高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園平臺(tái)的集成研究

侯志才， 魏孔鵬

（1．東華理工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，江西 撫州 344000;2．盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤錦 124010）

隨著教育信息化的推進(jìn)，高校相繼建立了教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、科研管理、學(xué)生管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，高校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)各項(xiàng)職能對(duì)信息系統(tǒng)的依賴性日益增強(qiáng)。各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都擁有重要的信息資源，在業(yè)務(wù)職能管理上緊密聯(lián)系、相互關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻相互獨(dú)立，致使高校信息化建設(shè)出現(xiàn)了“信息孤島”［1］現(xiàn)象。為打破當(dāng)前教學(xué)、管理、科研等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤立的局面，構(gòu)建一個(gè)開放的校園網(wǎng)絡(luò)公共信息平臺(tái)已被各高校重視起來。

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（如圖1）是學(xué)校管理工作的重要組成部分，負(fù)責(zé)學(xué)校資金調(diào)撥、使用、分配、監(jiān)督、效益考核等工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是對(duì)高校的人、財(cái)、物等資源在管理機(jī)制、管理理念、工作方式和信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的一次創(chuàng)新和變革［2］。作為學(xué)校業(yè)務(wù)信息的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵。

圖1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組成

1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園集成的內(nèi)容與目標(biāo)

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成內(nèi)容包括:建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，信息標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ);構(gòu)建統(tǒng)一的信息門戶，集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合，為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù);建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，集中用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理，保證用戶電子身份的唯一性、真實(shí)性與權(quán)威性，實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登錄，一站式服務(wù)。構(gòu)建公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。將校內(nèi)的各種異構(gòu)數(shù)據(jù)源進(jìn)行無縫接入，解決因統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)時(shí)間不一致等原因所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。

2 信息標(biāo)準(zhǔn)集成

信息標(biāo)準(zhǔn)的作用在于使學(xué)校在數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換的過程中有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范［3］，指導(dǎo)學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、有效的建設(shè)，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)。信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換規(guī)范建設(shè)。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在參考數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)編碼的基礎(chǔ)上，依據(jù)相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的實(shí)際情況，制定出適合學(xué)校本身的信息標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)不但使工作有據(jù)可依，更有利于做到校內(nèi)和校際之間，與外來軟件之間的標(biāo)準(zhǔn)通用性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)包含如下內(nèi)容。

1）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

參考GB－國家標(biāo)準(zhǔn)代碼、JB－教育部標(biāo)準(zhǔn)代碼、HB－高教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼、XB－學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)代碼，制定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并作為數(shù)字化校園標(biāo)準(zhǔn)的一部分。

2）數(shù)據(jù)交換規(guī)范

建設(shè)數(shù)據(jù)交換接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。包括建設(shè)數(shù)據(jù)采集接口規(guī)范、數(shù)據(jù)發(fā)送接口規(guī)范、交換數(shù)據(jù)包的標(biāo)準(zhǔn)格式。

3 統(tǒng)一身份認(rèn)證與統(tǒng)一授權(quán)集成

統(tǒng)一身份認(rèn)證［4］集成的目的是實(shí)現(xiàn)用戶在數(shù)字化校園平臺(tái)中的單點(diǎn)登錄和認(rèn)證漫游，實(shí)現(xiàn)全校范圍的實(shí)名制業(yè)務(wù)信息管理。統(tǒng)一授權(quán)集成的目的是將應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限獨(dú)立出來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的角色、權(quán)限劃分，實(shí)現(xiàn)既可集中又可分系統(tǒng)的授權(quán)。

統(tǒng)一身份認(rèn)證與授權(quán)平臺(tái)具有一個(gè)全局目錄結(jié)構(gòu)的組織形式，也具備全局的角色管理，更是一個(gè)權(quán)限的集中地，不同應(yīng)用系統(tǒng)不僅認(rèn)證信息存儲(chǔ)在身份認(rèn)證系統(tǒng)中，而且不同用戶在該應(yīng)用系統(tǒng)中的相關(guān)權(quán)限也都存儲(chǔ)在身份認(rèn)證系統(tǒng)中，權(quán)限信息統(tǒng)一存儲(chǔ)有利于信息的安全，同時(shí)權(quán)限的分級(jí)維護(hù)又有利于系統(tǒng)的管理和數(shù)字化校園的整體策略（見圖2）。

4 統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)集成

圖2 統(tǒng)一身份認(rèn)證訪問流程圖

統(tǒng)一門戶集成是以門戶概念為核心，集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為客戶提供一個(gè)高度集成的個(gè)性化的系統(tǒng)平臺(tái)［5］。門戶可將不同來源的應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源在同一個(gè)界面框架中集中展示，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)功能和信息以頻道的方式進(jìn)行個(gè)性化定制。

財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)在門戶平臺(tái)集成的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通知公告、工資查詢、經(jīng)費(fèi)查詢等。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善的情況下，可以與其他應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。

5 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換

公共數(shù)據(jù)庫是學(xué)校內(nèi)各類標(biāo)準(zhǔn)信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)收集、處理和存儲(chǔ)各類共享數(shù)據(jù)，并為全校提供標(biāo)準(zhǔn)的一致性的信息中心數(shù)據(jù)庫。校內(nèi)各營業(yè)系統(tǒng)與公共數(shù)據(jù)庫的集成是指將分散在不同應(yīng)用系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)集中到公共數(shù)據(jù)庫中，并以公共數(shù)據(jù)庫為“標(biāo)準(zhǔn)”和“中轉(zhuǎn)”實(shí)現(xiàn)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)除了要向公共數(shù)據(jù)庫提供財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)外，還要從公共數(shù)據(jù)庫獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公共數(shù)據(jù)庫的集成，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換和聯(lián)動(dòng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換如圖3所示。

