李涵 李皎榕 劉燦坤 等
[摘要] 探索建立完善的中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)調(diào)劑操作流程,使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化調(diào)配準(zhǔn)確性高,以防差錯和糾紛的發(fā)生。通過反復(fù)調(diào)劑操作,結(jié)合實(shí)際工作,將其在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和突發(fā)情形進(jìn)行歸納總結(jié),并將實(shí)際經(jīng)驗(yàn)制定成中藥配方顆粒自動調(diào)配系統(tǒng)調(diào)劑操作規(guī)程。完善的操作流程,可保證藥物顆粒的穩(wěn)定性,有效杜絕顆粒先后應(yīng)用順序不一的情況;發(fā)現(xiàn)問題及時,糾正快。操作流程規(guī)范,方法得當(dāng),調(diào)配準(zhǔn)確,避免差錯。
[關(guān)鍵詞]中藥配方顆粒;自動化調(diào)配;操作規(guī)程
[中圖分類號] R283.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B [文章編號] 2095-0616(2014)12-162-03
中醫(yī)藥作為一門獨(dú)立的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)體系,與諸多行業(yè)一樣,也同樣存在著如何盡快駛?cè)搿翱茖W(xué)化、產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化”的軌道上的現(xiàn)實(shí)問題。
20世紀(jì)70年代末中藥配方顆粒的出現(xiàn),從根本上改變了幾千年來中藥以根、莖、葉、花、果實(shí)等直接入藥的習(xí)慣,是一場深刻的觀念變革和用藥方式的革命,也為中醫(yī)藥的國際交流和走向世界創(chuàng)造了更多機(jī)遇,并從理論和實(shí)踐上首次實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)中藥用藥的“科學(xué)化、產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化”,提高了國際上對中藥科學(xué)性的認(rèn)識程度。日本在20世紀(jì)70年代就研究生產(chǎn)出200多種“漢方顆?!保?我國臺灣在20世紀(jì)80年代起也生產(chǎn)了400多種“科學(xué)中藥”及300多種經(jīng)典方顆粒。韓國在20世紀(jì)90年代生產(chǎn)出300多個品種[1]。我國自20世紀(jì)90年代開始研制,目前有400多味配方顆粒建立了配方顆粒檢驗(yàn)項(xiàng)目(包括性狀、水分、溶化性、含量測定、浸出物測定、微生物限度等),為中藥配方顆粒的后續(xù)研究奠定了基礎(chǔ)[2]。并且國家藥監(jiān)局頒發(fā)了《中藥配方顆粒管理暫行規(guī)定》,明確將中藥配方顆粒納入中藥飲片管理的范疇[3]。現(xiàn)今國內(nèi)23個省市,800多家醫(yī)院長期使用,并銷往美國、英國、加拿大、南非、澳大利亞等28個國家和地區(qū)[4]。由于廣泛的應(yīng)用,故在使用中也發(fā)現(xiàn)了不少的優(yōu)缺點(diǎn)和需要改革的地方[5-10]。
我院是從2011年7月引進(jìn)中藥配方顆粒自動調(diào)配系統(tǒng)的,銷售額從2011年的9萬元提高到2013年的242萬元,人員也由最初的2人增加到4人,中藥配方顆粒越來越受到廣大患者青睞。我們選擇了北京康仁堂藥業(yè)有限公司生產(chǎn)的中藥配方顆粒,對其進(jìn)行了多種調(diào)配操作研究,現(xiàn)將試驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下。
1 中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)裝藥操作規(guī)程
1.1 瓶裝顆粒不足提示
藥柜裝藥低于50g,紅色顯示,提示需要裝入顆粒。
1.2 裝藥瓶藥品條碼核對
掃描瓶頭藥品識別碼(每次調(diào)劑拿取瓶子時,手盡量不要接觸藥品識別碼,以防磨損識別條碼,如果條形碼因使用次數(shù)過多而無法掃描時需及時更換條形碼)。
1.3 上藥提示
點(diǎn)擊“上藥”按鈕(快捷鍵F6)。
1.4 大包裝顆粒條碼核對
掃描藥品大包裝條形碼(常用量袋裝100g,用量少或不常用的品種應(yīng)該為30g或50g的包裝),拿取需上藥的顆粒包裝時,認(rèn)真核對藥物名稱、計(jì)量、批號等遵循先進(jìn)先出,近批號先用的原則。
1.5 確定
點(diǎn)擊“確定”按鈕。
