劉玉虎 劉利蓮
摘要:通過(guò)對(duì)美國(guó)Grand forks(大??怂梗┕矆D書館和Tempe(坦佩)公共圖書館館藏發(fā)展政策的解讀分析,發(fā)現(xiàn)美國(guó)公共圖書館信息資源建設(shè)政策的主要內(nèi)容為:社區(qū)現(xiàn)狀分析審議/明確任務(wù)、文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)、具體文獻(xiàn)選擇政策、文獻(xiàn)選擇進(jìn)程、館藏文獻(xiàn)復(fù)議、特色館藏、文獻(xiàn)維護(hù)、接受捐獻(xiàn)、資源共享合作館藏、館藏發(fā)展政策評(píng)價(jià)等。其對(duì)我國(guó)公共圖書館信息資源建設(shè)政策有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:美國(guó)圖書館;信息資源建設(shè);政策;啟示
一、美國(guó)圖書館政策解讀
(一)分析現(xiàn)狀,明確任務(wù)。大??怂构矆D書館在第一項(xiàng)中聲明表示圖書館的任務(wù)或使命是聯(lián)系社區(qū),為居民提供信息,滿足大眾教育、學(xué)術(shù)、娛樂(lè)需要,豐富人的頭腦,激發(fā)靈感創(chuàng)造,充分體現(xiàn)了公共圖書館為社會(huì)公眾服務(wù)的公共性理念。[1]大??怂箞D書館在介紹和目的中也突出圖書館建立在思維自由、多樣化、平等獲取的基礎(chǔ)上,努力選擇合適的資源格式,平衡廣闊多樣的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)與流派的學(xué)習(xí)、娛樂(lè)的興趣與技能,在實(shí)踐中靈活多變,以響應(yīng)不斷變化著的社會(huì)需求,同時(shí)兼顧一般與特殊人群的需求。也提到政策聲明是為圖書館工作人員在收集印刷型、視聽型、電子型或其他資源,滿足信息、娛樂(lè)、人際需求時(shí)的導(dǎo)向。坦佩圖書館則將重點(diǎn)放在激發(fā)學(xué)生和孩子的閱讀學(xué)習(xí)興趣上,將自身定位于社區(qū)信息教育資源中心,為各個(gè)年齡,教育水平,經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景的居民提供廣泛的文獻(xiàn)資料。[2]
(二)文獻(xiàn)選取標(biāo)準(zhǔn)。大??怂箞D書館首先列舉了如下因素:當(dāng)前和可預(yù)計(jì)的社區(qū)需要和讀者興趣;作品的永久性或即時(shí)型;權(quán)威性,有一定名聲;群體性和個(gè)體性的社會(huì)意義;格式;價(jià)格或經(jīng)費(fèi)的可獲得性;學(xué)科性質(zhì)重要性;當(dāng)代意義,如輿論焦點(diǎn);出版日期;與現(xiàn)存文獻(xiàn)的關(guān)系;在其他地點(diǎn)的可獲得性。同時(shí)也注明文獻(xiàn)進(jìn)入館藏不需要同時(shí)滿足所有標(biāo)準(zhǔn)。圖書館致力于平衡一般和特殊人群的需求,展示在有爭(zhēng)議性主題下的雙方觀點(diǎn),既包括主流的、廣泛流行的,也包括批評(píng)性、挑釁性、試驗(yàn)性的觀念。圖書館的入藏文獻(xiàn)是在中立的立場(chǎng)上,不代表圖書館支持或反對(duì)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容,讀者個(gè)人應(yīng)根據(jù)自己的價(jià)值觀決定自己的合理需要,雖然他們擁有反對(duì)的自由,但是不應(yīng)該限制別人獲得自己選擇的自由。比如,成人負(fù)有為兒童選擇合適讀物的責(zé)任,但兒童也有權(quán)利獲得在成人看來(lái)不合適的讀物。高價(jià)書的購(gòu)買由成本、在其他圖書館的可獲得性、相對(duì)重要性決定。當(dāng)資源在本館不能獲得而在其他圖書館可以通過(guò)合作館藏網(wǎng)絡(luò)獲得時(shí),使用者可以請(qǐng)求借閱。坦佩圖書館也是闡述聲明所收文獻(xiàn)不代表圖書館觀點(diǎn),此外,如果在特定的主題領(lǐng)域信息存在缺乏,將會(huì)選取不符合采用標(biāo)準(zhǔn)的資料。
