淺析事業(yè)單位會計電算化

吉林省樺甸市衛(wèi)生技術(shù)教育中心 耿藝丹

20世紀(jì)40年代，第一臺電子計算機(jī)在美國誕生了，西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家就有人將其用于會計領(lǐng)域。我國首次會計電算化工作是于20世紀(jì)80年代在長春市第一汽車制造廠做試點(diǎn)運(yùn)行的。會計電算化是用計算機(jī)代替手工進(jìn)行賬務(wù)、報表處理，將會計工作從手工核算過渡到計算機(jī)操作，并漸漸發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化信息化時代，這是會計發(fā)展的必然趨勢。正如任何新生事物的發(fā)展都有其兩面性，隨著社會的發(fā)展，會計電算化在實際應(yīng)用中也展現(xiàn)出它的優(yōu)越性和弊端。

一、事業(yè)單位會計電算化的意義

(一)促進(jìn)會計核算手段變革，提高會計核算效率

自從上個世紀(jì)70年代會計電算化傳入我國以來，電子計算機(jī)技術(shù)逐步在我國會計行業(yè)推廣開來，會計核算也漸漸從手工操作轉(zhuǎn)向計算機(jī)核算。手工核算慢，出錯率高，查錯慢，計算機(jī)與之相比有著天壤之別，通過電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，具有極高的計算速度與精度，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)，電子計算機(jī)對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄就能夠按程序自行完成。而且計算機(jī)對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域也可以進(jìn)行極大地擴(kuò)充,并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會計工作更上一層樓。因此，會計電算化不僅改革了會計核算手段，更提高了會計核算的效率。

(二)促進(jìn)會計管理規(guī)范化，提高會計人員素質(zhì)

以往的手工會計由于各人、各行習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到統(tǒng)一，而利用電子計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計工作規(guī)范化，這樣便于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，能夠突破原有的局限，使財務(wù)管理的透明度增加，管理效率提高，并對相關(guān)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，有助于實現(xiàn)會計管理的規(guī)范化。

實現(xiàn)會計的電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報賬的繁重體力勞動中解脫出來，使會計人員有了更多的時間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識，知識結(jié)構(gòu)得以更新，人員素質(zhì)得以提高。

(三)促進(jìn)會計職能的發(fā)揮，完善會計理論和方法

將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，是會計工作的一次質(zhì)的飛躍。由于電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能，可以隨時查詢詳細(xì)的、全面的會計信息，并將其提供給各有關(guān)部門，供其使用，以監(jiān)管經(jīng)濟(jì)活動，充分發(fā)揮會計的職能。

會計電算化將電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)等進(jìn)行融合和改進(jìn)，為會計的發(fā)展提供了更為全面更為科學(xué)的理論，將電子計算機(jī)技術(shù)與會計工作相結(jié)合又更新和提高了會計工作的方法，這是會計發(fā)展過程中的根本性變革，它進(jìn)一步完善了會計的理論和方法。

二、事業(yè)單位會計電算化的現(xiàn)狀

(一)復(fù)合型人才較為匱乏

在單位的相關(guān)財務(wù)部門中，多數(shù)財務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工會計核算對新型的會計電算化技術(shù)不甚了解，這些習(xí)慣于傳統(tǒng)會計的財務(wù)人員只會有限的計算機(jī)技術(shù)，如果遇上暫時無法解決的技術(shù)難題就會耽誤時間，影響正常的會計工作。一旦出現(xiàn)操作失誤的情況，就可能造成數(shù)據(jù)丟失，形成嚴(yán)重后果。年輕一些的財務(wù)人員，對微機(jī)方面的知識較為熟悉，而會計方面知識又顯不足，很難將會計的作用通過微機(jī)充分發(fā)揮出來，所以如何將會計和計算機(jī)相結(jié)合，以使它們相得益彰，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)，這是亟待解決的問題，其中會計電算化人才是關(guān)鍵。

(二)信息的保密性和安全性較差

會計電算化雖然能帶來諸多便利，但其也存在著會計信息的保密性和安全性差問題。財務(wù)人員使用電子計算機(jī)如果防范不得當(dāng)，可能會導(dǎo)致計算機(jī)被黑客攻擊而造成信息被盜，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障；計算機(jī)系統(tǒng)本身也可能由于保修不利而出現(xiàn)系統(tǒng)故障，進(jìn)而導(dǎo)致計算機(jī)儲存的會計信息出錯或者丟失。會計信息的管理制度不完善，也容易造成會計信息的遺失，從而影響會計信息的完整性。此外，計算機(jī)如果因為斷電或者死機(jī)會造成正在進(jìn)行操作的信息和已完成的操作丟失，這也會給會計工作帶來不可估量的損失。

(三)會計軟件的靈活性不足

商品化的會計軟件，具有通用性、保密性、易用性、便于維護(hù)更新的特點(diǎn)，但是，它針對具體的單位而言，有些功能閑置，有些功能又不足，往往從一個廠商處購置的軟件，不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容，這樣，各個模塊獨(dú)立，子系統(tǒng)之間不能相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)不能有效利用，彼此成了不互通往來的“陌路人”，不利于會計工作的開展，更何談管理工作效率的提高。

