現(xiàn)代化管理對(duì)建設(shè)工程的重要性

徐慶

深圳市富通房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 廣東深圳 518101

摘要：隨著時(shí)代進(jìn)度、技術(shù)發(fā)展各項(xiàng)科技的突飛猛進(jìn)給工程建設(shè)的發(fā)展注入一劑強(qiáng)心針，也為工程建設(shè)能使用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料提供可能，如何使現(xiàn)代化管理真正運(yùn)用到工程建設(shè)當(dāng)中，使工程建設(shè)質(zhì)量、安全、投資能夠發(fā)揮出最大的效益，對(duì)節(jié)約社會(huì)成本，確保工程建設(shè)質(zhì)量，提高安全意識(shí)和行為，對(duì)建設(shè)工程現(xiàn)代化的發(fā)展有著重要的意義，要改變以往在施工項(xiàng)目管理上陳舊的管理思想、管理方式和管理方法，真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程現(xiàn)代化施工項(xiàng)目管理模式。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化建設(shè)；問題；成本；進(jìn)度；協(xié)調(diào)

一、各種舊模式管理下的不良因素及解決辦法

隨著我國(guó)改革開放政策的深化，項(xiàng)目管理迅速發(fā)展，先進(jìn)的產(chǎn)品，先進(jìn)的技術(shù)，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在中國(guó)一些大型項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)中，國(guó)外先進(jìn)管理模式顯示出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。各國(guó)的先進(jìn)的管理公司、團(tuán)隊(duì)、技術(shù)和高素質(zhì)人才參與我國(guó)建設(shè)事業(yè)。無形中給我國(guó)工程建設(shè)帶來動(dòng)力和壓力，提醒我們要加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，多深入了解國(guó)外先進(jìn)施工管理經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)我們的工作，提高建設(shè)管理水平，并且結(jié)合我國(guó)建設(shè)工程現(xiàn)階段的情況及問題摸索一條符合國(guó)情的建設(shè)管理新型發(fā)展模式，在經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)教訓(xùn)和不足，認(rèn)真學(xué)習(xí)、參考和摸索先進(jìn)管理方法，善于發(fā)現(xiàn)我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目存在的問題并落實(shí)解決。

（一）現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目管理普遍存在問題及解決辦法

1、項(xiàng)目管理層多復(fù)雜、管理機(jī)構(gòu)龐大、效率低下。應(yīng)建立和完善項(xiàng)目組織管理體制，廢除重疊管理機(jī)構(gòu)和組織，減少中間過程，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)，提高員工積極性改變項(xiàng)目管理就是成立固定的項(xiàng)目部的觀念，進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。

2、對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)需要加強(qiáng)，定期不定期組織企業(yè)管理人員參與學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方式、方法，并能結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況能很好的運(yùn)用到建設(shè)工程項(xiàng)目管理上來。

3、建筑業(yè)企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)施工現(xiàn)象嚴(yán)重，普遍缺乏設(shè)計(jì)功能。應(yīng)著力于總承包企業(yè)的培育，打造集施工企業(yè)、設(shè)計(jì)于一體的規(guī)范的綜合化、專業(yè)化的工程總承包企業(yè)。

4、項(xiàng)目融資能力不能滿足建設(shè)需要。提高我國(guó)銀行業(yè)對(duì)企業(yè)的信貸額度，國(guó)家也要擴(kuò)大外匯信貸規(guī)模，提高審核審批工作效率。

5、法律法規(guī)體系不健全。加大培養(yǎng)懂法律、懂管理、通商務(wù)、會(huì)外語的經(jīng)驗(yàn)豐富的綜合型項(xiàng)目管理人才，另外要注重和尊重自主創(chuàng)新和設(shè)計(jì)方面人才的運(yùn)用，使我國(guó)建設(shè)水平能盡快趕超國(guó)際先進(jìn)水平。

