基于協(xié)同管理的數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)初探

令狐云龍

摘 要 數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各學(xué)校進(jìn)行資源整合，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升教學(xué)、管理效率的重要措施。而構(gòu)建協(xié)同環(huán)境下的協(xié)同管理數(shù)字化校園平臺(tái)是數(shù)字化校園建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)字化校園建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展。本文首先闡述了系統(tǒng)管理的內(nèi)涵和重要性，之后結(jié)合實(shí)際介紹了各類協(xié)同環(huán)境下，管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞 協(xié)調(diào)管理 數(shù)字化校園 平臺(tái)建設(shè)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各學(xué)校進(jìn)行資源整合，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升教學(xué)、管理效率的重要措施。而構(gòu)建協(xié)同環(huán)境下的協(xié)同管理數(shù)字化校園平臺(tái)是數(shù)字化校園建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)字化校園建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，通過對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并構(gòu)建分類協(xié)同管理子系統(tǒng)，包括管理、科研、教學(xué)等等，以此來促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)。

1協(xié)同管理概述

1.1協(xié)調(diào)管理的內(nèi)涵

協(xié)同管理，是對(duì)兩個(gè)或者是兩個(gè)之上的不同類型的資源或者是不同的個(gè)體進(jìn)行協(xié)調(diào)，以在對(duì)其進(jìn)行相互支撐和協(xié)同管理中共同的達(dá)成建設(shè)目標(biāo)的能力或過程。而協(xié)同管理的數(shù)字化校園建設(shè)，其主要的目的是要通過建設(shè)統(tǒng)一的平臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一的身份認(rèn)證來共享、共建數(shù)據(jù)資源。

1.2協(xié)同管理的重要性

（1）協(xié)同環(huán)境下數(shù)字化校園建設(shè)不僅包括學(xué)校行政管理、還包括教學(xué)、服務(wù)以及科研等方面的協(xié)同管理，它對(duì)于確保數(shù)字化校園資源的積累，促進(jìn)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展都起到了極大的促進(jìn)作用。

（2）協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)促進(jìn)了學(xué)校中每個(gè)部門之間以及各教研室之間進(jìn)行交流和溝通，提升了管理的效率。

（3）協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)為在校學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和了解校園信息搭建了較好的協(xié)同虛擬平臺(tái)。

2協(xié)同管理的數(shù)字化校園平臺(tái)的構(gòu)建

2.1組建協(xié)同管理中心

協(xié)同管理數(shù)字化化校園平臺(tái)的建設(shè)，其最為主要的目的是要加快學(xué)校的信息建設(shè)，為人才培養(yǎng)工作提供支持，促進(jìn)各部門工作效率和管理水平的提升。為了更好的促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)，需要構(gòu)建協(xié)同管理中心，進(jìn)而為學(xué)校內(nèi)的各項(xiàng)工作提供可靠真實(shí)的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行智能分析，從而更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐信息。通過協(xié)同管理中心的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源應(yīng)用的集成化，促進(jìn)各部門之間工作的協(xié)同，即使是不同部門之間、多人員的工作都能夠在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度模式下很好的完成。

2.2綜合信息門戶平臺(tái)的建設(shè)

綜合信息門戶平臺(tái)的構(gòu)建是學(xué)校所提供的信息門戶平臺(tái)，主要針對(duì)的是教師、學(xué)生，以及行政管理人員，乃至面向社會(huì)公眾。綜合信息門戶平臺(tái)，是各種資源和信息集中呈現(xiàn)的“窗口”，它位于數(shù)字化校園結(jié)構(gòu)的最上層，它將系統(tǒng)中的服務(wù)集成或分布到平臺(tái)上。

2.3身份認(rèn)證平臺(tái)的統(tǒng)一

很多信息管理系統(tǒng)在建成之后進(jìn)行獨(dú)立的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，需要每個(gè)用戶都有著獨(dú)立的用戶名和密碼。因此在對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行訪問時(shí)，系統(tǒng)所需要不同的身份認(rèn)證方式，這就需要每個(gè)用戶都一定要牢記不同系統(tǒng)的用戶名和登陸密碼。系統(tǒng)較多，需要記住的用戶名個(gè)密碼就越多，這對(duì)于事情比較繁雜的管理人員來說特別容易將用戶名或密碼遺忘或丟失，為其對(duì)系統(tǒng)的訪問帶來困擾。因此，為了使不同系統(tǒng)登錄身份進(jìn)行統(tǒng)一，建立統(tǒng)一的綜合信息門戶平臺(tái)是保障數(shù)字校園信息資源的安全，保證不同登錄用戶安全和使用權(quán)限，在系統(tǒng)管理環(huán)境下數(shù)字校園建設(shè)可以選用統(tǒng)一的身份認(rèn)證平臺(tái)，避免由于反復(fù)更換用戶名和密碼帶來的不便之處。

2.4協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建

協(xié)同管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園在建設(shè)過程中的核心支撐系統(tǒng)，它將各種不同的應(yīng)用支撐系統(tǒng)進(jìn)行整合建設(shè)，不同種類的信息化資源都將由它對(duì)其直接管理，并依照不同的需求與邏輯提供給用戶操作，例如校園內(nèi)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)，以及學(xué)生管理系統(tǒng)等等。

（1）協(xié)同服務(wù)中心的構(gòu)建

協(xié)同服務(wù)中心的創(chuàng)建主要是給學(xué)生的日常生活提供服務(wù)，方便學(xué)生。在協(xié)同服務(wù)中心系統(tǒng)中可以為學(xué)生提供網(wǎng)上火車票預(yù)定、企的業(yè)人才需求信息、郵件、網(wǎng)絡(luò)日志、趣俱樂部，以及一些網(wǎng)絡(luò)益智的游戲等方面的項(xiàng)目，同時(shí)還可以包括數(shù)字化超市、在線心理咨詢等系統(tǒng)。

（2）協(xié)同校務(wù)管理環(huán)境的創(chuàng)建

在協(xié)同管理環(huán)境下數(shù)字化校園的構(gòu)建中，校務(wù)管理協(xié)同管理是將學(xué)校行政人員的各種辦公資源和辦公平臺(tái)進(jìn)行整合統(tǒng)一，它以辦公自動(dòng)化作為系統(tǒng)構(gòu)建的核心，將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)作為輔助，進(jìn)而構(gòu)建校級(jí)管理人員與各部門之間溝通的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境。

（3）協(xié)同教學(xué)環(huán)境的構(gòu)建

協(xié)同教學(xué)環(huán)境的構(gòu)建要將課程教學(xué)事務(wù)作為管理的中心，主要的操作者就是任課教師以及學(xué)生。從當(dāng)前協(xié)調(diào)環(huán)境下各個(gè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀來看，協(xié)同教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)的較多。因此可以在已經(jīng)構(gòu)建的系統(tǒng)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的完善與改進(jìn)即可，例如可以將教學(xué)的過程以及教學(xué)的步驟進(jìn)入其中，這樣有利于學(xué)生之間進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，有利于教師之間進(jìn)行協(xié)同備課，從而極大的促進(jìn)了師生之間的溝通和交流。另外，還要實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)資源方面的共享，進(jìn)而構(gòu)建完整的教學(xué)資源共享系統(tǒng)，為協(xié)調(diào)教學(xué)管理環(huán)境的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

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