會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的新啟示

于巧玲

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)中得到普遍應(yīng)用。在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督上發(fā)揮著不可估量的作用。隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的信息化產(chǎn)生了巨大的影響。通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化度企業(yè)信息化的影響，找到電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示，是值得研究的重要課題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）25-0153-02

一、會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化

會(huì)計(jì)電算化的概念是企業(yè)采用財(cái)務(wù)軟件把日常的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、記錄方式，使信息新技術(shù)應(yīng)用到煩瑣的工作中，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作負(fù)荷，提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)很多，首先是提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，提升了會(huì)計(jì)核算的效率，縮短了會(huì)計(jì)核算的周期，以利于保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及信息的可比性，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)信息化是企業(yè)把先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等高科技技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的記錄當(dāng)中，這種新型的信息化有助于企業(yè)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)的關(guān)注企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，有助于做出最有利于企業(yè)的決策。企業(yè)的信息化的應(yīng)用需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)溝通和信息交流的平臺(tái)，進(jìn)而提高信息傳輸?shù)乃俣?。有的企業(yè)已經(jīng)做出了很大的成績(jī)，比如構(gòu)建了電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)或者是企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行信息化的過(guò)程主要是采用信息化的技術(shù)提升企業(yè)的內(nèi)部交流渠道，保證信息交流通暢，進(jìn)而提升企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示

（一）企業(yè)信息化要求構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)

會(huì)計(jì)電算化是先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用，這種新型的會(huì)計(jì)處理方式滿(mǎn)足了企業(yè)信息化的需求。在企業(yè)的日常流轉(zhuǎn)中涉及到的環(huán)節(jié)主要有采購(gòu)、入庫(kù)、材料領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等，同時(shí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)包括采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等，這些不同的環(huán)節(jié)和部門(mén)同隸屬于一個(gè)總的組織，是在共同為一個(gè)組織服務(wù)，因此，彼此之間的信息溝通應(yīng)該通暢，這樣才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展工作，保證工作的效率和效果。因此，建立共享的信息平臺(tái)至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全局的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證各個(gè)部門(mén)的信息交流渠道，這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和前提。

（二）企業(yè)信息化需要完善的管理軟件服務(wù)市場(chǎng)

會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程加快了企業(yè)信息化的進(jìn)程，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化作為出發(fā)點(diǎn)，開(kāi)發(fā)適合國(guó)內(nèi)企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)。雖然ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到普遍的應(yīng)用，但是主流的軟件還是來(lái)自國(guó)外的產(chǎn)品，沒(méi)有完善的國(guó)內(nèi)的管理軟件市場(chǎng)。中國(guó)的國(guó)情與國(guó)外不同，應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同企業(yè)的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)的軟件，從而最大化地發(fā)揮信息化帶來(lái)的管理職能。同時(shí)，市場(chǎng)上還缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件的咨詢(xún)市場(chǎng)，這不利于企業(yè)實(shí)施軟件的環(huán)境保護(hù)，只用具備服務(wù)市場(chǎng)，及時(shí)地幫助企業(yè)解決軟件中出現(xiàn)的問(wèn)題，才能提高企業(yè)使用管理軟件的積極性，保障軟件實(shí)施的順利程度，從而加快企業(yè)的信息化的速度。

（三）企業(yè)信息化需要開(kāi)發(fā)行業(yè)性的軟件

目前，企業(yè)的種類(lèi)很多，行業(yè)也很多，比如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)業(yè)等等，不同行業(yè)的不同企業(yè)的企業(yè)規(guī)模、管理模式、業(yè)務(wù)范圍都不相同，只有設(shè)計(jì)出適合不同行業(yè)的軟件才能保障信息化的進(jìn)程，才能更受企業(yè)的歡迎。軟件的開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)出適合制造業(yè)企業(yè)、金融行業(yè)或者是服務(wù)性行業(yè)等行業(yè)的ERP。這樣才是對(duì)癥下藥，保證管理軟件的可操作性。軟件公司應(yīng)該結(jié)合不同企業(yè)的情況，找準(zhǔn)企業(yè)的特點(diǎn)，做足調(diào)查和調(diào)研工作，設(shè)計(jì)出適合不同行業(yè)的管理軟件。比如，在廣州的一家軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司，這家公司主要開(kāi)發(fā)賓館的管理軟件，他們的產(chǎn)品結(jié)合賓館類(lèi)型的服務(wù)性企業(yè)的特點(diǎn)和管理模式，受到了賓館企業(yè)的廣泛好評(píng)。

（四）企業(yè)信息化需要培養(yǎng)信息化的人才

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得比較早，早在1994年財(cái)政部就要求會(huì)計(jì)人員要定期地進(jìn)行電算化的培訓(xùn)。電算化的過(guò)程就是信息化的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程實(shí)施的過(guò)程中需要具備綜合素質(zhì)的信息化的人才。眾所周知，會(huì)計(jì)的電算化人員需要具備應(yīng)有會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，這種要求需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)。企業(yè)的電算化人才必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新的思維，只有具備滿(mǎn)足信息化的人才，才能保證信息化的進(jìn)程的順利進(jìn)行。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中，要加強(qiáng)員工的計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)技術(shù)操作能力的培訓(xùn)，特別應(yīng)該注重加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的職業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)要注意自己的言行和修養(yǎng)，在潛移默化中影響員工的觀(guān)念，樹(shù)立信息化的意識(shí)，加快建設(shè)信息化建設(shè)的步伐。

三、會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加快財(cái)務(wù)信息化的步伐

企業(yè)的信息化不僅僅是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化只是企業(yè)信息化的一部分，只有在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上逐漸地?cái)U(kuò)大信息化的范圍，才能加快構(gòu)建企業(yè)的信息化。其中比較好的渠道就是逐漸走向財(cái)務(wù)信息化，也就是在電算化的基礎(chǔ)上擴(kuò)大信息化的功能，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到全局的信息化建設(shè)中去，構(gòu)建完善的信息管理體制，進(jìn)而發(fā)揮全體信息化的優(yōu)勢(shì)，以利于企業(yè)做出正確的決策，從而盡快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究

會(huì)計(jì)電算化主要是取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬方式，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和效果。簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化只是技術(shù)的操作實(shí)施，沒(méi)有涉及到理論的更新研究。理論指導(dǎo)實(shí)踐，這是亙古不變的道理，只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理論研究，才能更好地發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用，才能更好地實(shí)現(xiàn)由會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變，才能更好地把管理與信息結(jié)合起來(lái)。

（三）加大財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)力度

軟件公司不能只是局限于現(xiàn)在的開(kāi)發(fā)水平，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日益多元化，軟件公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同企業(yè)的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出適合不同企業(yè)的管理軟件。軟件的開(kāi)發(fā)要結(jié)合實(shí)際，使會(huì)計(jì)軟件能夠涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、出庫(kù)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)做好核算和監(jiān)督工作，保證財(cái)務(wù)信息化的水平。此時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)力度是至關(guān)重要的。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint