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    基于精益生產(chǎn)方式的成本控制指標(biāo)設(shè)置研究

    2014-09-23 15:17:18張匯臣
    會計之友 2014年21期

    張匯臣

    【摘要】 當(dāng)前中國制造企業(yè)面臨諸多不利因素,產(chǎn)能過剩、庫存增加,隨之而來的是資金短缺、企業(yè)破產(chǎn)、工人失業(yè),需要導(dǎo)入精益生產(chǎn)方式,利用準(zhǔn)時制節(jié)約資源、擺脫困境。按照這個思路,構(gòu)造生產(chǎn)系統(tǒng)的邏輯由“資源全負荷運轉(zhuǎn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔锪魉俣妊杆倩睍r,最大的障礙是現(xiàn)有成本控制指標(biāo)無法說明生產(chǎn)現(xiàn)場實踐活動的合理性。文章研究了精益生產(chǎn)邏輯、成本控制方法、會計理論對成本控制指標(biāo)的設(shè)置要求,根據(jù)資金運動規(guī)律設(shè)計出資金和費用兩個動態(tài)指標(biāo),特點是能夠隨時對比,運用財務(wù)指標(biāo)將生產(chǎn)過程可視化,不僅確保本期目標(biāo)實現(xiàn),同時為下一期新目標(biāo)的實現(xiàn)打下基礎(chǔ),推動企業(yè)不斷消除浪費。

    【關(guān)鍵詞】 精益生產(chǎn)方式; 成本控制指標(biāo); 成本改善; 資金運動

    中圖分類號:F275.3文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1004-5937(2014)21-0085-04

    一、研究背景

    在當(dāng)今的經(jīng)濟環(huán)境中,制造企業(yè)的成功最終源于滿足顧客需求的產(chǎn)品、卓越的生產(chǎn)和分銷系統(tǒng),一個有效的成本控制系統(tǒng)雖不能帶來直接收益,卻可以在管理者控制成本、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化生產(chǎn)過程等決策中發(fā)揮重要作用。從20世紀(jì)初的數(shù)十年內(nèi),伴隨著大規(guī)模生產(chǎn)方式的日趨成熟,成本控制系統(tǒng)逐漸發(fā)展成型,一方面運用IE原理確定標(biāo)準(zhǔn)成本,另一方面跟蹤從原料、人工到產(chǎn)品的成本流動記錄核算實際成本,計算成本差異,研究原因,獲取管理者所關(guān)注的原料、人工耗費和設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況的信息。成本控制指標(biāo)在控制系統(tǒng)中的作用是將預(yù)期目標(biāo)傳遞到生產(chǎn)現(xiàn)場,再將實際執(zhí)行情況反饋回會計部門。受到“局部最優(yōu)之和等于整體最優(yōu)”的還原論觀點和追求“資源全負荷運轉(zhuǎn)”的大規(guī)模生產(chǎn)邏輯的影響,成本控制指標(biāo)支持各工序只考慮如何提高自身生產(chǎn)效率而忽略整體平衡,以至于現(xiàn)場產(chǎn)生大量中間存貨,占用流動資金,增加后勤成本和資產(chǎn)貶值風(fēng)險。

