劉廳慧
摘要:本文筆者以某公司的一次實際投標為案例,積極探索將項目成本基于概率論和數(shù)理統(tǒng)計的方法,使報價更具有針對性。
關(guān)鍵詞:工程量清單;投標報價;招標模式
1、企業(yè)基本情況
某公司具有公路工程施工總承包壹級資質(zhì),橋梁、隧道、路基、路面專業(yè)承包壹級資質(zhì)。先后參加了40多項國家和省級重點工程建設(shè),工程竣工合格率和優(yōu)良率均為100%。
公司曾10次在同類工程中標,其中5次項目實施過程的目標成本和實際成本數(shù)據(jù)如表1,公司實際成本中各類主要成本所占比例如表2。
2、投標報價的確定過程
根據(jù)招標文件,投標小組對招標文件進行仔細研究。并根據(jù)投標須知的要求進行了現(xiàn)場踏勘,以書面形式向建設(shè)單位提交了招標文件中的疑問,參加了建設(shè)單位舉行的答疑會,根據(jù)工程量清單、專用和通用合同條件及補遺書的內(nèi)容、施工技術(shù)小組確定的安全環(huán)境等方面的施工方案投標小組初步確定工程總報價為4985萬元,詳細費用清單見表3。
3、成本分析
投標小組根據(jù)這個策略計劃從預算成本入手,對報價進行逐步調(diào)整。最終,投標小組綜合考慮企業(yè)自身最大優(yōu)勢是機械的優(yōu)勢等方面因素,決定確定對預算成本降低2%;考慮公司在本地施工不用設(shè)立項目部,因此考慮不計取企業(yè)管理費中的部分費用。這樣,預算成本又可降低1%。
4、確定基礎(chǔ)投標報價
合理確定企業(yè)的利潤主要涉及兩方面的問題:一是利潤率的確定是確定利潤的關(guān)鍵;二是把握好企業(yè)利潤和部門平均利潤的區(qū)別,需要分別對待。
4.1 投標中的預期利潤計算
投標中的預期利潤可表示為:
其中:E(M)—投標中的預期利潤;a—利潤率;C—施工項目估算的成本;B—預計投標報價。
投標過程中,投標人要依據(jù)企業(yè)以往相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗信息確定一個可能中標的概率P,且這個概率是與B /C 有密切關(guān)系的。若將預期的中標利潤定為E(V),則有:E(V)=P×E(M)=P×a×C=P×(B /C-1)×C(2);用Y表示B /C,則有:E(V)=P×(Y-1)×C (3)
4.2 預期中標的最大利潤
運用高等數(shù)學的導數(shù)理論,兩邊對Y求導,則有:
因此有:
投標人通過收集以往投標資料和施工信息成本數(shù)據(jù)資料,得出歷次最終中標報價與預期的成本比值,再對歷次值求平均得δ。若本次求的投標報價與預期成本之比小于δ,推出投標人可能中標的概率為:
P=P(B<δ)=1-P(δ
其中:f(x)—δ的概率密度函數(shù),則有:
式(4)由式(5)、式(6)得到:
式(7)中的Y-1為最優(yōu)利潤率,若令Y-1 =K,可求得最大預期中標利潤為其代入式(2)得到。
用數(shù)理統(tǒng)計法求解δ的分布函數(shù)。用統(tǒng)計方法分別需要對δ和Y 進行標準化,過程如下:
其中:δ1—δ分布函數(shù)的標準差;δ—δ分布函數(shù)的標準平均值; —對應(yīng)于Y分布函數(shù)的標準差。假設(shè)為正態(tài)分布,則有F(Y)= F( )
具體到本投標項目,有了成本預測值的分析后,企業(yè)決策者和投標小組商量后決定將利潤暫時定為10%。接下來利潤的調(diào)整需要考慮自身曾經(jīng)的投標經(jīng)歷了,通過分析以往類似工程報價信息,得到類似工程預算成本和中標概率的比值,求出了δ= 107。
δ 分布函數(shù)的標準差δ1 = 0.06,則由式(8)、式(9)得:
最終確定最優(yōu)利潤率:K= 0.4966×0.06 =0.0298=2.98%
5、利潤率的確定
4985×(1-2%-1%-10%+2.98%)=4485.50萬元
6、投標報價的最終確定
基于這些便對競爭對手做出判斷,當然存在一定的盲目性和冒險性,于是進一步對競爭對手的情報進行收集是必要的,因為進一步的信息可以加大自己對競爭對手的了解,也會進一步提高自己中標的概率。若競爭對手的情報經(jīng)過努力后仍然較難獲得,就需要將競爭對手看著等同于自己的水平條件下進行投標競爭了。根據(jù)概率理論,投標人報價低于N 個未知競爭對手的概率為[PA(B)]N,其中PA(B)為投標人報價為B 時的中標概率。
投標人報價可能低于一般對手的報價從表4中顯示了未知競爭對手從1到4個時的變化,可見未知競爭對手對投標人中標概率的影響。那么當未知競爭對手不確定的情況下,中標概率又能怎樣確定呢,即估計未知數(shù)目的未知競爭對手的情況的概率表示如下:
f0—無競爭對手出現(xiàn)的概率;F1—1個競爭對手出現(xiàn)的概率;f2—2個競爭對手出現(xiàn)的概率;fN—N個競爭對手出現(xiàn)的概率。并且所有概率之和應(yīng)等于1。即:
此時投標概率可用下列公式求得:
P(B)= f0 + f1PA(B)+ f2[PA(B)]2 +...+fn[PA(B)]n
又假定f0 = 0.1,f1 = 0.2,f2 = 0.3,f3 = 0.4
當報價B = 110% 時,PA(110)=0.75(一個競爭對手時)
P(110)=0.1+ 0.2×0.75+0.3×0.752 +0.4×0.753=0.1 + 0.15+0.17+0.17 =0.59
所以,當報價為110%時,中標概率應(yīng)是0.59。
本案例基礎(chǔ)報價為4485.50萬元,工程預測目標成本為4347.40萬元,結(jié)合本次投標的具體情況,專家建議將報價調(diào)整至102%,這樣將提高中標的概率。報價為4347.4×1.02=4461.80萬元。
公司決策者綜合以上分析,對各分部分項報價進行調(diào)整后,確定的投標報價最終為4461.80 萬元,最終遞交了投標書。
7、開標結(jié)果
在開標會上,招標人公布了投標結(jié)果并按報價高低排序,A公司報價為4461.80萬元,D公司報價為4572.60萬元,C公司報價為4625.30萬元,分別列為前三名。據(jù)評標方法,這三個公司的技術(shù)標和商務(wù)標也均為合格,招標人經(jīng)過綜合考慮認為A公司報價最低,公布A公司中標,即我公司中標。