(三)具體文獻(xiàn)的選取標(biāo)準(zhǔn)。大福克斯圖書館主要從以下幾方面設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):(1)音頻型,同印刷性文獻(xiàn),購(gòu)買特別的作品(2)兒童文獻(xiàn),同印刷型文獻(xiàn),同時(shí)應(yīng)包括父母、監(jiān)護(hù)人、在家自學(xué)兒童、六年級(jí)以內(nèi)的兒童的讀物(3)外文文獻(xiàn)同印刷型文獻(xiàn)(4)政府文件,將收藏重點(diǎn)放在本市和所轄區(qū)及地方利益政府機(jī)構(gòu)的出版物上,選擇性的收藏國(guó)家和州政府文件以作為參考和滿足大眾研讀所需(5)本地歷史,不管何時(shí) 盡可能的收集每一份印刷型、視頻、數(shù)字格式資料(6)地圖,以地圖集的形式有代表性的保存服務(wù)范圍內(nèi)的,要求精確,完全,及時(shí)(7)報(bào)紙,根據(jù)所代表區(qū)域、地理位置、國(guó)家性的意義需求,資金等(8)期刊,當(dāng)圖書資源稀缺或不存在時(shí)補(bǔ)充性反映當(dāng)前的問(wèn)題(9)參考書,根據(jù)可能預(yù)計(jì)到的社區(qū)的利益和需要購(gòu)買,強(qiáng)調(diào)學(xué)科價(jià)值,實(shí)踐性和科學(xué)性(10)教材一般不購(gòu)買,但當(dāng)在某一學(xué)科其他形式資源很少或不存在但又對(duì)讀者有用時(shí)可以購(gòu)買。[3]坦佩圖書館文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)方面也分為幾大類,選擇考慮的因素與大??怂箞D書館有許多共同之處,除了資源收集的標(biāo)準(zhǔn),坦佩圖書館還列出了不被收入的資源:(1)罕見或不尋常的書(2)家譜(3)教材等。
(四)選擇進(jìn)程。大??怂箞D書館明確指出,最終的圖書館的方向、目的、規(guī)模等責(zé)任取決于圖書館館長(zhǎng),并由圖書館委員會(huì)授權(quán)。信息資源建設(shè)的所有方面都指向一個(gè)方向,就是更好的實(shí)現(xiàn)本館的使命,同時(shí)為社區(qū)讀者提供通過(guò)建議及反饋表格參與資源建設(shè)的途徑。建議是受歡迎的,每個(gè)建議都會(huì)在政策體系中被考慮,還強(qiáng)調(diào)在預(yù)算限制的范圍內(nèi),獲取盡量廣泛的資料滿足公眾當(dāng)前及未來(lái)的教育、信息、文化、娛樂(lè)需求。坦佩圖書館將進(jìn)程分為選擇責(zé)任,社區(qū)參與,選擇工具三部分。其中對(duì)社區(qū)的參與還提出了圖書薦購(gòu)、調(diào)查問(wèn)卷和儲(chǔ)備需求分析的機(jī)制。對(duì)于選擇工具,可以有專業(yè)圖書館期刊、出版商、權(quán)威來(lái)源的評(píng)論,館員也要密切注意國(guó)家性的報(bào)紙期刊廣播媒體及網(wǎng)絡(luò)的權(quán)威性評(píng)論。
(五)館藏文獻(xiàn)復(fù)議。兩大圖書館都是介紹了當(dāng)讀者或居民對(duì)館藏文獻(xiàn)有異議時(shí),通過(guò)一系列復(fù)雜卻有序的流程,由圖書館館員到館長(zhǎng)、圖書館委員會(huì)、社區(qū)服務(wù)負(fù)責(zé)人直到市議會(huì)最終解決問(wèn)題。充分體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)到底,將工作落到實(shí)處并且徹底解決的高效率行政手段,這也正是我們所缺少的。同時(shí)大??怂箞D書館也聲明,在問(wèn)題解決之前,館藏文獻(xiàn)或服務(wù)或政策會(huì)保持原狀,這體現(xiàn)了圖書館自身獨(dú)立性,維護(hù)自身權(quán)益的一種姿態(tài),并不是一味遷就讀者,也是實(shí)事求是的表現(xiàn)。
(六)特殊館藏。前面在對(duì)大福克斯圖書館的具體文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)中有所提及,但不夠具體明確,現(xiàn)結(jié)合坦佩圖書館加以說(shuō)明:(1)世界語(yǔ)言,外文文獻(xiàn),當(dāng)有實(shí)際或潛在需求存在時(shí),需要購(gòu)買其他語(yǔ)言的數(shù)目較少的書(2)地區(qū)文件,坦佩市和其他當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的出版物及文件和關(guān)乎當(dāng)?shù)乩娴馁Y料(3)特別需要(4)租賃性圖書,需求量大的書購(gòu)置副本收取象征性費(fèi)用用來(lái)出租,滿足大眾需求(5)地圖文件(6)教學(xué)課程資源[4]
