張光
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的深入改革,交通運輸業(yè)的壟斷將被打破,行業(yè)分工競爭進一步加劇,這對各個經(jīng)營實體來說,無疑是個挑戰(zhàn)。想要在復雜的外部環(huán)境中生存,取得良好的經(jīng)濟效益,加強財務成本的管理是必不可少的條件。
關鍵詞:交通運輸業(yè);財務;成本管理;現(xiàn)狀;有效途徑
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)20-0211-02
引言
最近幾年,宏觀經(jīng)濟走勢低迷,而交通運輸行業(yè)對宏觀經(jīng)濟的敏感度非常高,上一年度的上市公司年報顯示,航空業(yè)、船舶業(yè)的經(jīng)濟業(yè)績大幅度下滑,鐵路、郵政運輸業(yè)出現(xiàn)了不同程度的虧損。特別是最近一段期間,受國際局勢的影響,石油能源價格不斷上漲,交通運輸行業(yè)成本大幅度上升。在這一形勢下,成本管理儼然成為經(jīng)營管理的重中之重,如何把握成本這個紅線,對經(jīng)營者來說是個不小的挑戰(zhàn)。另一方面,長久以來,因為交通運輸業(yè)在國民經(jīng)濟中的重要地位,體制性和壟斷的因素對其發(fā)展形成一定的阻礙,經(jīng)營管理方面與其他國家相比相對落后,成本管理自然存在許多不足之處。而面對日益激烈的外部競爭環(huán)境和國際市場的壓力,作為一個有清醒頭腦的管理者,必須考慮如何制定一套行之有效的成本管理機制,從而求得良好的經(jīng)濟效益。
一、交通運輸業(yè)財務成本管理的現(xiàn)狀分析
(一) 成本管理機制不科學、不健全
有效的成本管控機制是成本管理的必備條件,而許多企業(yè)只重視運輸生產(chǎn),成本管理流于粗放,并沒有納入企業(yè)科學的決策機制,使得日常經(jīng)營中成本管理懈怠,人員的成本意識淡薄。一方面,完整、系統(tǒng)的成本計劃和成本考核體系不能有效地落實,那么在日常的運輸生產(chǎn)中,員工和部門就不受成本責任的限制,這無形中削弱了管理者對成本的掌控。此外,各個部門各自為政,無法做到統(tǒng)一協(xié)調,也造成資源的浪費。另一方面,部分企業(yè)沒有引入一些科學的成本決策工具和信息處理系統(tǒng),如經(jīng)濟學“工具箱”中的生產(chǎn)函數(shù)、成本——收益分析(CBA)等基本工具。這樣的話,成本規(guī)劃的效果自然大打折扣,也不可避免地造成成本的決策失誤,而這種失誤會傳導到日常的運輸生產(chǎn),成本自然相對增加。
(二) 生產(chǎn)布局不合理,資金使用效率低下
交通運輸業(yè)中諸如鐵路、船舶等的生產(chǎn)經(jīng)營往往需要巨大的資金。而由于體制性的原因,使得企業(yè)片面追求上項目、購置固定資產(chǎn)、擴大生產(chǎn),卻沒有形成一個合理的生產(chǎn)布局,資源的分布也不合理。這樣就導致企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績不但沒有明顯的提高,反而增加了固定資產(chǎn)形成的折舊和維護費用。資金的回收時間較長,運轉效率低下,這本質上就是經(jīng)濟資源的浪費,是高成本的隱性表現(xiàn)。
(三)燃油成本的控制難度較大
1.能源價格波動較大,采購成本難掌控。能源成本是交通運輸行業(yè)的一項主要運營成本。而能源價格受到宏觀經(jīng)濟的影響非常明顯,呈現(xiàn)出上下波動的趨勢,有時甚至在一個集中時間段內呈現(xiàn)不同的價格,這需要一個管理者對能源價格有非常敏感的洞察力,這樣的要求較高,同時也說明企業(yè)在燃油采購成本方面的管控難度很大。
