關(guān)于推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購的實踐和幾點思考

劉麗紅

【摘要】本文結(jié)合中國石化中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購工作實踐，梳理總結(jié)了實施物資標(biāo)準(zhǔn)化采購的措施和方法，并就如何持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購工作進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】物資采購；標(biāo)準(zhǔn)化

物資標(biāo)準(zhǔn)化采購是科學(xué)理性采購工作的深化，是提高物資供應(yīng)效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實現(xiàn)手段。近年來，中國石化中原油田致力于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購，做了一些積極探索和具體工作，取得了明顯效果。筆者梳理總結(jié)了中原油田實施標(biāo)準(zhǔn)化采購的措施和方法，并對持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購提出了幾點粗淺認(rèn)識。

一、中原油田物資供應(yīng)處推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購的實踐

1.加強(qiáng)宣貫引導(dǎo)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購工作營造良好環(huán)境

為了深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，將標(biāo)準(zhǔn)化采購工作納入物資系統(tǒng)年度重點工作內(nèi)容進(jìn)行了專項部署，制定了《物資標(biāo)準(zhǔn)化采購實施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人召開專題會議，就標(biāo)準(zhǔn)化采購工作進(jìn)行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，落實責(zé)任，全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購。

2.細(xì)化工作安排，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購工作穩(wěn)步推進(jìn)

（1）需求標(biāo)準(zhǔn)化。按照《購實施方案》運行計劃，對油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進(jìn)行了全面梳理，通過現(xiàn)場核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研，制定了134個品種的《物資需求標(biāo)準(zhǔn)化品種目錄》，并對目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評審，將評審結(jié)果納入年度物資采購策略管理，審定發(fā)布、嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）采購標(biāo)準(zhǔn)化。對標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行梳理修訂，作為提高采購物資標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購的基礎(chǔ)工作來抓。對油田自采物資品種的商務(wù)文件格式進(jìn)行全面梳理，制定了采購策略模板、價格管理模板、招標(biāo)談判過程模板等標(biāo)準(zhǔn)格式；對篩選出的非標(biāo)產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、改造和采購方案。

（3）管理標(biāo)準(zhǔn)化。按照中國石化全面開展物資供應(yīng)管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化改造的工作要求，全面完成了各項物資管理制度和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化改造，形成了包括17項規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的物資采購供應(yīng)管理規(guī)章制度體系。

3.強(qiáng)化精細(xì)管理，夯實標(biāo)準(zhǔn)化采購工作基礎(chǔ)

（1）規(guī)范物料編碼應(yīng)用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時間對ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的7.6萬條物料編碼進(jìn)行了全面梳理，重點對非標(biāo)產(chǎn)品、物料描述錯誤、使用頻次低的編碼進(jìn)行了清理，對專利、獨家使用物料編碼實行了專項評審，進(jìn)一步規(guī)范了物料編碼應(yīng)用。

（2）精細(xì)供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理。對供應(yīng)商目錄管理、準(zhǔn)入管理、使用管理等工作進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。將供應(yīng)商申請準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍和許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄細(xì)化到16位碼，近幾年，通過開展內(nèi)外部供應(yīng)商現(xiàn)場考察和生產(chǎn)資質(zhì)認(rèn)定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。

二、如何持續(xù)深入推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購

1.明確部門職責(zé)，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購的協(xié)作性

推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購是一項涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化建設(shè)息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責(zé)任落實、上下協(xié)調(diào)、高效運行的工作機(jī)制，堅持突出重點、把握關(guān)鍵、先易后難、務(wù)實求效的原則。

2.梳理現(xiàn)有設(shè)備，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購的針對性

企業(yè)物資部門要會同裝備、基建、生產(chǎn)等職能處室對油田現(xiàn)有設(shè)備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進(jìn)行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設(shè)計基礎(chǔ)體系建設(shè)入手，以降低工程建設(shè)投資、減少設(shè)備物資積壓、實現(xiàn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的目標(biāo)；針對以往設(shè)備材料選型強(qiáng)調(diào)“量身定做”導(dǎo)致的“萬國牌”等現(xiàn)象，要提高設(shè)備物資需求標(biāo)準(zhǔn)化，為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化采購奠定基礎(chǔ)。

3.關(guān)注新建項目，抓住標(biāo)準(zhǔn)化采購的源頭

企業(yè)物資部門應(yīng)全面加強(qiáng)與生產(chǎn)、設(shè)計、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅持工程設(shè)計、物資標(biāo)準(zhǔn)化采購“一盤棋”思想，對新建項目要提前介入工程項目設(shè)計、設(shè)備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的主動性和前瞻性，從源頭促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購。

4.強(qiáng)化隊伍建設(shè)，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化采購的執(zhí)行力

加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解掌握標(biāo)準(zhǔn)化采購各項要求，正確把握標(biāo)準(zhǔn)化采購的實施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應(yīng)隊伍的綜合素質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購業(yè)務(wù)技能，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購工作執(zhí)行有力、落實到位。

中原油田按照中國石化推行標(biāo)準(zhǔn)化采購工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實踐，但是由于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化需求、標(biāo)準(zhǔn)化采購互為條件，缺一不可，需要同時加大力度，進(jìn)而才能形成工作合力，下步將進(jìn)一步完善管理措施、加大推進(jìn)力度，做更精更細(xì)的工作，全面提高企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購工作水平。

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