新形勢下企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及優(yōu)化路徑分析

楊海

摘要：經(jīng)濟全球化、國內(nèi)市場經(jīng)濟改革的不斷深化，這進一步加劇了市場競爭壓力。因此，現(xiàn)代企業(yè)欲在激烈的市場競爭中立足、發(fā)展，就必須全面加強自身的管理工作；而企業(yè)管理中的物資管理也自然成為提升企業(yè)綜合競爭力的重要環(huán)節(jié)。本文就以企業(yè)物資管理現(xiàn)狀、存在問題予以客觀剖析，并立足新形勢下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，提出幾點淺顯的優(yōu)化建議，以期提升企業(yè)物資管理水平。

關(guān)鍵詞：新形勢；物資管理；企業(yè)；問題；優(yōu)化

物資管理是企業(yè)管理中重要構(gòu)成部分，其在實施過程中的科學(xué)性與有效性直接會對企業(yè)內(nèi)容的成本控制、未來發(fā)展均會造成較大影響。物資管理中的物資采購、存貯、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)管理成效是否科學(xué)、合理均會對每一個企業(yè)的生產(chǎn)成本、利潤產(chǎn)生直接影響。若企業(yè)在資源結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化、調(diào)整，就會充分發(fā)展資源優(yōu)勢，物資合理利用方能得到最大的保障。因此，企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必須全面加強自身的物資管理工作，以期為提升企業(yè)綜合競爭力，為實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

經(jīng)對國內(nèi)大中型企業(yè)調(diào)查分析，目前多數(shù)大中型企業(yè)的物資管理環(huán)境相對薄弱，且被“管理邊緣化”，既未能在經(jīng)營管理中被加以重視，同時各級領(lǐng)導(dǎo)、管理部門對企業(yè)物資管理也未制定相應(yīng)制度或是未能依據(jù)相關(guān)制度對未能追究無法及時提供企業(yè)生產(chǎn)所需物資部門的責(zé)任；這也進一步造成物資管理部門服務(wù)意識淡薄、缺乏主動性與創(chuàng)新性，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理水平停滯不前[1]。目前，國內(nèi)大中型企業(yè)物資管理現(xiàn)存問題多集中在以下幾方面：

（一）物資采購計劃制定不科學(xué)

由于計劃職能是企業(yè)物資管理重要組成，計劃職能需要管理人員對企業(yè)需要開展的組織目標(biāo)、行動方案進行科學(xué)的選擇與安排。而物資采購計劃則是開展物資管理的首要環(huán)節(jié)，同時又與物資管理之中的相關(guān)環(huán)節(jié)彼此聯(lián)系、彼此影響。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，最大程度地滿足客戶（消費者）需求既已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的主要目標(biāo)，更是一個企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的出發(fā)點。因此，一些物資采購計劃的不科學(xué)性、合理性，也直接會導(dǎo)致無法滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需求，也會進一步影響到庫存的短缺或積壓；進而直接降低了企業(yè)資金利用率與經(jīng)濟效益。

（二）物資管理機制不完善

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過多側(cè)重企業(yè)生產(chǎn)與利潤，忽視了企業(yè)管理的管理；一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在強調(diào)保障物資供應(yīng)的同時，卻忽視了對物資的管理問題。正是由于企業(yè)管理層對物資管理認識的不足而導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門負責(zé)人未能制度、完善物資管理機制，進而造成企業(yè)物資物資的采購、預(yù)計、使用等諸多環(huán)節(jié)缺乏合理性與科學(xué)性，甚至造成一些低質(zhì)量的產(chǎn)品進入到企業(yè)的生產(chǎn)過程，既降低了產(chǎn)品質(zhì)量，同時，也會影響企業(yè)的聲譽與效益。

（三）物資采購、儲備不當(dāng)

個別物資采購人員在采購過程，未能充分考慮企業(yè)效益、本著尊重企業(yè)榮譽等去選擇物美價廉的物資，也未給做到貨比三家的橫向比較。甚至一些采購人員還存在著收取賄賂等問題，進而影響到正常生產(chǎn)經(jīng)營，給企業(yè)造成巨大損失。另外，更多的企業(yè)對物資儲備工作重視不足，導(dǎo)致其物資儲備賬目不清、重復(fù)儲備等，進而造成企業(yè)物資積極，既浪費了企業(yè)大量流動資金，還會影響到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。甚至還有個別企業(yè)因物資儲備不當(dāng)造成大量的浪費現(xiàn)象，無形之前加大了企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、強化企業(yè)物資管理的優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化物資采購計劃