    20世紀(jì)50年代至今,顧客需求多樣化特征客觀上促使企業(yè)追求多品種、小批量生產(chǎn),競爭力的核心是機會和速度,而非低價。與大規(guī)模生產(chǎn)方式相比,70年代登場的精益生產(chǎn)方式展現(xiàn)出極大的柔性,利用準(zhǔn)時制和自動化,對需求變化迅速作出反應(yīng)的同時,可以在單種產(chǎn)品批量相當(dāng)?shù)偷那闆r下,提高產(chǎn)品質(zhì)量并保持最低成本水平。中國當(dāng)前還在經(jīng)歷工業(yè)化過程,沒有擺脫傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的束縛,受阻于人口紅利消失、自然資源過量消耗、經(jīng)營成本上升、環(huán)境污染、金融危機引發(fā)的購買力下降、發(fā)達國家產(chǎn)業(yè)升級、企業(yè)自身融資困難等諸多不利因素,采用大規(guī)模生產(chǎn)方式、以提供大量較廉價的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品為競爭手段的制造企業(yè)利潤空間日益縮小,迫切需要突破舊的生產(chǎn)方式,導(dǎo)入精益生產(chǎn)方式,重塑競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)換過程中,秉承大規(guī)模生產(chǎn)邏輯的成本控制指標(biāo)無法適應(yīng)精益生產(chǎn)方式,管理者只能將兩者的聯(lián)系割裂開,根據(jù)現(xiàn)場現(xiàn)物的思想,縮短生產(chǎn)周期、降低庫存、提高質(zhì)量,獲得現(xiàn)有控制指標(biāo)不能解釋的成功。由于沒有適宜的財務(wù)指標(biāo),在導(dǎo)入新的生產(chǎn)方式時,生產(chǎn)現(xiàn)場仍然受到傳統(tǒng)觀點的沖擊,致使全體員工陷入茫然,迷失改善的方向,喪失堅持下去的勇氣,隨之出現(xiàn)導(dǎo)入受挫的局面。只有當(dāng)成本控制指標(biāo)能夠說明精益生產(chǎn)方式的合理性時,生產(chǎn)現(xiàn)場的管理決策才會被員工普遍接受,因此本文通過研究精益生產(chǎn)方式中的成本控制方法,結(jié)合會計理論,設(shè)置與之匹配的成本控制指標(biāo)。

    二、精益生產(chǎn)方式中的成本控制方法

    精益生產(chǎn)方式是個完全開放的系統(tǒng),只要實現(xiàn)消除多余和浪費的目標(biāo),一切方法都可以采用。作為精益生產(chǎn)方式基本構(gòu)造的支柱,自動化和準(zhǔn)時制要求制造企業(yè)管理者遵循“物流速度迅速化”的精益生產(chǎn)邏輯,以產(chǎn)品為中心構(gòu)造經(jīng)營系統(tǒng)。由于產(chǎn)品生產(chǎn)開始后發(fā)生的成本深受其設(shè)計階段的影響,精益生產(chǎn)方式中生產(chǎn)成本控制從產(chǎn)品設(shè)計階段開始,包括三種控制方法。

    (一)成本企劃

    成本企劃是在進行產(chǎn)品設(shè)計階段時,根據(jù)顧客需求,在考慮質(zhì)量、功能、交貨期的基礎(chǔ)上,以市場容許價格為前提,確定產(chǎn)品目標(biāo)成本,全員為達到目標(biāo)共同努力的活動。成本企劃主要采用成本表格、VE、SE等管理工具削減成本、避免浪費。首先產(chǎn)品目標(biāo)成本被分解到各零部件和各項開支中,形成目標(biāo)成本一覽表。在成本計算中,材料成本是由材料用量×材料單價求得,勞務(wù)成本由作業(yè)時間×工資求得,各項開支的成本也是由用量單位×每單位費用表示。根據(jù)成本表格,設(shè)計人員可以通過削減用量單位和每單位費用實現(xiàn)目標(biāo)成本。其次,VE活動研究的是如何以低成本實現(xiàn)某功能或如何在一定的成本上提高功能。最后是SE,產(chǎn)品設(shè)計過程由概念設(shè)計、產(chǎn)品基本計劃、產(chǎn)品工程、工序工程構(gòu)成,為了避免當(dāng)后工序想出使成本降低的方法時,再返回前工序造成二度浪費,各工序需要并行工作。從某種意義上說,成本企劃就是根據(jù)實際生產(chǎn)過程中各項具體要求,在圖紙上進行的預(yù)演,通過全員開動腦筋進行VE活動削減成本,將各成員的無形知識植入產(chǎn)品中,明確所需作業(yè),確保在生產(chǎn)階段能夠以目標(biāo)成本的代價,按照賣出去的時機生產(chǎn)好產(chǎn)品。

