林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑

鄧淑瑩

（長(zhǎng)白山森工集團(tuán)黃泥河林業(yè)有限公司，吉林 133704）

如今，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代中，在人們的日常生活及工作中，隨處可見(jiàn)信息化技術(shù)的身影，越來(lái)越多的信息化設(shè)備出現(xiàn)在現(xiàn)代市場(chǎng)中，受到了全球性的熱議。并且，在受到信息化時(shí)代背景的影響下，我國(guó)大部分企業(yè)正在實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，打破以往陳舊的管理理念與管理方法，采用更多高效、先進(jìn)的信息化技術(shù)，從而增強(qiáng)企業(yè)整體的綜合實(shí)力。就我國(guó)目前林業(yè)檔案管理工作而言，也加大了對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度，逐漸向著信息化管理而轉(zhuǎn)型。下面，本文就具體闡釋了信息化管理對(duì)于林業(yè)檔案管理工作的重要性，得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。

一、林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

1 在實(shí)際的林業(yè)檔案管理工作中，以往傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理工作是由不同職責(zé)的工作人員共同完成的，并且，所有的檔案載體都是以紙質(zhì)行為為主的。但是，由于紙張非常脆弱，耐久性極差，很容易受到化學(xué)反應(yīng)的影響，一旦發(fā)生不確定因素，例如：火災(zāi)、水淹等問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致一些重要的林業(yè)檔案被嚴(yán)重?fù)p壞，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而信息化管理系統(tǒng)恰恰能夠有效解決這一問(wèn)題，在信息化管理工作中，林業(yè)檔案是以電子文件的形式進(jìn)行保存，不會(huì)受到外界因素的干擾，具備較高的安全性，再加之近幾年信息化技術(shù)水平的不斷提升，電子文件的載體設(shè)備也取得了進(jìn)一步的改善，相關(guān)技術(shù)方面也已經(jīng)處于成熟的階段，能夠?qū)α謽I(yè)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)。

2 在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，林業(yè)檔案信息化的管理模式不僅能充分保障檔案文件的安全性，還從很大程度上加快了檔案文件的傳輸速度，為我國(guó)檔案事業(yè)開(kāi)辟了嶄新的發(fā)展局面。較以往傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理而言，檔案文件的傳輸方式非常滯后，通常是利用郵政系統(tǒng)進(jìn)行檔案文件的傳輸，這就導(dǎo)致檔案文件在傳輸過(guò)程中，很容易發(fā)生被竊取、丟失等情況，再加之受到傳輸距離的限制，致使這些問(wèn)題頻繁的出現(xiàn)，這也給林業(yè)檔案管理人員造成了一定的困擾，使得接下來(lái)的檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。

3 可以說(shuō)，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理最大的優(yōu)點(diǎn)就是，能夠有效提高林業(yè)檔案管理工作的效率，使林業(yè)檔案管理工作逐漸向著信息化管理方向而轉(zhuǎn)型。一直以來(lái)，我國(guó)林業(yè)檔案管理工作由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，大部分的檔案管理人員仍舊在延續(xù)以往陳舊的管理方法，過(guò)多的依靠手工來(lái)完成，再加之文件傳輸速度較慢，程序繁瑣復(fù)雜，不僅整體辦公效率較低，還浪費(fèi)了很多人力、物力的投入，這也是我國(guó)林業(yè)檔案管理水平滯后的重要原因之一。但是，隨著林業(yè)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決了傳統(tǒng)林業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了電子化的辦公模式，集中的對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行收集、處理和保存，并為日后的查詢和統(tǒng)計(jì)工作提供了極大的便利。

二、我國(guó)未來(lái)林業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著全球信息化浪潮的不斷推進(jìn).信息技術(shù)正在經(jīng)歷一場(chǎng)新的革命.使社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活各方面都發(fā)生著日新月異的變化。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.信息化迎來(lái)了新一輪建設(shè)熱潮.這股熱潮的特點(diǎn)可以簡(jiǎn)單地用“更快、更高、更強(qiáng)”來(lái)形容，這意味著信息通信技術(shù)服務(wù)的速度將更快普及、深化應(yīng)用的要求將更高.提供的性能也將更強(qiáng)大。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì).是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變革的重要力量.信息化發(fā)展水平已成為衡量國(guó)家綜合國(guó)力與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化.是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。

三、林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效途徑

1 由于我國(guó)林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)發(fā)展時(shí)間較短，仍處于摸索中的階段，其中還存在很多的問(wèn)題和不足，需要得到進(jìn)一步的完善。因此，在實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案信息化管理過(guò)程中，我國(guó)相關(guān)政府應(yīng)該給予大力的支持和幫助，并加快出一些明確的實(shí)施政策，為我國(guó)林業(yè)檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣一來(lái)，通過(guò)政府與林業(yè)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)合作，促使林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)的順利開(kāi)展。

2 建立林業(yè)檔案信息化技術(shù)長(zhǎng)效機(jī)制。在林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中，建立林業(yè)檔案信息化技術(shù)長(zhǎng)效機(jī)制，要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是建立林業(yè)檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制，加強(qiáng)林業(yè)檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)。為提高林業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新能力，加大科技創(chuàng)新投入，提高林業(yè)檔案信息技術(shù)創(chuàng)新能力建設(shè)，應(yīng)建設(shè)全國(guó)林業(yè)檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新基地，建立各方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作機(jī)制；二是開(kāi)拓林業(yè)檔案信息化資金投入渠道。開(kāi)拓林業(yè)檔案信息化資金投入渠道，推動(dòng)林業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)與信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的結(jié)合，提高林業(yè)檔案信息化建設(shè)與應(yīng)用能力。

3 推動(dòng)林業(yè)信息化工程建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案信息化管理。在林業(yè)檔案信息化管理中，推動(dòng)林業(yè)檔案信息化工程建設(shè)，應(yīng)以骨干工程建設(shè)為龍頭進(jìn)行林業(yè)檔案信息化管理，通過(guò)骨干工程建設(shè)推動(dòng)林業(yè)檔案信息化管理，帶動(dòng)林業(yè)信息化建設(shè)。

4 想要確保林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)的順利實(shí)施，進(jìn)一步提高林業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量，就必須加大對(duì)人才的引進(jìn)，建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)檔案信息化管理人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)教育，使其在擁有專業(yè)的知識(shí)技能的同時(shí)，還能夠樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀，并通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)交流，在實(shí)際工作中，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)原有管理體制中存在的不足進(jìn)行完善，建立更加健全的林業(yè)檔案信息化管理體制，真正體現(xiàn)信息化管理的重要作用與意義。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可以得知，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)于林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。因此，我國(guó)林業(yè)部門(mén)必須高度重視林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理問(wèn)題，加大對(duì)林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)力度，對(duì)林業(yè)檔案信息化技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，從而建立更加完善的林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理體系，進(jìn)一步提升我國(guó)林業(yè)檔案管理水平，從而促進(jìn)信息化管理在林業(yè)檔案中長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

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