項(xiàng)目管理就是指把各種方式、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時(shí)間、投資成本和項(xiàng)目目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。想要完成項(xiàng)目建設(shè)必須要抓好五要素“勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、技術(shù)和資金” 如何使五要素能很好的結(jié)合在一起形成立體多維的關(guān)系，這是建設(shè)項(xiàng)目先進(jìn)性的重要措施，措施的落實(shí)必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要進(jìn)行素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在兩方面：

（1）加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)要素動(dòng)態(tài)管理力度，優(yōu)化配置和組合，保證動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，有效地組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素，使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡；

（2）對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置，合理、高效地利用資源，即適時(shí)、適量、地配備生產(chǎn)要素以滿足建設(shè)需要并達(dá)到整體優(yōu)化的目的；

二、現(xiàn)代化建設(shè)成本控制

（一）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)

經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)是編制施工預(yù)算文件，進(jìn)行成本控制的依據(jù)，保證在工程的實(shí)施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計(jì)要根據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等，考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，正確選擇施工方案，合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)；采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝，不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平；注意竣工收尾，加快工程進(jìn)度，縮短工期。在工程中要隨時(shí)收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度，掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)提出改善施工或變更施工組織設(shè)計(jì)，按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃安排施工，克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象，消除趕工造成工程成本激增的情況。

（二）建設(shè)項(xiàng)目成本控制

施工項(xiàng)目的成本主要是在施工過程中形成的，其成本費(fèi)用支出主要發(fā)生在施工項(xiàng)目的各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，發(fā)生在施工隊(duì)、生產(chǎn)班組進(jìn)行的分部分項(xiàng)工程施工中，因而施工項(xiàng)目成本控制的實(shí)施要要是指在項(xiàng)目的施工過程中，以各職能部門、施工隊(duì)、生產(chǎn)班組為成本控制對(duì)象，所進(jìn)行落實(shí)成本控制責(zé)任制，執(zhí)行成本控制計(jì)劃并隨時(shí)進(jìn)行檢查、考核、分析等一系列成本控制活動(dòng)。然而項(xiàng)目建設(shè)容易忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”和“工期成本”的管理和控制，對(duì)不合理的工序、不適宜的技術(shù)產(chǎn)生的質(zhì)量隱患整改增加的費(fèi)用及盲目干工期關(guān)鍵工作重視不夠，控制不到位產(chǎn)生的費(fèi)用在工程中比重也很大，應(yīng)合理安排，減少額外支出。

（三）加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)壓價(jià)管理

對(duì)建筑市場(chǎng)上的招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析，分清項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批證件的真?zhèn)?，去偽存真。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報(bào)價(jià)中標(biāo)資料為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價(jià)最大降低幅度。造價(jià)最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴(yán)密測(cè)算的管理費(fèi)指標(biāo)，否則應(yīng)考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用實(shí)行與項(xiàng)目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，納入投標(biāo)工作考核目標(biāo)；

（四）加強(qiáng)合同管理

對(duì)于所有項(xiàng)目，都要通過招標(biāo)或?qū)θ乙陨铣邪萄?qǐng)報(bào)價(jià)，對(duì)報(bào)價(jià)滿意的單位進(jìn)行多輪談判，以期達(dá)到最優(yōu)，從源頭上控制造價(jià)。施工合同，應(yīng)由預(yù)算部同工程部及監(jiān)理單位共同協(xié)商，把我方的質(zhì)量要求、工藝要求、施工部位等羅列清楚，以避免日后糾紛。于每項(xiàng)專業(yè)工程完成后，工程部同預(yù)算部及監(jiān)理公司共同對(duì)該專業(yè)承包單位從管理、質(zhì)量、進(jìn)度、配合、經(jīng)濟(jì)等多方面進(jìn)行綜合分析，對(duì)于好的分包商列入我方包商名錄，作為以后工程的優(yōu)先選擇的對(duì)象。對(duì)于我方不滿意的包商，應(yīng)避免再次合作