    (二)成本維持

    準(zhǔn)時制思想包括兩層含義,一是按照顧客要求的節(jié)拍時間生產(chǎn);二是以盡可能短的生產(chǎn)周期生產(chǎn)。受其影響,管理者根據(jù)產(chǎn)品系列組建生產(chǎn)團隊,承擔(dān)該系列的生產(chǎn)任務(wù),配置需要的所有資源,團隊負責(zé)人有權(quán)決策生產(chǎn)過程的一切活動并對此負責(zé),包括按工藝順序布置機械設(shè)備、采用適合小批流或單件流生產(chǎn)的設(shè)備、清理工作場地、工具的小修理以及質(zhì)量檢查。團隊任務(wù)是在需要的時間生產(chǎn)需要產(chǎn)品的需要數(shù)量,并且產(chǎn)品成本必須控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi)。生產(chǎn)人員在顧客訂單的基礎(chǔ)上確定生產(chǎn)節(jié)拍,工序負荷平準(zhǔn)化,力求在最短的生產(chǎn)周期內(nèi)完成生產(chǎn)任務(wù),因而保證產(chǎn)品質(zhì)量和消除工序間的能力差就成為生產(chǎn)現(xiàn)場必須解決的課題。

    生產(chǎn)現(xiàn)場的基礎(chǔ)工作是對所有操作崗位編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),一張隨顧客需求品種和數(shù)量變化、工藝和設(shè)備等條件改善而變化的人機組合圖,不僅決定著生產(chǎn)節(jié)拍,也是實現(xiàn)目標(biāo)成本的必要手段。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)由團隊中生產(chǎn)小組的組長編制,通過標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的改變來適應(yīng)各種變化,每個小組都是一個自主柔性變化的單位,因為有人的參與,其柔性度要遠遠超過FMS和CIMS。此外,現(xiàn)場采用自動化,設(shè)備運行發(fā)生問題時會自動停止并呼叫,及時暴露異常、不生產(chǎn)次品。工人被解放出來做其他事,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時使一人多工序操作成為可能,提高人員利用率,培養(yǎng)多能工,能夠在必要時支援瓶頸工序,最大限度降低中間庫存,縮短生產(chǎn)周期。

    (三)成本改善

    生產(chǎn)團隊在執(zhí)行預(yù)定方案時,由于環(huán)境變化難免遇到不利因素的干擾,完美系統(tǒng)也不可能一次建成,只有持續(xù)不斷地改善才可能使現(xiàn)實系統(tǒng)逐步地接近理想。改善需要目視管理工具,以便于現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)問題及時處理,掛在操作崗位上的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)圖就是工具之一,現(xiàn)場人員可以將生產(chǎn)實績與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)相比,了解系統(tǒng)的現(xiàn)有水平及瓶頸。生產(chǎn)小組隨時糾正本組生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的錯誤,順利完成任務(wù)后,還要定期進行集體討論,提出改進工藝流程的建議。工人有改進生產(chǎn)過程的權(quán)利和義務(wù),決策并實施能夠提高生產(chǎn)力水平的改善措施,組長根據(jù)表現(xiàn)晉升工作出色的成員,不斷地將第一線涌現(xiàn)出的智慧融入產(chǎn)品生產(chǎn)過程。