1.6 裝瓶
擰開瓶頭,將瓶內(nèi)剩余的顆粒倒出,裝入核對無誤的大包裝顆粒,再裝入原瓶剩余的顆粒,保證原瓶顆粒先用。常用量、用量大的藥物藥瓶裝藥數(shù)量不得超過325g,用量少或不常用的品種,應(yīng)按實(shí)際工作15d的量裝備。
1.7 復(fù)原
擰上瓶頭,放回藥柜位置。
2 中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)操作規(guī)程的基本原則
(1)每周對電腦及設(shè)備進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù),記錄要完整,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換。(2)裝瓶原則,用量大的品種應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)量裝足,用量少或不常用的品種,應(yīng)按實(shí)際工作15d的量裝備。盡量做到包裝已開的先用,近批號包裝袋藥先用,瓶內(nèi)舊藥出新藥進(jìn),用量多多裝,用量少少裝,一周一裝,保質(zhì)保量。(3)日常工作間隙應(yīng)經(jīng)常檢查藥柜中顆粒余量,及時補(bǔ)充藥瓶內(nèi)藥量。(4)注意上藥時應(yīng)逐個品種完成,以免瓶蓋和藥瓶組合錯誤。(5)裝藥規(guī)程中應(yīng)不斷復(fù)核所裝藥品的名稱、劑量。(6)注意觀察藥品顆粒的顏色、質(zhì)地、流速等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。
3 中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)衛(wèi)生操作制度
(1)操作區(qū)和更衣緩沖區(qū)分離,不得直接進(jìn)入調(diào)劑操作區(qū)。(2)進(jìn)入調(diào)劑操作區(qū)前應(yīng)在緩沖區(qū)穿好隔離服、更換專用鞋或穿鞋套并戴好隔離帽。(3)進(jìn)行調(diào)劑、裝藥等操作時應(yīng)戴好一次性口罩和手套。(4)每調(diào)劑一張?zhí)幏胶笳{(diào)劑轉(zhuǎn)盤應(yīng)立刻清洗。清洗方法:用刷子和水沖洗至表面潔凈無污物后用潔凈水沖洗5遍,值消毒柜消毒30min后儲存與消毒柜(長時間消毒轉(zhuǎn)盤容易變形,發(fā)現(xiàn)后立即與廠家聯(lián)系更換)。(5)直接接觸藥品的調(diào)劑設(shè)備及時應(yīng)用75%酒精擦拭。(6)認(rèn)真執(zhí)行手衛(wèi)生規(guī)范,調(diào)劑操作活動中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循手衛(wèi)生相關(guān)要求(手清潔、手消毒操作規(guī)程等)。(7)工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,不得化濃、艷妝,手部不得戴首飾。(8)裝藥要在吸塵器下面進(jìn)行,并且戴好手套、口罩和帽子。(9)清洗調(diào)劑轉(zhuǎn)盤應(yīng)有專用清洗池,清洗池不得和拖布池混用。(10)調(diào)劑室下班前要檢查除濕機(jī)的水箱,及時倒水。
4 中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)調(diào)劑處方操作規(guī)程
4.1 接方審方
接到處方先審方后刷卡。審方要點(diǎn)——有無十八反、十九畏、妊娠禁忌;用量是否規(guī)范;給藥途徑是否合理;劑量是否超過7d;大夫有無簽字;無誤后打印發(fā)藥憑證并粘貼在處方上;加蓋處方審核人印章。
4.2 調(diào)劑處方
(1)打開設(shè)備電源,輸入用戶名和密碼登錄:先打開藥柜電源,再開啟調(diào)劑設(shè)備電源。(2)錄入員登錄:輸入錄入員帳號和口令。(3)錄入處方:輸入處方或者HIS系統(tǒng)下載電子處方(從醫(yī)生處方開始,患者的處方即進(jìn)入醫(yī)院的電腦系統(tǒng),HIS系統(tǒng)會根據(jù)醫(yī)生的電子處方和患者的紙質(zhì)處方雙重檢測監(jiān)控,保證處方的安全性),確認(rèn)生成調(diào)劑處方。確認(rèn)處方時需確認(rèn)紙質(zhì)處方與電子處方是否一致,核對患者姓名、年齡、處方副數(shù)、處方藥品。系統(tǒng)會自動審核十八反十九畏,如果出現(xiàn)臨床禁忌,則需要藥師再次確認(rèn),解決相關(guān)問題[11]。(4)藥袋承載盤套袋、放入調(diào)配機(jī):藥袋從零點(diǎn)起按順序套滿。根據(jù)處方副數(shù)(每副藥需兩個藥袋)和服用方法(內(nèi)服、外用藥袋不同)套袋,藥袋口一定要套在藥袋上盤接藥口上,順序從藥盤的1號開始。