高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)淺議

[摘 要] 高校檔案應(yīng)該遵循真實可信的原則，它必須真實的記錄高校辦學(xué)宗旨、任務(wù)和未來發(fā)展方向。作為管理和教研信息資源記錄的高校檔案，對于高校的建設(shè)和未來發(fā)展起著重要的借鑒和導(dǎo)向作用。在高校檔案管理的各項工作中，檔案管理人員都將參與其中并扮演著重要的角色。檔案管理工作的優(yōu)劣與否、效率的高低程度，都與管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德水平息息相關(guān)，可以說檔案管理人員的職業(yè)道德是高校檔案工作的生命線，它已經(jīng)成為當前我國高校建設(shè)中的一個重要課題。

[關(guān)鍵詞] 高校；檔案管理人員；職業(yè)道德

【中圖分類號】 G271.6 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2014）01-205-1

一、職業(yè)道德概念界定

所謂職業(yè)道德，就是與人的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的，并具有一定職業(yè)特征的道德準則和行為規(guī)范。恩格斯曾說：“實際上，每一個階級，甚至每一個行業(yè)，都各有各的職業(yè)道德”。職業(yè)道德是通過規(guī)定各種職業(yè)活動規(guī)則、對內(nèi)對外的應(yīng)盡義務(wù)來維持各行各業(yè)活動的有序進行，同時也保證各行各業(yè)與整體社會道德的合理聯(lián)系。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義

（一）有利于激發(fā)高校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心。高校檔案管理人員職業(yè)責(zé)任心指的是從事高等教育事業(yè)的檔案管理人員對自己所承擔的檔案管理責(zé)任的認知和感覺，它是高校檔案管理人員被賦予責(zé)任之后，內(nèi)化于高校檔案管理人員的一種心理狀態(tài)，正是這種心理狀態(tài)激勵著高校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高校檔案具有歷史憑證、工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究、輔助決策、積累知識和開發(fā)信息等作用，不僅是高校的財富，也是國家和人民的寶貴財富。

（二）有利于提高高校檔案管理人員為師生服務(wù)的質(zhì)量。高等院校的廣大師生普遍對檔案管理工作感覺陌生，雖然國家制定了許多相關(guān)的法律法規(guī)為高校檔案管理人員的工作提供了一定的保證，但事實上，高校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距。檔案只有被利用，才能體現(xiàn)出價值，不斷更新服務(wù)的形式，加大服務(wù)師生的力度，檔案館的價值才能得以更好的發(fā)揮。

三、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的主要問題

目前高校檔案管理人員的職業(yè)道德的整體和主流是好的，但還存在著一些問題，需要引起重視和加以改進。

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻精神。由于部分高校檔案管理人員認為自己的工作是平凡、枯燥、繁瑣，是為他人作嫁衣的工作，所以在工作當中積極性不夠，計較個人得失，以自我為重，不能一心為檔案事業(yè)著想，這些都體現(xiàn)出部分檔案管理人員，缺少奉獻意識，阻礙高校檔案工作的向前發(fā)展。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務(wù)意識。高校檔案管理人員沒有對檔案服務(wù)工作做到真正的認識。有部分高校檔案管理人員自身修養(yǎng)不夠，在對待查檔案人群中，把人分等級。還有部分檔案管理人員的重藏輕用的思想比較嚴重，在檔案管理中過度偏重于維護檔案的保密、安全和完整，忽略高校檔案管理的根本目的是為師生和其它人員提供服務(wù)的思想。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感。一部分檔案管理人員只關(guān)心自己在檔案技能提高和職稱的評定方面，而對檔案工作方面投入的精力較少，在為利用者服務(wù)當中出現(xiàn)態(tài)度冷漠、隨便應(yīng)付。在對一些保密檔案資料時，不應(yīng)開放的檔案資料無意地給外傳出去，造成保密的信息泄密。在保管一些保密資料和移動介質(zhì)當中，出現(xiàn)粗心大意，不遵守保密制度，將保密檔案隨意堆放，出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。這些都表現(xiàn)在工作當中缺乏責(zé)任意識。

（四）部分高校檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)偏低。一些檔案管理人員不熟悉檔案庫藏信息，對庫藏的存放位置不了解，使查檔帶來盲目性，浪費了利用者的時間；專業(yè)技能低就無法進行檔案的參考資料的編寫、匯編檔案文集、編篡檔案史料，參與歷史研究和編史修志等工作。也由于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的不到位，編研意識的缺乏，致使檔案管理人員缺乏檔案編研的主動性、積極性，使檔案信息開發(fā)工作很難堅持下去，高校的檔案資源很難得到很好的利用。

四、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德的基本方法

（一）開展正面教育，強化榜樣作用。毛澤東曾說過：“人是要有點精神的，那么，精神是什么？”榜樣人物的先進事跡告訴我們：人與人相比也許并不多什么，只是一點精神；人與人相比也許并不少什么，也只是一點精神。但沒有精神，一切皆無從談起！敬業(yè)精神不僅僅是發(fā)展的起點，而且還是奮斗的目標，更是事業(yè)發(fā)展道路上奮發(fā)圖強的精神動力。

（二）搞活人事制度，做到人盡其才。中國有句俗語，叫做“人盡其才，物盡其用”。關(guān)鍵在于把人擺在適當?shù)膷徫?，把物放在恰當?shù)牡胤?。做為人事部門講究“人崗匹配”，就是“人適其事，事宜其人”的原則，根據(jù)人員的專長，安排適當?shù)奈恢茫⒁勒諉T工的優(yōu)缺點，做機動性的調(diào)整，這樣達到人與事的統(tǒng)一，發(fā)揮人的最大效能。

（三）重視價值創(chuàng)造，激發(fā)人積極性。馬克思主義哲學(xué)中是這樣定義價值的：價值就是揭示外部客觀世界對于滿足人的需要的意義關(guān)系的范疇。事物的價值是由構(gòu)成它、產(chǎn)生它、創(chuàng)造它，有利于促進與實現(xiàn)人類個體、群體、整體的客觀實際。創(chuàng)造價值就是創(chuàng)造這種客觀實際。

（四）健全各項制度，提供組織保證。如今，制約檔案管理工作最嚴重的瓶頸就是缺乏競爭，檔案管理部門與高校其他部門之間缺少相互比較，檔案管理部門內(nèi)部人員相互之間也不存在競爭，這種現(xiàn)象的存在極大的影響了檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的提高。因此健全各項制度，提供評價的組織保證是必要的。

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作者簡介：王建（1979-），男，漢族，四川遂寧人，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：學(xué)生檔案管理。