    現(xiàn)場情況改善后,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)也要隨之修訂,在維持新標(biāo)準(zhǔn)的過程中,又發(fā)現(xiàn)問題,再針對問題進行重點改善,改善完成取得成果后,再編制出新的標(biāo)準(zhǔn),在這個“制定標(biāo)準(zhǔn)—維持—改善—制定新標(biāo)準(zhǔn)—再維持—再改善—制定更新的標(biāo)準(zhǔn)”不斷循環(huán)的過程中推動系統(tǒng)進化。生產(chǎn)團隊在實踐中總結(jié)的經(jīng)驗是改善活動不能把成本降低強加于現(xiàn)場,而是要徹底保證質(zhì)量,縮短生產(chǎn)周期,收益就會隨之而來。復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)理論認(rèn)為,系統(tǒng)演進的動力本質(zhì)上來源于系統(tǒng)內(nèi)部微觀主體之間以及與環(huán)境的相互作用,維持這種互動關(guān)系的是各主體之間的信息流。當(dāng)某工序發(fā)生變化,這種變化通過工序之間的信息流傳遞給其他工序,最終整個系統(tǒng)都會對該工序的變化作出相應(yīng)的反應(yīng)。成本控制指標(biāo)屬于信息流中貨幣層次的信息,幫助管理者確定系統(tǒng)進化的關(guān)鍵因素,通過雙向動態(tài)交流,推動改善和革新,促使系統(tǒng)趨于理想。

    三、成本控制指標(biāo)的設(shè)置環(huán)境

    在中國會計理論中,會計對象一般是指資金運動,管理者可以通過控制資金運動而控制生產(chǎn)活動。成本控制系統(tǒng)就是會計部門為確保生產(chǎn)活動最終實現(xiàn)目標(biāo)成本而設(shè)計的控制資金運動系統(tǒng),系統(tǒng)的施控者是會計部門,受控者是生產(chǎn)團隊,成本控制指標(biāo)是指導(dǎo)團隊行為的依據(jù)。由于不斷地投入和產(chǎn)出,生產(chǎn)活動隨時都處于運動中,成本控制指標(biāo)要能夠?qū)@個運動流的資金運動應(yīng)達到的目標(biāo)和實現(xiàn)情況進行動態(tài)反映,通過對比、研究,找出差異存在的原因,保證目標(biāo)成本實現(xiàn)。

    按照與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任相適應(yīng)的原則,生產(chǎn)團隊屬于成本中心,這既符合成本中心定義,又適應(yīng)以產(chǎn)品為中心的特點,便于從系統(tǒng)整體角度考慮成本維持和成本改善。在成本企劃階段確定目標(biāo)成本時,考慮的影響因素不僅包括原材料、輔料、工具、人工的消耗,還包括設(shè)備利用率、不良品率、技術(shù)改進、工藝革新、設(shè)備改造,其中人工消耗更體現(xiàn)了工人出勤率、工時利用率、工人工作速度、工人技術(shù)水平以及工人培訓(xùn)等方面的實際情況。只有成本中心在這些方面都能達到要求,才可能實現(xiàn)目標(biāo)成本。

    作為一個綜合指標(biāo),目標(biāo)成本不能被直接使用,必須轉(zhuǎn)化為能夠跟蹤資金運動的動態(tài)控制指標(biāo),支持生產(chǎn)人員根據(jù)現(xiàn)場情況和自身特點實施改善活動。會計部門依據(jù)目標(biāo)成本預(yù)算出控制指標(biāo),傳遞到成本中心;成本中心按照控制指標(biāo)組織生產(chǎn),并將其執(zhí)行情況反饋回會計部門;會計部門研究差異后通知成本中心調(diào)節(jié)資源配置方案,消除偏差,最終達成目標(biāo)。設(shè)置成本控制指標(biāo)的關(guān)鍵在于能夠隨時對比,將成本改善與成本降低目標(biāo)聯(lián)系起來,不僅確保本期目標(biāo)實現(xiàn),同時為下一期新目標(biāo)的實現(xiàn)打下基礎(chǔ),推動企業(yè)不斷消除浪費。

