安徽省宿州市煙草公司 丁繼剛
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理起始于上世紀,現(xiàn)在已逐漸被企業(yè)應(yīng)用。當前企業(yè)的財務(wù)管理是加強自身管理的最重要組成部分,財務(wù)部門也是一個企業(yè)最核心的部門。不過,目前,財務(wù)管理確實也存在著不少的問題亟待解決。
大部分的企業(yè)財務(wù)管理尤其說是財務(wù)管理,不如說是賬務(wù)登記更為貼切。很多企業(yè)的財務(wù),只注重事后的管理,在發(fā)生財務(wù)行為之后進行登記、計算,而對于財務(wù)管理中很重要的一塊即投資決策的分析和風險的防范,關(guān)注的較少。沒有相關(guān)的制度約束,也沒有固定的人員進行監(jiān)督,一些項目的投資決策的可行性報告的資金評估方面,沒有專業(yè)的財務(wù)人員進行參與核算,導(dǎo)致不合理。事前財務(wù)管理的缺失使得財務(wù)管理是被動行為,沒有起到指導(dǎo)日常工作的作用。
財務(wù)管理是一個自內(nèi)向外的財務(wù)管理過程,不過在一些企業(yè)中缺少必要的內(nèi)部控制,財務(wù)管理變成只是收款、付賬、打工資、報發(fā)票等等。內(nèi)部控制制度的缺失一方面使得企業(yè)內(nèi)部的日常消耗無法得到有效控制,公務(wù)差旅報銷受上級壓力的左右性較大,財務(wù)處理隨意性較大,也給一些“蛀蟲”貪污留下了可趁之機,一些貪污受賄的職務(wù)犯罪現(xiàn)象既使得企業(yè)蒙受極大的損失,也使得企業(yè)的形象受到影響。個別采購等人員利用權(quán)力“吃拿卡要”行為也未能得到有效的遏制。另一方面使得財務(wù)信息不透明、不準確,如在固定資產(chǎn)的折舊計提方面,不合理、不準確,使得企業(yè)整體效益受影響。
財務(wù)人員素質(zhì)的整體水平低下也是影響財務(wù)管理的一大因素。當前的一些企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)和能力參差不齊,影響了財務(wù)工作的信息質(zhì)量,也可能導(dǎo)致管理層無法做出正確的決策。而企業(yè)在對財務(wù)人員的管理上也只注重其業(yè)務(wù)工作成果的考評,而忽視了對于其長期的培訓(xùn)和培養(yǎng),使得財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力停滯不前,長此以往,無法適應(yīng)越來越專業(yè)的財務(wù)管理。在這一點上,一些國有企業(yè)和中小型企業(yè)顯得更為明顯一點。
財務(wù)管理的過程主要包括投融資管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、物資管理和收入分配管理等,因此,要著重從這幾個方面進行管理的強化。
投資和融資,是企業(yè)的兩個主要業(yè)務(wù),企業(yè)的收益就是來自不斷的投資和融資過程。當前,市場受國際國內(nèi)的金融環(huán)境影響較大,不確定性因素較多,潛在的風險較大。因此,投資和融資決策都應(yīng)該進行認真的研究分析后再做決定。對于管理層和財務(wù)人員來說,一是要加強市場的預(yù)測能力,平時多關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展動態(tài),結(jié)合經(jīng)濟市場環(huán)境,掌握未來的發(fā)展前景。二是在投資前,要對金額大小、投資項目進行專業(yè)的可行性評估,特別是一些不熟悉的領(lǐng)域投資,對預(yù)期的收益和心理可承受風險進行比較分析,在風險上高估一級,在收益上低評一檔,確保不出現(xiàn)無法承受的風險。三是要對投資收益進行全過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。
物資的管理,一個是物,一個是資。在資金方面,一是要合理確定現(xiàn)金量,多了造成資金閑置,少了影響運轉(zhuǎn),財務(wù)人員要結(jié)合經(jīng)驗,從寬確定。二是合理規(guī)劃應(yīng)付賬款,及時地進行支付,又不影響企業(yè)的基礎(chǔ)現(xiàn)金量。三是要加強應(yīng)收賬款的收回,要對銷售商進行信用評級制度,建立檔案,對于一些信用不佳、賬款回收風險較大的企業(yè),予以果斷的放棄,防止形成壞賬、呆賬。
內(nèi)部控制是財務(wù)管理的核心部分。一是要強化全面預(yù)算管理,降低成本。全面預(yù)算管理,指的對企業(yè)未來一段時期的支出進行計劃控制的管理過程。特別是對煙草、石油等國有企業(yè),日常支出較大,又是國有資產(chǎn),更應(yīng)該執(zhí)行好。在每個財務(wù)周期前,進行預(yù)算,并審議通過。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要用制度管理,任何人都無法超越制度本身,保證預(yù)算的順利正確執(zhí)行。二是要加強審計。一方面是內(nèi)部的審計,由審計人員對預(yù)算執(zhí)行和各分公司、各部門的財務(wù)情況進行核查,對投資決策進行審核,保證財務(wù)健康。另一方面是第三方審計,通過專業(yè)的社會審計機構(gòu),對自身的財務(wù)狀況進行評估,提供建議,為今后的各項決策指明方向。三是要加強對重大經(jīng)濟活動的進行有效監(jiān)督,要從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)移到事前事中監(jiān)督上來,并逐步把它們納入規(guī)范化、科學化的軌道。用主要精力管理了大的方面,就是堅持了財務(wù)監(jiān)督的基本方面,抓住了財務(wù)監(jiān)督的重中之重。只有這樣,才能真正加強內(nèi)部控制,規(guī)范內(nèi)部管理。
財務(wù)管理說到底是人的管理,要通過人來執(zhí)行,因此,要加強對管理和財務(wù)人員的培訓(xùn)。一方面,是加強對經(jīng)濟和財務(wù)等專業(yè)知識的培訓(xùn),提高能力和素質(zhì),適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境。另一方面,是加強價值觀的塑造,加強職業(yè)道德的培訓(xùn),使管理人員和財務(wù)人員都能夠堅持基本職業(yè)操守,防止人為會計信息失真、貪污侵占企業(yè)資產(chǎn)等行為發(fā)生。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念。領(lǐng)導(dǎo)者首先就要提高財務(wù)管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營活動中加以實施,結(jié)合企業(yè)實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次,努力提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。當今世界,人才對企業(yè)的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業(yè)帶來先進的管理思想和方法,促進企業(yè)的改革和發(fā)展。
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