5．1 交換教職工的基本信息

數(shù)字化校園平臺(tái)的教職工用戶信息來源于人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)［6］將教師的機(jī)構(gòu)信息和基本信息交換給公共數(shù)據(jù)庫后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)再與公共數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)獲得用戶基本信息（包括工號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、所在部門、人員狀態(tài)、編制類別等）和機(jī)構(gòu)信息（機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼）。其中編制類別、人員狀態(tài)是數(shù)字化校園統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)的重要參考字段，統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)根據(jù)人員狀態(tài)（在職、離職）管理用戶是否可以使用數(shù)字化校園平臺(tái)。人力資源管理系統(tǒng)提供給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的教師基本信息表視圖見表1。

圖3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換示意圖

表1 教師基本信息表視圖（“*”表示必要字段）

5．2 交換教師工資信息

高校教師工資是國家支付給教師的勞動(dòng)報(bào)酬，是國家政策的體現(xiàn)。高校工資的項(xiàng)目繁多，不同類別的人員執(zhí)行不同的工資政策，還有各種代扣代繳費(fèi)用，各種情況交迭在一起使工資管理呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn)。教師工資標(biāo)準(zhǔn)的制定一般由學(xué)校人事管理部門承擔(dān)，而工資的發(fā)放則由財(cái)務(wù)管理部門完成。將人力資源管理系統(tǒng)的工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)通過平臺(tái)交換到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校工資管理工作程序化、規(guī)范化。

工資標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)由人力資源管理系統(tǒng)交換給統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，再交換給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，并將扣款項(xiàng)目數(shù)據(jù)返回給統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，最終教職工的工資標(biāo)準(zhǔn)和扣款明細(xì)在統(tǒng)一門戶平臺(tái)集中展示。人力資源管理系統(tǒng)提供的工資標(biāo)準(zhǔn)表視圖見表2。

5．3 獲取學(xué)生的基本信息

數(shù)字化校園平臺(tái)的學(xué)生用戶信息來源于教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)將學(xué)生的機(jī)構(gòu)信息和基本信息交換給公共數(shù)據(jù)庫后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)再與公共數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)獲得學(xué)生用戶基本信息（包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、學(xué)院、學(xué)籍狀態(tài)、學(xué)生類別等）。其中學(xué)生類別、人員狀態(tài)是數(shù)字化校園統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)的重要參考字段，統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)根據(jù)人員狀態(tài)（在校、離校）管理用戶是否可以使用數(shù)字化校園平臺(tái)。教務(wù)管理系統(tǒng)提供的學(xué)生基本信息表視圖見表3。

表3 學(xué)生基本信息表視圖（“*”表示必要字段）

5．4 交換學(xué)生的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息

學(xué)校財(cái)務(wù)處是學(xué)費(fèi)收繳及其日常管理的職能部門。學(xué)校教務(wù)處根據(jù)國家政策制定各類學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)，各學(xué)院憑繳費(fèi)收據(jù)給予學(xué)生辦理注冊(cè)手續(xù)，學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)由教務(wù)管理系統(tǒng)交換給統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，再交換給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并將扣款項(xiàng)目數(shù)據(jù)返回給統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，最終學(xué)生的收費(fèi)明細(xì)和扣款明細(xì)在統(tǒng)一門戶平臺(tái)集中展示。教務(wù)管理系統(tǒng)提供的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表視圖見表4。

表4 學(xué)生學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表視圖（“*”表示必要字段）

6 結(jié)束語

當(dāng)前，高校的財(cái)務(wù)管理正在從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理、決策支持方向轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園的集成，整合了學(xué)校的人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)信息［7］，消除了“信息孤島”現(xiàn)象。下一階段我們將重點(diǎn)研究的是采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從海量的教師和學(xué)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息［8］，從而為學(xué)校制定人才發(fā)展戰(zhàn)略提供決策支持。

［1］陶祥亞，胡建華．高校信息資源建設(shè)中“孤島現(xiàn)象”的研究［J］．中國教育信息化，2007，09（019）:49-51．

［2］Eugene F．Brigham．Financial Management:Theory and Practice［M］．Chongqing:South-Western College Pub，2011:21-22．

［3］蔣東興，佟秋利，蔣磊宏，等．高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)體系研究［J］．中山大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2009（S1）:56-59．

［4］許鑫，蘇新寧，姚毅．?dāng)?shù)字化校園中統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的分析［J］．現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2005（3）:50-56．

［5］許鑫，蘇新寧，杜華明．高校統(tǒng)一門戶的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2005（17）:195-197．

［6］Patrick M．Wright and Gary C．McMahan．Theoretical Perspectives for Strategic Human Resource Management［J］．Journal of Management June，1992（2）:295-320．

［7］李軍毅，黃婕．新時(shí)期高校維修工程管理問題的初步探討［J］．東華理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2011（2）:198-200．

［8］ Jiawei Han，Micheline Kamber．Data Mining:Concepts and Techniques［M］．San Francisco:Morgan Kaufmann，2011:34-35．