龔云嶺
摘要:建筑行業(yè)比較特殊,和其他行業(yè)在生產(chǎn)和管理上存在很大的不同,而目前建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制存在一些問題,本文根據(jù)目前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對目前存在的不足進(jìn)行了具體的分析,并提出了相應(yīng)的措施,供管理人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑 企業(yè) 內(nèi)部 控制 問題
一、前言
建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展非常有必要的措施,對于我國建筑行業(yè)的合法化非常有幫助,建立合理的內(nèi)部控制制度能夠起到積極的監(jiān)督作用。但是由于目前我國家內(nèi)部控制制度不完善以及實(shí)施起來困難比較大,因此目前還有很多問題需要解決,而根據(jù)建筑行業(yè)的特征進(jìn)行,結(jié)合內(nèi)部控制制度,并有效的實(shí)施,才能達(dá)到內(nèi)部控制的效果。
二、建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的原因
建筑企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是房屋、道路、橋梁等建筑物和大型設(shè)備的安裝等,具有不可移動性和使用年限較長的特點(diǎn)。在這個(gè)過程中,人員、機(jī)構(gòu)和施工設(shè)備都會隨著工程項(xiàng)目在不同的地區(qū)和行業(yè)內(nèi)流動。由于建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目經(jīng)常在空間上發(fā)生變化,項(xiàng)目部作為項(xiàng)目的獨(dú)立管理機(jī)構(gòu)會隨著新項(xiàng)目的開建而誕生。項(xiàng)目竣工后,相應(yīng)的項(xiàng)目部會撤銷,等到新項(xiàng)目一開始再重新組建新的項(xiàng)目部。國家將房地產(chǎn)領(lǐng)域作為重要的宏觀調(diào)控對象,建筑企業(yè)難免受到這種宏觀調(diào)控的影響,加大了該行業(yè)的政治風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建筑企業(yè)多是戶外作業(yè),容易受到地震、洪水和颶風(fēng)等自然災(zāi)害的破壞,給企業(yè)帶來不可避免的損失。另外,如果建筑施工損害到當(dāng)?shù)厝罕姷睦?,還會受到當(dāng)?shù)厝罕娮璧K施工的現(xiàn)象,輕者延緩項(xiàng)目的進(jìn)度,重者使項(xiàng)目的施工終止。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)招標(biāo)時(shí)不夠理性,為后續(xù)的內(nèi)部控制埋下隱患
隨著建筑行業(yè)競爭的加劇,很多建筑企業(yè)不顧后期的成本費(fèi)用,在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)刻意壓低價(jià)格,導(dǎo)致中標(biāo)價(jià)格較低。一如果企業(yè)高質(zhì)量地完成項(xiàng)目,那么企業(yè)肯定會損失巨大;如果企業(yè)為了盈利而不顧施工質(zhì)量,那么就會通過各種不合規(guī)的手段逃脫內(nèi)部控制的限制。無論哪種做法都是內(nèi)部控制所不允許的,可謂是搬起石頭砸自己的腳。
(二)缺乏完整的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,沒有建立良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
通過前面對建筑企業(yè)的行業(yè)特征進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等比一般的企業(yè)要大得多,而且一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),就會造成非常嚴(yán)重的損失。如果建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工之前沒有對作業(yè)難度、環(huán)境復(fù)雜性進(jìn)行充分的分析,沒有找出導(dǎo)致?lián)p失最為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)因素并運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。建筑企業(yè)由于缺乏完整的風(fēng)險(xiǎn)評估體系和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,非常容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的對策建議
(一)樹立內(nèi)部控制的觀念,增強(qiáng)企業(yè)成員對內(nèi)部控制的認(rèn)識和肯定
內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)推行需要企業(yè)成員的一致認(rèn)可和共同努力。建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該樹立內(nèi)部控制的觀念,認(rèn)識到內(nèi)部控制在保證項(xiàng)目順利實(shí)施方面的作用,并且以身作則,根據(jù)內(nèi)部控制的原則踐行內(nèi)部控制制度。同時(shí),還應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的宣傳活動,加強(qiáng)對內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任人的教育和培訓(xùn),讓他們不僅認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,還要加強(qiáng)他們的內(nèi)部控制執(zhí)行力,充分發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約的作用,提高員工的工作積極性。另外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該作為內(nèi)部控制的主要負(fù)責(zé)人,對項(xiàng)目內(nèi)部控制的流程設(shè)計(jì)、人員分工和具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)評估是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié),只有風(fēng)險(xiǎn)評估合理、科學(xué),才能為風(fēng)險(xiǎn)管理指明方向。建筑企業(yè)應(yīng)該成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,識別出可能對項(xiàng)目造成嚴(yán)重?fù)p失的風(fēng)險(xiǎn)因素并對這些風(fēng)險(xiǎn)因素可能帶來損失的程度進(jìn)行測算,以此建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,對重大風(fēng)險(xiǎn)和一般風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行區(qū)分。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)因素分為紅區(qū)、黃區(qū)、綠區(qū)三個(gè)等級,其中紅區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)因素最值得引起重視,需要最先采取策略防止這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;黃區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)因素其次重要,也應(yīng)采取策略規(guī)避;綠區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的損失最少,可以忽略。風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為風(fēng)險(xiǎn)管理指明了方向,有助于全面風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的開展。
(三)建立良好的信息溝通機(jī)制,為內(nèi)部控制提供全面的信息
建筑企業(yè)面臨重大事故前,如橋梁、房屋的倒塌,都會有明顯的跡象,如地面裂縫、墻面傾斜。如果施工負(fù)責(zé)人能夠高度重視,及時(shí)向上級匯報(bào)并請示解決的方法,就可以使本來可能會發(fā)生的事故得以避免。另外,如果各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行有效的溝通,也能提高工作的效率,為內(nèi)部控制提供充足的信息。
五、結(jié)束語
總之,加強(qiáng)建筑企業(yè)的內(nèi)部控制是未來的熱點(diǎn)和難點(diǎn),而企業(yè)內(nèi)部控制和很多因素有關(guān),這些因素幾乎涉及到了建筑施工企業(yè)的所有方面,因此合理的制定內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)實(shí)施力度是解決建筑企業(yè)內(nèi)部控制不足的最佳方法。
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