網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

韓梅

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會(huì)生活的每一個(gè)角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式，動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基本框架。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也帶來了許多新的問題，研究解決這些問題的對(duì)策，對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)向更高層次發(fā)展，具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；多元化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；安全

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）20-0222-02

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)

1.實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞，直接生成會(huì)計(jì)信息。

2.電子化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)，電子憑證代替書面憑證，用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖象反映會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了電子化、無紙化。

3.網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞，企業(yè)外部和世界各地都能快速準(zhǔn)確地雙向式信息交流，資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，資金流動(dòng)相應(yīng)地變成信息流動(dòng)。

4.多元化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面，都實(shí)現(xiàn)了多元化。

5.開放化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集，會(huì)計(jì)信息使用者可隨時(shí)通過網(wǎng)上訪問獲取最新會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放。

6.智能化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是人機(jī)交互作用的系統(tǒng)，既具有核算功能，又具有控制功能。

7.簡捷化。由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正、過帳、結(jié)帳、對(duì)帳、試算平衡等。再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理逐漸退出歷史舞臺(tái)。

8.動(dòng)態(tài)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)主要在網(wǎng)上進(jìn)行交易，出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣，也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過程，使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。財(cái)務(wù)信息收集處理的動(dòng)態(tài)化使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化。信息生成后，將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上，或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣，信息使用者可以隨時(shí)了解企業(yè)的信息，及時(shí)做出決策。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題

1.中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度不高，許多企業(yè)沒有會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)烈要求。許多企業(yè)常常因?yàn)槭止?huì)計(jì)已經(jīng)能夠處理現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量，而且管理層對(duì)會(huì)計(jì)的要求也僅僅是一種事后核算而已，因此對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求很小甚至根本不存在。這樣，選擇單機(jī)系統(tǒng)或多機(jī)系統(tǒng)模式，在投資很小的前提下，既可以滿足會(huì)計(jì)工作者改善辦公條件的愿望，還能利用計(jì)算機(jī)做一些非會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的其他辦公事務(wù)。

2.企業(yè)內(nèi)部管理水平低下，沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數(shù)據(jù)交換的需求。雖然管理層已經(jīng)意識(shí)到信息的重要性，但是將信息作為一種資源進(jìn)行管理卻遠(yuǎn)未做到。他們不知道將必要的原始數(shù)據(jù)收集在一起，不知道如何利用這些數(shù)據(jù)生成有價(jià)值的信息，不能確保組織內(nèi)部合適的個(gè)人在合適的時(shí)間以合適的形式收到這些信息，更不知道如何更新信息。這樣，在管理水平低下的企業(yè)中，以會(huì)計(jì)信息為核心的管理信息在不同層次之間、不同部門之間的交流就成為空白。因而，選擇單機(jī)系統(tǒng)或多機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式就成為這種企業(yè)管理的特定產(chǎn)物。

3.包括會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的管理人員所掌握的信息技術(shù)欠缺，是會(huì)計(jì)信息化遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的重要原因。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一門較為復(fù)雜的技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模式的選擇，不僅意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組建時(shí)對(duì)企業(yè)高技術(shù)的要求，而且在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行期間，還涉及到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理等技術(shù)性問題。盡管有些工作可以交給信息技術(shù)專家來完成，但是會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)與這些要求之間的差距是很大的，即使選擇網(wǎng)絡(luò)模式也難以有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。因而，讓會(huì)計(jì)信息化遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，既可作為企業(yè)未來會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)的過渡，又不至于給會(huì)計(jì)人員過重的技術(shù)壓力，就成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化硬件模式的一種當(dāng)然選擇。

4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有脆弱性，數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的速度，另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷，也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡(luò)病毒感染外，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動(dòng)還可能使企業(yè)的機(jī)密信息無形中向外開放，數(shù)據(jù)通過線路傳輸，某個(gè)環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯(cuò)，都會(huì)導(dǎo)致極其嚴(yán)重的后果。另外，如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù)，在通信網(wǎng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極有可能被改動(dòng)、增刪或竊取。隨著電子計(jì)算機(jī)構(gòu)造的日趨復(fù)雜化，計(jì)算機(jī)人員秘密改動(dòng)數(shù)據(jù)和程序?qū)?huì)很難發(fā)現(xiàn)和核查。