企業(yè)的物資采購計劃必須結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售計劃以及企業(yè)當(dāng)前庫存現(xiàn)狀予以科學(xué)制度。同時，為了確保物資采購計劃的科學(xué)性、合理性，必須立足了對市場環(huán)境的綜合分析基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展、經(jīng)營目標(biāo)通過環(huán)境分析、ABC分析法、滾動計劃法等進行科學(xué)編制。與此同時，企業(yè)還必須在科學(xué)的物資采購計劃基礎(chǔ)之上，有效控制采購過程中的不確定因素，嚴格按照計劃加以執(zhí)行，有效確保物資計劃的全面落實[2]。

（二）強化管理意識，健全物資管理機制

企業(yè)管理層、物資總管部門負責(zé)人，必須全面提高自身的現(xiàn)代化管理意識，加強對物資管理的理論學(xué)習(xí)；通過組織學(xué)習(xí)、聘請相關(guān)專業(yè)幫助企業(yè)制定、完善物資管理制度、職責(zé)、權(quán)限等；同時，還應(yīng)擬定物資管理的獎懲制度，并將物資采購、運輸、儲備等相關(guān)職責(zé)落實到具體人員。另外，外對物資采購，可通過實行集體采購來避免相關(guān)人員收取賄賂等問題，對全面提高物資采購質(zhì)量具有積極的促進作用。同時，加強對物資采購計劃的審核、管理工作，即要結(jié)合企業(yè)自身需求，避免出現(xiàn)物資積壓問題；并在貨比三家的基礎(chǔ)之上，對原材料產(chǎn)地進行實地考察，全面確保企業(yè)所需物資、原材料的質(zhì)量；以進一步保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量與成本。

（三）加強物資儲備監(jiān)管，全面降低儲備成本

企業(yè)在物資儲備工作中，必須設(shè)置固定的儲備場所、制定儲備零度制度；同時，還要依據(jù)預(yù)算計劃以及實際物資量對物資進行相應(yīng)的儲備與統(tǒng)一管理。在構(gòu)建一套科學(xué)、完善的企業(yè)物資儲備信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，加強對物資出入庫管理；如出入庫須出示相關(guān)手續(xù)，并詳細記錄；及時對庫存數(shù)量等信息進行動態(tài)跟蹤，并保證各生產(chǎn)部門可隨著利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)實時查詢；進而保證企業(yè)各生產(chǎn)部門的需求。進而全面提升企業(yè)物資管理效率，降低成本，并達到提高企業(yè)綜合競爭力與效益的目的[3]。

另外，企業(yè)在加強物資管理的同時，還須全面提升物資管理人員的綜合素質(zhì)，既要使之明確自身職責(zé)，還要將其與企業(yè)生存、發(fā)展緊密聯(lián)系在一起；通過獎懲制度、激勵制度等來激發(fā)物資管理人員自主創(chuàng)新意識，樹立大局觀念，加強物資入庫的質(zhì)量管理與儲備管理；及時上報庫存情況等，進而全面實現(xiàn)物資管理高效性，為全面降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

綜上所述，企業(yè)物資管理既需要對管理機制的優(yōu)化，又需要對物資采購計劃的審核，同時，還要在加強物資監(jiān)管的基礎(chǔ)之上還要全面提升物資管理人員的綜合素質(zhì)。通過現(xiàn)代化物資管理理念與企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營需求，積極開展物資管理工作，為企業(yè)生產(chǎn)提供有力的物資保障，促進企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

[1]丁娜.淺談改善電力企業(yè)物資管理的對策[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（01）.

[2]賀海燕.企業(yè)物資管理存在的問題與對策探討[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012（10）.

[3]張玉蓉.淺析提升企業(yè)物資管理水平的有效途徑[J].中外企業(yè)文化，2014（01）.