加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制重要性探討

包鋼計劃財務(wù)部 李江

一、前言

從理論上講，內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的一種管理控制系統(tǒng)，為保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、保護(hù)會計資料數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性、提高企業(yè)經(jīng)營效率、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行、推動管理部門所指定的各項政策得以貫徹執(zhí)行，所采取的一系列必要的管理措施。

企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善或執(zhí)行力度不夠，將給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險，使得企業(yè)會計信息資料不真實可靠，企業(yè)的資產(chǎn)難以得到安全有效的利用，經(jīng)營管理者根據(jù)錯誤的企業(yè)資料會作出錯誤的決策，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得不到正確評價，影響企業(yè)經(jīng)營活動的正確開展，造成一定的經(jīng)營風(fēng)險。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制重要性探討

(一)保證會計信息資料的真實可靠

會計信息資料的準(zhǔn)確可靠是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理者用來進(jìn)行經(jīng)營決策的重要依據(jù)，只有掌握了真實有效的會計信息，才能夠在瞬息萬變的市場競爭中看清經(jīng)濟(jì)形勢，作出正確的經(jīng)營決策，反之，錯誤的會計信息會對管理者形成誤導(dǎo)，錯誤的決策會導(dǎo)致經(jīng)營的失敗和財產(chǎn)的損失。因此，在一定程度上講，會計信息的質(zhì)量問題比是否具有會計信息的問題更加重要。

為了保證企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠，企業(yè)所設(shè)立的內(nèi)部控制制度發(fā)揮了巨大的作用：第一，它通過不相容崗位的分離，可以防止虛假會計信息行為；第二，它通過懲罰制度等，可以防止其他人模仿提供虛假會計信息的行為；第二，它通過對賬制度、資產(chǎn)清查制度等，可以發(fā)現(xiàn)虛假會計信息行為。內(nèi)部控制通過對財務(wù)工作所進(jìn)行的有效審查與監(jiān)督，充分的保證了企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性，使財務(wù)信息真正成為企業(yè)的決策層和管理層進(jìn)行相關(guān)決策及實施重點管理的主要依據(jù)，保證了國民經(jīng)濟(jì)的正常運轉(zhuǎn)。

(二)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整

只有保持資產(chǎn)安全完整，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)才能正常運轉(zhuǎn)，資產(chǎn)的增值過程才能進(jìn)行下去；只有保持資產(chǎn)安全完整，資產(chǎn)的增值才具有意義。企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)增值，目的無非是得到更多的資產(chǎn)，擁有更多的物質(zhì)財務(wù)。但是，這是建立在原有和現(xiàn)有資產(chǎn)不被侵蝕、流失基礎(chǔ)上的。如果資產(chǎn)經(jīng)常流失或毀損，那么必然的結(jié)果是一邊在賺錢，一邊又在丟錢，最終像狗熊掰玉米一樣，并不能從根本上增加企業(yè)擁有的財富總量。所以，保證企業(yè)的資產(chǎn)安全完整才能夠促使資產(chǎn)增值和產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理者重要的管理職責(zé)所在。

及安全有效的內(nèi)部控制能夠?qū)ω敭a(chǎn)物資的采購、計量和采購進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督和制約，能夠?qū)Y金貨幣的收入、支出和結(jié)余等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，有效的防止和糾正貪污濫用、浪費損失、盜竊損毀等現(xiàn)象的發(fā)生，從而有效保證財產(chǎn)物資的安全完整。

(三)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

高效率意味著低消耗，是高產(chǎn)出的基礎(chǔ)。高效率產(chǎn)生于內(nèi)部控制所確定的崗位分工及由此帶來的專業(yè)化優(yōu)勢。第一，健全有效的內(nèi)部控制，能夠?qū)ぷ髁亢妥鳂I(yè)程序進(jìn)行合理的測算和科學(xué)的劃分，并保證工作崗位的設(shè)定科學(xué)合理，使工作崗位正好滿足工作，避免出現(xiàn)崗位設(shè)置過多，造成人浮于事，或者崗位設(shè)置過少，影響工作進(jìn)程的現(xiàn)象；第二，健全有效的內(nèi)部控制，可以使工作的協(xié)調(diào)性大大提高，避免和減少因工作的不協(xié)調(diào)而造成浪費和損耗，促使工作效率得到提高；第三，健全有效的內(nèi)部控制，可以合理地劃分每個崗位的工作職責(zé)和權(quán)力邊界，使得所有人員都知道自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，從而避免相互推諉、踢皮球等現(xiàn)象的發(fā)生；第四，健全有效的內(nèi)部控制，可以在分工基礎(chǔ)上產(chǎn)生專業(yè)化優(yōu)勢，提高工作中的熟練性，并由熟練性而帶來效率的提高；第五，健全有效的內(nèi)部控制，對低效率設(shè)計了相應(yīng)的懲處機(jī)制，對高效率設(shè)計了相應(yīng)的獎勵機(jī)制，從而可以引導(dǎo)員工的行為走向高效率的方向。

(四)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行

企業(yè)只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和法規(guī)，守法經(jīng)營，才能夠得到長遠(yuǎn)健康發(fā)展。健全有效的內(nèi)部控制可以通過制定執(zhí)行相關(guān)規(guī)定、嚴(yán)格審批標(biāo)準(zhǔn)來有效監(jiān)督和制約企業(yè)內(nèi)部各部門和各經(jīng)營環(huán)節(jié)的行為，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合法律法規(guī)的行為，促使企業(yè)經(jīng)營者和員工合法經(jīng)營，保證國家的法律法規(guī)和企業(yè)的方針政策得到有效執(zhí)行。

(五)為審計工作提供良好基礎(chǔ)

健全完善的內(nèi)部控制制度，能夠保證會計資料信息的真實可靠，從而為審計監(jiān)督提供詳實準(zhǔn)確的會計信息，為會計工作奠定良好基礎(chǔ)，促使審計工作高效順利進(jìn)行。同時，健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，防止和減少資源的浪費以及徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動中的一種自我調(diào)整和制約的手段，它由于管理目的與企業(yè)價值最大化目標(biāo)保持高度一致而成為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分。因此，健全有效的內(nèi)部控制對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和正常運轉(zhuǎn)具有重要意義，企業(yè)需要查找自身內(nèi)部控制存在的不足，針對問題采取有效方法保證內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮作用，促使企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]陳漢珍.企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009

[2]范文中.論企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境及其重要性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008