(七)按年齡段(分級(jí))館藏。和課堂上學(xué)到的信息資源結(jié)構(gòu)的等級(jí)結(jié)構(gòu)相類似,坦佩圖書館針對(duì)服務(wù)對(duì)象需求的不同層級(jí)(年齡階段)將信息內(nèi)容水平劃分為幾個(gè)層次的收藏級(jí)別,來(lái)滿足不同需求。具體分為簡(jiǎn)單的圖畫書(兒童)、初學(xué)者、少年讀物、成人讀物,在青少年讀物方面,又具體從小說(shuō)、非小說(shuō)、音頻、視頻等文獻(xiàn)類型收藏標(biāo)準(zhǔn)做出了說(shuō)明。
(八)文獻(xiàn)維護(hù)(剔除、替代)。坦佩圖書館認(rèn)為這項(xiàng)工作是圖書館保持實(shí)用性和完善資源建設(shè)進(jìn)程所必須的一部分。文獻(xiàn)剔除應(yīng)滿足的條件有:物理上的損壞、利用率低的多余的副本、過(guò)時(shí)或不精確的信息、被取代的版本等。文獻(xiàn)替代應(yīng)考慮的因素有:是否另一格式或文獻(xiàn)能更好地滿足服務(wù)目標(biāo),是否有足夠強(qiáng)烈的替代要求,是否有其他網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)可以更好地提供它或具有可比性的資源,資源的歷史性意義,復(fù)本的數(shù)目,維修與替代的成本比較等。從以上可以看出,坦佩圖書館在對(duì)待文獻(xiàn)剔除與替代時(shí)是采取謹(jǐn)慎的態(tài)度的,不盲目,不急功近利,冷靜分析,長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,值得學(xué)習(xí)。相似地,大??怂箞D書館的剔除政策也大致包括以上內(nèi)容,比較有創(chuàng)意的一點(diǎn)是提到可以將這些文獻(xiàn)廉價(jià)出售、書刊交換或者回收,都是很有意義的,既優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),節(jié)約了空間,又提高了資源的利用率,最大限度地發(fā)揮其作用,是一種雙贏的做法。
(九)接受捐贈(zèng)。大??怂箞D書館聲明,鼓勵(lì)無(wú)條件的捐贈(zèng)同時(shí)也要遵循一定的原則:(1)符合與購(gòu)買文獻(xiàn)同樣的標(biāo)準(zhǔn)(2)文獻(xiàn)是為了用的,不允許作陳列擺設(shè)之用(3)受限制的財(cái)產(chǎn)、土地、資金在接受前要通過(guò)圖委會(huì)的審查(4)所有捐贈(zèng)物一旦接受,成為圖書館的財(cái)產(chǎn),捐贈(zèng)者沒(méi)有權(quán)力再收回(5)不需要的捐贈(zèng)不會(huì)被保留(6)當(dāng)有要求時(shí)特定的文獻(xiàn)開具的收據(jù)會(huì)確認(rèn),但不作稅收聲明及其他目的之用(7)所有的捐贈(zèng)物應(yīng)放在或郵寄到圖書館(8)任何無(wú)其他聲明而到達(dá)圖書館的物品均被認(rèn)作捐贈(zèng)。坦佩圖書館也聲明圖書館保留決定捐贈(zèng)物去向的權(quán)利,捐贈(zèng)者應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)物負(fù)責(zé)。
這些都體現(xiàn)出圖書館在接受捐贈(zèng)時(shí)的維護(hù)自身權(quán)利意識(shí),雖然看上去有些不近人情,但也許就是這些條條框框會(huì)減少很多不必要的糾紛,也是對(duì)圖書館藏書質(zhì)量的保證,對(duì)圖書館本身及讀者也是一種尊重。
(十)資源共享和合作館藏。通過(guò)資源共享和合作館藏能夠?yàn)閲?guó)際社會(huì)的學(xué)者提供存取的信息資源,促進(jìn)資源的交流。
(十一)館藏發(fā)展政策評(píng)價(jià)。館藏發(fā)展政策會(huì)受到定期評(píng)價(jià),任何實(shí)質(zhì)性的變化要提交給相關(guān)管理委員會(huì)獲取批準(zhǔn)。
二、啟示與借鑒意義
回顧兩所美國(guó)圖書館信息資源建設(shè)政策,我們發(fā)現(xiàn)許多值得學(xué)習(xí)之處:
(一)一切為了讀者,為了讀者的一切,為了一切的讀者。無(wú)論是制定館藏發(fā)展政策的目標(biāo)任務(wù)使命還是文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)還是公眾參與資源建設(shè),幾乎每一條政策規(guī)定里都滲透著這樣的精神,圖書館都力求最大限度地滿足讀者的需求,為讀者服務(wù),體現(xiàn)了以人為本的原則,同時(shí)尊重和保障每位公民的閱讀權(quán)利,滲透了平等、自由的西方社會(huì)的基本理念。如最近杭州圖書館被報(bào)道10年不拒乞丐,借此傳遞人人平等就很好的體現(xiàn)了一切為了讀者的價(jià)值理念。