5.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新型信息載體檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。會(huì)計(jì)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成，載體與信息相輔相成。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)行紙質(zhì)檔案管理，而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱，但此類載體信息具有可變性、可操作性和對(duì)系統(tǒng)的依賴性，而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁，如果隔代兼容問題得不到很好的解決，檔案的安全和保密會(huì)面臨巨大威脅。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

1.會(huì)計(jì)人員必須深入實(shí)際業(yè)務(wù)過程中。為將實(shí)時(shí)的信息及時(shí)嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，設(shè)計(jì)并實(shí)施信息處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員在設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施相關(guān)信息應(yīng)用時(shí)，應(yīng)直接提供有意義的信息。為此，會(huì)計(jì)人員必須真正深入實(shí)際業(yè)務(wù)過程中。會(huì)計(jì)人員直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，有助于通過事前預(yù)防來控制業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。如果會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)離實(shí)際業(yè)務(wù)過程，他們就只能通過事后檢查來控制風(fēng)險(xiǎn)。這樣，會(huì)計(jì)人員實(shí)際上只是控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息處理風(fēng)險(xiǎn)，而不是實(shí)際業(yè)務(wù)處理本身的風(fēng)險(xiǎn)。endprint

2.會(huì)計(jì)人員要參與管理制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則。會(huì)計(jì)人員要參與制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則的過程，就必須關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離，而且只處理業(yè)務(wù)過程發(fā)生的一個(gè)子集，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員之間產(chǎn)生隔閡。業(yè)務(wù)管理人員可能在與會(huì)計(jì)人員缺乏溝通的情況下，改變業(yè)務(wù)過程的本質(zhì)。實(shí)際上類似的情況也確有發(fā)生。這樣會(huì)計(jì)工作也就變成了與業(yè)務(wù)過程相脫節(jié)的“秘密”工作。因?yàn)榻鉀Q“業(yè)務(wù)問題”需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)的使用情況。會(huì)計(jì)人員如果無法得到所需的信息，就會(huì)將自己的視野局限于“會(huì)計(jì)問題”而不是“業(yè)務(wù)問題”。這種隔閡可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)過程管理與會(huì)計(jì)工作脫節(jié)。解決這個(gè)問題的最好辦法就是建立一種新的會(huì)計(jì)處理信息系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)人員能參與制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理過程的處理規(guī)則。

3.加快相關(guān)法律、政策的制定步伐。國家應(yīng)借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，盡快制定符合國際標(biāo)準(zhǔn)、適合國情的電子商務(wù)的法律法規(guī)以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付和核算行為。此外，為了應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保護(hù)法律，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。

4.建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度。電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息是以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的，很容易被刪改或消失而不留下痕跡；另外，由于電磁介質(zhì)容易變形、損壞，使得會(huì)計(jì)信息存在丟失或損壞的危險(xiǎn)，所以，必須采取各種嚴(yán)格的措施加以控制。存取數(shù)據(jù)時(shí)，要設(shè)置口令、密碼，驗(yàn)明用戶身份；修改、刪除數(shù)據(jù)時(shí)，隨時(shí)留存操作日志，留下操作的痕跡以便日后核查；每次操作完成退出系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)都應(yīng)提示用戶進(jìn)行備份，使得數(shù)據(jù)一旦遭受破壞，可以直接從備份盤中恢復(fù)數(shù)據(jù)，最大程度地減少損失。另外，為防止非法篡改，還可對(duì)一些重要的文件進(jìn)行特殊定義，未經(jīng)授權(quán)不得改動(dòng)。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，對(duì)任何非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、軟盤等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，樹立全新的信息安全理念，尋求最佳的安全解決方案，避免因網(wǎng)絡(luò)安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統(tǒng)安全的因素有火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然因素，也有利用計(jì)算機(jī)舞弊或犯罪的人為因素。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全，發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問題，并解決這些問題使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常的所有措施。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。盡可能選用安全等級(jí)高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行版本升級(jí)。對(duì)計(jì)算機(jī)資源授權(quán)控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，設(shè)置多級(jí)保密措施，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)前經(jīng)過檢驗(yàn)，數(shù)據(jù)、代碼輸入后進(jìn)行必要的校對(duì)，把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。選擇質(zhì)量過硬的硬件系統(tǒng)，對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。對(duì)病毒的預(yù)防采取防火墻技術(shù)，對(duì)訪問用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，如制定防火、防水、防盜、防鼠的措施及計(jì)算機(jī)安全保護(hù)措施。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理，制訂突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

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