三、現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)度控制

（一）施工前應(yīng)編制符合實(shí)際要的總進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)不同階段應(yīng)分別編制（季、旬、周）進(jìn)度計(jì)劃，在進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，要及時(shí)調(diào)整，分析原因，對(duì)非承包人導(dǎo)致工期延誤的，要按照合同的要求進(jìn)行索賠，對(duì)索賠成立后的工期在重新調(diào)整和完善進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整可以對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行工期壓縮、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工序交接檢查盡量減少或不出現(xiàn)返工的現(xiàn)象、及時(shí)安排材料供應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)正常施工等措施防止延誤工期，確保合同要求的工期順利實(shí)現(xiàn)；

（二）應(yīng)盡量減少趕工期。進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工，原則上不提倡趕工期。進(jìn)度計(jì)劃是在施工單位所能獲取的最大且合適的資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制的，趕工期無疑將增大資源的投入。而投標(biāo)報(bào)價(jià)是在施工成本的基礎(chǔ)上形成的，增大資源投入將提高施工成本、減少利潤(rùn)。

（三）加強(qiáng)各單位間的信息交流。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中，產(chǎn)生多種文件或文檔。信息及文檔管理貫穿整個(gè)工程實(shí)施的各個(gè)階段。應(yīng)對(duì)各方的產(chǎn)出的過程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方，保證各方的溝通和信息共享；以免因?yàn)樾畔⒔涣鞑粫硨?dǎo)致后續(xù)工序無法正常施工，從而延誤工期，造成不必要的成本損失。

（四）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)各種工程軟件的應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用普及和結(jié)構(gòu)計(jì)算理論日益完善，計(jì)算結(jié)果將更能反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，從而更能系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)各種影響進(jìn)度發(fā)生的潛在因素和相關(guān)問題，并能提前得到解決和落實(shí)，減少后續(xù)工期壓力，根據(jù)情況人們將會(huì)設(shè)計(jì)出更為優(yōu)化的方案進(jìn)行工程建設(shè)，以達(dá)到合理縮短工期的目的。

四、現(xiàn)代化建設(shè)協(xié)調(diào)管理方法及措施

（一）建立科學(xué)的項(xiàng)目管理內(nèi)、外部結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目所有參與方的組成形式，其界面劃分結(jié)構(gòu)決定了技術(shù)協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)和工作量。一方面，甲方項(xiàng)目在分包時(shí)應(yīng)適度，避免不合理肢解工程的做法。另一方面，項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的合理與否，應(yīng)充分考慮甲方自身的協(xié)調(diào)能力。例如，工程的材料、設(shè)備是由施工總包，還是自行采購，甲方應(yīng)根據(jù)工程具體情況、自身管理能力及經(jīng)濟(jì)方面加以綜合考慮，有時(shí)單從價(jià)格角度看是節(jié)省了，但卻增加了大量的技術(shù)協(xié)調(diào)工作，客觀上違背了集約化原則。

（二）建立嚴(yán)密的協(xié)調(diào)管理程序管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無疑是做好協(xié)調(diào)的良好條件，但是真正成熟的信息協(xié)調(diào)應(yīng)更多地依靠科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的協(xié)調(diào)程序，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面、多參數(shù)的客觀分析與控制，強(qiáng)調(diào)組織與程序，弱化對(duì)個(gè)人信息技術(shù)能力的依賴，已是當(dāng)今項(xiàng)目管理界的共識(shí)和將來的發(fā)展趨勢(shì)。

五、結(jié)語

總之，建設(shè)工程是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，在充分了解我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域存在的不良發(fā)展問題，結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況摸索一條更好更適合的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展方向，并以相關(guān)法律法規(guī)為依托，杜絕不良發(fā)展模式和潛在因素，使建設(shè)工程現(xiàn)代化良性循環(huán)走到國(guó)際前沿。

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