剖析工程管理信息化過(guò)程中的不足與改良

范仁園

【摘要】建筑工程業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，它的特點(diǎn)主要包括工程復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)、投資大等方面，隨著我國(guó)科技的發(fā)展和信息化管理水平的不斷推進(jìn)，為提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，我國(guó)建筑工程對(duì)信息化管理的依賴程度也日益加深。本文由淺入深、概括分析了當(dāng)前建筑工程信息化管理中的突出問(wèn)題與防范措施。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化；管理問(wèn)題；解決辦法

一、建筑工程信息化管理概況

建筑工程的技術(shù)復(fù)雜、參與部門(mén)廣、人員多，有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)等多個(gè)步驟，其特點(diǎn)還包括建筑工程一次性、移動(dòng)性、分散性等方面，因此建筑工程的管理是一項(xiàng)龐大的工作系統(tǒng)，它不僅需要處理相關(guān)數(shù)據(jù)、圖紙信息，還需要協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，保證各方面工作的順利實(shí)施。所以，傳統(tǒng)的建筑工程管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需要，建筑工程信息化管理的重要性日益突出。

建筑工程信息化管理的定義為：運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等手段，優(yōu)化和完善建筑工程業(yè)的生產(chǎn)方式和技術(shù)水平，以提高建筑工程的作業(yè)效率和管理水平，幫助其管理部門(mén)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的有效性和正確性。 八十年代，建筑工程信息化管理剛剛起步，通過(guò)二三十年的發(fā)展，我國(guó)建筑工程信息化管理水平不斷提升，其成果主要包括CAD 技術(shù)、建筑施工軟件、城市規(guī)劃以及房地產(chǎn)銷(xiāo)售等方面。通過(guò)實(shí)踐證明，建筑工程信息化管理是建筑工程業(yè)快速成長(zhǎng)的必經(jīng)之路，但目前我國(guó)建筑工程信息化管理水平較歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家差距較大，仍有很大的進(jìn)步空間。

二、建筑工程信息化管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）區(qū)域發(fā)展不平衡

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性，導(dǎo)致我國(guó)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)出區(qū)域發(fā)展的不平衡。發(fā)達(dá)地區(qū)是人才聚集地，能夠帶來(lái)了先進(jìn)的理念和先進(jìn)的技術(shù)，同時(shí)對(duì)建筑工程信息化管理的投入大，因此有了較好的發(fā)展。而相對(duì)落后的地區(qū)，由于各種資源相對(duì)貧乏，對(duì)建筑工程信息化管理的重視程度不足，導(dǎo)致這部分區(qū)域的發(fā)展相對(duì)較弱。因此，在建筑工程信息化管理中存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問(wèn)題。

（二）認(rèn)識(shí)程度不足

建筑工程信息化管理中軟件、硬件投入大、成本高、周期長(zhǎng)，但是效益回收的速度較慢，導(dǎo)致建筑工程企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)存在一定偏差。首先，建筑工程企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)沒(méi)有重視起來(lái)，他們認(rèn)為這是可有可無(wú)的工作，不需要投入巨大的資金，應(yīng)把資金投入到實(shí)際的操作中；其次，出于對(duì)成本和效益考慮，對(duì)軟硬件設(shè)備投入有局限性；最后是，缺乏相關(guān)信息化管理方面的專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的推進(jìn)。綜上所述，建筑工程企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度有待進(jìn)一步提升。

（三）應(yīng)用范圍較窄

我國(guó)建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍較窄，發(fā)展存在局限性，具體表現(xiàn)在對(duì)建筑工程的整體管理方面。大多數(shù)的建筑工程企業(yè)將信息化管理主要應(yīng)用在某個(gè)階段或者某項(xiàng)工作方面，如設(shè)計(jì)方面的工作、投招標(biāo)工作、預(yù)算工作或者工程施工的前期工作等等，而忽視了各個(gè)部位之間的聯(lián)系，沒(méi)有形成一種建筑工程信息化管理的一體化，造成了人力方面的浪費(fèi)。

（四）缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

我國(guó)建筑工程信息化管理起步較外國(guó)發(fā)達(dá)國(guó)家晚，滯后于信息化的實(shí)際發(fā)展，缺乏有效的建筑工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不利于各部位間的相互配合，以及工作效率的提升。

三、建筑工程信息化管理解決辦法

（一）加強(qiáng)建筑工程信息化管理的重視程度

加強(qiáng)建筑工程信息化管理的重視程度，要把以下兩點(diǎn)做好：一是加大對(duì)信息化管理硬件的投入，并根據(jù)需要及時(shí)更新信息化軟件，做好信息化管理的軟硬件方面的保障；二是加強(qiáng)工作人員關(guān)于信息化管理方面的培訓(xùn)，主要包括軟件開(kāi)放、系統(tǒng)操作、管理知識(shí)、工程知識(shí)等方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)化程度。

（二）強(qiáng)化信息化管理的一體化程度

建筑工程不管是流程，如立項(xiàng)、施工、檢驗(yàn)等方面，還是涉及的部門(mén)，如客戶、設(shè)計(jì)部、施工方、材料部等方面，其管理系統(tǒng)都是相當(dāng)龐大的，因此在建筑工程信息化管理的初期，就應(yīng)該根據(jù)各方面需求，制定合理的信息化管理系統(tǒng)，打破各部門(mén)交流的局限，將各個(gè)方面聯(lián)合成一個(gè)有機(jī)的整體，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互配合，工作效率高、經(jīng)濟(jì)效益好的建筑工程信息化管理系統(tǒng)。

（三）提升信息化管理的數(shù)據(jù)化程度

為了提高信息傳遞的有效性、實(shí)效性，因此在建筑工程信息化管理中需要對(duì)各個(gè)方面的工作內(nèi)容、工作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)化解釋?zhuān)瑢⒏鱾€(gè)部分做一個(gè)有機(jī)的結(jié)合。通過(guò)這種形式，避免了重復(fù)工作出現(xiàn)的幾率，提高了工作效率。

（四）形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目前，我國(guó)有關(guān)建筑工程信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類(lèi)文件比較少，有的也是一些簡(jiǎn)單的指導(dǎo)。為了提高我國(guó)建筑工程業(yè)信息化管理水平，強(qiáng)化政府部門(mén)對(duì)其的約束力，保證建筑工程業(yè)能夠健康、穩(wěn)定、快速的成長(zhǎng)，因此政府相關(guān)部門(mén)需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，形成有效的強(qiáng)制力。

結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理陸續(xù)被我國(guó)建筑工程業(yè)所接受、所依賴，其高效的運(yùn)營(yíng)形式、簡(jiǎn)約的工作流程，不僅改善了我國(guó)傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況，提高了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還成為一種先進(jìn)的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運(yùn)用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展，需求不斷變化，對(duì)信息化管理的要求也逐漸提升，因此在今后的工作中，建筑工程業(yè)要積極吸取相關(guān)先進(jìn)理論，不斷完善信息化管理水平。

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