三、事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展趨勢

近年來我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平不斷提高，管理的現(xiàn)代化和時代的進(jìn)步都要求會計電算化進(jìn)一步普及提高，會計電算化也必將隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而向更深層次發(fā)展，因此會計電算化在我國事業(yè)單位的發(fā)展具有廣闊前景。

(一)因地制宜，促進(jìn)會計電算化發(fā)展

事業(yè)單位根據(jù)本單位實際需要有針對性地開展會計電算化工作。會計電算化在我國普及以來，大部分單位已經(jīng)具有一定規(guī)模，在此基礎(chǔ)上，首先在思想上要更加重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，綱舉目張，工作才能卓有成效。一個國家的強(qiáng)盛離不開經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有賴于會計提供的信息，會計功能的發(fā)揮依靠電算化的支持，計算機(jī)有利于會計的核算、監(jiān)督、輔助決策職能發(fā)揮得淋漓盡致。其次，會計電算化的發(fā)展人才是關(guān)鍵，要想物盡其用，必得人盡其能，會計電算化人才的挖掘，除了培訓(xùn)和引進(jìn)，發(fā)揮其主觀能動性也是刻不容緩。再次，根據(jù)本單位的特殊需要，將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購置的商品軟件結(jié)合起來使用，方能取長補(bǔ)短、發(fā)揮效益。

(二)加強(qiáng)會計電算化人才的培養(yǎng)

開展會計電算化工作，復(fù)合型人才是“瓶頸”。首先，事業(yè)單位在招聘會計人才的時候?qū)τ袝嬰娝慊寄艿娜艘紤]優(yōu)先錄取。要對工作經(jīng)驗豐富，掌握新技術(shù)速度快的財務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，鼓勵其學(xué)習(xí)會計電算化技術(shù)。社會上相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和院校應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的需要積極培養(yǎng)適合時代需要的具備會計、微機(jī)、管理知識等人才。對在崗會計人員，定期組織會計電算化培訓(xùn)，使得絕大多數(shù)財務(wù)人員不僅具備最基本的會計電算化技術(shù)能力，還要掌握會計電算化軟硬件方面的開發(fā)、改造、維護(hù)等知識，以適應(yīng)時代需求，為單位發(fā)展盡微薄之力。

(三)加強(qiáng)會計管理的現(xiàn)代化建設(shè)

普及會計電算化可以使財務(wù)工作規(guī)范、財務(wù)信息共享，便于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)管理和資金監(jiān)控，提高資金使用效率、降低資金使用風(fēng)險，這是管理現(xiàn)代化的要求，是時代發(fā)展的需要。會計電算化還可以使會計信息的處理能力大大提高，使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更加及時和準(zhǔn)確，所反映的信息也更加細(xì)致、全面和深入，對于領(lǐng)導(dǎo)掌控經(jīng)濟(jì)活動提供了方便，減少了會計工作中的人為因素和不確定性，這是競爭的需要，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是事業(yè)單位在推進(jìn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的需要。

(四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化

社會在進(jìn)步，科技在發(fā)展，會計電算化必將跟隨時代的腳步而改革前進(jìn)。信息化使世界變小了，網(wǎng)絡(luò)化又使世界離近了。在事業(yè)單位的發(fā)展中，對會計電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報賬等，它要求對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控，做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析，及時調(diào)整，適應(yīng)單位內(nèi)外部環(huán)境的變化，以實現(xiàn)事業(yè)單位的長期生存和發(fā)展。近代，由于電子商務(wù)的飛速發(fā)展，交易活動在網(wǎng)上進(jìn)行確認(rèn)、計量、結(jié)算，瞬間到賬，單位與銀行之間的對賬網(wǎng)上瞬間完成，不存在“未達(dá)賬項”等遺留問題。種種事實證明，會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。會計電算網(wǎng)絡(luò)化能夠隨時提供動態(tài)信息，有利于政府、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時掌握單位財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，了解宏觀動態(tài)，明察微觀情況，知曉自己在市場中的位置，明晰周圍環(huán)境，知己知彼，百戰(zhàn)不殆，以做出正確決策。

(五)會計信息智能化

正確的信息有助于得出正確的結(jié)論，錯誤的信息又會導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。信息的作用是為了幫助決策者清醒認(rèn)識當(dāng)前的形勢，做出明智的決斷。古代兵法就有“瞞天過?！薄ⅰ懊餍迼５?，暗度陳倉”，都是為了迷惑敵人，使自己順利達(dá)到目的。商場如戰(zhàn)場，計算機(jī)以其強(qiáng)大的集成性、智能化，幫助人明辨是非，去糟粕、取精華，選取對自己有用的信息，形成具有獨(dú)特創(chuàng)新意義的結(jié)論，幫助管理者做出符合單位發(fā)展戰(zhàn)略的決策。

總之，會計電算化是事業(yè)單位會計工作的必由之路。電子計算機(jī)與會計相結(jié)合，發(fā)揮出巨大的核算監(jiān)督功能、網(wǎng)絡(luò)功能、智能化信息處理功能，這對于提高單位的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及事業(yè)單位的長足發(fā)展起著驚人的作用。會計電算化能夠被事業(yè)單位所運(yùn)用，來提高事業(yè)單位發(fā)展的速度，使自己立于不敗之地，這是會計發(fā)展的需要，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，這是社會進(jìn)步的標(biāo)志。

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