    四、成本控制指標(biāo)的設(shè)置原則

    (一)運用系統(tǒng)思維指導(dǎo)改善活動

    系統(tǒng)思維是指要從整體角度去考慮問題及其各種關(guān)系,追求系統(tǒng)整體績效最大化。約束理論認(rèn)為只有突破瓶頸才能獲得有效改善,僅把管理的重心放在局部效率的提高和成本下降上的行為沒有經(jīng)濟價值,結(jié)果反而是成本增加。比如某局部導(dǎo)入高效率的生產(chǎn)設(shè)備,前后工序速度不平行,造成過量過早生產(chǎn)或高效率設(shè)備的開動率不足。有時改善活動從某個局部來說是增加投入和成本,但可以使系統(tǒng)整體平衡、效率提高,整體成本下降。作為一個整體,工序之間相互作用,追求生產(chǎn)節(jié)拍同步,既不能過量生產(chǎn),產(chǎn)生中間庫存,也不能欠量生產(chǎn),造成下道工序等待。只有支持系統(tǒng)思維的成本控制指標(biāo),才能保證改善活動和系統(tǒng)進化始終朝著總成本最低的方向發(fā)展。

    (二)重視人的能力

    面對環(huán)境變化,無論是訂單數(shù)或產(chǎn)品組合的變動還是生產(chǎn)過程發(fā)生異常,精益生產(chǎn)方式都可以在不增加庫存的前提下將這些變動要素吸收。產(chǎn)生這種系統(tǒng)柔性的動力機制是互動,包括企業(yè)與環(huán)境的互動、工序之間的互動、人機互動等,其中的重點是人的能力。精益生產(chǎn)方式中人的能力,不單單是個人能力,主要還是團隊的能力、人員的良性互動、人員系統(tǒng)對知識的學(xué)習(xí)能力。通過不斷鍛煉工作能力,適應(yīng)不同的崗位,具有多種技能,工人不再是一項可以被計算的資源,與設(shè)備相比,更是完善系統(tǒng)過程中的核心資源。定期交流和晉升制度激勵工人為實現(xiàn)自身價值,積極開展創(chuàng)造性的改善活動。精益生產(chǎn)方式運行水平最高的是豐田汽車公司,原因是擁有一批具有精益生產(chǎn)方式精神和思想并掌握精益生產(chǎn)方式方法的人才,使得精益生產(chǎn)系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)并不斷地向理想目標(biāo)逼近。成本控制指標(biāo)必須激發(fā)團隊和個人的潛能,促使組織行為符合目標(biāo)成本的要求,體現(xiàn)會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的深層聯(lián)系。

    (三)反映改善活動的績效

    改善是賦予最了解問題本質(zhì)的生產(chǎn)現(xiàn)場以權(quán)力,能夠停止不需要的作業(yè)來消除多余和浪費的活動。成本中心在現(xiàn)場開展多種改善活動,例如4S、開發(fā)自動化工具、縮小生產(chǎn)批量、增加換線和搬運次數(shù)、快速換模、運用預(yù)期改善的周期時間編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、相互支援、出現(xiàn)次品后追問5個為什么等,確保產(chǎn)品質(zhì)量、減少庫存、縮短生產(chǎn)周期。庫存少意味著在出現(xiàn)質(zhì)量問題、設(shè)備故障、員工出勤狀況不好時,容易缺貨,將之前被庫存隱藏起來的、需要改善的問題暴露出來??s短生產(chǎn)周期不僅可以迅速地適應(yīng)市場變化,還能創(chuàng)造出設(shè)備、空間和人員的空閑,完成更多的銷售額,更重要的是節(jié)約流動資金、改善現(xiàn)金流。當(dāng)前成本中心的改善活動更多的是一種經(jīng)驗行為,利用改善后的標(biāo)準(zhǔn)與改善前的標(biāo)準(zhǔn)的對比無法顯示改善對成本降低目標(biāo)的貢獻,生產(chǎn)工人需要從會計部門獲得預(yù)測改善績效的財務(wù)信息,使他們能夠有效地評估現(xiàn)場改善方案,圍繞目標(biāo)成本,就地采取行動,不斷改進生產(chǎn)過程。