例如,為有針對(duì)性地服務(wù)讀者,2006年9月30日起,紹興圖書館推出了“點(diǎn)購(gòu)”服務(wù),讀者只要打個(gè)電話“點(diǎn)購(gòu)”,圖書館便以最快的速度掏錢買來(lái)新書供讀者借閱;為推動(dòng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建,開通了“機(jī)關(guān)文獻(xiàn)信息服務(wù)綠色通道”;為支持民工子女學(xué)習(xí),開設(shè)“蒲公英書屋”,不定期捐贈(zèng)圖書;為方便盲人讀者,紹興圖書館投入資金專門開辟了盲人閱覽室。對(duì)行動(dòng)不方便的特殊讀者,紹興圖書館實(shí)行送書上門服務(wù)。除為館外圖書流通站提供圖書流通服務(wù)外,紹興圖書館還經(jīng)常結(jié)合時(shí)政、社會(huì)熱點(diǎn)在社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、軍營(yíng)舉辦各類展覽。為進(jìn)一步方便讀者借閱,實(shí)現(xiàn)資源共享,目前,紹興圖書館正在考慮建立紹興市公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟。屆時(shí),讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將會(huì)享受到全市公共圖書館所提供的各種服務(wù)。
(二)要具有包容性和獨(dú)立存在的個(gè)體意識(shí),維護(hù)民眾文化權(quán)利。在展現(xiàn)事件全貌和普及知識(shí)傳播觀念思想方面,圖書館愿意成為社會(huì)思想的容器,海納百川,兼收并蓄,非主流的觀點(diǎn)同樣可以登大雅之堂,各種觀點(diǎn)爭(zhēng)鳴,努力做到包容,自由,但同時(shí)圖書館是獨(dú)立于各種思想觀點(diǎn)之外的,體現(xiàn)了對(duì)思維的尊重,這成為創(chuàng)新創(chuàng)造意識(shí)的保證。
中國(guó)政府加入了《經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化權(quán)利國(guó)際公約》,明確提出了文化權(quán)利,各級(jí)政府通過(guò)公共文化服務(wù)體系建設(shè),拓展民眾基本文化權(quán)利維護(hù)的發(fā)展規(guī)模,擔(dān)當(dāng)起國(guó)家和政府維護(hù)民眾基本文化權(quán)利的使命。如果不維護(hù)民眾的基本文化權(quán)利,國(guó)家和政府就可以忽視文化建設(shè)的發(fā)展,減少對(duì)圖書館建設(shè)的投入,圖書館事業(yè)也將隨之萎縮;如果圖書館忽視民眾基本文化權(quán)利的維護(hù),就會(huì)忽視圖書館社會(huì)發(fā)展的使命,削弱國(guó)家和政府對(duì)圖書館建設(shè)與發(fā)展的投入預(yù)期;如果館員忽視民眾基本文化權(quán)利的維護(hù),就會(huì)喪失圖書館職業(yè)道德。因此,維護(hù)民眾基本文化權(quán)利是館員、圖書館、政府、國(guó)家的社會(huì)使命和責(zé)任,也是圖書館未來(lái)發(fā)展的正確指向!這是圖書館重視讀者權(quán)利促使自己達(dá)到包容性增長(zhǎng)避免結(jié)果差異的機(jī)會(huì)均等。
(三)注重價(jià)值,嚴(yán)謹(jǐn)慎重,目光長(zhǎng)遠(yuǎn)。圖書館在館藏建設(shè)時(shí),沒(méi)有必要為了迎合當(dāng)前的潮流,放棄系統(tǒng)的館藏建設(shè)規(guī)劃,不能盲目地收入,也不能盲目的剔除,這就需要對(duì)資源有明確的價(jià)值定位,思考本館需要的是什么,資源本身的價(jià)值和質(zhì)量能否滿足需要,再做出選擇。