安裝藥袋承載盤時手拿承載盤時注意承載盤上方旋鈕是否對準(zhǔn)藥盤箭頭方向,以免調(diào)劑結(jié)束拿出時藥品灑落。(5)處方檢索:點(diǎn)擊“開始調(diào)劑”按鈕檢索,這時佩戴一次性口罩和手套,根據(jù)指示燈從藥柜上去下藥瓶,依次取出各個顆粒藥瓶進(jìn)行調(diào)劑操作。若屏幕中藥物有顯示紅色提示顆粒余量不足,這時需要裝藥。(6)確認(rèn)藥瓶條碼:藥瓶蓋朝下對準(zhǔn)調(diào)劑設(shè)備掃描確認(rèn)。如有拿錯藥,掃描藥瓶條碼后,調(diào)配機(jī)不給予調(diào)配,這保障了藥物調(diào)配的準(zhǔn)確性。(7)安裝藥瓶到調(diào)劑位置:手拿藥瓶,藥瓶底部朝下放在藥量監(jiān)測稱重部上,調(diào)劑設(shè)備可監(jiān)測藥瓶藥量,稱重確認(rèn)后插入藥瓶。藥瓶蓋條碼旁的缺口對準(zhǔn)調(diào)劑部的定位標(biāo)志,按下藥瓶,使藥瓶安裝在調(diào)劑口部。如果藥瓶口無法安裝或安裝困難時,說明藥瓶口內(nèi)有藥品粘連,需更換瓶頭。(8)按下調(diào)劑設(shè)備上的“調(diào)劑開關(guān)”:調(diào)劑設(shè)備開始自動分藥。(9)調(diào)劑完成取下藥瓶(向斜上拔出藥瓶)。如有藥物灑落及時更換瓶頭。(10)將藥瓶放回藥柜:調(diào)劑完畢的顆粒,對應(yīng)的儲藥格指示燈將熄滅,此時即可將藥瓶放回對應(yīng)儲藥格中。若指示燈未全熄滅說明調(diào)劑未完成,藥袋承載盤無法取出,直至全部調(diào)劑完成方可取出。這避免藥物遺漏的現(xiàn)象。(11)取出藥袋承載盤:一手拿住藥袋上盤孔,一手托住盤底,提出調(diào)劑設(shè)備,平穩(wěn)的放在桌面上。(12)藥袋承載盤上取下藥袋:旋轉(zhuǎn)藥袋盤鎖定旋鈕90度,旋鈕自動彈起并解除藥袋承載盤上下盤之間的鎖定。拿掉藥袋上盤,即可將藥袋取下。取的過程中需小心謹(jǐn)慎,以防將藥品散落。(13)藥袋封口包裝:完成一張?zhí)幏降恼{(diào)劑任務(wù)。封口機(jī)提前5min預(yù)熱,以便調(diào)劑完成的藥及時封口。封口機(jī)在調(diào)配完處方時要及時關(guān)畢。將調(diào)劑好的藥裝入藥用紙袋中,檢查封口處是否完整,通過手的掂量大體分辨每袋藥的劑量是否一致,核對藥袋數(shù),并在紙袋上注明患者姓名、處方副數(shù)、藥袋數(shù)和調(diào)劑日期。(14)清理藥盤和調(diào)配機(jī):調(diào)劑完畢將調(diào)劑口處遺留的藥粉用毛刷清理干凈,避免第二個處方調(diào)劑時交叉污染。調(diào)劑后的藥粉通過輕微震動進(jìn)入調(diào)劑袋中,剩余微量粘在藥盤上藥粉用毛刷掃入垃圾桶。毛刷不接觸入調(diào)劑袋藥品,不會有二次污染,一方一盤(一個藥方一個調(diào)劑盤),保證藥品衛(wèi)生。
4.3 發(fā)藥
核對患者姓名、副數(shù),準(zhǔn)確呼喊患者姓名,不確定是否其患者藥時,再次刷卡確認(rèn);交代用法用量、注意事項(xiàng)等;患者如有疑問應(yīng)耐心解答;目送患者離開發(fā)藥窗口。加蓋調(diào)劑、復(fù)核、發(fā)藥人印章。
5 小結(jié)
中藥配方顆粒是中醫(yī)臨床用來治療疾病的新型方法,配方顆粒是中藥飲片改革的一種新形式,它保持了中藥湯劑的特點(diǎn),且有所長,具有“三效”(高效、速效、長效)、“三小”(劑量小、毒性小、作用?。┮约啊拔宸奖恪保ǚ?、攜帶、貯藏、組方、運(yùn)輸)等特點(diǎn)[12]。
中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)調(diào)劑操作是由調(diào)劑員操作電腦而完成調(diào)劑過程,它不同于中藥飲片和中藥配方顆粒(常規(guī)小包裝袋)的調(diào)劑,在調(diào)劑時,調(diào)劑系統(tǒng)中自動將飲片劑量換算成配方顆粒的當(dāng)量,經(jīng)過自動化調(diào)劑過程,將一副藥調(diào)劑成兩袋配方顆粒,提供給患者早晚各服一次?;颊呦穹贸伤幰粯臃奖?,而享受的又是給他量身定制個性化、具有湯劑的特色一種方法。
上述實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以看出,中藥配方顆粒自動化調(diào)配系統(tǒng)調(diào)劑操作必須要有一套完備的操作規(guī)程,這是確保藥品質(zhì)量和防止調(diào)劑差錯的必備制度。每位調(diào)劑員應(yīng)嚴(yán)格按照這一操作規(guī)程制度,進(jìn)行電腦的步驟依次完成調(diào)配操作,避免錯誤的發(fā)生,杜絕調(diào)配差錯。
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(收稿日期:2014-03-12)