淺談圖書館目錄的變遷

黃強(qiáng)

【摘 要】回顧和追溯了圖書館目錄的歷史，分析了各種圖書館目錄的特點(diǎn)，展望未來圖書館目錄的發(fā)展趨勢，提出了發(fā)展下一代圖書館目錄的人員訴求。

【關(guān)鍵詞】圖書館目錄；O PAC

1.引言

圖書館目錄是揭示，識別，檢索圖書館入藏文獻(xiàn)的工具。是提供識別文獻(xiàn)的依據(jù)，從文獻(xiàn)的題名、責(zé)任者、主題、分類等方面指引檢索文獻(xiàn)的途徑，并標(biāo)識文獻(xiàn)在書架上的排列位置，是圖書館員從事文獻(xiàn)采購、參考咨詢、保管典藏等工作必不可少的工具，是讀者的好工具。

2.圖書館目錄的歷史變遷

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館目錄也在不斷，在不同的發(fā)展階段表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。

2.1卡片式目錄

將文獻(xiàn)的各種特征記錄在卡片上（目錄卡片的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為 75厘米×12.5厘米），再將它們按照一定規(guī)則組織而成的目錄?？ㄆ侥夸浀膬?yōu)點(diǎn)有：①可隨編、隨排、隨時利用，具有流水作業(yè)的性質(zhì)；②可依照讀者的需要靈活組織，及時更新，而且整個目錄不受影響。其主要缺點(diǎn)是：①體積龐大，需占用大量空間；②一張卡片款目只能提供一個檢索途徑；③不能供遠(yuǎn)離圖書館的讀者使用。

卡片式目錄的歷史可追溯到一百多年以前。1861年，美國哈佛大學(xué)圖書館卡片式目錄正式向讀者開放。19世紀(jì)末，西方許多圖書館建立了卡片式目錄，作為對書本式目錄的補(bǔ)充。到20世紀(jì)初，卡片式目錄已成為圖書館主要的目錄形式，80年代以后，在一些自動化程度較高、已經(jīng)建立起機(jī)讀目錄的圖書館，卡片式目錄已逐步被機(jī)讀目錄、計算機(jī)輸出縮微膠片目錄及書本式目錄所取代。例如，美國國會圖書館從1982年起已經(jīng)“凍結(jié)”卡片式目錄（即新書已不再制作卡片排入卡片目錄中），而用其他形式目錄取代之。

2.2書本式目錄

將文獻(xiàn)的各種特征按照一定的規(guī)則和格式記錄在本冊上而形成的目錄。書本式目錄的優(yōu)點(diǎn)是：①可以一次編成，大量印制，廣泛傳播；②體積小、易于攜帶，便于遠(yuǎn)離圖書館的讀者和各館間的交流利用。其主要缺點(diǎn)有：①不能隨時反映最新文獻(xiàn)，需編制補(bǔ)充目錄；如補(bǔ)充目錄過多，會造成查閱不便；②內(nèi)容陳舊的文獻(xiàn)，無法及時從目錄中剔除。

書本式目錄歷史悠久。中國古代的各種藏書目錄大都是書本式目錄。西方現(xiàn)存最 早的圖 書館書本式目錄，是1885年由柏克在德國波恩編輯、出版的。20世紀(jì)初以前，世界各國的圖書館目錄均以書本式目錄為主。20世紀(jì)后半葉，伴隨著機(jī)讀目錄的出現(xiàn)，書本式目錄又開始在圖書館受到重視，因為計算機(jī)利用機(jī)讀目錄磁帶既可以打印出卡片款目，又可以快速生產(chǎn)書本式目錄，并可大量印刷，及時更新，加之體積小、成本低等因素，因而得到了廣泛的利用。

2.3縮微目錄

一般指用照相的方法，將圖書館目錄的內(nèi)容縮小拍攝在縮微膠卷或縮微平片上，利用閱讀機(jī)閱讀的目錄。80年代出現(xiàn)的計算機(jī)輸出縮微膠片目錄即COM目錄是一種新式的縮微目錄。其規(guī)格是105×148毫米。每張COM平片沒有規(guī)定縮小率，可以記錄數(shù)百到3000多條款目；另一種超縮微COM 膠片，可以記錄幾萬條款目?？s微目錄的優(yōu)點(diǎn)是：①體積小，可以節(jié)約大量空間便于收藏；②能長期保存，一般印刷品只能保存幾十年，而質(zhì)量好的縮微品可以保存幾百年；③復(fù)制性能好，編印速度快便于生產(chǎn)發(fā)行，成本也較低廉。其主要缺點(diǎn)是：①不如卡片式目錄那樣可以隨時增添，以反映最新文獻(xiàn)信息，如需更新，則必須在一定時期內(nèi)更新整張平片， 所以縮微目錄一般只適用于變動不大的資料性目錄；②不能直接閱讀，必須借助于閱讀機(jī)；③不便于轉(zhuǎn)換為一般的書本式目錄。