2.燃料消耗標準確定。在成本管理中,企業(yè)經(jīng)常會采用標準成本的管理手段,制定合理的生產(chǎn)消耗定額。而交通運輸業(yè)是一個特殊的行業(yè),運營成本控制的關鍵在于制定合理的燃料消耗定額。眾多周知,燃料的消耗與駕駛員的操作、車輛的型號、季節(jié),甚至交通情況息息相關,這對定額制定的工作提出了很大的挑戰(zhàn)。
3.技術革新緩慢。一項新技術的引進,往往能提高能源的使用效率,使企業(yè)的能源使用成本有所降低,如改進動力系統(tǒng)、開發(fā)混合動力、使用新能源。但是,很多企業(yè)的技術革新動力不足,且技術革新的費用很大,這樣一來,技術的引進相對滯后,依靠技術降低成本的采用率較低。
(四)管理薄弱,弄虛作假嚴重
在企業(yè)日常經(jīng)營中,虛開發(fā)票、報假賬等舞弊行為經(jīng)常出現(xiàn),交通運輸行業(yè)更是如此。日常的收支比較頻繁,如果內部控制不健全,很容易出現(xiàn)很多漏洞,這些問題大型單位尤為突出。例如,在采購過程中虛開50萬元發(fā)票,顯然額外增加的50萬元采購費用最終要被營業(yè)成本所吸納,然而50萬元的采購費用對成本的沖擊是很大的。
二、交通運輸業(yè)加強財務成本管理的措施
(一)建立健全全面預算制度和責任成本制度
1.全面預算制度是企業(yè)財務成本管理的重要手段,通過分析供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的資源耗費情況,制定出各個部門的資金使用量,這樣就能全面控制企業(yè)的資金分布狀況,避免資源的浪費,從而達到控制成本的目的。交通運輸行業(yè)是一個特殊的行業(yè),因此建立全面預算制度,要與自身行業(yè)的特點相結合,充分把握自身的產(chǎn)品特點和成本構成情況。
2.實施責任成本制度,首先我們要對企業(yè)的各項成本費用全面的梳理,同時還要根據(jù)成本的性態(tài)區(qū)分變動成本、固定成本、可控成本和不可控成本??煽爻杀臼瞧髽I(yè)考核的責任成本。企業(yè)在制定責任成本時可根據(jù)目標成本和目標業(yè)績,進行層層分解,制定出不同部門的責任成本,同時也要制定獎懲制度,確保責任成本的有效落實。
(二)合理投資,提高資金使用率
固定資產(chǎn)的折舊和維護費用一直是交通運輸企業(yè)的一項居高不下的成本項目,主要是由于的企業(yè)急于上項目,投資不合理。因此,交通運輸行業(yè)在進行項目投資和固定資產(chǎn)投資前,應充分做好可行性論證工作,綜合考慮日后的經(jīng)營狀況和對企業(yè)的影響,盡量避免將資金投入一些難以回收的項目,提高資金的使用效率,從而降低資金使用成本。
(三)依靠科技降低成本
依靠引進新技術提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,而交通運輸行業(yè)方面的技術進步在整個社會非常突出。交通運輸工具的改良、替代能源的使用等都能很大程度地節(jié)約成本。例如,日照公共交通系統(tǒng)在2013年引入新能源公交車,經(jīng)過測算,相比往年,使用新能源公交車節(jié)約了23%的燃料。因此,交通運輸企業(yè)在技術方面要加大投入,積極引入新技術、新能源。雖然前期投入很大,但是從長遠來看,降低成本的效果非常明顯。
(四)加強內部控制,減少舞弊
健全內部控制制度能夠從制度層面上減少舞弊的可能性,保證財產(chǎn)的安全,減少經(jīng)濟資源的非常規(guī)流出,從而降低損失和控制成本。常規(guī)的一些控制活動包括不相容職務分離控制、授權審批、調節(jié)和復核、財產(chǎn)保護控制、預算控制、績效考核控制等。交通運企在建立內部控制制度時,一定要靈活運作,根據(jù)自身的規(guī)模、部門設置、業(yè)務特點來安排相應的制度。只有這樣,才能保證控制制度的效率和有效性,否則,不但不能達到相應的目的,而且要付出一定的控制成本。
參考文獻:
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