    (四)可以與目視管理兼容

    目視管理是指可以直接反映現(xiàn)場現(xiàn)物,將生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和作業(yè)故障發(fā)生情況可視化,使任何人對問題和改善狀況都了解的管理工具,具體表現(xiàn)為電子顯示屏上的各類圖表以及其他視聽系統(tǒng)。目視管理與產(chǎn)品質(zhì)量、成本、生產(chǎn)周期并沒有直接的關(guān)系,但可以使系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的問題及時暴露,提高解決問題的速度,間接地確保高質(zhì)量、低成本和生產(chǎn)周期。當(dāng)現(xiàn)場需要及時的服務(wù)和支持時,生產(chǎn)人員必須借助于這些可視化工具了解現(xiàn)場構(gòu)筑,否則系統(tǒng)運轉(zhuǎn)管理將會比較困難,延誤發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的時機,反過來可能造成高成本、質(zhì)量不合格以及生產(chǎn)周期延長。當(dāng)前目視管理只能提供生產(chǎn)層次和場面層次的信息,沒有與貨幣層次信息整合貫通起來。運用財務(wù)指標(biāo)將現(xiàn)場構(gòu)筑可視化的愿望應(yīng)該與成本控制指標(biāo)的設(shè)置有機結(jié)合,讓全員都了解現(xiàn)階段實際狀況與目標(biāo)成本的差距,可以選擇何種途徑降低成本,最終將會計系統(tǒng)融入精益生產(chǎn)方式之中。

    五、成本控制指標(biāo)的確定及應(yīng)用

    (一)成本控制指標(biāo)的確定

    成本中心接到顧客訂單后需要流動資金維持周轉(zhuǎn),會計部門根據(jù)目標(biāo)成本預(yù)算資金投入量撥入成本中心,其負責(zé)人決策現(xiàn)場的各種耗費后,資金轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)費用。只有現(xiàn)場耗費過程符合目標(biāo)成本的預(yù)期,產(chǎn)出的實際成本才能達到目標(biāo)成本,成本中心以目標(biāo)成本為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給銷售部門,收回投入的資金,再次進行下一周期的生產(chǎn)。根據(jù)資金運動的特點,目標(biāo)成本轉(zhuǎn)換成資金和費用,成為兩個動態(tài)的成本控制指標(biāo),資金以循環(huán)周轉(zhuǎn)的形式運動,費用以耗費的形式運動,資金的循環(huán)周轉(zhuǎn)運動是通過耗費與收回來實現(xiàn),費用的運動是以資金循環(huán)周轉(zhuǎn)為條件的。生產(chǎn)資金按生產(chǎn)周期進行循環(huán)與周轉(zhuǎn),如果預(yù)算合理,管理得當(dāng),它一直以此金額周而復(fù)始地循環(huán)下去。從貨幣計量的角度來說,兩者相互聯(lián)系、相互制約,累計資金等于累計費用。

    資金和費用都具有綜合性,體現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平和協(xié)調(diào)能力。資金是根據(jù)目標(biāo)成本、批量、生產(chǎn)周期和投入間隔期計算出來的。除了目標(biāo)成本以外,批量和生產(chǎn)周期對資金的影響比較大,占用盡可能少的資金完成任務(wù)是精益生產(chǎn)方式的追求。如果現(xiàn)場工作效率不高,內(nèi)部協(xié)調(diào)包括人員之間的協(xié)調(diào)不好,都會延長生產(chǎn)周期,不能按時產(chǎn)出或使成本增加,從而影響資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。所以用資金作為控制指令,不僅能對人、財、物各方面進行控制,對無形的關(guān)系引起的資源消耗進行控制,更重要的是體現(xiàn)了對生產(chǎn)周期的控制,是一個真正的綜合指令。費用是指生產(chǎn)過程的耗費,也包括內(nèi)部各方面協(xié)調(diào)不好這種無形關(guān)系所發(fā)生的費用在內(nèi),它體現(xiàn)了生產(chǎn)過程對人、財、物以及無形關(guān)系對資源實實在在的耗費。只有資金和費用符合這些原則,才能通過指令的執(zhí)行情況,了解目標(biāo)成本的實現(xiàn)情況。例如訂單量800件,單位產(chǎn)品目標(biāo)成本為10萬元,生產(chǎn)周期10天,每批投入生產(chǎn)5件,投入間隔期為1天,那么,費用=10×800=8 000(萬元),資金=10×5×10÷1=500(萬元)。