2.4機(jī)讀目錄

以編碼形式和特定的結(jié)構(gòu)記錄在計算機(jī)存貯載體上，可以由計算機(jī)自動控制、處理和編輯輸出的目錄，簡稱MARC（機(jī)讀目錄）。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，這種目錄迅速取代以往書目，突破空間和時間的局限，讀者無論是在家里還是在圖書館，是在國外還是國內(nèi)，都可以檢索到圖書資源，比如聯(lián)機(jī)公共檢索目錄（簡稱OPAC），它是反映一個地區(qū)或者全國乃至世界范圍的圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)收藏情況的統(tǒng)一目錄。它的特點(diǎn)是：①反映全部館藏；②收藏各種類型文獻(xiàn)；③顯示館藏地點(diǎn)；④更新及時；⑤公共網(wǎng)絡(luò)圖書館。

3.下一代圖書館目錄

隨著萬維網(wǎng)的普及，谷歌、百度等功能強(qiáng)大的搜索不斷興起和壯大，亞馬遜等大型書商的圖書館檢索功能豐富而強(qiáng)大，OPAC提供的功能和服務(wù)在注重用戶參與的Web 2.0時代日益相形見拙，在此背景下，國內(nèi)外圖書館界都在積極探索它的未來發(fā)展之路。

根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需求，下一代圖書館目錄應(yīng)該具有一站式檢索、查詢詞提示、拼寫檢查、頁面內(nèi)容全面、每個頁面提供檢索入口、分面導(dǎo)航、相關(guān)度排序、相關(guān)資源推薦、用戶參與等特征。

在下一代圖書館目錄中，用戶通過統(tǒng)一的檢索入口就可以直接查找到包括紙質(zhì)期刊、電子期刊和多媒體等在內(nèi)圖書館所有資源，并且提供紙質(zhì)書刊的館藏信息和電子資源的全文鏈接以滿足用戶獲取資源的需求。目前，大多數(shù)OPAC并不具備該特征，通常只能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源的檢索，而電子資源則需通過跨庫檢索實(shí)現(xiàn)。

為簡化用戶操作同時提高查詢效率，以百度、谷歌為代表的搜索引擎提供了查詢詞提示功能，用戶在輸入查詢詞的部分字符時，系統(tǒng)自動地將相關(guān)信息以列表的形式顯示出來以供用戶選擇。然而，目前大部分的圖書館目錄并不具備此功能。

拼寫檢查與WORD的拼寫檢查有所不同，它是對用戶輸入的查詢詞進(jìn)行判斷，即使用戶輸入有誤，系統(tǒng)也會及時自動更正或給出與用戶輸入檢索詞相關(guān)的提示，以確保用戶即使在輸入錯誤的情況下仍能獲取所需信息。

在頁面內(nèi)容全面方面，圖書館應(yīng)效仿亞馬遜網(wǎng)上書店，在檢索結(jié)果頁面顯示書刊的封面、目錄、概要、用戶評論等多方面信息，深層次揭示信息資源，提升用戶檢索系統(tǒng)。

大多數(shù)傳統(tǒng)聯(lián)機(jī)檢索結(jié)果頁面并不提供檢索框，用戶完成一次檢索，若想開始新的檢索，只能返回檢索首頁，下一代圖書館目錄的每個頁面都將包括簡單檢索并附有高級檢索的鏈接，用戶可以在任何頁面完成新的搜索，減少操作步驟。

分面導(dǎo)航允許用戶在檢索結(jié)果頁面從主題、資源、類型、作者、語種、題名等圖書館資源的多個維度屬性精煉檢索結(jié)果。這一點(diǎn)OPAC中有做到：常見的分面依據(jù)有資源類型，主題，館藏地，語種，學(xué)科分類，作者，出版社，格式等。

關(guān)于相關(guān)度排序，具有高借閱率、評論數(shù)目多的書刊等資源所受到的用戶關(guān)注度往往較高，將借閱率、評論數(shù)等作為排序依據(jù)有助于用戶找到流行的資源，而傳統(tǒng)OPAC在檢索結(jié)果排序時通常不考慮借閱率、評論等信息。

下一代圖書館目錄還會提供相關(guān)資源推薦，以促進(jìn)讀者閱讀，提高文獻(xiàn)資源的利用率。

4.結(jié)語

圖書館目錄的每一次變遷都代表著圖書館服務(wù)水平的提升，就我國目前的情況看來，圖書館界在向下一代圖書館目錄的探索道路上表現(xiàn)為兩個特點(diǎn)：一時多數(shù)圖書館會同時使用OPAC與資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)兩種方式查找圖書館資源；而是加強(qiáng)對引進(jìn)的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的本地化實(shí)現(xiàn)。作為圖書管理員要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)研究新的技術(shù)知識，為圖書館更好地為用戶服務(wù)做出貢獻(xiàn)。