淺談企業(yè)的存貨管理

摘 要：存貨管理作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理職責(zé)，涉及了企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、存儲各個環(huán)節(jié)，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本、資金流動性等各方面，從而影響了企業(yè)的最終利潤。因此，企業(yè)必須格外重視對存貨的科學(xué)管理，這樣才能提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力。本文分析了目前存貨管理存在的一些問題，并就其提出了一些改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；存貨管理模式；內(nèi)部控制

一、存貨與存貨管理

存貨是指企業(yè)為銷售或耗用而持有的流動性資產(chǎn)，其對絕大部分企業(yè)來說是必需的。為了保證企業(yè)不間斷生產(chǎn)對原材料的需要，滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化，均衡生產(chǎn)并降低成本，避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外對企業(yè)造成的損失，企業(yè)必須保證一定的存儲量。據(jù)統(tǒng)計，美國制造企業(yè)的存貨平均約占資產(chǎn)總額的25%-30%,零售商則接近或超過50%。在我國,高額的存貨水平更是企業(yè)、特別是國有企業(yè)的普遍現(xiàn)象。過多的存貨會占用企業(yè)大量的流動資金,影響資金周轉(zhuǎn)率,增加存貨成本,直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，達(dá)到存貨管理的最終目的并以此提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理必需的存貨管理，其任務(wù)就在于如何恰當(dāng)?shù)乜刂拼尕浰?，在保證銷售和耗用正常進(jìn)行的情況下，盡可能地節(jié)約資金，降低存貨成本。

二、存貨管理存在的問題

1. 存貨管理模式落后

受到傳統(tǒng)的存貨管理思想和經(jīng)驗(yàn)方法的影響，一些企業(yè)仍采用以產(chǎn)定銷的生產(chǎn)模式，在沒有對市場規(guī)模、銷售預(yù)期進(jìn)行相關(guān)分析情況下便作出產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售決策，盲目地進(jìn)行采購原材料和商品生產(chǎn)，背離了市場的真正需求，導(dǎo)致庫存居高不下又或是缺貨，影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和存貨管理水平。

2. 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

在實(shí)踐中，許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致存貨管理水平低下。一些企業(yè)部門設(shè)置不完善，相關(guān)的部門之間缺乏相互的監(jiān)督和制約，增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

3. 管理人員的素質(zhì)以及管理能力未到達(dá)理想水平

一些企業(yè)的管理人員文化素質(zhì)較低，知識結(jié)構(gòu)不合理，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制，最終導(dǎo)致企業(yè)存貨大量積壓或是大額度的缺貨，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，使得企業(yè)陷身經(jīng)營困境。

4. 對第三方物流利用不足

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。然而我國企業(yè)存貨管理往往只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的建設(shè)和利用，忽視了對外部物流即第三方物流資源的利用。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本，同時能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。

三、企業(yè)完善存貨管理的對策

1. 采用先進(jìn)的存貨管理模式

自20世紀(jì)迄今，在存貨管理實(shí)踐中，國內(nèi)外一些企業(yè)及其管理者在存貨管理的實(shí)際工作過程中，相繼相繼提出了許多存貨管理模式，其中包括三個基于單個企業(yè)的存貨管理模式：經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模式；物料需求計劃(MRP)模式；適時制(JIT)模式，以及基于供應(yīng)鏈的存貨管理模式：供應(yīng)商管理存貨(VMI)模式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，合理選擇適合的管理模式。

2.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

建立一個完善有效并且具有執(zhí)行力的存貨內(nèi)部控制制度是提升企業(yè)存貨管理效率的一個重要方面。首先，應(yīng)制定明確的崗位分工制度。明確各個部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，杜絕濫用職權(quán)等巡視舞弊的行為。其次，建立完善存貨保管制度，保證存貨收發(fā)存真實(shí)性和完整性。倉儲部門應(yīng)配備專業(yè)的倉庫管理員對存貨的收發(fā)存進(jìn)行清點(diǎn)登記工作，對于入庫的存貨應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量和品種，驗(yàn)收合格后才能入庫。此外還應(yīng)對存貨進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)和長期不流動的存貨予以記錄報告。再次，建立完善存貨盤點(diǎn)制度。財務(wù)及相關(guān)部門應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查、盤點(diǎn)，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)準(zhǔn)確可靠的信息。最后，制定存貨管理的績效考評考核體系。

3.提升相關(guān)人員素質(zhì)水平

企業(yè)應(yīng)通過舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，提升管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，使他們能夠接受最新的管理知識，學(xué)會運(yùn)用科學(xué)存貨管理理論對存貨進(jìn)行管理。此外，還應(yīng)加強(qiáng)存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié)在崗人員的培訓(xùn)，使每個員工都認(rèn)識到存貨管理的重要性，加強(qiáng)他們對存貨管理的重視意識。

4. 充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率

企業(yè)應(yīng)在合理整合內(nèi)部物流資源的同時，充分地利用第三方物流。第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)，即第三方來承擔(dān)企業(yè)物流活動的一種物流形態(tài)。具體包括以下服務(wù)形式：貨物運(yùn)輸外包，這是物流作業(yè)活動外包的主要形式；倉儲包，倉儲管理一般由企業(yè)自身來完成，但目前物流企業(yè)已經(jīng)風(fēng)起云涌，提供第三方物流服務(wù)的企業(yè)越來越多，為企業(yè)倉儲外包提供了可能；物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動外包。利用第三方物流，有助于企業(yè)降低倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，采購差旅費(fèi)用，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的競爭力。還能夠減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率。

四、結(jié)語

存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，它的存在必然會占用企業(yè)大量的流動資金。存貨管理情況的好壞關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，想要保持較高的盈利能力，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。只有采取正確適合的存貨管理方法，才能有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力，使企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

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作者簡介：楊雅婷，現(xiàn)就讀于四川大學(xué)商學(xué)院會計學(xué)專業(yè)。

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