(nèi)涵進(jìn)行了介紹，分析了傳統(tǒng)物資管理中存在的問題，并對物資管理信息化的實(shí)施進(jìn)行了探討，以饗讀者。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代醫(yī)院；后勤物資管理；信息化信息系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著社會的進(jìn)步也突飛猛進(jìn)的發(fā)展，今后將以其體積小、速度快、國產(chǎn)化程度高、造價低的優(yōu)勢，足以滿足醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。與發(fā)達(dá)國家相比，我國的HIS建設(shè)相對較慢，但在全球興起的信息高速公路建設(shè)熱潮中，我國各系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工程已開始建設(shè)，國家醫(yī)療衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)正在組建中，這將加快我國HIS的建設(shè)步伐，

庫存是指一個組織機(jī)構(gòu)用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。對于醫(yī)院而言，庫存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動正常進(jìn)行而儲存的消耗性流動資產(chǎn)。物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）重要子系統(tǒng)。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型儀器、設(shè)備管理。解決了物資、設(shè)備從申請購買到入庫到其消耗、報(bào)廢的整個過程的信息化管理的問題。

一、傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)的弊端

醫(yī)院作為特殊的行業(yè)，在運(yùn)營當(dāng)中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型儀器和設(shè)備。這些材料設(shè)備門類繁多，就醫(yī)療單據(jù)一種而言就有數(shù)十種之多，所以管理起來工作量很大。單純靠人工管理，需要的人員多，效率又低，又容易出錯。

傳統(tǒng)的人工管理存在著很多問題，這些問題的存在影響了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院庫存物資包括了醫(yī)用物資與非醫(yī)用物資，并按保存的要求存放在不同的倉庫中，且醫(yī)院庫存物資的品種、類別繁多，盤點(diǎn)起來費(fèi)時費(fèi)力，導(dǎo)致盤點(diǎn)不全面、不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成醫(yī)院庫存物資的賬實(shí)不相符。例如存在出入庫手續(xù)不齊，賬簿核算體系不健全，賬簿登記不及時，賬實(shí)不符的現(xiàn)象，而且對各類材料的使用情況分析不夠，造成在申請采購的時候，盲目性很大。

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，醫(yī)療物資的管理模式不斷創(chuàng)新，合理節(jié)約、有效地使用物資，實(shí)現(xiàn)資源共享。醫(yī)療物資管理制度的健全，做到分級管理，責(zé)任到人，物盡其用，使物資使用最大化，盡可能減少人力、物力、財(cái)力的消耗。庫存管理涉及到庫存各個方面的管理，它的目標(biāo)是以最合理的成本為用戶提供所期望水平的服務(wù)。醫(yī)院后勤管理是一個復(fù)雜的艱巨的系統(tǒng)工程，受到諸多方面的制約，不能一蹴而就，而是要做到動態(tài)管理、重點(diǎn)監(jiān)控和宏觀調(diào)節(jié)。

二、醫(yī)院后勤物資管理信息化的實(shí)施

從實(shí)際使用的角度進(jìn)行軟件的開發(fā)，以管理醫(yī)院進(jìn)、銷、存為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)活動為主線，以資金流動為紐帶，融入客戶管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、發(fā)票管理、費(fèi)用管理、往來賬款管理等模塊，從而實(shí)現(xiàn)全面管理醫(yī)院后勤業(yè)務(wù)的管理軟件。

1.信息化的主要內(nèi)容

后勤物資管理系統(tǒng)軟件是滿足醫(yī)院后勤物資信息管理的實(shí)際要求，涵蓋物資使用人員、物資計(jì)劃員、物資采購人員、倉庫管理人員、物資管理人員、財(cái)務(wù)人員、決策管理人員等各對象的使用要求，特別是計(jì)劃性、流程審批、項(xiàng)目資金控制、特殊統(tǒng)計(jì)等要求，將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個單位網(wǎng)絡(luò)。通過建立物資信息管理系統(tǒng)進(jìn)一步適應(yīng)物資管理信息化的需求，規(guī)范物資管理，降低醫(yī)院運(yùn)作成本，節(jié)約投資，提高工作效率，樹立醫(yī)院良好的整體形象。系統(tǒng)基本分為三部分：物資信息查詢系統(tǒng)、多媒體播放系統(tǒng)、物資信息管理平臺。

2.信息化的原則

標(biāo)準(zhǔn)化，要采用《全國衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器戒、儀器、資產(chǎn)分類與代碼》這一國家標(biāo)準(zhǔn)分類編碼體系，并根據(jù)醫(yī)院的資產(chǎn)擁有情況對進(jìn)行了擴(kuò)充與細(xì)化。

系統(tǒng)要按照衛(wèi)生部新的財(cái)務(wù)制度要求設(shè)計(jì)，從采購到庫管，再到會計(jì)，財(cái)務(wù)處資產(chǎn)信息管理一體化。

易操作性，要求幾乎所有數(shù)據(jù)都是屏幕顯示有關(guān)字典條目供用戶用簡碼選擇錄入，避免了各種漢字的名稱輸入的繁瑣操作。

庫存實(shí)時性，要保證所有影響帳面庫存或?qū)嶋H庫存的操作立竿見影。物資管理信息系統(tǒng)要具備完善的內(nèi)部控制機(jī)制和安全保密機(jī)制，可有效防止數(shù)據(jù)作弊和數(shù)據(jù)流失。

3.物資管理系統(tǒng)的主要功能模塊

入庫管理：該部分是對一切進(jìn)入本倉庫的物品進(jìn)行登記，包括從供應(yīng)商進(jìn)貨入庫，醫(yī)院內(nèi)部部門科室退回的物品入庫；查詢歷史入庫記錄，入庫查詢界面包括所有的入庫記錄（科室和供應(yīng)商等），院外查詢是針對供應(yīng)商的查詢，過濾掉了醫(yī)院內(nèi)部的記錄，方便用戶查詢供應(yīng)商記錄。錄入入庫單時，用戶只需簡單的輸入，系統(tǒng)根據(jù)簡碼自動查找信息，并且具有供應(yīng)商過濾功能，即入庫時只入該供應(yīng)商的物品，極大的提高了用戶的錄入效率，甚至無需錄入，操作員點(diǎn)擊由采購單生成，調(diào)用選擇的采購單后系統(tǒng)自動生成入庫單據(jù)。

出庫管理：出庫單據(jù)錄入、出庫單據(jù)查詢、出庫單位匯總、出庫單位明細(xì)、出庫退貨；

綜合查詢：提供各種查詢，使用戶可以隨時了解本庫房物品的流動狀況，以及各種綜合性數(shù)據(jù)，進(jìn)一步對本庫房的管理進(jìn)行優(yōu)化。

綜合統(tǒng)計(jì)：出入庫平衡表、出入分類統(tǒng)計(jì)、出入明細(xì)報(bào)表、當(dāng)前庫存明細(xì)、物資出入庫歷史查查詢、各部門出入庫金額匯總；

綜合分析：入庫分析、出庫分析、材料分析、科室領(lǐng)料分析；

系統(tǒng)維護(hù)：物資字典管理、部門管理、用戶及其權(quán)限管理、報(bào)表打印參數(shù)管理、修改密碼、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、登錄數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)初始化；

總之，醫(yī)院信息化建設(shè)是個漸進(jìn)的探索的過程，也總是在不斷地涌現(xiàn)新的變化、發(fā)展出新的領(lǐng)域，只要能抓住新技術(shù)發(fā)展機(jī)會，集中人力物力，21世紀(jì)醫(yī)院信息系統(tǒng)將會有更大的發(fā)展，定會取得長足的進(jìn)步。

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