    會計部門設(shè)計賬戶記錄資金和費用的發(fā)生額并隨時對比,兩者之間的差額會在實際狀況與預(yù)期目標(biāo)不一致時出現(xiàn),利用財務(wù)指標(biāo)將生產(chǎn)現(xiàn)場問題可視化。根據(jù)累計資金與累計費用的對比,會計部門對生產(chǎn)現(xiàn)場的評價共計四種類型。第一類是資金投入后,生產(chǎn)現(xiàn)場按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)正常工作,生產(chǎn)周期結(jié)束時,等額收回資金,累計資金等于累計費用,實現(xiàn)目標(biāo)成本。第二類是資金投入后,生產(chǎn)過程受到不利因素影響,投入資金不夠完成生產(chǎn)任務(wù),需要會計部門增加資金投入,累計資金大于累計費用,成本超支,說明生產(chǎn)現(xiàn)場有浪費。第三類是受到不利因素影響時,現(xiàn)場實施改善活動,重新編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),按時完成生產(chǎn)任務(wù),累計資金等于累計費用,實現(xiàn)目標(biāo)成本,資金可以正常周轉(zhuǎn)再投入下一個周期。第四類是第三類情況的后續(xù),上一期改善活動的經(jīng)驗令生產(chǎn)人員在本期可以縮小投入批量、縮短生產(chǎn)周期、削減單位產(chǎn)品耗費,能夠提前完成任務(wù)或者是使單位成本下降,任務(wù)完成后還有剩余資金,累計資金小于累計費用,在下一個生產(chǎn)周期可以減少資金投入額,實現(xiàn)或降低目標(biāo)成本。

    (二)成本控制指標(biāo)的應(yīng)用

    生產(chǎn)現(xiàn)場需要具備強大的柔性,才能化解來自于系統(tǒng)內(nèi)外的各種異常波動。成本控制指標(biāo)的構(gòu)造鼓勵生產(chǎn)現(xiàn)場從系統(tǒng)整體角度思考如何降低目標(biāo)成本、縮小批量、縮短生產(chǎn)周期,與精益生產(chǎn)邏輯保持一致,實現(xiàn)從財務(wù)指標(biāo)的角度評價生產(chǎn)現(xiàn)場的構(gòu)想。實踐中不僅工藝革新、提高生產(chǎn)率和材料利用率能夠獲得正面評價,堅持準(zhǔn)時生產(chǎn)、自動化、否定庫存、提高質(zhì)量、削減物流停滯時間等促使物流迅速化的改善活動同樣能夠獲得財務(wù)指標(biāo)的支持。此外成本控制指標(biāo)還能激發(fā)生產(chǎn)人員從整體角度思考工序之間的關(guān)系,突破瓶頸,縮短生產(chǎn)周期。

    成本控制指標(biāo)的反饋信息分別是資金等額回收、資金多余和資金不足,前兩種都是對現(xiàn)場表現(xiàn)的肯定性評價。資金多余說明現(xiàn)場進行了有效改善,其經(jīng)濟成果等于資金差額,生產(chǎn)人員能夠運用財務(wù)指標(biāo)決策判斷應(yīng)該優(yōu)先選擇哪一項改善活動。即使改善需要成本耗費,只要資金節(jié)約額大于耗費,就屬于有效改善,表明現(xiàn)場的努力方向與精益生產(chǎn)方式的目標(biāo)一致。資金不足說明現(xiàn)場沒有按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工作或者出現(xiàn)了當(dāng)前無法解決的問題,浪費造成的損失等于資金差額,差額越大說明問題越嚴(yán)重,引導(dǎo)生產(chǎn)人員注意出現(xiàn)問題的真正原因?!?/p>

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