江蘇廣播電視大學(xué)江都學(xué)院 戴小萍
高校財(cái)務(wù)管理主要包括資金的組織、籌措、預(yù)算、調(diào)撥、分配、使用、結(jié)算以及資金的使用效益管理。高校財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中具有重要的作用,是高校內(nèi)部管理的重要組成部分。
目前,高校財(cái)務(wù)管理還存在一定的問題,主要有:一是預(yù)算管理不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格。目前預(yù)算的編制方法相對(duì)比較簡單,通常都是采取“上年基數(shù)+本年增長”傳統(tǒng)預(yù)算分配方法,不符合規(guī)范、公平、透明的原則,造成資金分配不夠科學(xué);二是內(nèi)部控制制度不健全。具體來講就是內(nèi)部控制制度內(nèi)容不全、控制范圍不廣泛,以及在實(shí)踐中沒有嚴(yán)格執(zhí)行;三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間互不聯(lián)系,影響高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性。
高校財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中具有重要的作用,高校要進(jìn)一步完善高校的財(cái)務(wù)管理制度,努力提高財(cái)務(wù)管理水平。具體來講就是,高校財(cái)務(wù)管理要堅(jiān)持校長負(fù)責(zé)制,發(fā)揮各黨政職能部門的積極作用,堅(jiān)持為教職工根本利益服務(wù)的基本原則,積極開展堵漏節(jié)支、開源增收,形成財(cái)務(wù)管理的合力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教育事業(yè)的快速、穩(wěn)定、持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和管理理念,提高自己的整體素質(zhì)和實(shí)際工作能力,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。這就要求高校在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),不但要考慮到高等教育的發(fā)展情況和發(fā)展規(guī)律,還要嚴(yán)格遵守市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,充分發(fā)揮市場在高校資源配置中的重要作用,在堅(jiān)持效益觀的同時(shí)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,既要充分利用市場機(jī)制籌集教育資源,又要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,提高高校財(cái)務(wù)管理的預(yù)見性和主動(dòng)性。另外,要明確高校財(cái)務(wù)管理與高校發(fā)展的緊密關(guān)系,加大對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的改革和創(chuàng)新,最終將高校財(cái)務(wù)管理和高校發(fā)展有機(jī)地統(tǒng)一起來。一方面,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在高校發(fā)展規(guī)劃中的保障作用和指導(dǎo)作用,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理配置。另一方面,高校的迅速發(fā)展也可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理水平。
高校預(yù)算管理在高校預(yù)算編制和執(zhí)行中發(fā)揮著重要的作用,是高校財(cái)務(wù)管理不可缺少的重要組成部分,高校進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)之前必須要進(jìn)行合理、科學(xué)的預(yù)算??梢哉f,預(yù)算管理是高校各項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù)和前提。在具體的編制預(yù)算時(shí),高校要根據(jù)具體的財(cái)務(wù)狀況,遵循量入為出的基本原則,同時(shí),學(xué)校最高行政領(lǐng)導(dǎo)要舉行會(huì)議,對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行分析,然后經(jīng)過集體討論通過。為了保證預(yù)算的規(guī)范性,還應(yīng)建立并不斷完善預(yù)算管理制度。在進(jìn)行具體的預(yù)算時(shí),學(xué)校預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。高校不但肩負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的重任,而且還肩負(fù)著為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的作用,所以要求教育資源在各個(gè)高校之間合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)其高效配置,這就要求建立科學(xué)的高校預(yù)算管理模式,并且要求這個(gè)管理模式必須符合時(shí)代和高等教育發(fā)展的要求,這樣,高校在開展某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,就可以作出合理的預(yù)算,并將此作為撥款的具體依據(jù),提高高校有效資金的使用效益。
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,是新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理的要求,也是高校保護(hù)資產(chǎn)的重要舉措。需要注意的是,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境關(guān)系密切,可以說是存在于一定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境之中。所以,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境直接影響著高校其他控制能否實(shí)施,以及實(shí)施程度和實(shí)施效果,既可能增強(qiáng)特定控制的有效性,也可以減弱特定控制的有效性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境關(guān)鍵的控制點(diǎn)包括高效辦學(xué)觀念、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)、管理方式、人事政策、管理控制方法等。而主要問題是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要引起學(xué)校管理層的足夠重視、有效控制,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性、完整性和合理性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或差異,并積極進(jìn)行糾正或調(diào)整。
為了最大限度地節(jié)約資源,使各種資產(chǎn)發(fā)揮最大的功能,充分提高資產(chǎn)的利用率,高??梢詫⒐べY管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版、財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版等進(jìn)行合并,形成一個(gè)共享服務(wù)器系統(tǒng)。合并成功后,工資管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版、財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版等將成為共享服務(wù)器的各個(gè)子系統(tǒng),在實(shí)際工作中,這些子系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,還將繼續(xù)按照原來的操作程序進(jìn)行工作。不同的是,在得到授權(quán)的情況下,各種子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以相互使用,這樣各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間就形成了一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體,它們互相聯(lián)系、又互相牽制,有效避免財(cái)務(wù)工作的滯后性和被動(dòng)性。有利于提高財(cái)務(wù)工作效率和節(jié)約高校有效的資源。
總之,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,高校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。在保證教學(xué)質(zhì)量不斷提高的同時(shí),要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的改革,促使其不斷創(chuàng)新,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,要積極建立和完善財(cái)務(wù)管理體制,使高校資源不僅能夠充分利用,而且可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,促使高校成為效益型和節(jié)約型學(xué)校。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2014年2期