書籍的藏是潛在價(jià)值,而用則是價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。曾有人把藏書與用書比作“養(yǎng)兵與用兵”的關(guān)系。所謂“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)”,不可謂不形象。倘若藏書再多,不讀不用,只能成為空話,一種擺設(shè),事實(shí)上,二者是相輔相成、相互滲透、相互貫通的。圖書館整體效益的發(fā)揮,有賴于書籍藏與用的協(xié)同作用,一旦接觸上讀者,就能發(fā)揮圖書館的社會(huì)效益,而文獻(xiàn)資料的利用率越高,產(chǎn)生的社會(huì)效益也就越大。圖書館事業(yè)的發(fā)展依靠經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)它又促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,我們一定要使價(jià)值高的文獻(xiàn)資料在社會(huì)中廣為傳播、利用,使它真正發(fā)揮“橋梁”“紐帶”的作用。
(四)重視地區(qū)特色化館藏。民族的才是世界的。一個(gè)地區(qū)重視對(duì)本地區(qū)文獻(xiàn)資源的收集,不僅能支持本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展,也對(duì)地區(qū)安全有重要作用,也是保留了地區(qū)文化的記憶。這對(duì)于人類文明的傳承和延續(xù)也是極有意義的。
收集、整理和保存地方文獻(xiàn),可以激發(fā)人們的認(rèn)同感、歸宿感和自豪感,增強(qiáng)地區(qū)凝聚力。另一方面,地方文獻(xiàn)如實(shí)地記載了一個(gè)特定區(qū)域獨(dú)特的自然環(huán)境及資源、勞動(dòng)者、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)方式以及由此結(jié)合而產(chǎn)生的各種物質(zhì)資料。開發(fā)地方文獻(xiàn),可以總結(jié)出當(dāng)?shù)厝嗣窠?jīng)過(guò)長(zhǎng)期奮斗所取得的成就和經(jīng)驗(yàn),可以全面地、歷史地、發(fā)展地掌握本地物質(zhì)資料概況,最大限度地發(fā)掘本地的物資資源,因地制宜地開創(chuàng)新的發(fā)展局面,推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。所以,重視地區(qū)特色化館藏文化建設(shè)對(duì)地方文獻(xiàn)工作具有深遠(yuǎn)的歷史意義和重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。有選擇收藏加入本地區(qū)民族特色的可讀性刊物,不僅豐富了圖書館資源的建設(shè),更有利于民族文化的保存與傳播。
(五)優(yōu)化圖書館工作隊(duì)伍。當(dāng)前圖書館隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)化可以從幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一是配備具有合作精神、開拓進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo)人員。二是創(chuàng)新圖書館的管理模式,建立新型的管理制度,樹立培養(yǎng)人才的創(chuàng)新意識(shí),形成良好的體制動(dòng)力系統(tǒng)。三是搞好繼續(xù)教育,目前我國(guó)高校圖書館員的整體文化素質(zhì)偏低,知識(shí)陳舊老化,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。因此,提升館員的整體素質(zhì)是提升圖書館服務(wù)的關(guān)鍵。在對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注重引進(jìn)高層次人才參與到高校圖書館的管理、服務(wù)工作中,設(shè)計(jì)出適合圖書館工作的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,打造出一個(gè)專業(yè)素質(zhì)高的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí)還要發(fā)揮每個(gè)館員的潛能,達(dá)到館員的自我管理。
(六)精打細(xì)算,最優(yōu)化原則。經(jīng)費(fèi)是圖書館應(yīng)當(dāng)也必須考慮的一個(gè)重要因素,多次提到的成本,價(jià)格,預(yù)算限制也是提醒圖書館要有經(jīng)濟(jì)頭腦,把有限的資金真正用到有意義的地方去,更好的為民眾服務(wù)。
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